办公室管理制度(修改00).doc

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办公室管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制定本制度。
第二章 适用范围
第二条 本制度适用于公司全体员工并严格遵守
第三章 职责部门
第三条 行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第四章 水电使用规定
第四条 员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的
电力损耗。
第五条 员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时（如因故外出）
应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
第六条 员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯熄。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，
关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
第七条 在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应
及时将各种用电设备关闭。
第八条 节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。
第五章 一体机使用规定
第九条 复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。
第十条 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。 严
禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。
第六章 空调使用规定
第十一条 空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离
开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。
第十二条 下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝
浪费。
第十三条 使用空调应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调，制冷温度设置不应低于25℃。
冬天在5℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。
第十四条 使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
第十五条 落实空调使用管理责任制。会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由
行政部负责管理。
第十六条 不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报
知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。
第七章 卫生清洁管理规定
第十七条 公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。
第十八条 公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工
负责相结合的原则。
第十九条 公司规定每周六进行卫生大扫除，单间办公室由使用部门负责，公共区域由全体员工
具体负责。
第二十条 环境及卫生标准
      1)窗明洁净，墙面清洁；
      2)角落无积尘、蛛网；
      3)灯具、电器、用具清洁；
      4)办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等；
      5)各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。
      6)室内无杂物；
      7)地面无痰迹、纸屑、烟头；
     8)个人仪表整洁、干净。
第二十一条   员工环境卫生规范
    1)尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论；
    2)有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；
    3)不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流；
    4)不随地吐痰；
    5)不在办公室区域内吸烟；
  6)各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责；如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚；
7）不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备；
第八章 印章管理制度
第二十二条 管理分工
1） 部门印章由部门主管管理；
2） 财务专用章由财务部专人管理；
3） 公司章由公司总经办专人管理。
第二十三条 使用管理权限和程序
1） 发文用印，依据领导签发的文稿盖印；
2）介绍信须经行政部签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司
领导审核盖印；
第二十四条 管理规定
1）印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；
2)各类印章应由专人管理，除发文会章（即联合行文，必须携公章）外，不得携带印章外出；
3)财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；
4)各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，登记备案，手续不全者，不予用印；
5)对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。
第九章 行政例会管理制度
第二十五条 行政部负责通知例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备工作。
第二十六条 参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，发言简明扼要，重点突出，有议有决，必要时准备好有关会议资料。
第二十七条 会议主持人要掌握好会议时间；记录人要做好会议记录和纪要；会议形成的决议、决定，由行政部负责检查、督促、贯彻落实。
第二十八条 定期召开生产调度会、安全生产会、专题会等行政例会。
1）生产调度会实行周例会制，时间规定，特殊情况临时通知，由厂长主持，各部门负责人参加。内容为检查每周每月计划执行情况，讨论解决执行中存在的问题，下达下阶段工作计划。
2）安全生产会不定期召开，由车间主任主持各部门小组有关人员参加，主要提出和解决现场安全生产方面的重点问题。
3）专题会不定期召开，由总经理主持，各有关部门人员参加，专题研究、布置、解决重点问题。
第十章 办公设施管理制度
第二十九条 办公设施定义：办公设施包括：计算机、打印传真一体机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。
第三十条 办公设施保管和维护基本原则：谁使用谁保管和维护。
第三十一条 办公设施统一由行政部登记造册，经有关领导同意，或按有关分配原则规定，使用人办理手续领用。
第三十二条 领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。
第三十三条 使用人应爱护好所用设施，对设施故障和隐患应及时申报维修处理，确保工作正常运转。
第十一章 办公用品管理制度
第三十四条 计划与标准
1）根据办公室工作性质及办公环境特点，日常办公用品集中由行政部统一购置。
2）各部门根据具体需要，每个月月底提出下个月办公用品申购报告，由相关部门负责人签字交行政部审批。
3）各部门在申报计划时，应本着厉行节约原则，控制年度总额，行政部会同财务部门核定季度总额，控制使用。
第三十五条 采购
1） 办公用品由行政部按批准的计划采购。
2） 办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经行政部审核后报领导批准购买。
3） 行政部在采购时要集中批量，比质比价。
第三十六条 保管与发放
1）行政部要按照采购与发放分开的原则，对所采购的物品，另行安排专人清点、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应作好记录。
2）保管人员将办公用品分类造册，各部门指定专人办理领用手续。
3）办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。
第十二章 其它规定
第三十七条 行政部需安排专人进行日常检查和维护。
第三十八条 员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。
第三十九条 员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对 公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。
第四十条 上班期间不得无故串岗、不得在走廊、食堂等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情；
第四十一条 严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源
第四十二条 员工上班时间应着装整洁大方。
第十三章 附则
第四十三条 本制度由行政部负责解释与修订，自总经理签发之日起生效实施。

用　印　审　批　单

申请部门

批准人

用印事由

日　　期

　　　　　　　年　　　　月　　　　日

备　　注

招 待 费 申 请 单
接待部门

批准人

来客单位

招待标准

时 间
年 月 日

备注

各 类 用 品 购 置 申 请
申请单位（部门）: 编号：
类别
名称
规格
数量
金额
领用人
用途
备注

部门负责人签字： 公司负责人签字: 制表人：

车辆派出通知单
驾驶员姓名： 车号：
用车单位
事由
出发地/日期
目的地/日期
备注

出车人： 日期：
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