办公室管理制度(修改00).doc
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4、格遵守第三章 职责部门第三条 行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第四章 水电使用规定第四条 员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。第五条 员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出) 应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。第六条 员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯熄。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查, 关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。第七条 在没有会议举行的时候,会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭,会议结束
5、时应及时将各种用电设备关闭。第八条 节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。第五章 一体机使用规定第九条 复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。 第十条 除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。 严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。 第六章 空调使用规定第十一条 空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离 开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。第十二条 下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。第十三条 使用空调应注意节约
6、,夏天在30以上方可开启空调,制冷温度设置不应低于25。 冬天在5以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28。 第十四条 使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。第十五条 落实空调使用管理责任制。会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由 行政部负责管理。第十六条 不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。第七章 卫生清洁管理规定第十七条 公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。第十八条 公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。第十九条 公司规
7、定每周六进行卫生大扫除,单间办公室由使用部门负责,公共区域由全体员工具体负责。第二十条 环境及卫生标准 1)窗明洁净,墙面清洁;2)角落无积尘、蛛网; 3)灯具、电器、用具清洁; 4)办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料,文具等; 5)各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。 6)室内无杂物;7)地面无痰迹、纸屑、烟头; 8)个人仪表整洁、干净。第二十一条 员工环境卫生规范1)尊重保洁员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言论;2)有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;3)不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣,防止堵塞管道,污浊外流;4)不随地吐痰;5)不在办公室区
8、域内吸烟; 6)各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门,将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;7)不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备;第八章 印章管理制度第二十二条 管理分工1) 部门印章由部门主管管理;2) 财务专用章由财务部专人管理;3) 公司章由公司总经办专人管理。第二十三条 使用管理权限和程序1) 发文用印,依据领导签发的文稿盖印;2)介绍信须经行政部签字,各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印;第二十四条 管理规定1)印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印;2)各类
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