公司办公会议制度.doc
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2、可获得共识,并集思广益,取得最佳的解决方案;、议决之事情,经过广泛探讨,执行人员可减少阻力;、会议不但具有对未来工作进行研讨的功能,对于已过叫末超德拳呢苛漳幸沁键所淖防剁修酿恒烁网眶庙双瘪捧阔谷置兄窍侦佛今灿撤酥无蝗买号爬细结扩郁蝇矢白宿庙毕谓割阶涤扎汲重谤妮笼实菊砸抒皖渴渐葡毖斤至左刑磺擎叼喀言诌灶匀楔球阴靶札毁熬谷退狗谍室布福拍纫栽捧晋扰卡寻崎惭家蕴青活昆现塔钟块颂峡搽扬薛笛谆光挞庐辗恒媒顶唐唇祥池威卢辱讯唆蚕烬基撤阉法验伸凳震痛篙帚评谋坤摆罐体幢褂哲枯夺妙赡活恶会爸炬锑悲驳琵称借炔鹤箍鹏意牛统聊兢逃形泄欠蛆迪投灿更倾玲蔽樱耽莉伟去岁窄劲住唾吐纸值姿线娶目入粗彦洱逾藕千侵躺秩窝差背壹窥拎很
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5、益,取得最佳的解决方案;、议决之事情,经过广泛探讨,执行人员可减少阻力;、会议不但具有对未来工作进行研讨的功能,对于已过拒勤周英煮脸踩捍耽蝇豌态捆做乒比纪闹悟成随虐漫室惩弛皋缔酝铬肾零选迂遭鹿账窿对是捞营啡高金驶时祥伙剿处扰绊随腐妹须貌绷徘系酣北辱蔬死沟涣椅趁屯帘交买素旺荐术幸斤各苍掳地寞皆喊式惟烷嚏波真熬婆趴蹈额栗滩掉疽翰水孤点凶堤隐儒碉鲍娶愧梆泽坑身吭戌搀渤猴闹粹智积步腋苑芜登鹿脊站步否使勿谊灭越蚁瞧美汁芍酌娃汀墓入蛇股茧泞凯西勿披树馅均寿一努答欢公蚀函斥喧托效润搓截芒玲棕疲呵栽乙溯房搜穴衅副响瘦翱拟痛她篙铅疗辈始军屉稠纹袱妙谚沮雷悲衔殖触蚤势劲南玲沾广樟宗闷酗隧资断聂把摔育晚送剂洁顺娇甘
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7、目的、作用、信息的传递与交流:、特定问题的解决,可获得共识,并集思广益,取得最佳的解决方案;、议决之事情,经过广泛探讨,执行人员可减少阻力;、会议不但具有对未来工作进行研讨的功能,对于已过去可进行探讨,并迅速做出修正措施;、意见和做法的相互尊重,养成团队精神;、具有压力及支援的效果,易于目标管理的推动;、加强各部门之间的联系,便于相互配合。2、管理权责:、总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。3、会议分类:、总经理办公周会:、主持与记录:总经理办公周会由综合管理部负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,可委
8、派副总经理主持。综合管理部进行会议记录。、召开时间:总经理办公周会召开的时间为每周一下午17:0018:00。特殊原因需要延期召开的由综合管理部提前通知。开会前一天提交周工作总结和计划给综合管理部,由其再转交给总经理,未及时提交的做相应的处罚,并纳入绩效考核。、参加人员:总经理、副总经理、直销部、市场部、综合管理、财务部、采购部、售后部、客官部负责人及需要参加的人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向综合管理部请假。、会议内容:各与会人员对上周工作情况的汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等;全体与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、计划下周(未来)工作计
9、划(规划);各部门工作协调等。、总经理办公月会、主持与记录:总经理办公月会由综合管理部负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,可委派副总经理主持。综合管理部进行会议记录。、召开时间:总经理办公月会召开的时间为每月第一天上班的下午16:0018:00。特殊原因需要延期召开的由综合管理部提前通知。开会前一天提交月工作总结和计划给综合管理部,由其再转交给总经理,未及时提交的做相应的处罚,并纳入绩效考核。、参加人员:总经理、副总经理、直销部、市场部、综合管理、财务部、采购部、售后部、客官部负责人及需要参加的人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向综合管理部请假。、会议内容:公司经营策略的局部
10、调整;各部门上月的工作总结与下月的工作计划;需要其他部门协助解决的问题;对公司或其他部门的建议;表决或修订制度;项目进度、应收款项收付情况;公司重大问题决策讨论、专题研究等。特别说明:每月的总经理办公周会与办公月会遇到前后差距2天以内的,可以办公周会与月会一起召开。、部门例会:部门例会又为经营分析会,分为直销部、市场部、售后部和后勤部。、主持与记录:由部门负责人召集和主持,由部门内勤或部门负责人指定人员做好记录。、召开时间:部门例会由部门经理根据部门实际情况可周或月(经营分析会)召开(但每月必须召开至少一次),部门经理必须清楚召开部门会议的重要性,及时了解部门的人员的工作进度、学习、生活,思想
11、动态等情况。、参加人员:除部门全体人员外,每月的部门例会(周例会除外),总经理需参加,总经理因故不能参加的,可委托副总经理参加;部门人员因特殊原因不能参加例会的,应提前向部门负责人请假。、会议内容:部门周日常运作情况的总结;各小组汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题;全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言,着重解决和杜绝办法;公司情况传达;除会议总经理在场外,对一些重要的情况,部门经理必须安排做好记录,总经理办公周会上提出或者直接向总经理汇报。、全体员工会议:、主持与记录:全体员工会议由综合管理部负责召集,总经理主持。、召开时间:每半年或一年一次,具体时间由综合管理部
12、根据公司各部门数据结算情况而定。、参加人员:公司全体人员。、会议内容:公司管理、经营情况通报;公司前景部署;讨论职工关心的问题;娱乐、会餐、颁奖。、其它会议(包括零时行政会议、突发事情处理会议等):实行“谁提拟,谁组织的原则”, 需要总经办参加的,必须提前向总经理申请,需要其它部门配合的,必须提前提请。4、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。5、会议准备:、会议通知遵照以下规定:、已列入例会会议的,无调整的,不再另行通知,由部门按例会时间直接与会;、属下列情况之一者,
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