2013年公司人力资源管理制度.doc
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4、动关系。二、招聘与引进员工类型主要包括集团分配人员、公司分配人员以及以“金蓝领”考试形式签订的技能工人。三、聘用1、集团分配人员必须按报到证分配岗位进行落实,项目部不得私自变更岗位,如因特殊原因需要变更岗位的,需以书面形式报公司人力资源部审批。经三个月试用期后,由项目经理写出工作鉴定书,方可与集团签定劳动合同。2、公司分配人员经公司人力资源部面试后,经三个月试用期后,由项目经理写出工作鉴定书并签订临时员工工作承诺书方可留用。符合条件推荐到集团的,由公司人资部写推荐信推荐到集团面试报道,三个月后方可与集团签订劳动合同。3、新聘员工必须到公司人力资源面试(备案)后上岗。上岗前需要先和所在区域的相应
5、业务口科室负责人联系(尤其是材料岗和安全岗),然后再去项目报道。项目私自接收的,一经发现,每人罚1000元。工资不予发放,由项目经理与劳资员承担(承担比例70/30)。四、员工试用期员工试用期一般为三个月,试用期工资本埠1600元/月,外出施工为2000元/月,试用期过后,工资进行相应调整,调整后的工资需上报公司人力资源部备案。第二节 员工管理一、 组织配置项目部配备劳资员,基本信息以电子版形式发到公司人资部邮箱,一个项目原则上只有一个劳资员,对于按工地上报的,项目部需要选出一个主管劳资员。确定劳资员之后,若有离职或更换人员等情况,项目部需在2日内上报人力资源部,并办理相关交接事宜。二、劳动用
6、工管理项目部每月底上报本月项目部劳动用工情况,内容包括新聘员工、员工离职、调动、岗位变更等情况。对于项目部未及时上报劳动用工情况造成的公司和员工损失,公司将追究责任人相关责任。2013年2月起劳动用工全部采用新格式(见附件),项目劳资员需在每月月底30号之前上报本项目部的劳动用工情况(分工地上报的项目部,需由主管劳资员汇总后再上报公司人资部, 用工报告电子版直接发邮箱tywgsrlzyb,书面的用工报告需由项目经理签字后,并和工资单一起交人资部。辞职或调转手续也一并邮寄。项目劳动用工报告不报的,每个月罚项目经理1000元。劳资员400元。拖延的,每天拖延一天罚项目经理200元,劳资员100元。
7、三、异动管理1、员工离职,辞职、旷工等情况,需按人力资源管理流程进行处理;严格按流程程序办理,保存好原始资料,如因劳资员或项目部工作失误造成的法律后果,公司将追究责任人相关责任。项目部员工旷工、辞职隐瞒不报的,一经查处,罚项目经理2000元,并承担相关保险费用。辞职手续不齐的,每次罚项目经理1000员,劳资员400元。员工离职工作流程:项目部无论是合同工或临时工离岗前,需先办理完辞职手续后再离职,对于辞职(调转)合同制人员,手续必须齐全(辞职报告和遗留问题清理表),辞职手续包括遗留问题清理表和辞职报告,调转需写调转申请和遗留问题清理表,遗留问题清理表见附件。遗留问题清理表中的工作交接这一项需有
8、项目经理签字,物品交接需有材料主管签字,财务交接需有统计主管签字,户口在集团的需先把户口启走后,再有公司户籍管理员(刘佃华)签字,对于户口不在集团的,此项可以填户口不在集团,最后一栏是单位负责人李总签字,盖公司公章。辞职报告无固定格式,但需由本人亲自手写签名。2、非合同制人员必须签订临时用工承诺书,未签订的,每人罚项目经理1000元。3、员工内部调动的,必须由本人向人力资源提出书面申请员工内部调动申请表,各部门签字齐全后方可调动,未经人力资源部批准的,所产生的社会保险、工资、福利损失均由个人自负。4、集团内其它单位员工的调入,必须通过集团人力资源部内部调转程序调入,不能私自接收不经公司人力资源
9、部同意的集团内部员工,违反内部调转程序所造成的损失与后果由本人及所在项目部承担。五、员工岗位管理岗位变更分为公司内部机构调整与项目部岗位调整两种公司内部项目部间调入、调出的,需在当月上报的劳动用工报告中体现,并签订岗位变更协议。本项目部岗位内部调整的,也需签订岗位变更协议,并及时上报人资部,以便及时调整保险基数,一般每年4月份统一调整保险基数。第三节 培训管理一、培训项目管理岗位证书取证与复审培训、安全三类人员取证与复审培训、特种作业人员取证与复审培训、职称继续教育培训、执业资格考前辅导、执业资格继续教育培训、“金蓝领”技能培训及其它日常业务培训与上级主管部门要求的各类培训等。二、 持证培训计
10、划2013年岗位取证培训不再由项目自主报名,以公司分配指标为准。其他培训项目详见2013年五公司人力资源规划2013年各项目培训指标分配表 单位:人序号项目部管理岗位证书特种作业人员安全三类人员C证金蓝领备注1301项目部483据实调整1、管理岗位证书、特种作业人员、三类人员C证以项目员工比重分配2、金蓝领培训以项目完成产值比重分配。并仅对安装项目进行分配,土建项目根据实际情况推荐。3、执业资格考试、安全三类人员B证经人力资源部筛选后发布符合条件人员名单。4、尽量安排已签订劳动合同人员参加培训。2302项目部6103据实调整3303项目部8124据实调整4304项目部462125305项目部3
11、42据实调整6306项目部472117307项目部462据实调整8308项目部693据实调整9309项目部572据实调整10310项目部572据实调整11311项目部462据实调整12501项目部10145据实调整13503项目部20299据实调整14504项目部8114据实调整15505项目部683据实调整16506项目部582据实调整17508项目部472据实调整18509项目部472据实调整19510项目部572据实调整20511项目部341据实调整21512项目部12176据实调整22518项目部472据实调整235A1项目部3436245A2项目部4626255A3项目部111658
12、265A5项目部3413275A6项目部341228801项目部7103据实调整29802项目部11176据实调整30803项目部583据实调整31804项目部341632805项目部462833806项目部6103据实调整34807项目部352835808项目部353据实调整合计20030010070四、保证措施与要求1、项目经理是项目部培训工作的第一责任人,为保证生产经营的顺利进行,保证项目部合理的持证水平,项目部应制定培训激励措施,保证广大员工的学习热情。按公司分配比例完成,每差一个百分点,罚项目经理100元。对超过分配比例的,每超一个奖项目经理200元。2、项目劳资员熟悉本项目部员工的
13、持证情况,及时提醒广大员工参与公司组织的培训。因劳资员未及时通知项目经理造成培训时间延误,每次罚1000元。3、取证培训对象必须稳定,培训前要对培训对象进行评估,优先考虑签订集团、公司劳动合同人员,临时人员参加培训的,必须满足在本公司工作满2年以上。4、项目部要制定业务培训计划表,并及时上报各区域各业务口科室。各区域各业务口科室年初需制定培训计划表,科室组织的每一次培训,都需报人力资源部,培训结束后填写天元集团培训评估表,最后由公司人力资源部负责输入信息化。五、证书管理流程管理人员相关证书(合同制)由集团人力资源部统一管理,借证需由借证人填写证书借条,由公司人力资源管理员签字认可后,加盖公司人
14、力资源部章,方可到集团人力资源部办理。以后所有借证人必须是合同制人员,严禁非合同工人员借证。临时工相关证书及特种作业人员证书由分公司管理,借证人也需填写证书借条,且必须有项目经理签字才给予办理,否则不予办理。证书用完后要及时归还,严禁转借他人,如有丢失,按证书取证费用5倍进行处罚。证书无论是在集团或公司里借的,归还时都要抽取证书借条,以免给后期工作造成不便。第四节 工资、保险、福利管理一、工资管理2013年工资理制度还是延续2012年的工资管理制度,公司所属项目部管理人员工资必须经公司人力资源部审核,审核依据按公司人力资源部员工信息数据库为准,对没有在人力资源部备案的人员,工资不予发放。具体审
15、核步骤:项目部每月的工资单先发电子版到人资部邮箱,书面工资单由统计员和项目经理签字后,发人资部审核盖章,人资部审核后发送到各片区财务部或者项目统计员手中。对于员工工资数额调整较大的,需写明调整原因(公司每年统一调整除外)。岗位有变动的,需写变更劳动合同协议(合同工)或者岗位变更申请书(临时工)后,再上调工资。对于管理人员工资单做到机电零工门工资单中的,每发现一人罚项目部5000元。项目每月工资单都必须经人资部审核,未经审核的,每次罚项目经理1000元。二、保险管理自2013年1月起,公司人资部每月(季度)将社会保险费用以及公积金明细在五建沁园网站公布,劳资员要及时进行校对,并将费用明细在项目上
16、进行公布,保障项目与员工利益。对于离职人员,项目部要及时上报公司人力资源部,由人力资源部对其保险进行停缴。三、福利管理自2013年起,项目私自接收人员不再享受公司所有福利。由公司招聘人员享受福利标准要求在公司工作满3个月。第五节 绩效考核 所有管理人员(包括项目经理)每年年初须签订目标责任书(见附件),年底进行考核。每年2月底项目劳资员负责督促完成此项工作,年初只需发电子版到公司人力资源部邮箱,人力资源部将其存档,以便在年底进行绩效考核,考核成绩将直接与工资、奖金、晋升等挂钩。具体细则详见内部控制手册人力资源管理篇章中的员工绩效管理业务流程章节。附1集 团 新 聘 员 工 报 到 证 项目部:
17、公司新聘员工 自 年 月 日起分配至你项目部从事 岗位,该岗位由集团人力资源部确定,未经集团、公司人力资源部批准不得擅自调整。公司人力资源部 (盖章) 相关部门负责人签字:集 团 新 聘 员 工 报 到 证(存根) 项目部:公司新聘员工 自 年 月 日起分配至我项目部从事 岗位,以集团人力资源部确定岗位为准,未擅自调整。项目部确认:(项目经理签字后寄回公司人力资源部)附2解除劳动合同通知书兹有 因 ,根据国家劳动法津法规和集团劳动规章制度规定,你违反了劳动合同,请自接到通知之日起15日内到集团办理解除劳动合同手续,逾期不到者,集团将保留仲裁或诉讼的权利,一切后果自负。特此通知。年 月 日 存根
18、 送达人:解除劳动合同通知书兹有 因 ,根据国家劳动法津法规和集团劳动规章制度规定,你违反了劳动合同,请自接到通知之日起15日内到集团办理解除劳动合同手续,逾期不到者,集团将保留仲裁或诉讼的权利,一切后果自负。特此通知。年 月 日 此联交本人 解除劳动合同通知书兹有 因 ,根据国家劳动法津法规和集团劳动规章制度规定,你违反了劳动合同,请自接到通知之日起15日内到集团办理解除劳动合同手续,逾期不到者,集团将保留仲裁或诉讼的权利,一切后果自负。特此通知。年 月 日 收到人(签章): 收到时间: 送达人:本联须收到人签字后,报公司人力资源部。附3遗 留 问 题 清 理 登 记 表姓名: 原工作岗位:
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