公司奖惩制度操作流程.doc

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5/F., Liven House, 61-63 King Yip Street, Kwun Tong, Kln. H.K.
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公司獎懲操作流程
關於公司獎懲操作流程，現作如下規定：
一、獎勵流程
1.對有可獎勵事跡和表現的員工進行獎勵，需由部門的主管根據被獎勵的事
跡和授獎依據填寫《員工獎勵審批表》，簽批意見後報送人事科。
2.人事科收到部門送交的《員工獎勵審批表》後，對有關材料進行初步審核，
審核無誤後交行政經理核準。
3.核準後的《員工獎勵審批表》須由被獎勵者本人簽名。
4.人事科按核準後的《員工獎勵審批表》執行，獎金以現金形式發放。
5.公司按《員工手冊》的獎勵種類決定公告形式。
6.人事科每週六將本周獎勵記錄發送行政經理、辦公室主任、人事科長、人
事科薪資組人員。每月一次將獎勵記錄存檔於人事檔案中,並輸入人事系統
獎懲記錄中。
二、處罰流程
1.各部門需對違反公司規章制度的員工進行處罰時，須先填寫《員工處分審
批表》，並經部門最高主管簽核。
2.公司領導、部門主管/經理、保安及對各崗位負有監督職責的人員，在發
現員工違紀行為時，應做好取證工作，責令當事人寫出書面報告或書面檢討。
3. 部门主管/经理必须最迟在发现员工违纪行为发生后2个工作日内填写
《员工处分审批表》。由部門主管/經理在《員工處分審批表》給予處分建議
並簽名確認後，連同當事人的書面報告及相關證據遞交人事科。
4.人事科收到違紀行為處分建議和相關證據後，根據《員工手冊》和《安全
事故處罰規定》中口頭警告、書面警告、嚴重書面警告、立即解除勞動合同
等相應條款和違紀證據，經評估後5個工作日內做出相應的處理決定並報行
政經理或集團人力資源经理批準，再通報部門主管/經理。人事科向當事人
發出《員工處分審批表》及《警告信》。
5.主管與違紀員工就處分的結果進行溝通和教育後，違紀員工須在《員工處
分審批表》及《警告信》上簽字已示知悉所給予的處分，相關處分立即生效。
如員工拒絕簽字，須有2個或2 個以上在場人員簽字證明。員工拒絕簽字並
不影響任何違紀處罰的生效。
6.人事科按審批後的《員工處分審批表》執行處分，對拒簽的《警告信》應
進行公示，並拍照留檔備份。
7.《員工處分審批表》及《警告信》原件交人事科存檔。对解除勞動合同的
《警告信》予以全廠公示。
8.人事科每週六將本周處分記錄發送行政經理、辦公室主任、人事科長、人
事科薪資組人員。每月一次將違紀處分記錄存檔於人事檔案中,並輸入人事
系統獎懲記錄中，對需要罰款或賠償的人員進行薪資核算，並從當月工資中
扣除。
以上流程請各部門遵照執行！
人事科
2011年6月21日
獎懲流程圖：
流 程 圖
說明
签字
两个或两个以上证明人签字证明
拒签
部门确认
奖金以现金形式发放，罚金当月工资中扣除

人事科核查
人事科存档
部門開 獎/懲單
公司批准
当事人簽名
人事科发出警告信
人事科审核
部门建议
名名名1
名名

在事發或發現後二個工作日內對表彰或違規事實進行描述,違紀的應要求當事人對違紀行為進行檢討或收集現場證據。

調查核實並根據<<員工手冊>>作出奖惩意見。

再次調查核實並根據<<員工手冊>>作出奖惩建議。

附有檢討書的處罰,各負責人及人事科須檢查檢討書是否有認識錯誤及改正的描述。

證明人須是知曉此事的員工,二個或二個以上証明人簽字证明。

薪資核算人員根據生效的獎懲記錄進行核算。獎金以現金發放，罰款或賠償從當月工資中扣除。

人事科每月一次將獎懲記錄存檔於人事
檔案中,並輸入人事系統獎懲記錄中。
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