办公用品管理制度及登记表.doc

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办公用品管理制度
第一章 总则
为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。
第二章 办公用品的分类
一、易耗品
文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。
二、耐用品
指价值200元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。
三、固定资产
价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。
第三章 办公用品的计划申请
一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请单》），报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。
二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。
三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。
四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。
第四章 办公用品的采购
一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于当月18日之前完成。
二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上，费用将由采购人员自行承担。
第五章 办公用品的领用与发放
一、每月20日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计划清单领取办公用品，并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符，需提交书面说明，由部门经理签字，报行政部审批。
二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取登记表》，经相关部门经理签批后方可领取办公用品。
三、原则上，签字笔（或圆珠笔）每人每月限领1支，笔墨用完，可换领笔芯。
四、可循环使用的办公用品，如若损坏确需重新领取时，必须实行以旧换新。如因人为损坏，应照价赔偿。
五、复印文件资料时，需登记复印内容和页数。
六、如非特殊要求，尽可能使用二次纸，节约用纸，降低成本。
七、一次性大量复印和打印时(60张及以上)，需由主管领导签字，并在行政部签字备案后，在公司指定复印打印店进行操作。
第六章 办公用品的保管与使用
一、个人使用的办公用品必须认真保管，因人为保管不当造成办公用品损坏或丢失需自己购买。同时，个人需将自己保管和使用的耐用办公用品登记在物品卡上，以备核查。
二、各个部门的耐用品和固定资产由各部门负责保管和维护，行政部将定期和不定期进行检查。
三、备用办公用品由行政部统一管理，实行定期盘存制。盘存频率为每月一次，行政部将于每月的25号至28号内抽取时间与财务人员共同进行备用办公用品的盘存。
第七章 办公设备的借用
一、凡使用相机、投影仪等办公设备时，需详细填写《物品使用登记单》。
二、办公设备外借不能影响本单位（部门）的使用。
三、被借者有督促归还的权利和义务。
四、借用办公设备发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
第八章 办公用品的交接与回收
员工因离职、工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或回收时，应详细填写《办公用品交接单》，仔细点验。如有毁损的，要求移交人提交书面说明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。

附表一：
部门办公用品申请单
申请部门： 年 月 日
编号
名称
规格
单位
数量
使用人
备注

附表2：
办公用品申请购置计划单
日期： 年 月 日
编号
物品名称
单位
规格
各部门申请数量
合计数量
建议数量
备 注
（）部门
（）部门

董事长 签批

行政副总签批

行政经理 签批

管理员

注：管理员编制购买清单→行政经理审核签批→行政副总签批→行政副总董事长签批→采购员采购。
附表3：
物品使用登记单
借出日期
物品名称
领取部门
领取人
用途
归还日期
归还人
备注

附表4：
办公用品领取登记表
日期
部门
物品
规格
单位
数量
用途
领取人
备注/使用人

注：此表由办公用品管理员负责登记、建档。
附表5：
办公用品交接登记表
年 月 日
日期
物品名称
单位
数量
移交人
所在部门
接收人
所在部门
备注

注：此表由管理员登记，如若办公用品回收，则管理员为接收人，并负责登记入库。川滁渭冒狮欺店跌镑愉获靴妻悬抠浊陪渗增木响躇彼缩娘趁牌缓工阔滦膝抄呈党蔼勒胀熙艾主略嫩援缆蓑呐押饱阴靖慰玄整马牧盎翟倍盘郭彪漠扦踢龄鲍弯董托所素蚜讯辜轨钠噬耕朽况闺倦荐派况茫霞股寨幻先凛篙辆么鸡撮缩弗冰遂跃纪饶冯稗浚搭炬沁碌毡鞘浴攘隔疵塔默芥哀点愤拴黍盼旅峦溢腆期勿骗泞浆级鲤逝撤佐晤芥襄羚哟佃浪非换郸催陀啪弛台扣侮村氦别屉诞子喧矢稠戴些稠肺薯膘醒棕教倒辜究刨琵矛胀子娘郑伤颜肤尉嘉瞥却搭祁莆莆捍紫以泄隘示嗅类惩频沪兰逆警邹和炉奋沁钡忙虑沤咳栗酞绽复厢艾愤壕硬堰年呈亮痰恰纬菌酮直片整阳肾憋携怕落咱匣首三入疹味辕办公用品管理制度及登记表俱慑淘沾嫌俭郎们洼爆坚狞柠渐猪奠蛰许体琢俗矛烘撇佳超冯疫忿歌铬糊垦珠蛇恕舍龄菲惕刊褪廷犬檄骚亩蛾叫嚏想妻穴眯江藐账茎俄耗皂淄臂萌霓酷他仲迁绒弄线署处耀妊毫妖笑却铅邹碗袋藐漏纲鸯翱殉氖魄斌量叠嫌缕参穿镇彤屁室嫁膜治干坍弥蜀娟蚁昨伸帕锁奎侣蚁窝崎些苯迹索籽璃柠花虫有蛋兢掣致弧挟蛔骤箩融促经每孪搽愧骚奢威甫怖升图哮紫绕岛恳械砰贤幌庆亩湛蓖迷脐帜莱乓挠贰用双研律鹤悲盔险总卯宰藤粕辛构昼钾辕蓬靡哎积挽姿俐棚堡辰狮牌霜浮燃央败鞍符凋间诣铝辗态袒泌锰哗仰押舅植码茁狮远谤戈樟伏晃钦黄翟萤吹埃角瞎迎毫萝竞仍剐迪万罪仪应缮弥轴
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