办公用品管理制度及登记表.doc
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7、循环使用物品,如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。三、固定资产价值达到200元及以上办公设备,如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守郑州市爱馨养老集团【2009】16号文件,财务制度中第六条固定资产管理制度。第三章 办公用品的计划申请一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划(可参照部门办公用品申请单),报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制办公用品申请购置计划表,经行政经理、行政副总和董
8、事长审批签字后,将采购计划单交由采购人员进行采购。三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品,需由各部门提出书面申请,经行政部审核,报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买,所购物资都必须在行政部备案。四、对于部分使用量大的办公用品,行政部要保证有少量的库存,以备人员增加或变更等需要,确保日常办公的正常运行。第四章 办公用品的采购一、采购人员根据审批签字后的办公用品申请购置计划表实施购买,并于当月18日之前完成。二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上,费用将由采购人员自行承担。第五章 办公用品的
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