企业优秀员工评选制度借鉴.doc

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企业优秀员工评选制度借鉴
一．目的
为加强企业文化建设，培养和塑造广大员工的集体荣誉感和使命感，不断增强企业向心力和凝聚力，激发全体员工的工作积极性和创新能力， 提升和挖掘员工的能力为公司创造更好的效益，特制定2008年度优秀员工评选办法。
二、适用范围
适用于公司内部已转正的正式员工，包括各部门、分厂、科室人员。
三、评选原则
  1、优秀员工应符合本评选办法中的申报条件；
  2、优秀员工选应能够获得评选小组60%及以上员工认同；
  3、 评选过程中应注重对客观优秀事迹的收集和验证，并以数量化的业绩为准；
  4、不同级别的优秀员工应符合评选要求，不得因人数不达标而降低评选标准。
二、评定小组
为保证评选工作的公正、公开、公平的开展，特成立评定小组，人数应占职工人数的20%。
（一）评定小组成员：
组长：总经理
副组长：副总经理
小组成员：
①各部门经理、副经理；
②人力资源部；
③职工代表（工龄在3年以上由职工民主选举产生）。
（二）职责：
1、审核各提名人的工作汇报情况；
2、对评定各提名人选的情况进行投票。

四、奖项分类及名额分配
奖项名称
评选名额
备注
劳 模
1人
从标兵中产生
标 兵
2人
从其他候选人中产生
年度优秀员工
12人
按照全员 %的比例评选
年度优秀管理者
2人
按照管理者 %的比例进行评选
年度优秀项目经理
2人
三级项目经理 人；二级项目经理 人；
优秀客户经理
2人

优秀施工员
2人

优秀部门奖
1项
集体奖项
五、评选条件
1、个人奖项推荐评选的必备条件
（1）优秀员工必须具备以下条件（权重80%）：
①副总经理以下岗位员工公司连续工作1年以上，副总经理在公司任职时间半年以上，（优秀施工员在公司任职时间半年以上）；
②遵守考勤纪律，年总出勤率在96%（含）以上；
③年度员工绩效考核指标在90分以上的；
④必须要求有数量化可考证的书面个人业绩汇报，业绩的80%为该部门关键业绩指标，20%为个人工作业绩指标，总体指标80%完成为达标，考评小组以此进行考评。
⑤本年度未受过任何形式的行政处分。
（2）优秀员工其它评选条件（权重20%）：
①认同公司企业文化，有较强的集体荣誉感和使命感；
②遵守公司规章制度，诚实守信、勤勤恳恳、具有很强的工作责任心，为企业员工树立良好形象并起带头作用者。
③具有较强的组织策划能力，计划系统，能自觉力求改善创新。
④工作态度积极主动，工作效率高，沟通能力强，较强的团队精神及团队协作能力。
⑤对公司的发展有重要贡献，成本意识、奉献意识较强，不计较个人得失。
⑥积极支持、热情参与公司的各项工作，在维护企业和员工共同利益，维护企业稳定、加快企业发展等方面有突出贡献。
2、个人奖项评选的特定要求：
（1）年度先进工作者
①评选对象：部门副经理以下岗位员工（除市场部项目经理及工程部项目经理）；
②推现比例：制造部评选人员比例占评选当月总人数的10%；职能部门合并为一个单位，评选人员比例占评选当月总人数的10%。
③为完成部门、公司业绩指标做出突出贡献的，年度个人关键业绩指标在90%以上的；
④工作执行力强，业务能力强，工作积极勤奋，能出色的完成工作任务。
⑤团队协作力强，能主动为分担部门责任，帮助同事解决工作问题。
（2）年度优秀施工员
①评比对象：本年度工程部施工现场施工员；
②全年平均出勤率达98%以上；
③符合个人奖项评选的各项必备条件；
④所管理的施工工地无轻伤以上安全事故发生；
⑤遵照公司各项规章制度和决议，按时完成本职工作认真努力完成技术、质量上所需求的标准；
⑥为完成部门、公司业绩指标做出突出贡献的，年度个人关键业绩指标在90%以上的；
（3）年度优秀管理者
①评选对象：各部门符合标准的副经理以上员工；
②能够完成公司下达的年度关键业绩指标，部门关键业绩指标完成率平均达90%以上；
③历年应收账款回收额不得为0；
④积极参与各项培训课程，部门内有较强的学习氛围，对新知识、技能有较强的接受能力，能创造性的完成工作；
⑤自觉遵守公司的各项规章制度，严于律己，率先垂范，部门员工遵章守纪；
⑥带领的团队凝聚力强，团队协作力强，年度团队建设指标达标；
⑦通过完善工作流程，或采用激励手段。提供部门工作效率，能及时保质保量完成任务。
（4）年度优秀客户经理
①评选对象：公司市场营销人员，包含市场部、国际贸易部大客户经理、客户经理（推荐比例是客户经理总人数的40%）；
②2008年营销业绩指标完成率100%，加工回款额达到90%以上；
③具有较强的营销技术能力，规范操作，业务技能过硬；
④具有良好的主动服务意识，服务态度优良、客户满意度高；
⑤具有良好的团队协作精神，充分理解群体目标，能够为团体目标的实现做贡献。
（5）年度优秀项目经理
①评选对象：本年度工程部专、兼职担任公司工程项目的项目经理。（推荐比例人数为40%）；
②2008年度完成工程管理面积不低于5000㎡，工程工期无违约责任；
③工程一次报检合格率不低于95%且工程安装质量事故1项次/工程；
④所管理的工程项目无轻伤以上安全事故，安全损失不超过10000元；
⑤工程进度款按照合同签订内容按期回收；
⑥坚持文明施工，施工现场达到合格文明工地。重合同、收信誉，能够认真履行合同的各项条款；
⑦施工现场管理保证态度诚实、作风严谨、技术精湛，精细施工、展现精品；
（6）标兵
①评比对象：标兵评选从以上各优秀奖项获得者中按照评选条件及评选数量产生；②全年平均出勤率达98%以上；
③符合个人奖项评选的各项必备条件；
④在本岗位实施六西格玛、六重项目有重大改善，并合理控制控制项目进度方向；⑤在降低损耗、控制成本发面业绩突出，历年应收账款或工程进度款回收金额显著；
⑥在完成经济目标、创新成果方面做出重大贡献或提出合理化建议并落实实施的且创造经济价值累计在5万元以上；
（7）劳模
①评比对象：劳模人选从提名候选选人中按照评选人员及评选数量产生；
②全年平均出勤率达98%以上；
③符合个人奖项评选的各项必备条件；
④在本岗位实施六西格玛、六重项目有重大改善，并合理控制控制项目进度方向；⑤在降低损耗、控制成本发面业绩突出，历年应收账款或工程进度款回收金额显著；
⑥在完成经济目标、创新成果方面做出重大贡献或提出合理化建议并落实实施的且创造经济价值累计在10万元以上；
3、集体奖项评选的条件
优秀部门必须同时符合以下必备条件（权重80%）：
（1）本部门全年平均出勤率在96%以上（计算部门全年平均出勤是不包括部门成员在年度内法定休产假及婚嫁天数）；
（2）部门关键业绩指标总完成率不低于90%；
（3）本部门员工年度内未受过公司任何形式的行政处分；
（4）部门年度6S检查平均分在95分以上（非制造部），制造部平均分在85分以上；
其它参评条件（权重20%）：
（1）部门员工认同企业文化，与企业有共同愿景，遵守公司各项规章制度；
（2）部门工作效率高、协作意识强，有较强的团队凝聚力；
（3）部门有较强的吃苦耐劳、拼搏进取、乐观向上的精神；
（4）团队有较强的创新意识及创新能力。
4、评选优秀奖项的否决条件：
评选优秀奖项实行“一票否决制”，凡出现以下情况的，应当取消其评选资格。
（1） 年度优秀个人奖项评选否决条件；
①参选人本年度在安全方面出现轻伤及以上安全事故、其它工作出现一般及以上质量事故；
②参选人个人年度平均绩效考核分在90分（不含）以下的；
③参选人本年度出勤出现旷工的。
（2）年度优秀集体奖项评选否决条件；
①部门本年度出现轻伤以上安全事故、其它方面出现一般过失以上或因工作失误给公司造成损失在5000元（含）以上的；
②部门员工本年度出勤出现旷工的。
六、推荐要求
1、各部门在推荐人选时需依据评比原则、评选条件、推荐比例慎重推荐；
2、被推荐人员让员工认同，应具有先进性及说服力；
3、事迹材料的内容要求实事求是，能力数量化的数据反应；
4、若出现部门违反推荐原则推荐参选人的，将减少部门内部评比名额。
七、评选程序
1、各部门召开部门会议，依据评选条件和比例通过民主评议、综合考评的形式推荐奖项候选人；
2、各部门将推荐人名单及书面业绩材料报人力资源部审核，将不符合评选条件的候选人退回部门，保证候选名额均符合评选条件。
3、被推荐人将业绩汇报材料及部门评选考评结果报公司考评小组进行评选；
①评选会议先介绍优秀员工候选人名单；
②部门负责人介绍部门候选人业绩材料及部门评选考评结果；
③评选小组依据评选条件及个人先进事迹材料向个人及主管提问；
④通过“无几名投票过半数”的形式评选出各奖项人员。
4、评选小组评选出的个奖项人员将在全公司范围内公式3天，接受全体员工的评议；
5、公示无异议的报公司总经理办公会审查，若有意义的经查证属实报评优委员会批准取消其评选资格；
6、审查通过后由总经理签发2008年年度优秀员工及优秀集体奖项并公布。

《推荐及评选流程图》

职 场
制造部
评选小组
总经理
会议
班组
分厂
各部门推荐名单
制造部推荐名单
评选
无异议
公示
有异议属实
审核
签发

八、表彰及奖励标准
1、评选材料记入个人档案，作为晋升等人事变动依据；
2、本年杯评为优秀个人奖项的人员将给予全公司通报表彰、并按照评比标准给予奖励。
3、公司将于年终总结大会上给予获奖人员及获奖集体办法奖杯。
九、汇报要求
1、评选汇报材料统一采用幻灯片形式进行汇报；
2、汇报人为各奖项推荐候选人所在部门经理或副经理。
3、获奖人员需提供其先进事迹材料一份，由人力资源部装订成册，形成《2008年优秀员工名单及事迹简介》归档。
4、确定优秀员工代表一名，形成《优秀员工代表发言稿》，届时在年终员工大会上发言。
十、推荐、评选、表彰时间
1、优秀员工推荐时间：2009年1月10日前（要求准备书面材料）；
2、评选小组评选时间：2009年1月15日前；
3、表彰时间：2009年全公司年终总结大会。

优秀员工评选制度
第一章 总则
第一条 评选目的
为了弘扬***********的企业文化精神，提升团队的凝聚力，加强员工的集体荣誉感，同时塑造一个良好的企业形象，通过实施有效的激励，为员工提供一种融洽和谐的氛围、一个以人为本的体制、一个自我实现的舞台，充分调协全体员工的工作积极性和主观能动情况，增强员工向上管理及自我进取意识，达到表彰先进、激励后进之目的，从而有效地提高员工整体素质。通过评选这一过程，号召公司所有部门要以身边的先锋模范人物为榜样，认真执行公司的各项规章制度和操作流程，以带动人体人员的综合素质及精神面貌的提升。

第二条 评选原则
“公平、公正、公开”原则，优秀员工是依据员工表现、工作成绩等，并“以之为楷模”之原则进行考核及评定。

第三条、评选项目
每年6月/12月评选优秀员工

第二章 评选标准
第一条 管理部门
行政人事部负责组织各部门优秀员工的评选、奖励等工作，并负责制订、完善和维护评选标准和评选程序。

第二条 相关职责
1. 行政人事部：活动组织与部门协调，对整个活动各个流程的顺利进行负责
2. 各部门经理：积极配合工作开展，严格按照本办法评选标准组织优秀员工的评选，并根据名额比例将名单报到行政人事部，对优秀员工推荐和初步筛选负责；和评选的公平、公正性负责；
3. 总经部：

第三条 参评条件
l 基本条件
参选员工必须具备以下条件，缺一不可；
1. 品德端正，遵纪守法，无违规违纪现象；
2. 遵守考勤纪律，连续3个月满勤，请假小于等于3天；
3. 工作认真负责、积极主动、热情友善、吃苦耐劳、服从整体安排、能配合同事完成各项工作任务、无较大的工作失误；#UY Y le
4. 爱岗敬业，乐于助人，与同事相处融洽，善于合作；积极参加公司或部门组织的集体活动，在活动中能够起到示范带动作用；
5. 完全胜任本职工作、能较好完成工作任务；
6. 为公司利益不计个人得失，对本职工作兢兢业业，为公司员工树立良好形象并起到带头作用
l 优先评选条件
参选员工可具备以下条件中任意一个或多个：
1. 工作积极热心，经常受到宾客表扬；
2. 深受公司好评并为公司创造出较好的企业效益或社会效益的员工；
3. 良好的个人形象和素养，刻苦钻研业务知识，熟练掌握本职岗位的服务技能和服务技巧，具有较高的业务水平，注重服务工作质量，工作精益求精并通过创新，提高工作效率和工作质量；
4. 为公司创造显著经济效益。做出突出贡献的员工；
5. 在品质、成本控制工作中作出突出贡献。
6. 发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故发生；
l 条件说明：
1． 满足基本条件的员工，由部门经理将员工半年度的绩效考核成绩，按照分数由高至低标准审核，挑选出___20%___名候选人；
2． 符合基本条件，同时又符合优先评选条件中一个或多个的员工，可告知部门经理，由本人填写并提交《“优秀员工”候选人申请表》，经部门经理核实后，交至行政人事部，直接进入综合评选环节。

第五条 适用范围
1、本制度适用于公司所有正式员工；
2、凡经理级或以上职级的管理人员及未满试用期的员工不参选。

第三章 评选程序
第一条 评优时间
1. 每年六月和十二月
2. 六月或十二月的第一周周五前，各部门经理须详细填写《半年度优秀员工推荐表》，并将该次优秀员工候选人其它推荐材料交人事部，由人事部作出综合评价。

第二条 评选人数
1. 侯选人为适用于本制度的员工总数的20%，优秀员工数目为适用于本制度的员工总数的10%
2. 凡经理级或以上职级的管理人员及未满试用期的员工不可参选
3. 按照公司职能部门划分为技术部门（包括软件开发部、硬件开发部和生产部）、市场部、其他部门（行政人事部、财务部、企划部）

第三条 各部门内部评选
1. 员工自荐
2. 本部门其他同事推荐；
3. 部门经理推荐
4. 凡优先参加评选的员工一律由经理或以上级别的管理人员推荐；所有人员推荐必须按规定填写《“优秀员工”候选人申请表》，并将该次优秀员工候选人的推荐材料交行政人事部。
5. 候选人产生流程图

员工自荐
部门同事推荐

部门经理

行政人事部

第四条．评选流程
1. 首轮评选：由各部门经理将员工半年度的绩效考核成绩，按照_________标准审核，挑选出______名候选人，申报至行政人事部；此环节共产生候选人 名；
2. 综合评选：非当事员工所在部门经理组、行政人事部代表、员工代表若干，依据行政人事部发放的《优秀员工评选标准》打分评选；此环节评选出候选人 名进入下一环节；
3. 最终评选：总经办、行政人事部、以及经人事部通知的部门负责人参与公平评分，并邀请最佳员工候选人现场陈述自已的优秀事迹及不足之处（穿正装、女性按岗位要求着淡妆），按照得分从高到低，依次当选为该该半年度的优秀员工；此环节选定优秀员工名额数为 名；
4. 当事员工如对申报结果有异议，可以向行政人事部提出申诉，行政人事部应派专人及时处理并给出答复；

第六条 报批及存档
1、由行政人事部确认事实后报公司领导批准，经当事人及部门负责人签字确认，行政人事部安排有关人士颁奖。
2、由企划部制作证书及宣传板报，财务部安排有关奖金；
3、由行政人事部将证书复印件、资料等优秀事迹材料存入员工的个人档案内；

第四章 优秀员工奖励
第一条 奖金来源
1. 申请员工奖励基金专项费用
2. 员工绩效工资扣除费用、罚款费用
3. 公司废品回收变卖费用

第二条 奖励办法
1、获得总经理亲笔签署的证书、感谢信及 元奖金
2、有特殊意义纪念奖品
3、获选的最佳员工，由企划部拍照挂于员工公布栏（光荣榜）内予以表彰

第五章 附则
第一条 本办法由行政人事部负责制订并解释。
第二条 本办法自文件下发之日起开始实施。
第三条 评选事情要按相关标准和现实事情相结合，不得降低标准进行。
第六章 附件
1. 优秀员工评选流程图
2. 《优秀员工候选人申请表》
3. 《优秀员工评估表》
4. 《评选结果统计表》

************有限公司
行政人事部
2010-8-9

优秀员工评选流程图

流程
权责个人
使用表格
说明
宣布标准/各部门经理推荐
行政人事部经理审批
评选小组考核审批
根据评选结果给与发放奖金
公布表彰
存档

部门经理
《优秀员工候选人申请表》
《员工绩效表》

行政人事部经理
《优秀员工候选人申请表》

优秀员工评选小组
《优秀员工候选人申请表》
《优秀员工评估表》

行政人事部、财务部、总经理
《优秀员工评估表》
《评选结果统计表》
财务审批流程

行政人事部
以上

“优秀员工”候选人申请表

填表日期：2010年 月 日
申报人姓名

性别

出生年月

民族

入职时间

岗位

项目名称

职务

申报材料

工作简历：

主要业绩及荣誉：

工作感言：

部门经理评价：

群众意见：

优秀员工综合评价表
评价维度
评价因素描述
权重
评分
得分
工作精神面貌
1. 积极热情

2. 微笑待人，与人沟通顺畅
3. 形象良好，精神状态饱满
责任心
１．尊重并维护公司的利益和形象

２．积极主动承担相应的工作任务和责任
３．乐意接纳额外的任务和必要的加班
４．保持良好的出勤记录，没有不合理缺席
工作品质
１．从大局出发，以公司利益为重

２．服从上级的工作或任务安排
３．了解并遵守规章制度和业务规程
４．工作任务或活动安排清晰有序。在无上级监督的情况下，能稳定的开展工作
工作效率
１．准时完成工作任务

２．根据需要主动调整和加快进度
３．能在规定允许范围内改进方法以提高效率
工作能力
１．具有良好的理解能力，很好地理解工作任务需求

２．具备必要的业务知识，技能和方法，能独立完成本岗位工作
３．具备良好的发现和解决问题的能力，以及发现问题找出问题原因，采取有效的措施解决问题
４．能根据当前工作的特点，对现有的方法和技术做出灵活的运用，并创造性的提出新的方法
主动与创新
１．在工作中能够不断总结、学习，主动提高自身业务水平

２．能够经常为公司和部门发展提供好的建议
３．能根据任务现状特点，灵活运用现有的方法，并发展出新的方法
团队与合作
１．愿意与他人分享工作经验或方法，促进共同成长

２．支持同事及协助部门工作，保持良好合作关系
３．参与和支持团队工作，并推进团队目标的达成
４．为后续工作或人员提供最大程度的便利
优秀员工考核评分：Σ(权重╳评分)
0
评分等级说明
等级
目标达成情况
说明
优秀 11-12分
115%以上
明显超出工作标准。并能比较好推动公司业绩。
(正常) 9-10分
95%-115%
超出工作标准。并能推动部门工作。
(尚可) 7-8分
75%-95%
达到工作标准。
(需改进) 5-6分
55%-75%
偶尔有小的失误，有时在时间，数量，质量上达不到工作标准。
(不良 ) 1-4分
<55%
不能达到正常的工作标准。
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