公司行政人事管理工作业务流程.doc
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4、人员、管理处主任2、会议组织:综合管理部3、议题:(1)传达公司精神(2)听取管理处工作汇报(3)收集管理处在工作中存在的问题(4)简评综合管理部对管理处全面目标管理检查结果和整改意见(5)根据公司近期工作目标计划安排部署业务联系会休会期间的工作(6)专项工作的安排布置4、会议时间:半月一次,周六上午十点5、形成会议纪要上报总经理及总经理办公会二、部门工作例会1、职能部门和管理处自行组织2、原则上每周组织一次3、参会人员:职能部门全体人员;管理处班组长4、议题:(1)传达公司精神(2)听取工作口的工作汇报(3)收集工作中存在的问题(4)简评全面目标管理检查结果和整改意见(5)根据公司近期工作目
5、标计划和本单位工作实际,安排部署工作5、形成会议纪要上报综合管理部三、办公秩序管理1、办公秩序管理由综合管理部负责实施2、本部包括办公桌椅、文档资料摆放、接听电话、着装、语言规范、接待访客、工作状态四、考勤、批假1、本部考勤由综合管理部负责管理2、管理处主任到岗情况由综合管理部每天电话抽查,不能按时到岗的须头天下午下班前电话通知综合管理部,否则视为缺勤3、批假权限(1)员工请假:管理处主任(职能部门经理)批假权限为一天;总经理助理批假权限为 天;超过 天由总经理审批(2)管理处主任请假:总经理助理批假权限为 天,超过 天由总经理审批(3)职能部门经理请假:由总经理审批五、档案管理六、员工培训1
6、、新员工入职培训(1)由综合管理部会同业务部门进行(2)时间一天(3)培训内容:公司简介、公司各项办事流程、行为规范、注意事项等(4)考核2、业务培训(1) 业务部门负责组织(2) 培训内容:工作职责、办事流程、操作规范、业务技能3、专项培训(1) 培训计划上报综合管理部,有费用的须上报审批(2) 培训组织:由实施单位牵头,综合管理部协助(3) 培训结果检查:综合管理部备案抽查七、物耗材料领用八、证照管理1、由专人管理2、借出或者盖章由总经理审批3、审批单由证照管理人留存备案九、员工招聘1、用人单位提出书面计划报综合管理部2、由综合管理部发出招聘信息,并经初步筛选后向用人单位推荐面试,主管及以
7、上人员由总经理面试3、综合管理部办理录用手续,入职培训、安排工作岗位十、员工转正1、非保安人员:书面报告 部门经理(或管理处主任意见) 总经理助理审批 综合管理部备案2、保安人员:书面报告 保安主管意见 总经理助理审批 综合管理部备案3、班组长及以上人员:书面报告 部门经理(或管理处主任意见) 总经理审批 综合管理部备案十一、调动1、根据工作需要和公司总体安排,由综合管理部发出调动通知2、被调人员凭调动通知办理与原单位的工作交接后,按通知要求的时间到新单位报到3、工资结算:调动通知发出前的工资由原单位核发,调动通知发出后的工资由新单位核发十二、辞职1、非保安人员:书面报告 部门经理(或管理处主
8、任意见) 总经理助理审批 办理移交手续 综合管理部进行工资结算并备案2、保安人员:书面报告 保安主管意见 总经理助理审批 办理移交手续 综合管理部进行工资结算并备案3、班组长及以上人员:书面报告 部门经理(或管理处主任意见) 总经理审批 办理移交手续 综合管理部进行工资结算并备案4、工资结算:从即日起,发放的月工资为130日的工资,员工辞职时,工资结算推迟到下月的工资发放日十三、辞退1、由综合管理部发出辞退通知2、对应单位主管人员督促办理移交手续3、综合管理部根据被辞退人员的工作性质,协商工资结算时间1*换热器有限公司人 事 管 理 制 度第一章 总则一、本制度为使企业员工人事管理有所规范,依
9、据国家的有关法律授权制订。二、适用范围:企业员工的管理除遵守国家政府有关法令外,均依本制度办理。三、适用对象:本制度适用本企业全体员工。第二章 招聘录用四、 各部门因业务需要增加人员时,应依据招聘录用事务等程序作业,经总经理室核准(一般人员由分管副总,中层以上由总经理批准),由行政人事部门办理招聘、考选等具体作业事宜。五、 本公司新录用员工的甄选,应以学识、能力、品德、体格等适合工作所需条件为准,与用人单位共同配合采用笔试、面试或其他方式进行。六、 新录用人员考选审查合格后,由人事部门进行必要的岗前培训,通过者进入试用期。原则上新录用人员,视合同签订的工作岗位和服务年限,分别试用3-6个月(无
10、工作经历的6个月,试用期包括在劳动合同期限内)。期满经部门考核人事部综合评估,合格者报分管副总经理批准后,方可正式录用。七、 新录用人员试用期内因品行不良、服务成绩欠佳、无故旷工、违反纪律等,应随时停止试用,予以辞退。试用未满五日者不发给试用工资。八、 新录用人员报到时,填写试用申请表,并应向行政人事单位缴验下列资讯:1、 本人身份证、学历、经历和技术等级等证明;2、 指定医院的体格检查表和本人填写的应聘登记表;3、 近期半身免冠照二张(1寸);4、 其他必要的文件(外出务工证、暂住证、计生证、婚姻证明);九、凡不符合企业需求者不得录用。1、 因健康原因不符公司需求者。2、 因不良品行,被其他
11、单位开除者。3、 隐瞒或伪造经历,提供不实资信或资料不齐者。4、 亏欠公款或受国家法律追究尚未结案者。十、招聘录用程序:人事单位审核 总经理室批准 人事招聘作业 用人单位审试 用人单位申请 总经理室审核 通知人员试用 试用人员体检 人事单位培训 到岗通知 用人单位接收 注:招聘作业程序的各环节(用人单位)若不同意录用应聘人员,则即反馈行政人事单位。第三章 劳动合同(转正规定)十一、应聘人员一经正式录用,视工作的临时性、短期性、季节性或特定性, 根据国家有关规定在三十天内签订标准劳动合同,双方共同遵守之。十二、劳动合同除依据法律的约定条款外,还应有服从企业内部工作需要,或由其他原因而造成的岗位调
12、动及升职降职。十三、劳动合同签约:一般员工为一年,特殊部门及技术骨干人员为三年,高层人员三年以上。十四、录用人员在签定劳动合同时,必要时应同时签署企业“保密协议”,承担维护企业正当权益的责任。十五、企业与员工的劳动合同之变更,解除和终止,将依据国家的劳动合同管理规定操作和执行。十六、离、退休人员被聘为企业员工,一般情况下签订企业内部劳动关系协议。第四章 员工辞(离)职制度十七、员工辞(离)职:1、 员工因诸种原因不再继续与企业(公司)合作;必须提前三十天提出书面申请。部门主管签字确认,报行政人事单位,按权限批准后,在三天内办各项手续并离岗。2、 经批准离(辞)职员工,必须按规定移交工作,归还公
13、物及劳保用品,未尽事宜书面指示(明)。3、 视工作业务不顾,擅自离岗,造成损失者将追究经济赔偿及法律责任。4、 员工因违纪被企业辞退或开除,自批准即日起通知员工办理人事手续。十八、离(辞)职程序: 总经理室政 策修 正政 策检 讨 行政人事 本部门主管 行政人事 人 事批 准人 事沟 通主 管确 认个 人申 请 财务 行政 人事 总务及各部门 本部门离 职证明 明财 务结 算办 理手 续归 还公 物移 交工 作注:除公司按章辞退外,每个员工的离开(尤其是管理、业务和技术骨干),行政人事部门都应该与其作一次沟通,了解真正的原因以帮助公司修正人事政策。第五章 培训制度十九、员工考核分为1、 试用考
14、核:员工试用期间由试用部门主管负责考核(每月一次),填报试用人员考核表送人事单位汇总审核后,根据权限报总经理室批准公布,方能正式录用(从程序上看,用人单位参与了录用人员的过程并签署了意见。人事单位在一般情况下,尊重用人单位的意见)。2、 平时考核:(1) 各级主管对所属员工应就其操行、经验、能力、勤奋和作效率等方面随时作严格考核并记录在案。(2) 行政人事单位将员工考勤,奖惩记录汇总,为办理年度考绩作准备。(3) 年度考绩(详见公司“考绩办法”)。二十、员工培训分为1、 岗前培训:试用人员上岗前应接受必要的培训。(1) 观念认识培训(职业理念)(2) 企业制度培训(3) 专业技术培训(专业或技
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