新公司成立操作流程.doc

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新公司成立操作流程

第一章 相关证照的办理
一、工商注册
（一）流程图

（二）相关网站
具体操作可到当地受理工商局咨询或到相关网站上查询了解，推荐网站：
上海工商注册网www.Z；
北京工商注册网：
中华人民共和国国家工商行政管理局：

二、组织机构代码证办理
（一）所需资料：
1、营业执照副本及复印件二份；
2、法人、经办人身份证复印件(身份证需正、反面复印)；
3、公司成立验资报告复印件；
4、工商局核准通知书；
5、公章；
所提供资料必须用A4纸复印。
（二）相关网站
具体操作可到当地受理代码证办证中心咨询或到相关网站上查询了解，推荐网站：
全国组织机构代码管理中心
北京质量技术监督局：；
恒基商务：
上海组织机构代码证网上受理： sis.info/jgdm/index.htm)

三、税务登记证的办理
（一）国税税务登记证办理
所需资料：
1、新办税务登记的书面申请；
2、营业执照副本原件及复印机；
3、全国统一代码证原件及复印件；
4、验资报告原件及复印件；
5、注册资金来源证明原件及复印件；
6、合同、章程原件及复印件；
7、联营企业协议及各方税务登记原件及复印件；
8、开户银行许可证原件及复印件；
9、法人代表、财务主管、办税人员、购买发票者身份证原件及复印件；
10、私营企业房屋租赁协议、暂住证、户口证明原件及复印件；
11、非独立核算的企业分支机构应提供总机构税务登记证副本的原件及复印件；
12、属于享受税收优惠政策的企业应提供相应的证明资料原件及复印件；
13、如需办理一般纳税人资格应填报《增填税一般纳税人资格认定申请表》。
（二）地税税务登记证办理
所需资料：
1、税务登记表（一式三份）；
2、营业执照副本复印件（一份）；
3、合同、章程、协议书复印件（一份）
4、银行开户许可证、账号证明复印件（一份）
5、法人代表、财务主管、办税人员身份证或护照复印件（一份）
6、组织机构统一代码证复印件（一份）
7、经营场所房屋土地权属证明或租赁协议复印件（一份）
（三）其他说明
1、按照国家税务登记规定，公司必须在工商营业执照打印之日起，三十天内申请办理税务登记证件。
2、具体操作可到当地受理国税局、地税局咨询或到相关网站上查询了解。

四、开户行许可证的办理
（一）所需资料：
1、营业执照正本
2、单位公章、财务专用章、法人及财务负责人名章
3、《企业法人申请开业登记注册书》
4、《代码证书》
（二）其他说明：
中国人民银行规定，企业必须拥有自己的基本账户，可以根据企业经营的需求，选择自己最方便的任何银行进行开设基本账户，具体银行规定请咨询相关开户行。

五、其他说明
1、营业执照、组织机构代码证、一般纳税人资格证书、贷款卡每年都需要进行年检，具体规定咨询相关主管部门。
2、成立时的相关资料，如工商局的核准通知书、公司成立验资报告书、公司章程、组织机构代码证申报表、税务登记申报表等相关资料也必须妥善存档(永久)，待日后变更时使用。
3、由公司提供给各主管部门的文字资料(如股东会决议、房屋租赁协议等)，必须一式二份，相关主管部门一份，公司自存一份(日后变更雷同)。

六、公司注册后证照清单
1.营业执照----------------------------------正本
2.营业执照----------------------------------副本
3.组织机构代码证----------------------------正本
4.组织机构代码证----------------------------副本
5.组织机构代码IC卡--------------------------一张
6.国税登记证--------------------------------正本
7.国税登记证--------------------------------副本
8.地税登记证--------------------------------正本
9.地税登记证--------------------------- ----副本
10.公章、财务专用章、合同章、法人章-------各一枚
11.发票：增值税、商统、服务性-------- ----各一本
12.发票购买簿-------------------------------一本
13.银行开户许可证---------------------------一张

第二章 人员基本配置

一、基本组织架构

二、配置说明
1、所有新进人员均需由集团总部相关部门进行面试，并通过《钢材基础知识》和《管理制度》考试合格后录用。
2、此配置为标准配置，可根据实际情况适当增减。
岗位
编制
职责说明
负责人
（可以是经理、副经理或小组长）
1人
1. 根据公司制定目标完成销售任务
2. 对子公司各个岗位的监督管理以及与公司之间的关系的协调
3. 各项审批单的审核
4. 工作汇报的完成和审核
会计
1人
1. 复核记帐凭证.及时登记各帐簿
2. 做好销售成本结转.按期编制财务报告.做好纳税申报.并及时交纳税款
3. 会计档案的装订.及管理。做好增值税发票的审核.及管理.
4. 及时传送公司财务报表.及时核对公司内部往来挂帐
出纳兼文员
1人
1. 收取、填制各种银行票据，将各种票据即时送存银行
2. 将当天发生的业务录入高达系统
3. 编制收发存日报表、欠余款日报表、货币收支日报表、毛利表等各种工作相关报表
4. 编制当日的记帐凭证，并按顺序编号，登记银行存款、现金日记帐，然后传递给会计
5. 考勤
6. 固定资产管理
7. 办公用品采购
8. 缴纳电话费
业务员
若干
1. 每天及时打印文件及传达公司网站的最新动态 ,同时做好总公司与分公司的沟通工作
2. 向公司领导汇报市场动态及出库情况
3. 了解市场情况及走势，以便能更好地接待客户的来访和电话
4. 根据公司销售政策及考核标准，做好销售工作

第三 公司成立资产配备

一、办公设备(资产)配备清单
序号
名称
拟采购数量
1
办公桌椅
每人一套
2
办公电脑
公司经理一人一台、公司业务员二人一台、公司做表、统计、出纳共用一台。（不含税务专用电脑）
3
电话机
公司经理、公司业务人员每人一台，其余人员根据业务量确定采购台数
4
传真一体机
一台
5
保险柜
一台
6
针式打印机
一台
7
卷柜
一至二组每组五节(放置证照、公司文件档案、财务凭证等一套；业务人员放置个人业务资料一套。)
8
饮水机
一台
9
摄像头、麦克风
一至二套
说明：1、上述资产的购买必须履行公司的资产申购手续；
2、此表所拟定的设备名称、采购数量只作为购买的参考依据，具体操作时可根据公司成立的规模、人员数量等实际情况，进行资产配备，但购买前必须履行申购手续，经审批同意后方可购买。

二、其他注意事项
1、公司成立后，应按公司相关资产管理制度规定，设立兼职资产管理员，将所有资产登记造册，为日后资产的维修、报废等提供依据。
2、资产购置经手人，必须了解所购资产的保修期限、保修范围、购买地点等相关信息，一旦资产出现故障进行维修，必须先考虑该资产是否在保修期限和保修范围内。
3、高额资产购置时，应从正规厂家、正规商场购买，并及时索要发票和保修证明。
4、各类资产的说明书、驱动盘、保修卡等必须交资产管理员妥善保管。

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