工程部管理制度及岗位职责-secret.doc

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工程部的架构与制度

一、工程部的定位
工程部是在公司的领导下代表企业履行施工承包合同，按合同要求完成项目建设任务的项目管理机构。工程部是一个组织体，要具有凝聚管理人员的力量并调动其积极性，促进管理人员的合作；协调部门之间、管理人员之间的关系，发挥每个人的岗位作用；沟通工程部与公司各部门之间，工程部与政府主管部门、监理单位、指定分包单位等关系。

二、工程部的岗位划分及人员配备
根据我公司目前开发项目的实际情况，工程部下设四个岗位，即工程部经理、土建工程管理员、给排水及电气工程管理员、概预算员。工程部总监人选的确定采用公司直接任命的办法，其它岗位的人选由工程部总监拟定后报总经理批准同意后备案。
工程部在人员配备时，实行一人多岗，全面管理。全部岗位职责必须覆盖项目建设的全过程，不留死角，全面负责各专业施工的管理协调工作。
考虑到公司的可持续发展，各专业管理人员要求好学上进，可塑性好，责任心强，以便在最短时间内可培养成复合型项目管理者。
三、工程部工作内容
工作内容：
1、 工程质量、安全、工期、材料、成本由工程部控制，工程部经理承担直接领导责任；公司工程总监承担评估和监控职责。

2、 项目控制要素的具体工作如下表

工作内容
报批报建
项目前期报批工作——报质监、安监
开工准备
包括①现场确定红线点；②场地拆迁清理；③；④申请施工用水；⑤申请施工用电；⑥临时施工道路平整；⑧围墙、道路及临时设施施工；⑨市政配套管线到位情况的进一步落实等。
施工及监理合同
施工队伍考察、招标及签约
监理单位选择及签约
零星工程
零星工程施工队伍的招标及签约
图纸及方案评审
初步设计评审、各专业施工图纸会审
施工组织设计审定
材料设备
选样、定型
制订《材料设备供货计划》
甲供材料设备询价及订货
甲供材料设备的到货验收
工程验收
基础验收
主体结构验收
工程竣工核验
各专业工程验收（规划、消防、配套、电梯等）
工程预决算
编制工程概预算、审核施工图预算、施工产值报量、工程变更、现场签证及预算。做好台账及汇总，配合财务、审计工作。

3、 工程部是项目建造成本的控制中心，工程部总监对项目建造成本的控制承担直接领导责任；总经办、财务部承担指导、评估和监控职责。

四、工程部工作职责
1. 实行工程部总监负责制，在工程建设过程中认真贯彻国家有关基本建设的方针、政策和法令，特别是关于质量的方针、政策和法令,确保项目建设规划部署的各项施工任务全面完成。
2. 应由具有开拓务实精神、有现场施工组织管理经验、懂技术的人员组成精干的专业配套班子，在项目建设全过程中应起组织、指挥的核心作用。
3. 以项目建设为纽带，组织设计、施工、公共建设、园林绿化建设等各参建单位有关人员，为创建优质小区密切配合，团结协作。
4. 部门职责明确，岗位责任落实到人，人员稳定，作风务实，能及时解决现场问题。
5. 有较强管理、服务意识，本着对用户负责的精神，正确处理经济效益、社会效益、环境效益三者的关系。
6. 坚持管理标准，以质量管理为核心，对创建优质工程，降低工程成本、缩短工期，提高企业经济效益起到积极作用。
7. 认真执行建筑施工总包合同，将合同中明确的工程质量、进度落到实处；配合销售做好施工现场文明施工管理工作；
8. 对工程质量、进度及合同管理负直接责任；严格执行工程签证、设计变更、工程洽商管理制度，做好工程成本控制工作；
9. 与办公室做好接口工作，全面负责进行项目前期报批报建工作；
10. 负责组织竣工验收、业主入住验收等工作。

五、工程部岗位职责：
（一）、工程部总监岗位职责：
1、 配合研发中心、开发部、营售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。
2、 负责组织工程的招投标工作。
（1） 对承包商、监理单位进行考察、评价。
（2） 组织编制招投标文件，选择投标单位或进行邀标。
（3） 组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
（4） 组织评标和开标工作，确定中标单位。
（5） 参与合同谈判与合同的签定。
3、 负责项目管理。
（1） 负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
（2） 项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。
（3） 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
（4） 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。
（5） 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。
（6） 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。
（7） 对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
（8） 对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。
（9） 组织竣工验收及移交。
（10） 监督检查工程和项目文件资料的管理。
（11） 负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。
4、 负责工程监理的管理。
（1） 对监理单位提交的《项目监理规划》等进行审核。
（2） 根据监理合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。
（3） 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。
（4） 负责监理费用控制与结算。
5、 负责与设计单位协调
（1） 参与设计单位的选择。
（2） 参与设计方案的选择工作
（3） 组织工程技术人员进行图纸预审。
（4） 参加监理单位组织的图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调设计单位拟订解决办法。
（5） 协调设计单位与相关单位之间的关系。
（6） 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。
（7） 对设计费用进行控制。
6、 负责整个施工过程中各相关单位的协调。
　　（二）土建工程管理岗位职责
　　1、 协助工程部经理做好工程项目的前期运作。
　　2、 协助工程部经理做好工程开工的准备工作。
　　3、 参与土建工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
　　4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理化建议。
　　5、 负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。
　　6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
　　7、 审查《工程施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
　　8、 对《工程施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。
　　9、 对《工程施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。
　　10、 负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。
　　11、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
　　12、 根据《项目规划》和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。
　　13、 参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。
　　14、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
　　15、 负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
　　16、 对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。
　　17、 负责项目标识要求的执行检查及记录。
　　18、 负责土建工程的竣工验收。
　　（三）水暖管理岗位职责
　　1、 协助工程部总监做好工程项目的前期运作。
　　2、 协助工程部总监做好工程开工的准备工作。
　　3、 参与水暖工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
　　4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。
　　5、 负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。
　　6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
　　7、 审查《工程施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
　　8、 负责《工程施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。
9、 对《工程施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。
　　10、 监督检查《水暖工程施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
　　11、 负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。
　　12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
　　13、 参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。
　　14、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
　　15、 负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
　　16、 对水暖工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。
　　17、 负责项目标识要求的执行检查及记录。
　　18、 负责水暖工程的竣工验收。
　　（四）电气管理岗位职责
　　1、 协助工程部总监做好工程项目的前期运作。
　　2、 协助工程部总监做好工程开工的准备工作。
　　3、 参与电气工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
　　4、 参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。
　　5、 负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。
　　6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
　　7、 审查《工程施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。
　　8、 负责《电气工程施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。
　　9、 对《工程施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。
　　10、 监督检查《工程施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。
　　11、 负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。
　　12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。
　　13、 根据《项目规划》和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。
　　14、 参加工程协调会与监理例会，提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。
　　15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。
　　16、 负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。
　　17、 对电气工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。
　　18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。
　　19、 负责电气工程的竣工验
　　（五）现场管理岗位职责（工程师）
　　1、 协助工程部总监做好工程项目的前期运作。
　　2、 协助工程部总监做好工程开工的准备工作。
　　3、 参与工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。
　　4、 参与工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。
　　5、 负责对投标单位进行的现场答疑。
　　6、 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。
7、负责《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查。
　　8、监督检查《施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的实施情况。
　　9、负责审查各单位提出的相关变更要求。
　　10、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。
　　11、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。
　　12、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。
　　13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。
　　14、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。
　　15、负责项目标识要求的执行检查及记录。
16、参与工程竣工验收和移交。
　　17、 负责工程资料、质量记录的收集整理。
　 18、 图纸、文件的发放、归档和移交。
　　19、 负责项目ISO9001质量体系的内审工作。
　　（五）预决算（成本管理）岗位职责
　　1、 协助工程部总监作好工程项目的前期运作。
　　2、 协助工程部总监作好工程开工的准备工作。
　　3、 参与工程招投标工作，负责配合造价部门进行标的和投标邀请书的编制。
　　4、 参与投标资料、文件的审查和评标工作。
　　5、 参与编制工程质量监督计划。
　　6、 根据成本目标编制项目成本控制计划。
　　7、 对变更引起的工程量增减进行检查确认。
　　8、 根据工程量及投资完成情况对成本进行分析，并对成本控制计划进行调整。
　　9、 对工程款的发放进行检查控制。
　　10、 参与竣工结算。
六、工程部总监工作权限
1. 有对总价在10万元以下零星工程合同的签署或否定权；
2. 在与人力资源管理部门协商的基础上，有选择专业工程师聘用权、员工辞退权；
3. 有奖金分配权，以及按部门管理制度对员工的奖惩权；
4. 有员工升职、加薪建议权。
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