科脉启谋操作流程.doc
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4、十、 连锁管理.8十一、 结算8十二、 注意事项9一、 启谋主界面展示注:以下操作流程都是通过菜单栏完成的。各个流程的报表查询二、基本档案建立1、区域档案:建立供应商及客户所在的区域。例如:西安、汉中等。档案区域档案 注:区域编码手动填写,建议2位。2、供应商档案:建立供应商资料及结算方式档案供应商档案 注:编码自编,建议3位,结算方式谨慎填写,不可修改。3、类别品牌档案:建立商品分类。 档案类别品牌档案 注:一般分为大、中、小三类。a. 选中类别,点击新增按钮,即为增加的大类b. 选中某大类,点击新增按钮,即为增加这一大类下的中类c. 选中某中类,点击新增按钮,即为增加这一中类下的小类 品牌
5、档案同上。4、包装单位档案:建立商品的包装单位,如个、盒等。 档案基本字典包装单位档案5、商品基本档案建立 a.普通有条码商品:档案商品基本档案 。 按提示录入信息, * 号为必填 。一般编码自动生成。生鲜标志普通。供应商不能修改。 b.普通无条码商品:条码手动编写,建议和编码相同,不能变成5位。其他同a 。 c.生鲜商品:生鲜管理生鲜商品建档。编码和国际条码自动生成。生鲜标志为称重或者计件。其他同a 。 d.商品组合:库管组合商品结构。 用于商品组合,如水果礼篮。父商品为组合后商品,子商品为组合的每一种商品。 e.商品拆分:库管拆分商品结构。用于大包装商品拆分成小包装商品且2中商品同时销售。
6、例如一条香烟有10合且两种包装都在卖。父商品为大包装商品。子商品为小包装商品,数量为大包装里面含有小包装数量。注:对于管理保质期的商品,需在基本档案里录入失效预警天数和保质期。6、仓库档案:建立公司仓库机构 档案仓库机构档案三、生鲜管理1.生鲜商品建档 操作方法见商品基本档案建立C2.商品传秤 生鲜管理生鲜商品借口文件点击扫描新品点击传秤。四、采购入库1、采购订单。用于采购计划。采购采购订单 注:选择供应商,采购仓,录入商品,录入数量,保存,确认无误后审核。2、验收入库。采购验收入库单 注:选择供应商,采购仓,录入商品,录入数量,保存,确认无误后审核。如果做了采购订单,直接在订货单号处选择订单
7、即可。3、赠品入库。 采购赠品入库单 操作同验收入库单4、采购退货。用于给供应商退货。 采购采购退货单 注:录入方法与入库类似,如果做了采购预退单,在预退单选择单号即可。如果要按入库单退货,在入库单号处选择入库单号。注:对于管理保质期的商品,需在入库单中录入商品出厂日期。五、前台零售1.登陆 双击交换输入收银代码和口令回车收银2.收银 A.普通流程:扫描商品结算(回车)录入实收确认(回车)或多方式付款(F1)B.会员卡销售:按M键录入会员卡号确认(回车)A。C.营业员销售:按设置好的营业员键录入营业员号AD.取消录错商品:按U键扫描需要取消的商品E.作废录错商品:按I键从最后一行依次向前删除F
8、.录入商品数量:输入数量按Q键扫描商品G.修改商品单价:扫描商品输入单价按W键H.折扣:a.单品折扣: 扫描一个商品按O键录入折扣 b.整单折扣:扫描完所有商品按O键录入折扣I.退货:按A键扫描退货商品结算J.赠品:按S键扫描赠品结算K.重打上次小票:按B键按F3L.开启关闭打印:按F93交班.按ESC推出前台收银返回登陆界面按F3点 “否” 点班结或点按F1点打印打印出小票和收银员对账按F4注销身份下一个收银员登陆。4日结:每天营业结束后做前台日结按ESC推出前台收银返回登陆界面按F3点 “是” 点击日结或按F25.前台交接班流程及注意事项见收银操作流程。六、后台零售管理1.调零售价:有2种
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