关键业务流程说明文件.doc
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4、成品入库单生产调度针对通过检验的产成品,出具产成品入库单出具产成品入库单产成品入库仓管员1. 检查入库单据手续:产品合格证、产品入库单;2. 检查入库产品包装完好程度是否符合入库标准;3. 核对入库产品品种、数量;4. 产品入库,分品类、按日期要求堆放到指定位置;产品按要求入库、堆放;仓管会计1、 协助仓管员验收产成品;2、 协助仓管员进行产成品入库;协助产成品按流程入库;生产调度办理产成品入库交接手续;产品按要求交接入库;记账及单据传递仓管员1、 签收产成品入库单,并保留仓库联;2、 填写货堆卡;3、 建仓库库存台账;1、 完成货堆卡记录工作;2、 签收产成品入库单;仓管会计1、 签收产成品
5、入库单,并保留财务联;2、 填写产成品库存台账;1、 签收产成品入库单,并保留财务联;2、 完成产成品库存台账记录工作;生产调度签收产成品入库单,并保留生产联;签收产成品入库单,并保留生产联;二、产成品调拨管理流程流程步骤执行岗位作业标准工作成果调拨计划单制作计划专员1、 联系分仓仓管员,确认分仓需调拨的货物品种、数量及计划到货时间;2、 根据总仓库存情况,制作分仓货物调拨计划单;3、 传递分仓货物调拨计划单至物流专员;完成分仓货物调拨计划单的制作与传递调拨计划单处理物流专员1、 接受分仓货物调拨计划单并开具分仓货物调拨单;2、 安排运输车辆;3、 联系总仓仓管员,确认发货时间;4、 联系分仓
6、仓管员,告知货物数量及计划到达时间;开具分仓货物调拨单、安排运输车辆、联系总仓落实发货时间;分仓调拨货物出库、记账仓管专员1、 组织货物,协调出库、装车;2、 签署“调拨单”并留存仓库联;3、 记录货堆卡;4、 记录仓库货物管理台账;完成发货并进行账务登记;仓管会计1、 协助出库;2、 签署“调拨单”并留存财务联;3、 记录分仓调拨货物台账;调拨货物跟踪物流专员1、 记录运输车辆信息;2、 跟踪货物运输;回复计划专员、分仓仓管员问询;跟踪货物,并解答问询;计划专员1、回复分仓仓管员问询;回单处理物流专员1、 回收“调拨单”分仓回执联并传递至仓管会计;2、 处理运输异常事宜;回收“调拨单”分仓回
7、执联,并记录账务;仓管会计1、 根据“调拨单”分仓回执联,确认分仓库存帐务;三、总仓发货管理流程流程步骤执行岗位工作标准工作成果获取订货需求城市经理、经销商协商订货需求、经销商传递订单至客服专员;传递订货需求订单制作客服专员1、 同计划专员确认“订单”品项、数量满足情况;2、 同财务专员确认账款余额是否满足“订单”金额;3、 同统计专员确认随货物料申请单号并记录到订单中;4、 制作订单并传递至客户;5、 联系客户回款;6、 同财务确认回款;7、 如款项有问题,重复16项;完成“有效订单”制作计划专员1、 测算确认“订单”所需品项、数量满足情况;2、 “书面”回复客服专员“订单”满足情况;提供准
8、确可发货信息统计专员1、 确认客户随货物料申请批复及“有效状态”;2、 满足“有效状态”,向客服提供客户物料申请批复单号;确认并提供准确客户随货物料申请单号财务专员1、 回复客服专员经销商账款余额查询;2、 “书面”确认客服专员所制作的订单,签署可否发货意见;确认账款、签署订单经销商1、 确认客服所制作的订单;2、 汇款并传真汇款凭证至财务专员;确认回传订单、办理汇款订单处理客服专员1、 传递经财务专员签署发货意见的“有效订单”至物流专员;订单、传递确认物流专员1、 接收订单,开具“销售单”及搭赠、包材及助销物料“申请单”;2、 安排运输车辆;3、 联系仓库确认出货时间;完成开单、确认车辆、联
9、系出库出库、记账仓管专员1、 组织货物,协调出库、装车;2、 签署“销售单”并留存仓库联;3、 记录仓库产品库存台账;4、 记录货堆卡;完成出库、装车、登记仓管会计1、 协助出库;2、 签署“销售单”并留存财务联;3、 帐务登记;完成出库、记帐货物跟踪物流专员1、 记录运输车辆信息;2、 跟踪货物运输;回复客服、经销商、城市经理问询;掌握运输信息、解答问询客服专员1、回复经销商、城市经理问询;城市经理1、回复经销商问询;回单处理物流专员1、 回收“销售单”客户回执联并传递至仓管会计;2、 处理运输异常事宜回执单传递、处理异常运输仓管会计1、 根据“销售单”经销商回执联,确认经销商销售数据并确认
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- 关 键 词:
- 关键 业务流程 说明 文件
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