4.-人事作业管理规定.doc
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4、人员离职或因工作需要,需增补人员时,填写人员增补申请 表(附件一),依核决权限表核准后,交由办公室办理。4.1.2 用人单位提出增补人员申请同时,可建议增补方式,内部晋升或是对外招募,若建议自内部招募,可推荐人选。4.1.3 本公司内部有空缺或有新职产生人力需求时,以内部晋升或调任为原则,有下列情况时应对外招募:(1)本公司内部无适当人选时;(2)需求量大,内部人力不足时;(3)需要特殊技术或专业知识,需对外招募人才时。4.1.4 办公室负责招募作业,可经由下列方式进行:(1)参加人才招聘会;(2)登报纸、杂志等广告;(3)人才资源网站;(4)经同仁介绍。4.1.5 凡有意应聘之人员,需填写职
5、工履历表(附件三),并附上能证明自己能力的相关资料,对自己各方面情况作详细介绍。办公室配合用人需求单位,对应征者各项资料进行初步审核,以确定应征者是否符合职务要求,初步淘汰资格不符者。4.1.6 办公室配合用人需求单位对初审合格者进行面试,通过各种面谈技巧以及进行测验、专业技能测验,进一步了解应征者的综合表现,并于面谈记录表(附件二)加注意见,必要时各级主管可参与面试,以确定是否录用。4.1.7 新进人员经面试合格后,在正式上班以前,应到本公司所指定的医院进行常规体检(体检项目:五官科、血压、外科、内科等)体检费用自理,体检表应交至办公室。4.1.8 办公室将拟定录用人员的相关资料报呈总经理及
6、未来所属部门主管批核,核准后通知录用人员报到,另通知未录用人员。4.2 人员作用作业程序4.2.1 新进人员经核准录用后,应于指定期限内到办公室办理报到手续,并缴验以下证件:(1) 身份证影印件;(2) 近期一寸登记照片;(3) 个人最高学历证明;(4) 员工履历表(附件三)。4.2.2 办公室负责办理新进人员的入职手续,并向其介绍本公司环境、文化、经营观念及各种管理办法,用人单位应指派人员协助新进人员早日进入工作状态。4.2.3 新进人员试用期为三个月,于试用期结束之时,填写试用期人员自评表(附件四)进行自我评定,其所属主管填写工作考核评分表(试用期员工适用)(附件五)对其试用期间工作表现进
7、行考核,以确定是否正式录用。4.2.4 于试用期间如考核未合格者或品行欠佳者,得终止试用。终止试用者仅付试用期薪资,不另行支付费用。4.2.5 试用期考核合格者,本公司予以正式录用,签订劳动合同该员工将享受本公司给予员工的一切福利待遇。4.3 考核作业4.3.1 本公司为激励员工士气,确保员工工作激进,需对员工进行考核,考核结果将作为员工晋升调薪之主要参考依据。4.3.2 员工考核按工作、劳动纪律考核及管理规定办理。4.4 员工职务变动作业4.4.1 晋升作业4.4.1.1 依据考核结果,对于绩效优异且有具体事实佐证可胜任更高职位者,予以晋升。4.4.1.2 改革创新,对本公司产品之改进有卓越
8、贡献者或对本公司有明显获利或未来发展有重大贡献者。4.4.1.3 本公司编制有缺额,但无符合晋升条件之人员时,得以暂以代理人员行使职权。4.4.1.4 本公司内部有任何晋升之情形,应填写员工职务调动申请表(附件七),呈请总经理核准,方可生效,并由公司发布相关文件,办公室在本公司布告栏公布之。4.4.2 调任作业4.4.2.1 因工作需要致人力需求改变,必须调整员工职务或职位时或员工因原职务(工作)不合宜,申请调任时,可考虑调任员工。4.4.2.2 在作职务/位调动时,主管应先征询该员工是否有意调动职务,员工自动提出调任申请者,主管应充分了解原因,并作适当处理。4.4.2.3 人员调任需填写员工
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