二十三冶集团中联重科麓谷项目部管理制度汇编.doc
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4、工作更加条理化、规范化,适应公司项目规范化管理的精神,根据我项目的实际情况,遵照公司管理制度汇编及公司相应规定的基础上,制订本项目的项目管理制度汇编。 本项目部管理制度汇编是针对项目在施工生产、经营管理、党群工作及后勤保障等工作中所遵循的准则,经项目部研究而制定的制度和规定,望项目全体员工遵照执行。 项目经理:王 勇 二一二年六月目 录 一、项目部班子成员、各部室负责人分工一览表-4二、项目管理岗位职责-6三、项目安全生产责任制-20四、项目管理规章制度-27五、项目党群工作-44一、项目部班子成员、各部室负责人分工一览表号姓 名职 务分 工 情 况01王 勇项目部经理主持项目部的全面工作;负
5、责与公司、业主及监理公司的工作联系,主管综合办公室、财务部工作。02曾中富项目部书记负责项目部党群工作;主管人力资源及后勤保障工作,协管综合办公室。03刘 燚项目副经理全面负责项目的施工现场、工程进度管理及施工队伍管理工作;主管工程部(施工)、安全质量部、采购部。04邓彩虹技术负责人兼工程部部长全面负责工程技术、质量及各专业间的协调工作;主管工程部。05王小红项目副经理兼经营部部长全面负责项目部的预核算工作和成本管理工作;主管经营结算部。06樊锦彪经理助理财务部部长全面负责项目部财务管理工作。07辜 占综合办公室主任兼质量员全面负责综合办公室工作,兼管人力资源、对外协调、质量管理及相关的资料管
6、理工作。08李 胜工程部副部长全面负责施工技术及相关的技术资料的管理工作。主管现场用电管理工作。09曾继燕安质部部长负责安质部的日常管理工作,主管安全生产及相关的资料管理。10李跃雄采购部部长全面负责采购部的日常管理;负责钢筋、周转材料的进退场工作及相关内业资料。11罗田甜团支部书记兼出纳负责青年工作、财务出纳和食堂管理。注:项目部组织管理机构及管理流程如图示:项目施工组织管理机构图项目部书记曾中富项目部经理王 勇 副经理刘 燚 王小红技术负责人邓彩虹 综合办公室主任辜 占财务部部长樊锦彪经营部部长王小红(兼)工程部部长邓彩虹(兼)安质部部长曾继燕采购部部长李跃雄办事员:罗田甜(兼)材料员:王
7、莹安全员:沈 钢质量员:辜占(兼)副部长:李胜施工技术员:范秋成、王鹏郑波、左昶昱龙薛、朱泽新见习技术员:周前兵、任洋唐玉龙、詹兵测量员:宋德汉、陈帅预算员:徐思李邬 婠见习预算员:欧阳耿会计:刘 巍出纳:罗田甜7各 施 工 队 及 班 组二、项目管理岗位职责1、项目部各部室岗位职责(一)工程部(技术)职责:1、负责工程技术工作的指导、检查和监督,贯彻执行国家有关规范、验收标准及公司制定的规章制度、措施。2、负责项目经理部范围内技术性文件和资料的统一管理。3、负责协助项目经理编写项目施工组织设计、质量计划及环境管理计划,环保作业指导书。4、负责编制特殊过程和关键工序的施工方案、技术措施。5、负
8、责编制施工总进度计划,月进度计划。6、负责对图纸进行会审,对工程中各工序进行书面技术交底,参加隐预检和工程验收,对工程的每一分项分部工程进行质量检查和评定并记录。7、负责工程中测量标识,对合同中明确规定有可追溯性要求的范围负责重点标识。8、负责重要物资、工程设备、构配件、新型材料的检验、试验或运行。9、负责按照进货检验和试验工作程序、过程检验和试验工作程序和最终检验和试验工作程序组织施工全过程的检验、试验并记录,做好见证试验工作。10、负责对工程中出现的不合格品进行控制,并制定和组织实施纠正预防措施。11、对业主提供的产品进行技术性能确认,对业主提供的不合格品组织评审,提出处置方案。12、负责
9、编制材料需求计划,协助材料室做好材料、设备的选型、定货工作。13、负责施工过程的工序、检验和试验状态的标识工作,工程的最终检验和试验状态的标识工作。14、负责按照检验测量和试验设备的控制工作程序要求管理使用、校准维修和保养各种计量设备,并按合同要求向业主提供有关的技术资料。15、负责竣工资料的编目、组卷移交工作,保存各项检验和试验记录。16、负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施,开展QC小组活动和统计技术的推广应用。(二)工程部(施工)职责:1、负责按工程合同组织现场的施工,对施工的全过程进行控制、检查和监督,对工程的质量、施工进度、安全文明生产总负责。2、负责工程施工周进度计划的编
10、制上报,控制施工进度,建立施工日志,做好施工过程中检验和试验状态的记录,做好特殊过程、关键过程的施工记录。3、负责选择工程施工中所需的劳务队伍、生产设备租赁商,参与劳务合同、设备租赁合同的签订,组织协调施工队伍、机械设备进退场及与施工的配合工作.4、负责自有现场机械设备的检查维护和保养工作,建立台账,做好设备状态的记录和标识工作,制定操作规程,明确责任制。5、协助做好不合格品的控制和纠正预防措施的实施。6、负责做好工程半成品和成品的防护及交付过程中的防护。7、负责组织召开工程例会和协调会,协调各业务口的关系,解决施工过程中产生的各种矛盾。8、负责所施工程的施工现场管理,落实现场安全生产责任制,
11、强化施工生产安全管理,落实现场的文明安全施工工作。9、负责履行合同要求的工程交付后的维修保养工作。(三)安质部职责:1、负责项目部质量管理体系运行管理,职业健康安全管理体系运行; 2、督促各施工队伍严格按照体系文件、程序文件、作业文件进行日常工作;3、督促现场施工人员按质量计划及相应的作业指导书进行施工作业,负责组织项目危险源辨识、风险评价及风险控制的策划;4、掌握工程质量、安全动态,收集质量、安全信息,组织质量、安全检查;5、负责制定项目部质量、安全奖惩办法,并负责落实;6、负责监督工程不合格品的纠正和预防措施的实施,并负责评定预防措施的实施效果;7、负责监督检查本项目部工程施工场所的安全文
12、明施工情况,深入现场纠“三违”,对查出的安全隐患,督促整改。8、协助项目部主管领导召开安全会议,布置、总结安全工作,推广安全工作经验,提出表彰、奖励意见。9、负责项目部安全例会,抓好安全教育,布置督促基层开展“安全文化月”等安全活动,加强督促施工队伍安全建设。10、对特殊作业人员进行考核和管理。11、负责按规定程序报告各类质量、安全事故,协助领导及上级部门并参加事故的调查处理工作。(四)采购部职责:1、负责工程施工所需物资的供应工作,执行公司管理制度汇编中的相关规定,分工采购供应工程施工中所需材料。2、负责汇总材料计划,编制详细的采购资料,明确采购产品的各项要求及技术规范,签订采购合同。3、负
13、责进场物资的验证工作,并做好记录。4、.负责按产品标识和可追溯性工作程序对现场物资进行产品标识和唯一性标识,并对其检验和试验状态进行有效性标识。5、对业主提供的产品进行有效的验证、标识、储存和维护,确保产品满足承包合同要求。6、负责安排、组织外购产品的现场搬运、贮存工作,并做好记录。7、负责及时收集、整理相关的材质证明文件。8、负责对项目经理部内对库存产品的接收记录、标识、存放、发放的管理。9、负责施工过程中所需周转料的组织供应。10、负责向经营部及财务部提供准确的材料接收明细帐。(五) 经营部职责:1、负责劳务合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,负责项目经理部合同的管理。2、负责监督
14、工程合同的履行情况,合同变更时,做好前期洽谈记录,并根据合同额报送有关部门进行合同评审,保存评审资料。3、负责项目部成本策划工作,合同、概预决算文件和资料的控制。 4、认真熟悉图纸,编制工程概算及年度、季度成本计划;5、根据工程洽商,及时办理变更签证;6、根据工程进度,办理月份验工计价,做好月结月清工作,做好工程价款的签认工作;7、根据每月完成工程量、材料耗用量及各项费用开支,及时编制本月工程成本情况汇总表,并提出节约成本建议,掌握单位过程用工情况,定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料,与相关部门搞好配合;8、组织召开每月成本分析会,负责工、料、机费用结算工作;9、及时准确建立概预算、统计
15、台帐,作好成本核算工作;10建立工作日志,准确记录各种原始数据并整理装订,妥善保管;11、负责组织有关人员编制工程竣工结算报告。(六) 财务部职责:1、负责工程施工中的财力保障和资金供给。2、负责在合同变更的前期洽谈过程中进行财力确认。3、负责项目会计核算工作,贯彻国家财经政策、法令、制度,落实公司财务管理办法;4、协同材料、预算等部门制订具体可行的材料管理办法,参加材料采购合同的评审工作,负责预付、应付帐款的清理,参加材料清查盘点以及库存材料分析;5、会同预算部门编制成本费用计划,控制、分析其执行情况;6、会同人力资源部门制订工资管理及发放办法,依法计提工资附加费及其他费用,并按时上缴公司财
16、务部;7、建立工程价款台帐及其他往来帐,经常与业主对帐,协调处理好与业主的关系,按月编制资金计划,及时收取工程款;8、审核项目各项收支,监督项目部的各项经济行为,复核有关凭证、帐簿,编制各类会计报表;9、积极配合公司财务部开展各项财务活动;10、负责会计档案的整理和保存工作。(七) 综合办公室职责:1、认真执行公司的管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。2、负责组织项目部人力资源、教育培训、综合治理、后勤保障等管理工作,组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关项目会议。3、负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见
17、,重要问题及时向经理及主管领导汇报,并协调有关部门及时解决。4、负责公司文件的登记、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报;负责项目部公章和受控文件的管理,并负责协调同交通、环保、城管、乡镇等部门的对外关系。5、负责编制项目部员工年度培训计划。负责制定项目导师带徒计划,建立健全员工培训等台帐和基础资料。6、建立健全员工“五险一金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。7、负责员工考勤登记和待遇的管理工作。8、负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。9、负责食堂日常管理,改善员工生活,保障员工用餐需要。10、协助支部、工会做好信息的搜集,加强项目宣传力
18、度,塑造项目良好形象。2、项目管理人员岗位职责(一) 项目经理职责:1、受公司法人代表的委托对工程项目施工全过程负责;2、认真贯彻执行国家建筑法和公司的有关规定;3、贯彻实施公司质量方针和质量目标,对所负责的工程项目施工过程中的工程质量负全面领导责任。履行工程承包合同,根据公司有关规定组织进行有关经济合同和协议的签定及招投标工作;4、与公司领导协商组建项目经理部,设计项目组织形式,制定项目经理部管理职责,对项目的人员、资金及各项资产进行监督管理;5、负责编制项目经理部项目规划、施工组织设计、质量计划及环境管理计划;6、负责主持对工程进行质量策划,制定工程项目质量目标责任制,对工程进度、工程质量
19、状况及质量体系文件的执行情况进行监督检查,组织作好纠正和预防措施的实施工作;7、负责劳务队伍的选择工作,代表公司签订物资采购合同和劳务分包合同;8、负责加强内外协调,保证工程施工中的资源供给,合理组织施工力量,保证工程质量和工期,满足合同要求,处理好合同变更;9、制定战略性实施计划,确保项目关键节点,对完成公司下达的生产任务、创优计划、利润指标和安全指标负责;10、主持项目工作会议,审定签发对内、外各类文件。完善内部基础管理,指导下级工作,分配合理,奖优罚劣。 (二)项目书记职责:1、建立项目党支部,主持召开党支部委员会和支部党员大会,传达贯彻党的路线、方针、政策和上级指示,研究安排党支部的工
20、作,将党支部工作中的重大问题及时提交党支部党员大会和党支部委员讨论决定;2、检查党支部的思想、工作、学习和生活情况,发现问题及时解决,作好经常性的思想政治工作;3、检查党支部决议的实施情况,总结党支部的工作,按时向支部党员大会和上级党组织报告工作;4、定期研究党的民主生活会,开展批评与自我批评,加强团结,搞好班子的自身建设,充分发挥党支部委员会的集体领导作用;5、经常与党支部委员和同级行政领导人保持密切联系,交流情况,研究工作,协调党、政、团的关系,充分调动各方面的积极性;6、关心项目职工的生活,作好精神文明建设,努力完成公司下达的各项指标计划;7、作好后勤保障工作,负责协调周边关系;8、 负
21、责项目日常接待工作。(三) 技术负责人职责:1、在项目经理领导下,认真贯彻执行国家有关规范、标准和公司规定的制度、措施,监督施工现场人员履行质量职责,对工程施工进行技术指导和监督;2、协助项目经理组织执行质量体系文件,负责协助编写工程项目施工组织设计和质量计划及重要施工措施和方案,主持隐检和结构验收以及施工竣工验收;3、协助项目经理对工程质量进行控制、管理和监督,主持对工程质量的定期检查、评议、整改及工程质量验评;4、指导监督项目经理部的资料控制工作,审核并签发测量定位单和竣工资料;5、负责指导和监督对不合格品的报告、各种纠正和预防措施的实施,审批对轻微不合格品的处置;6、负责组织新技术、新材
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