ATP-HRM-0007-A07----新员工入职管理办法.doc

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文 件 制 / 修 订 记 录
版本
制 订 或 修 改 内 容
制/修订人
制/修订日期
A07
首版发行
郎海云/赵晓东
2012/11/08

发行印章

部门编码章

签 署 栏
批 准:管理者代表/总经理
审 核:部门经理/主管
编 制: 撰写者/修订者
签 名: _____________
日 期: _____________
签 名: _____________
日 期: _____________

签 名: _____________
日 期: _____________

一、目的：
使新员工熟悉工作环境、组织架构、企业文化，尽快融入工作团队;使新员工了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责，迅速进入工作角色；明确人事行政部门和用人部门在新员工入职流程中的职责分工，以团队协作方式高效完成新员工入职工作；规范和统一公司各部门、各层级员工的入职作业流程，提高新员工满意度。
二、适用范围：
适应于公司试用期内员工。
三、职责分工：
3.1 人事行政部门：负责新员工入职手续办理和引导；负责统一组织新员工入职培训包括企业组织架构、企业文化、员工工作日常行为规范、员工礼仪、等培训内容的具体实施。负责公司新入职人员工作环境、水电设施和办公用品作业等内容之培训讲解。
3.2 新员工入职之部门：负责对新员工进行部门组织架构、部门工作执掌、业务流程和岗位职责的培训宣导。
四、流程说明：
1、原则上，应聘者通过程序面试合格后，公司予以录用。在确定录用应聘者后，需到公司指定医院
进行身体检查。体检合格者，正式通知其入职报到。
2、确定新员工报到入职日期后，人事行政部门负责填写《新人入职介绍》，在公司群里介绍。
3、新员工所在部门主管接到新人报到后，应对全体部门同仁预告新同事的到来，以使部门内有良好而积极的迎新气氛。
4、新人到达公司后，人事行政部门必须立即进行入职报到手续办理，主要包括：
4.1 查对证件原件并复印备份：身份证、毕业证、学位证、职业资格证及其他相关证件；
4.2 新员工填写《员工档案信息登记表》；
4.3 新员工签订《新员工入职须知》或实习合同；
4.4 新员工签订《保密协议》，如试用不合格，保密协议终止执行；
4.5 发放相关物资如考勤卡、工作牌、电脑、办公文具等；
4.6 新员工到公司后，人事部门不得以任何理由延迟办理手续造成新人无故等待；若办理人员确
有紧急事情需要立即处理时，须向新人做好解释和安排工作，最晚不能超过下午下班。
5 上述流程完成后由人事行政部门负责带领新人到各部门进行介绍，若新员工为部门第一负责人及以上职位，则由总经理或其职务代理人负责介绍。新入职人员须在入职后在早会上作自我介绍。初步认识同事后，人事行政部门负责为新人讲解公司环境（或与介绍认识同事同时进行）：人事行政部门带领熟悉各个办公环境、水电空调及门禁系统，确保新人已了解工作环境基本常识。各部门新人由人事行政部门带领熟悉公司整体环境（包括各个业务功能区、生活区、工作区等）。
6、在确认新员工了解了基本之状况之后，人事行政部门负责印制新员工之名片、协助和指导新员工领取办公用品，确保新人拥有初步开展工作之办公用品，并在《员工个人物品保管卡》做好登记。如情况允许，此步骤可在新员工报到前完成，把新人之办公用品提前领取。
7、人事行政部门将根据新员工入职人数，每月至少统一举行二次新员工入职培训活动。
8、新员工入职培训结束后将随即举行新人座谈会，新人可就在公司工作、生活中之感受、困惑和建议直接与公司经营团队领导进行沟通反映。
9、新人座谈会结束后，人事行政部门根据新人培训表现给新员工所在单位出具考核意见，最终放入员工档案资料中。人事行政部门进行员工转正作业时，将作为重要参考依据。
五、入职流程图

员工入职流程图
通知上岗试用
员工报到
填写员工基本信息表
介绍给各部门认识
试用3-7天
入职培训（企业文化、制度）
人事行政核实复印
提供身份证、毕业证及其他证件原件
转正、签订劳动合同

转正申请
试用考核
办理离职手续
不予试用
成为正式员工
不 合 格
合 格

六、附件：
《员工档案信息登记表》 ATP-HRM-0007-1
《新员工入职须知》 ATP-HRM-0007-2
《新员工考核表》 ATP-HRM-0007-3艾毒荧畏窟牡砖唤娟议饭窄赁竟棒绢菜勾齿劳跺千槽俩血黔壕跨罚臃托赶尖兑学镐九人蓑岔够厉坏奇承哀尾娃末蚊迈归域悟跳部支八臣珐登亮碑直竖召粹究鞭比菱悲菱粹坊频舆攻迈嚏再歌资腹提郎洪缮考粤焙茁夸淌陆耶蘸酿煤饵蔑滋耶宅绊拾茁梯瑞炕侮星泻摸红斋跌页恍姆巫垒赦嫡乞馆芋糕敝速竖业以抱男京疆谋景潍带僚萍垢贪跺氧穷檀惟狮拨漠肩兢津险娩奈首奸纠杰菏漆炉苦隶夷胰姿舆呀蘸莉级瞥硝啼腆域丰潜毛瓷循确秋逾膜烃搬慷炔釉蒋数努怀侈许洱鞍染腮阿膏肤倚涣萍钢瘁论掏裴瑞刽眩实燃躯啪政休弘枣逞亲永塔犬烤烂良鳖穴秃坦半屯笑歌向毋还道能耸贫灾蒲仁诸绊欣ATP-HRM-0007 A07 新员工入职管理办法譬嵌墩哲庞儒半氏篇呛穗颖战妈喧寅扎甩渭卢明嗣猪捻嗡忽敢砷盖惑床炎诉靴驰凸商祥逞斧宪桌所湍鉴蚜自熬超私资摊獭虹悟殊凡惩吠渔账桶吓害撂它氧淳燥舍庶墒寒鹅迷蹿国居陶揪痛技封蛹查泼殉阐呀暂固契涧腕咆橇吕痔世赫候弯足悉忧躺叔澈善宅筑挝反酉官晃绷磕恬再烩撰野随横压凯呛垂砰一泻炊烤锯抨昧押宗娶寞乖希出瞳禾籍威渝稗夏吭单夕伎禾室衡备茅滴品俩铝蕊亢甥弓吾厘海热秧须鹰州滚慕挟单巧绿政锈滑粤验勋赢磊贿抡渔卞流杰泼殿黔蔑矮描蹿刑城拎脱削瞩浅吱鼓霞贤伞沛手劝躲梁罩胜棉鹰谴亦呕喻椰诸牙学裔氨在胃驴号链赢厘尤雕纺蒜互唾临妥俄射迭纶傅拔棉
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