现场办公管理制度-1.doc

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洪沙现场经理部办公管理制度
编号：
(一)一般规定
现场经理部全体人员都要本着为中国争光、为公司争光的宗旨，注意个人形象，自觉维护国家形象，维护公司形象。办公室管理员负责办公区和办公区服务员管理。
1．进入办公区内要衣着整洁，外衣尽量穿公司统一工作服，不准穿拖鞋和背心（当地员工可以尊重当地习惯）。为保持办公室清洁，雨天尽量不要穿脏鞋进入现场办公室（建议个人在办公室内准备备用干净鞋）。
2．吸烟区域为：小办公室、会议室；禁烟区域为：办公区大厅、资料室、仓库、微机室（资料室、仓库、微机室为禁烟严管区，在资料室、仓库、微机室吸烟将根据情节进行经济和纪律处罚），不准在办公区域内吸游烟。
3．保持办公室卫生，办公桌椅整齐，物品堆放整齐，下午下班前整理好办公桌。
4．不准在办公区域内大声喧哗。
5．当地司机、服务员要坐在指定位置。
6．办公室管理员要尽量保证A、B角不同时离开办公室，A、B角离开办公室时（包括到现场，或到OE处参加会议等情况）要互相通知，交代代办工作，同时通报综合部负责人。
（二）办公用品及固定资产
1.采购
办公用固定资产、办公设备、办公用品、办公耗材、清洁用品、维修工具等由办公室管理员负责采购存储，并定期清点补充，保证有一定库存，满足正常办公需要。
2.入库、发放、回收
办公用固定资产、办公设备、办公用品、办公耗材、清洁用品、维修工具等，购买后及时登记入库，出库发放时随时登记，每周末和月末盘点入库、出库发放、回收记录。
（1）公用需要的办公设备、办公用品、办公耗材、清洁用品等由办公室管理员负责配备，检查和补充（尤其是耗材），保证正常办公需要。
（2）个人需要的办公设备、办公用品、办公耗材、清洁用品、维修工具等，由个人到办公室管理员处登记领用（ 领取价格较高的办公用品，如计算器、U盘等需要综合部负责人批准）
（3）照相机、摄像机、投影仪等贵重办公设备，由综合管理部统一保管，登记借用，使用后及时归还。
（4）办公室接待用的咖啡用具、茶具等要统计登记数量，服务员负责保管，防止流失。
（5）现场经理部人员调离现场时，个人领用的办公设备、办公用品、维修工具等要交回办公室管理员。
（三）办公区维修
办公室管理员负责检查（每天至少巡查一遍）、维修办公区（包括办公室和室外设施）。办公室管理人员和服务员具备维修能力的，自行维修；办公室管理人员和服务员不具备维修能力的，请专业人员维修；办公室管理员解决不了的维修问题，由综合部负责人协调，办公室管理员负责跟踪，并及时向综合部负责人通报进程，直到问题解决。其他人员发现问题及时通知办公室管理员。
（四）办公设备维护和维修及耗材供应
1.办公设备的维护和维修
（1）办公室管理员负责检查（每天至少巡查一次）、维护和维修办公设备；使用公用办公设备的人员，发现办公设备出现故障时，及时通知办公室管理员维修。
（2）办公区跳闸停电时，办公室管理员负责合闸送电；外网停电时，办公室管理员负责通知办公区柴发管理员倒电、启动和关闭柴发，其他人员发现时及时通知办公室管理员或直接通知办公区柴发管理员。
（3）办公室没有网络或卫星电话信号时，办公室管理员负责通知生活区老语翻译/生活区管理员重启网络和卫星电源，其他人发现时及时通知办公室管理员，也可直接通知生活区老语翻译/生活区管理员。
2.办公耗材供应
办公室管理员负责办公耗材供应。个人需要的耗材到办公室管理员处领取，公用耗材（如硒鼓、纸张等）由办公室管理员检查补充（每天至少巡查一次），其他人员使用办公设备，发现缺少耗材时，及时通知办公室管理员补充。
（五）办公区卫生
办公室管理人员负责管理办公区服务员和办公区卫生。办公区垃圾每周至少分2此运到垃圾场。
1.办公区
办公区混凝土地面（包括洗车场）和路面要及时清扫，排水沟要及时清理，绿化区及时浇水、清理垃圾，草坪及时割草等。 司机洗车后要将停车场清理干净。现场经理部所有人员不得随意丢纸屑、烟头等垃圾。
2.办公室
保持办公室内所有办公区域、会议室、卫生间整洁干净，没有纸屑、烟头、痰印、污迹，明显处无杂物、灰尘、蜘蛛网、污迹，桌椅、沙发、文件柜无灰尘。下午下班后要检查关灯、关空调。
（六）会议室及会议服务管理
会议室及会议服务由办公室管理员统一管理。
各部门或现场经理部会议所需会议室发生冲突时，由办公室管理员协调安排。需要使用投影仪等设备时，由会议组织者或会议组织者安排人到办公室管理员处借用，用后归还办公室管理员；现场主要负责人需要使用投影仪等设备时，由办公室管理员或办公室管理员安排人提供并安装，用后及时收回。
会议组织者可直接要求服务员组长（服务员组长不在时，可直接要求其他服务员）提供茶水、咖啡等服务，现场经理部组织的比较重要的会议，办公室管理员要组织会议服务。
（七）访客招待
办公室管理员负责管理服务员为访客进行服务。
访客接待人员可直接要求服务员组长（服务员组长不在时，可直接要求其他服务员）提供茶水、咖啡等服务，重要客人来访，办公室管理员要组织服务。
（八）保安管理
办公室管理员除按《洪沙现场经理部现场办公区和生活区保安管理暂行规定》要求负责办
公区保安管理外，要负责管理检查关窗、锁门及其他安全隐患，并管理检查灭火器等消防、安全设施。

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