浙江嘉兴地区工厂和SOHO外贸出口代理操作流程.doc

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浙江嘉兴地区工厂/SOHO外贸出口代理操作流程详解
（浙江森诺进出口有限公司 朱贤伟 修订）
此文为原创，以我司为例，分步骤详细解析了外贸出口代理的操作流程，嘉兴地区寻求出口代理的朋友可以联系我，面谈，谢谢：
*委托方：工厂或SOHO；
*我司：浙江森诺进出口有限公司（浙江省嘉兴市）
1. 我司（浙江森诺）与委托方（工厂或SOHO）谈妥代理费用（视合同金额而定，代理费在人民币8分/美金—1毛/美金之间，退税归委托方）和操作流程，并签订进出口代理协议；
2. 我司将公司的美元账户信息和形式发票模板提供给委托方，委托方做形式发票给国外客人，客人安排汇款到我司的外汇账户，最好让客人把银行付款水单邮件/传真过来（这样就可以知道客人到底付了没有，也能知道金额和付款时间）。我司会让财务留意收汇，通常2-4天到账；
3. 美元外汇到帐后，我司会即时通知委托方，告知收汇金额和汇率，并依照委托方的意愿给工厂付人民币定金；
4. 委托方安排生产，备货，并告知代我司预计的发货日期，以便我司提前10天订舱，并做订舱委托书给货代；
5. 报关资料：发货前2-3天，我司会准备报关资料（商业发票、装箱单、报关单、报关委托书），此时需要委托方提供详细的货物信息（品名、HS编码、美元单价、体积和毛净重等），我司将制作好的报关资料寄给货代公司。
6. 送货/装柜：委托方按照货代要求的进仓时间及时送货到港口仓库，或者集装箱到工厂装柜，我司在和货代确定船期之后，会告知委托方送仓/装柜的日期；
7. 提单确认：装柜后，货代会把提单确认件发给我司，我司会和委托方仔细核对客人名称、地址、联系方式，货物名称、数量等信息是否有误，正确的话，提单就按照这个确认件签发；
8. 一般船开后4-6天，货代会把提单COPY件发给我司，我司会把发给委托方，留作备份；
9. 委托方将提单COPY件发给国外客人，催讨余款。
10. 清关资料：我司在收到国外客人的全额货款之后，会准备客人的清关资料（发票、箱单、提单、产地证等），并在征得委托方同意之后，通过国际快递寄给客人，或者做提单电放，我司也会把相应的资料扫描件发给委托方留底；
11. 货物出运4-5天后，我司会向货代要预录单，然后依照预录单做开票资料和内销合同，然后发给委托方，委托方为SOHO的话，需要提供给工厂；
12. 委托方将工厂开具的增值税发票和盖章合同一起寄还给我司；
13. 我司在收到增值税发票和正本合同后，安排财务科给工厂支付人民币余款。
14. 结算：如果是SOHO，我方会在国外收汇齐全、支付工厂货款之后一周内，核算委托方的利润和退税，并将两笔金额一次性支付给委托方（备注：1.需要扣除4个月的退税利息，因为我司需垫资3-4个月的退税；2.委托方需提供相关发票,如货运发票等，用于提取利润）。
15. 一般出口一个月后，我司会向货代催讨退单，这笔业务如期结束。

备注：
1. 如货代为国外客人指定货代，货物出运后，委托方需提醒货代把海运费发票和包干费发票开给我司，我司才能安排付款。
2. 不管是客人指定货代，或者是委托方联系的货代，都需要让货代公司把营业执照和组织机构代码证传真给我公司，我司会录入公司系统，作为存档备份和付款依据，如果日后货代方面出现问题，我司也能查找到其档案，并控制风险。
3. 如果国外客人需要做产地证或者保险单，委托方要在发货前5天通知我司。
另：
退税=（工厂人民币出厂含税价/1.17）*退税率

浙江森诺进出口有限公司
朱贤伟 （出口三部经理）
MOB：[phone] TEL：[phone]
（2013年1月修订）

公司简介：
浙江森诺有限公司成立于2011年，前身为嘉兴艾云装饰材料有限公司，以木材进口业务起家，注册资金500万，公司位于浙江省嘉兴市区,中环西路500号颐高大厦18楼。
公司成立之初，为扩大进出口规模和业务范围，招纳多名有丰富外贸经验的青年人士，共谋发展。
2012年，公司的经营目标是在稳定进口业务的同时，开拓出口代理业务。我司积累了丰富的操作经验，恪守诚信经营原则，出口代理费用合理，服务优良，希望与浙江嘉兴地区的工厂和SOHO朋友广泛合作，大家互利互惠，共同发展。

朱先生
浙江森诺进出口有限公司
地址：浙江省嘉兴市中环西路500号颐高大厦商务楼18楼
电话：[phone] 手机：[phone]
邮箱：terryzhu@
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