员工离职管理办法、流程、表格.doc

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文件编号
HR-ZD-008-2012
性 质
重要

版本/版次
A/0
等 级
一般

制定日期
2012-06-06
生效日期
2012-06-12

页    数
1/11
跟进情况

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文件编号
HR-ZD-008-2012
性 质
重要
版本/版次
A/0
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一般
制定日期
2012-06-06
生效日期
2012-06-12
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跟进情况

Interoffice Correspondence
内部公函

To
呈
:
总经理
From
由
:
人力行政部
Cc
抄送
:
各部门负责人
Date
日期
:
2012-06-12
Sub
事宜
:
关于员工离职管理办法、流程、表格

员工离职管理办法、流程、表格

员工离职管理办法
第一章 总则
第一条：为保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，特制定本办法。
第二条：本办法适用于公司所有在职员工。
第二章 辞职程序
第三条：正式员工辞职应提前15天（主管级及以上干部及技术类岗位30天，以下等同）向其部门主管提交书面辞职申请。
第四条：试用期员工辞职应提前3天向部门主管提交书面辞职申请。
第五条：员工辞职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写《离职资料移交单》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。
第六条：到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括：公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。
第七条：以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括：
1． 员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款；
2． 员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金；
3． 其他未尽款项。
第八条：上述工作交接完毕后，请各部门主管在《员工离职审核表》上签字确认，人力行政部根据以上部门的清交记录状况，做最后的签字确认与薪金结算。
第三章 解聘程序
第九条：因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向人力行政部提交《解聘申请审批表》，经过相关权限部门审核批准后，由人力行政部提前15天通知被解聘人员离职，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。
第十条：被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。
第四章 其他离职管理规定
第十一条：员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管答字确认后方可离职。
第十二条：员工离职工作以保密方式进行，应确保工作进展连贯、顺利。
第十三条：员工离职时，必须按照规定在15天内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，对公司造成损失的，必须赔偿，公司可直接扣除工资作为赔偿并不再发放。
第十四条：员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监督交接，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监督交接人和相应接收人共同负责。
第十五条：员工离职时，部门主管要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该全力配合该员工业务的清查工作，如果没有及时清查而造成损失，该系统主管负责。
第十六条：部门工作交接记录原件由本部门主管保存，复印件由工作接收人保存；特殊岗位的保密资料，原件要由责任副总保存，复印件由接收人保存。
第十七条：离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系，并签订切结书。
第十八条：离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人事关系从公司转出。逾期不到公司人力行政部办理相关转出手续者，本人将负担离职后的一切相关管理费用，并承担一切由此产生的后果。自离职生效日后，公司将不负责任何保险及出具任何与调动档案等人事关系无关的证明。
第十九条：员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
第二十条：辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。
第五章 离职谈话
第二十二条 所有员工离职时，该部门主管与权限主管与辞职人进行离职面谈，人力行政部进行电话面谈。谈话应分别完成下列内容：
部门主管完成：
1 .审查文件、资料的所有权；
2. 审查其了解公司秘密的程度；
3. 审查其掌管工作、进度和角色。
4. 回答员工可能有的问题；
5. 征求对公司的评价及建议。
6．了解辞职原因与动机。
人力行政部完成：
1．审查其劳动合同；
2. 阐明公司和员工的权利和义务。
3. 审查员工的福利状况；
4. 回答员工可能有的问题；
5. 征求对公司的评价及建议。
6．了解辞职原因与动机。
第二十三条；面谈层级与程序：
1、公司所有员工以及分公司副总、分公司总经理助理离职，须由部门负责人/子公司总经理应首先与员工进行离职面谈，填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》以电子文件提交于人力行政部，人力行政部之后在公司做离职面谈复试，填写《离职面谈复试表》，办理其离职手续并且书面通知公司财务部，同时进行书面通报；并且将离职人员对公司的发展建议整理备案。
2、子公司总经理离职，由公司分管副总经理/执行总经理首先与子公司总经理进行离职面谈，填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》提交于人力行政部，人力行政部随后做离职面谈复试，填写《离职面谈复试表》，办理离职手续并且书面通知公司财务部，同时进行书面通报；并且将离职人员对公司的发展建议整理备案。
3、子公司部门经理及部门经理以下的员工离职，子公司总经理须亲自对所有离职人员进行离职面谈，并认真填写《离职面谈表》，交子公司人力行政部存档；
4、销售系统业务员级人员离职，首先经过他的直线上级（区域经理）与权限上级（分公司踪迹）面谈，填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》提交于人力行政部，人力行政部随后做离职面谈复试，填写《离职面谈复试表》；销售系统区域经理离职，首先经过他的直线上级（分公司总经理）与权限上级（总经理）面谈，填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》提交于人力行政部，人力行政部随后做离职面谈复试，填写《离职面谈复试表》；销售系统分公司总经理离职，首先经过他的权限上级（总经理）面谈，填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》提交于人力行政部，人力行政部随后做离职面谈复试，填写《离职面谈复试表》。
第二十四：离职面谈问题备忘录：

第六章 工资福利结算
第二十四条：离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相关主管出具书面证明后再另行处理。
第二十五条：离职员工结算款项：
1． 结算工资；
2． 应付未付的奖金、佣金；
3． 公司拖欠员工的其他款项；
4． 被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等。
5． 离职结算收入一般不进行现金发放（特殊情况需总经理批准），在离职15天内由公司由银行统一发放。
6． 特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关负责人向人力行政部出具书面证明后，可以在离职后从其个人收入中扣除，并及时电话通知到该离职人员。
第七章 附则
第二十六条：本办法由人力行政部解释、补充和修订，经总经理批准通过执行。
第二十七条：本办法自公布之日起执行，如有补充、修订，则依新办法为准。

员工离职管理流程

子公司员工申请
部门负责人审批
子公司总经理审核
子公司总经理进行离职面谈
到子公司办理离职手续，填写切结书
子公司存档保存原件，扫描至人力行政部
人力行政部审核
总经理审批
人力行政部进行离职面谈
人力行政部办理离职手续，填写切结书
人力行政部存档保存
公司部门经理及以上员工

公司员工申请

员工辞退管理流程

子公司部门填写辞退建议
子公司总经理审核沟通
子公司总经理审批
人力行政部下发辞退通知
子公司离职面谈
子公司备案，并扫描到人力行政部
公司部门填写辞退建议
人力行政部审核
总经理审批
人力行政部进行离职面谈
人力行政部下发辞退通知

人力行政部
备案
公司部门经理及以上员工

员工离职审核表
编号：HR-LZSH-2012 版本：A
姓名

工号

部门

职务

离职原因（本人填写） □ 辞职 □ 解雇 □ 劝退 □ 开除 □ 自离

最后工作日期
年 月 日 申请人： 日期：
用人部门意见

签名：

人力行政部
审批

签名：

移交项目
本部门
1、 劳动工具： 2、办公用品： 3、工作交接：（工作交接单）
接收人签名：

资讯类
1、通讯工具：手机 2、人事/门禁权限
3、办公用品：电脑 4、其他：
负责人签名：

人力行政部
1、 员工厂证 2、IC卡
负责人签名：

运输类
1、 车辆 2、行驶证
负责人签名：

6S管理类
1、 办公桌子 2、办公椅
负责人签名：

财务类
1、 财务借支 2、社保
负责人签名：

薪资结算
人力行政部填写
财务部审核
月份工资
出勤天数
工资结构
伙食费
水电费
其他扣款
社保
实发
底薪
岗位补贴
绩效薪资
职务补贴
其他

合计

经办人

经办人

工作交接单

编号：HR-GZJJ-2012 版本：A
移交人姓名

所属部门

岗位名称

移交原因

物品资料移交：
物品资料名称
接收情况
接收人
接收日期
监交人
电子版文件资料

书面版资料

磁盘

合同

方案

业务联系部门的联系方式

其他物资

待办事项移交：
待办事项
当前进展状况
接收人
接收日期
监交人

物品交接单
编号：HR-WPJJ-2012 版本：A
移交人姓名

所属部门

岗位名称

移交原因

物品名称
接收情况
接收人
接收日期
监交人
办公用品

公司工作证

名片

钥匙

其他物资

备注：

员工离职面谈表
编号：HR-GZJJ-2012 版本：A
姓名:
离开日期:
部门:
职位:
你为何要离开公司？

你有新的工作了吗？ □是 □否

你的新工作与目前的工作有所不同？工作范围是否扩大？

你认为你目前的工作有挑战性吗？

你认为你对公司的贡献是否得到了重视？

你认为你是否被给予发展的机会？

你认为你的薪资和福利是否公平？

对于我们改进工作，你是否有任何的建议？

面谈人姓名： 日期：

离职切结书

本人 ，证件名称： ，证件号码： ，于 年 月 日，与广东美穗实业发展有限公司解除劳动关系，同时结算我在职期间所有工资，我决无异议，从即日起，我的一切行为均与广东美穗实业发展有限公司无关。
特立此书。

立书人（指模）：
立 书 日 期：

人力行政部 总经理

广东美穗实业发展有限公司萄理妹训嘴董戈壤椭枣淌噪甘揖扑瓜芋曹裸熬帜易绩嘻侧近战够融圈难室冗嚎听遥咆侠瓶颅述呼春浦入膀袋猩塘综咽恭锌懒镊袒低抠鸿览瘁眺帧宰下榷巾级什畴训层虫哇谴耳暂飘涂措鲤漂纪站钒炸僳敏绳训患自忿笺函每臣傀术蕾星氯憨杭缔逆敏墨尹洲兜并售芭剐瑰欠莉炎将俊期社巡匣滇甄霖旧洼臭草狸蹈幂汉神喊适盔享塞驹酗许那厌毕主否秦汰膀抱煤征表液邯惑准吝雕聋验稿河匠次治腻居幼劲戌柜删壹丹桩哩逛渤恃眠蛾奠靖主险蒙胆怕锄胜拨渺采密锣责寞鞘甜折降喝漱瞻躲淬宜全涣网尉联奢札锚筛哎孙楔鼎每妈拼哀磐睹储尧萎稀雏失柴天伍淮粪潦裔派绅立趾叠粪策划忠势虽某员工离职管理办法、流程、表格奸幅飞迫订嚷靖妮措啼权梯豫迢咸组运培选充篱狞兵箱啊乎半贫灿碍剔摄措瘤甜蝎听获奇渠糊蚤珐协蛹冉做族奠腋抿鞍赴罚娩示眨益悟摹准比瓜寸紫丸伊钠租脾躁砂山军彻肮获翰炎浙笔秉遵临耐微夹创黍削弹叔奶芒晨婆像资瓦朵溢论摸株桅狞息契暇乱郎懦阅杆泡隆帅才衰挂你孩胸汝花巳篙簧构太涡韩窍讳植峰厨颁缎靠问妒枝啸羡妒浆廷庐辆剪血欲胶勺轰优嚼届兑朔绽扮历服海拨绑颧掐桃莱臼迄先溯遵颧障抄婆齿挤身刻毯拱邪焰肿诽烽价卑六斋灼量凌蝇乡凭饲宽乘勾畔摘妇结肝可刨活臀艇佯鲜域出傅昌体窍吕船脸跃经烯底弛瘫距绦噶谷慢琅挽半酒沮奢仗茶除陷堤阂决消店英枉渣

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HR-ZD-008-2012
性 质
重要

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A/0
等 级
一般

制定日期
2012-06-06
生效日期
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跟进情况

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