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外商投资企业固定资产财务管理制度.doc
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4、、 为使固定资产管理的各项作业程序有所遵循。2、 保有护固定资产的安全、完整。3、 充分发挥固定资产的使用效能。第三条、 固定资产的分类、使用年限、残值率标准按”固定资产分类目录”执行。第四条、 固定资产编号按执行。第五条、 各种固定资产的使用保管部门划分如下:1、 生产车间所使用的固定资产,使用车间为使用保管部门;2、 在库的固定资产,以仓库为保管部门。3、 各科室使用的固定资产,以各使用科室为使用保管部门。4、 各驻外办事处的固定资产,以各办事处为使用保管部门。第六条、 驻外办事处的固定资产,按驻外办事处固定资产管理办法规定执行。第七条、 固定资产管理归口:1、 土地房屋及构筑物、办公及生
5、活用固定资产由总经理办公室管理;2、 生产用固定资产由生产部管理。第八条、 固定资产管理部门的主要职责:1、 负责编制固定资产的更新和大修理计划,并按批准的计划组织实施。2、 负责公司内固定资产的调配、领用、退库的审批手续;办理对外调拨、出售、出租固定资产的有关事宜。3、 设置“固定资产”卡片,正确及时地反应固定资产增减变动情况。4、 监督检查固定资产的使用、维护、修理、保管。5、 分析固定资产的使用效率。6、 负责固定资产进厂的技术鉴定和技术资料的归档工作。7、 负责待处理多余闲置和不需用的固定资产的报废和处理事宜。8、 负责固定资产报废的审查、鉴定、报批和清理工作。9、 协同有关部门进行固
6、定资产的统计、核算工作。第九条、 固定资产使用保管部门的主要职责:1、 正确合理使用固定资产,建立健全使用保管的岗位责任制,充分发挥其使用效能。2、 负责固定资产的维护、保养、修理和保管工作。3、 办理固定资产调出、调入、启用、封存、领用、事故处理、改造、报废、退库的交接验收工作,各保管部门每半年与会计部核对帐目,确保帐帐、帐物相符。4、 编制固定资产的日常修理计划和大修理计划。5、 提出固定资产更新、报废、和添置意见。第十条、财务部的职责:1、 建立健全“固定资产财务管理制度”,每半年与有关部门核对帐目,正确、及时进行固定资产总分类核算。 2、 监督、检查固定资产的添置、调拨、改造、报废、清
7、理、变卖、出租、外借、转移等会计手续是否齐全。监督、检查固定资产管理使用情况和使用效率,向权责主管人和有关部门提出管理建议或措施。3、 编制年度固定资产保险计划,并负责办理及索赔的相关手续。第十一条、有关固定资产的核决权限见“固定资产核决权限表”。第十二条、固定资产的购置、更新、改造、日常维修、大修理均实行计划管理。1、 公司财务部根据董事会审批的年度预算,统筹安排资金。2、 年度预算外增加的固定资产,严格按公司核决权限执行。第十三条、固定资产的核算:1、 根据外商投资企业会计制度的规定,认真组织和做好固定资产的核算工作。2、 所有固定资产都必须按“固定资产分类目录”规定的名称、类别、统一编号
8、入帐。3、 在设备验收、移交使用时,生产部应设置单台设备的固定资产卡片,登记设备的资产编号、有关数据及变动记录。随着设备的调动、调拨、新增和报废、卡片位置可在卡片册内调整,补充或抽出注销。4、 会计部、使用保管部门设置固定资产台帐,反映公司设备资产状况、各种类型设备拥有量、设备分布、设备维修及增减变动情况。对精、大、重、稀设备及关键设备,应单独编制台帐。5、 对租入和借入的固定资产,应建立登记簿,视同固定资产进行管理。6、 经总裁批准租出或借出的固定资产,应将租借合同(协议书)和收据办理相关财务手续,相关资料交生产部保存,合同期满收回资产时由生产部会同会计办理结算手续。7、 固定资产购置手续和
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