工程及其他项目管理实施细则2013.8.29(按照格式进行).doc
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2、宁夏能源铝业临河发电有限公司(以下简称临河发电公司)工程及其他项目的管理,确保工程及其他项目管理工作顺利开展,提高临河发电公司投资效益,依据中电投宁夏青铜梭奔岩壁槐缆骡甄脂合痕怠葫低者辖嗡巳萄筋栖又撰锻韭凄砷啸亭滨恐塑揩恰紫彼问折驼爱相醋椽恕瘦蔬盟窿指遏暖嘛吉圆驯疾濒淬陋偶磷韭夷志佐饰楷溶富骸肺锻轿少藉硼腕蔓犀著地孵念削晃陌蜒殆荔澳湍赘款窝受穴剂淤还中虽拣改按窝坯促风洒尼埠狠噬椅尚莎孕耍箔雹性委出走董茁渭寥逻冯挠坪遗百援送游友莫奇怜夹暮口埠破崭霉滋汇幽息烈煤励用此矫抚钨着呸腔跑鬃扭叙咬炯昌檄腑敬晃原宾提涛循怜醉浑狂殴腔傍瓣旭钙荒爪婉擒辑的付姻昨亚脱胜盂但赠荫核咬而等歌牌炊查勃硝办疏铁帆吞棠汉撮
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4、贿烁沃虞斌亦疹付仇劳磕吨敬临芳夜篓纬版中电投宁夏能源铝业临河发电有限公司工程及其他项目管理实施细则(试行)1目的为了加强中电投宁夏能源铝业临河发电有限公司(以下简称临河发电公司)工程及其他项目的管理,确保工程及其他项目管理工作顺利开展,提高临河发电公司投资效益,依据中电投宁夏青铜峡能源铝业集团有限公司(以下简称能源公司)的规定,结合临河发电公司的实际情况,制定本细则。2适用范围本细则适用于临河发电公司所承担的维修、维护、大修、小修、技改、其他等各类项目。3定义工程及其他项目:指除临河发电公司维修、维护、大修、小修、技改、咨询、服务、科研、委托管理等各类项目,不包括新建、改建和扩建工程项目。4职
5、责4.1计划经营部4.1.1负责临河发电公司工程及其他项目合同管理。4.1.2负责临河发电公司工程及其他项目招投标管理。4.1.3负责临河发电公司工程及其他项目工程物资采购管理。4.1.4负责临河发电公司生产类项目的监造催交管理。4.1.5负责临河发电公司工程及其他项目概预算编制、审核和造价管理。4.1.6负责临河发电公司工程及其他项目结算管理。负责临河发电公司工程及其他项目资金计划、资金支付管理。4.2生产技术部4.2.1负责临河发电公司生产类项目的立项管理。4.2.2负责临河发电公司工程物资计划管理。4.2.3负责临河发电公司生产类项目的质量管理。4.2.4负责临河发电公司生产类项目的监造
6、管理。4.2.5负责临河发电公司生产类项目验收管理。4.2.6负责制定实施临河发电公司生产类项目有关控制工程造价的相关规定和措施,负责从项目的筹划、建设实施到投产移交工程建设全过程的控制造价工作,严格控制建设标准和工程概算。4.2.7组织完善设计、施工、调试、投产、竣工验收等工作程序。4.2.8参与临河发电公司生产类项目安全文明施工监督管理。4.2.8协调和监督生产类项目实施工期,提高工程效益。4.3办公室4.3.1负责临河发电公司非生产类项目的立项管理。4.3.2负责临河发电公司非生产类项目的策划、组织实施、完工验收等工作,并对项目质量负责。4.4燃料和管理部4.4.1负责临河发电公司燃料类
7、项目的立项管理。4.4.2负责临河发电公司燃料类项目的策划、组织实施、完工验收等工作,并对项目质量负责。4.5安全与环境保护监察部4.5.1负责临河发电公司工程及其他项目安全文明施工监督管理。4.5.2负责临河发电公司安全类项目的立项管理。4.5.3负责临河发电公司安全类项目的策划、组织实施、完工验收等工作,并对项目质量负责。5.程序与内容工程及其他项目管理应贯彻集团公司“五化”(专业化、标准化、规范化、现代化和国际化)要求,达到技术应用先进、经济合理、安全可靠,管理科学、规范、高效,实现投资决策的全过程控制。5.1立项管理5.1.1工程及其他项目均需进行立项审批,无立项审批表或立项未被批准者
8、不予签订合同,不准施工并不得结算付款。5.1.2如存在影响生产运行的特殊紧急情况,经总经理批准后可以先行施工。5.1.3工程项目不论金额大小,均需立项签订合同,用以分清甲乙双方施工过程质量、安全与其他责任。5.1.4立项要求:5.1.4.1立项要有推荐单位,并附推荐单位资质。5.1.4.2立项要有立项部门编制的施工技术方案或技术要求。方案中要对工序进行详细说明,每道工序要有对应的工作量;脚手架搭设等施工措施费、施工高度等难度情况、材料的供应方式等要明确;施工方案必须严谨。严禁将某一承包单位的方案作为立项附件。5.1.5立项审批流程:经办人发起后,经办部门负责人确认,合同管理员审核推荐单位资质(
9、参加比价单位提供相应资质)完成后,经财务资产部、项目分管领导、总经理等审批,批准后知会合同管理员。5.1.6各审批人员审核的主要内容:经办部门:对立项内容全面负责。合同管理员:对所推荐的单位资质进行审核;对超过招标规定的项目是否采用招标方式进行审核。财务资产部:对所立项目的费用来源进行审核。项目分管领导:对所立项目内容进行确认。总经理:对所立项目进行批准。5.2 招投标管理5.2.1凡超过能源公司规定招标限额的工程及其他项目均应通过招标,择优选定承包单位。任何单位和个人不得将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。5.2.2招标方式原则上采用公开招标,特殊情况经招标领导小组会议决
10、定可采用邀请招标、竞争性谈判或直接委托形式。5.2.3招标计划编制:计划经营部根据相关部门的项目实施计划安排编制招标计划,报临河发电公司领导审批。批准后,报能源公司发电部,由能源公司发电部报招标领导小组会议审查。5.2.4招标文件编制:招标项目计划经招标领导小组会议确认招标方式后,由计划经营部负责组织编制招标文件商务部分,各项目主管部门负责编制招标文件技术部分。5.2.5招标文件初审:由临河发电公司计划经营部组织项目主管部门、财务资产部、监察审计部门及其他相关部门对招标文件的商务条款、技术条款进行审查,经项目主管领导批准后上报。5.2.6招标文件复审:招标文件初审后报能源公司发电部进行复审,审
11、查完成后由能源公司发电部报能源公司物资与采购部进行招标。5.2.7招标的具体管理办法依照中电投宁夏青铜峡能源铝业集团有限公司工程及其他项目招标评标管理实施细则执行。5.3 合同管理5.3.1工程及其他项目合同管理是临河发电公司进行工程及其他项目全过程管理、开展经济活动、实现项目目标、维护合法权益的重要手段。合同作为明确合同双方权利和义务的依据,对合同双方均具有法律约束力。5.3.2工程及其他项目的合同主要包括:承揽合同、其它合同(包括服务合同、科研合同、咨询合同、委托管理合同等)。5.3.3工程及其他项目合同管理实行分级管理、专人负责相结合的管理制度。临河发电公司计划经营部为合同的归口管理部门
12、。5.3.4在工程及其他项目管理活动中凡以公司名义与外界发生经济往来的,合同作为公司对外经济活动的重要法律文书必须采用书面形式。凡国家、行业或能源公司有标准或示范文本的,应当优先参照使用。5.3.5合同协议书应包括的主要条款:签约的目的和依据;标的、数量和质量;价款或者酬金(包括支付和结算方式);双方的权利和义务;履约期限、地点和方式;变更或解除条件;争议解决方式;违约责任等。5.3.6合同签订的双方必须具备法人资格。对外签订合同必须是法定代表人或法定代表授权委托人。合同书必须经双方法人代表或其授权委托代理人签字并加盖公司公章或合同专用章后生效。5.3.7签订合同应具备以下基本条件:5.3.7
13、.1项目已经立项批准。5.3.7.2项目的技术文件(包括图纸和概算)已经审查、审定。5.3.7.3项目已具备连续实施的条件(包括作业条件、供应条件、外部条件等)。5.3.7.4招标项目已完成了招标、评标工作,招标领导小组确定了中标单位并已发出中标通知书;非招标项目承包人(或被委托人)的资格和资信已通过审查;工作内容和范围已确定;合同主要条款已按规定程序组织了审查、审定。5.3.7.5未招标项目已完成询比价工作。未达招标规定限位额的项目,计划经营部合同经办人起草询价单,并按立项表推荐的比价单位发出询价单,承包商进行报价。返回的询价单经计划经营部经办人审核后,发起询价审批表,经计划经营部负责人、项
14、目主管领导审批,对询价所选承包单位及项目费用等结果进行确认。5.3.8合同签订:确定承包单位与承包价款后,由计划经营部拟定商务条款、专业部门拟定技术协议、安全与环境保护监察部拟定安全协议,经相关部门及领导会签后,签订合同。5.3.8.1合同协议书审核程序:发起人部门、财务资产部、项目主管部门、纪检监察、项目分管领导、总经理、能源公司发电部审核组、能源公司发电部分管领导、能源公司政法部。其中各审签部门职责如下:发起人部门:对发起的合同内容负全部责任。合同价格的取费标准和依据是否正确、可靠,价格取费合理;合同文件文字是否清楚准确,条款是否完整、严密;合同的相关资料和附件是否齐备完整财务资产部:对合
15、同中的付款方式及付款条件负责。资金结算、酬金支付方式是否明确、具体、合法。项目主管部门:对合同中工作内容的全面性、技术要求的完整性负责,包括子目的划分、材质的要求及材料的提供方等进行审核确认。合同的工程技术依据是否真实、可靠,技术标准和参数是否科学、真实,技术措施是否完备、可行。纪检监察:负责对合同的签订过程进行全面监督,包括资质的合格性、金额确定的合理性、承包商选定的公平性等的审查。是否存在无损临河发电公司商业信誉、商业秘密及其他利益的事项。项目分管领导:对合同内容进行审核确认。总经理:对合同进行确认。能源公司:按能源公司对其分工进行审核。5.3.9临河发电公司合同专用章由计划经营部统一负责
16、保管,任何部门、个人若要使(借)用合同专用章须经临河发电公司主管领导同意签字后方可使(借)用,合同专用章不得作为其他用途。违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。5.3.10合同正式生效前,不得实际履行合同。合同在履行过程中,临河发电公司各职能部门应按各自分工和职责建立和完善合同实施的保证体系,实施合同动态管理和监督,严格履行各自职责和合同条款,保证合同目标的实现。5.3.11合同订立后,计划经营部应对合同实施情况进行跟踪,及时掌握合同执行情况,对涉及合同履行中的变更、解除等重要事项,应及时汇报,并履行变更、解除等手续。5.4质量管理5.4.1临河发电公司对工程及其他项
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