流程优化的过程与方法途径.doc

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流程优化的过程与方法途径

　　流程即一系列共同给客户创造价值的相互关联活动的过程，在传统以职能为中心的管理模式下，流程隐蔽在臃肿的组织结构背后，流程运作复杂、效率低下、顾客抱怨等问题层出不穷。整个组织形成了所谓的“圆桶效应”。为了解决企业面对新的环境、在传统以职能为中心的管理模式下产生的问题，必须对业务流程进行重整，从本质上反思业务流程，彻底重新设计业务流程，以便在当今衡量绩效的关键（如质量、成本、速度、服务）上取得突破性的改变。
　　流程优化不仅仅指做正确的事，还包括如何正确地做这些事。流程优化是一项策略，通过不断发展、完善、优化业务流程保持企业的竞争优势。在流程的设计和实施过程中，要对流程进行不断的改进，以期取得最佳的效果。对现有工作流程的梳理、完善和改进的过程，称为流程的优化。
　　对流程的优化，不论是对流程整体的优化还是对其中部分的改进，如减少环节、改变时序，都是以提高工作质量、提高工作效率、降低成本、降低劳动强度、节约能耗、保证安全生产、减少污染等为目的。
　　一、流程优化的过程
　　流程优化要围绕优化对象要达到的目标进行；在现有的基础上，提出改进后的实施方案，并对其作出评价；针对评价中发现的问题，再次进行改进，直至满意后开始试行，正式实施。
　　二、流程优化的途径
　　流程优化的主要途径是设备更新、材料替代、环节简化和时序调整。大部分流程可以通过流程改造的方法完成优化过程。对于某些效率低下的流程，也可以完全推翻原有流程，运用重新设计的方法获得流程的优化。
　　（一）流程改造
　　在难以采用设备更新和材料替代优化流程时，往往采取以下措施：
　　1．取消所有不必要的工作环节和内容
　　有必要取消的工作，自然不必再花时间研究如何改进。某个处理、某道手续，首先要研究是否可以取消，这是改善工作程序、提高工作效率的最高原则。
　　2．合并必要的工作
　　如工作环节不能取消，可进而研究能否合并。为了做好一项工作，自然要有分工和合作。分工的目的，或是由于专业需要，为了提高工作效率；或是因工作量超过某些人员所能承受的负担。如果不是这样，就需要合并。有时为了提高效率、简化工作甚至不必过多地考虑专业分工，而且特别需要考虑保持满负荷工作。
　　3．程序的合理重排
　　取消和合并以后，还要将所有程序按照合理的逻辑重排顺序，或者在改变其他要素顺序后，重新安排工作顺序和步骤
　　在这一过程中还可进一步发现可以取消和合并的内容，使作业更有条理，工作效率更高。
　　4．简化所必需的工作环节
　　对程序的改进，除去可取消和合并之外，余下的还可进行必要的简化，这种简化是对工作内容和处理环节本身的简化。
　　（二）重新设计新流程
　　如果决定采用重新设计的方法优化流程，可按以下步骤进行：
　　1．首先要充分理解现有流程，以避免新设计中出现类似的问题。
　　2．集思广益，奇思妙想，提出新思路。
　　3 ．思路转变成流程设计。对新提出来的流程思路的细节进行探讨。不以现有流程设计为基础，坚持“全新设计”的立场，反复迭代，多次检讨，深入到一定细节的考虑，瞄准目标设计出新的流程。
　　4 ．新流程设计出来之后，应该通过模拟它在现实中的运行对设计进行检验。流程图是一个描述新流程的理想手段，检验前应画出流程图。
　　三、流程优化的条件
　　流程的优化和改进需要一定的条件。要做好优化，需要把握和创造条件。
　　（一）外部条件
　　从外部条件的需要看，要建立在设备的完善或工艺水平的提高的基础上。
　　（二）内部条件
　　从内部条件的需要看，要建立在对流程内在机理进一步研究的基础上。
　　四、流程优化的内容
　　流程设计涉及到工期优化、工艺优化、成本优化、技术优化、质量优化等优化指标。进行流程优化时，应根据需要，针对某一个或多个指标进行优化。
　　（一）工期优化
　　（二）工艺优化
　　法兰是以钢材为材料制造的用于管道等的连接器件。从制造工艺看，有切削法和少切削法两种加工方法：
　　1．切削法
　　2 ．少切削法
　　（三）成本优化
　　（四）技术优化
　　（五）质量优化　
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