中心市场人员工作流程手册(新).doc
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2、检查和准备访问工具。 做好这两部分的工作非常重要,因为它直接影响到你是否成功地 达到你每日的工作目标。 在做“每日工作前的准备”时,分销人员表必须做以下工作: 1、重温每日访问客户的计划; 检查一下我们是否给每一个访问的客户都制定了一个具体、明确、 可达到的目标。 2、检查和准备访问工具: 首先检查文件袋,看看是否带齐《拜访线路图》、《客户资料卡》、《红牛产品介绍资料》,还有空白纸。 其次检查访问所用的文具,应备有计算器、签字笔、双面胶、名片、涂改液、小刀和钉书机。 3、准备助销材料: 根据分销人员一天访问的分销商及终端数量和销售目标,准备足够的宣传资料和促销品。 ★记住:每天出去访问前花15—25分钟准备全天的工作会节省分销人员由于准备不足而浪费的时间。 (二)第二步:按照每日客户访问计划进行客户访问。 也就是说:分销人员离开办公地点,向客户推销红牛公司的产品。分销人员因工作要求,对分销客户和直销客户的访问方式应遵循相应的基本程序: 分销工作程序: 1、销售信息沟通; 2、库存检查; 3、获取订单; 4、记录与报告。 直销工作程序: 1、店面检查; 2、销售介绍; 3、交货与收款; 4、助销; 5、记录与报告。 (三)第三步:结束当日的工作 记录相关信息,填写《分销人员日工作报表》,上交货款并处理分销商订单,同时准备第二天的客户拜访计划及相应文件和物品。 五、分销工作基本流程 (一) 基本渠道划分 营销渠道是促使产品或服务顺利地被使用或消费的一整套相互依存的组织,它主要从事于为最终端的消费或使用提供产品、服务。 营销渠道包括:分销、批发、直销、零售终端 分销渠道:是指处于产品生产商或批发商与消费者之间的营销和代理机构。这些机构向零售商、其他供货商或工业、公共机构、商业用户、最终端消费者出售商品或服务。 分销人员服务的客户为红牛一级经销商所属红牛签约分销商、二级商及部分小批发商,同时经销商直接管理的终端网点和经销商区域内待开发的终端,也是分销人员需要重点开发和维护的主要客户。 分销网络示意图 红牛总公司 营业单位 终端网点 二级经销商 一级经销商 分销商 下游批发商 二批商 终端网点 终端网点 小店 商场 餐 饮 夜店 超市 终端网点 终端网点 (二) 分销工作职责 1、分销网络的开发 2、分销网络的维护 3、分销商客户信息的收集与整理 4、客户关系建设与维护 (三) 分销工作基本内容 1、通过沟通与拜访掌握具有一定配送能力的分销商资料; 2、对分销商进行渗透; 3、开发具有配送能力和形成覆盖能力的分销商; 4、分销商日常拜访,拿订单,安排送货; 5、调整分销网络组成结构,淘汰不合格分销商,开发具有优势的分销商, 保证分销网络的良性运转; 6、客户渗透,了解内部动态及运作流程; 7、获取分销商进销存记录,完善经销商客户资料系统; 8、加强客户渗透,与客户发展良好的客情关系。 (四) 分销业务流程 1、前期准备: 制订月度访问计划日程表,包括要拜访的固有客户及新客户,计划开展的有关活动等,细化至每周、每天; 2、第一步:拜访准备 1) 了解分析该客户进货情况,对其销售业绩进行初步评估 2) 了解该客户覆盖区域状况及货品流通情况 3) 根据以上信息找出提升该客户经营价值的机会 4) 准备拜访资料(一图、二卡、二表*) 3、第二步:拜访客户—接触 1) 向客户问好 2) 了解客户近期的生意发展状况 3) 获取客户的库存信息,了解其货品进销存情况 4) 落实通路促销活动的执行 4、第三步:拜访客户—产品卖出 1) 听取客户合理化建议,加深感情交流,加强客情关系 2) 针对客户的现实需求,对客户生意计划建议进行修正及提出 3) 建议订单量 5、第四步:拜访客户—完成 1) 记录向客户许诺的事宜 2) 道别 6、第五步:总结 1) 统计当日定单情况,并交由经销商统一处理 2) 填写当日所有表格,并上交 3) 重温次日拜访路线及客户相关情况 4) 与经销商沟通当日拜访客户情况 7、后续和维持工作 制订客户维持计划,按销量及销售潜力划分客户级别、拜访频率与维护措施 注:* 建议订单量=下次补货前的预测销量×1.5-目前库存-在途订单量 * 拜访路线图:分销人员须提前制定拜访路线图,并按路线图进行拜访工作。 l 一图、二卡、二表:为拜访线路图、拜访顺序卡、客户基本信息卡、日常拜访表、月报表 六、直销工作基本流程 在帮助经销商进行分销网络的构建与维护工作的同时,分销人员还必须承担经销商的直销工作,即所辖的零售终端的维护及新终端网点的开发工作。 零售终端:包括:即饮终端和非即饮终端,即饮终端主要包括餐饮店、休闲健身场所及夜店;非即饮终端包括商超及超市,其中主要包括国际性大型连锁商超,如家乐福、沃尔玛等,国内大型连锁商超、区域连锁商超及零售店等。 (一)直销工作职责 1、终端网点管理 2、终端客户服务 3、终端客户的信息管理与反馈 (二)直销工作基本内容 1、开发渠道内的终端客户 2、循环拜访终端网点 3、做好店内铺货与终端生动化陈列工作 4、检查库存,获取订单 5、发展与店主的良好客情关系 6、保证渠道内客户配送服务准确及时 7、检查并维护终端店内产品生动化状况 8、检查终端店内促销活动执行情况 9、不断整理、更新终端资料,优化拜访路线 (三)直销业务流程 1、前期准备: 制订月度访问计划日程表,包括要拜访的固有客户及新客户,计划开展的有关活动等,细化至每周、每天; 2、第一步:拜访客户—店面检查 在分销代表与终端店的负责人打招呼和介绍完自己后,分销人员就开始了客户访问基本程序的第一步:店面检查。在这一步里,分销人员主要检查红牛公司产品在这个店里的分销、定价和助销的情况,以寻求合作的机会。 首先,检查货架上红牛公司产品的品种规格,并把这些分销情况记录下来。 其次,检查这些品种规格的零售价,看看它们是否在红牛公司建议 零售价格以内。 第三,检查终端里红牛公司产品的助销情况,看看它们是否有宣传资料和被放在引人注目的地方。 3、第二步:销售介绍 销售介绍是根据分销代表在终端检查中了解的情况,有针对性地向终端的负责人推销红牛公司的产品,以求达到销售的目标。 最简单的销售方法是向终端的负责人介绍红牛公司的产品,然后向其建议购买的品种和数量。 销售介绍的最后一步是与终端的负责人达成销售协议。这是很简单但又非常重要的一点。 4、第三步:交货与收款 在这一步中,分销代表将终端店面负责人所订的产品如数交给终端,包括需要给予的促进物,然后计算产品的金额,向店面负责人收款。在这过程中,要注意计算准确货物金额和点算清楚货物。 5、第四步:拜访客户—助销 助销就是分销代表帮助终端销售买进的产品。 在分销代表征得店面负责人的同意后,就可以在终端店最显眼的地方摆上红牛公司的产品,贴上海报或者产品的说明书。 助销的目标是吸引消费者的注意来购买红牛公司的产品,或者通知消费者在这家终端有红牛公司的产品供应。 助销的主要原则是: 1、将红牛公司的产品放在最显眼的地方,在旁边贴上有关的宣传资料。最显眼的地方就是最容易被消费者看见的地方。例如,终端店的入门处或者收款处。 2、帮助终端店更正不合理的零售价格,如果终端店以不合理的价格出售红牛公司的产品,不但会影响它们的销量,也会影响红牛公司的信誉。 ★记住:要做好助销的前提是分销人员必须有充分的合适的助销材料和 工具。这些分销代表应该在“每日工作前的准备”里计划和准备好。 6、第五步:记录与报告 分销代表主要将销售的规格和数量记录,填写当日所有表格并上交。 7、后续和维持工作:制订客户维持计划,按销量及销售潜力划分客户级别、拜访频率与维护措施。 (四)终端生动化标准 1、店内、外正确使用POP 2、保持红牛产品外观整洁、完整,剔除不良品 3、维持并尽量扩展陈列面积 4、产品陈列于消费者能见的最佳位置 5、陈列的所有产品必须有清楚的价格标示 6、所有产品中文商标统一朝外 7、货架上同品类产品垂直陈列 8、所有产品集中陈列 9、促销商品突出陈列 10、按照先进先出的原则,货龄长的产品陈列于前排 注:由于分销和直销均为分销人员工作的重点,因此须根据分销和直销工作的标准和路线图安排适当的拜访线路。 八、分销人员工作技巧 (一)拜访路线图的制定与应用 A、制作每日访问地图的重要性 1、工作计划的一部分,使行动有目的,有秩序 2、清楚客户的数目及地理位置、分布,用地图标明简单明了 3、作为一种客户档案资料,方便工作总结及工作移交 B、制作分销商及终端地图的步骤 1、买好市区地图框出经销商所辖的区域 2、熟悉区域内所有的街道及分销商、终端店的大致分布 3、制订实地标注计划,写出路线行程表 4、带上绘制工具,出发——实地绘制,得到粗制地图 5、综合原始地图,制作标准地图 C、好的访问地图的制作标准 1、使用标准16开白纸;笔墨深,方便复印 2、与实际相符,并标有方向标志,重要建筑物、地点的标注 3、标有:街道名,箭头,客户序号,区域代号,星期 4、平均分成五张,每张共30个左右分销商及终端店 5、清楚、干净,没有或少有涂改 6、展示一个标准地图的样本 D、每日访问地图的使用 1、夹在工作文件的第一页,随时翻看 2、与客户信息表配合,方便查找 3、严格遵守顺序号要求,走访分销商与终端,形成固定习惯 F、基本拜访原则 1、在划定区域内,以客户之间相邻的距离为原则,设计经济路线。 2、不定期的改变原有拜访线路,有助于发现新客户。 (二)拜访技巧 1、按步骤拜访每一家客户; 2、了解客户的经营环境及服务的渠道和目标消费者; 3、为客户的售卖环境中经营何种产品提供建议; 4、向客户指出或提醒特殊事件、节日等的影响; 5、把握机会,提出有关生动化、特殊陈列、促销等的建议; 6、建议合理的定货量,并注意客户的客观条件限制; 7、认真、耐心解答客户的疑问。 (三)时间管理技巧 1、分出时间的优先顺序 2、列出每月重点工作日程表 3、列出最近要处理的工作 4、确定每日最重要的重点工作 5、运用时间管理的80/20原则 6、检查、核实时间的安排,以便改进 (四)、分销人员5S原则 1、速度(Speed):包括反应的速度,也包括行动上的速度。 2、微笑(Smile):包括健康、体贴、心灵上的宽容。 3、诚意(Sincerity):这是人与人之间不可缺的润滑剂,是一切商业 活动的基础。 4、机敏(Smart):要有敏捷、灵活的接待方式和充分的准备及认识。 5、学习(Study):要经常研究客户的心理和接待技术,更要学习产品 知识与相关信息。 红 牛 公 司 员 工 守 则 1、 企业精神:勤业、敬业、乐业 2、 遵章守纪:严格遵守国家法律法规和本公司规章制度,维护公司利益及声誉。 3、 热情至诚:牢固树立市场第一的观念,明确达成业务目标是一切努力的最终结果。 4、 勤工守时:按时上下班,未经许可,办公时间不得离开工作岗位,不得串岗、聊天、阅读非工作必需的书报。未经许可不得接待私人来访,尽量避免私人电话。 5、 严守法规:严禁贪污、受贿、盗窃、赌博、嫖娼、走私、吸毒等违法行为。禁止违章操作,擅自越权行事。 6、 服从大局,团结协作:各分公司、各部门和员工之间都要以大局为重,互相支持,通力协作,发扬"把方便让给他人,困难留给自己"的精神,勇于承担工作责任,充分发挥整体优势,不得扯皮拆台,拨弄事非,诽谤他人。 7、 服从管理:下级尊重上级,服从管理,认真履行职责,按时完成分配的工作任务。如上级指示有违反国家法律和政策,公司规章制度或可能损害公司利益时,应暂缓执行并立即向上级或越级报告真实情况,听候新的命令。 8、 积极进取、勇于开拓,提倡员工富有顽强的进取精神,善于在理论和实践中学习,不断提高专业知识水平和业务能力,具有创造性劳动的良好品质,积极提出合理化建议,勇于开拓新的业务领域,在本职岗位上充分发挥自己的能力。 9、 关心下属:上级应关心和爱护下级,对下级的工作、学习、生活、品德修养予以热心指导和帮助,善于调动下级的工作积极性和创造性。 10、 仪态仪表:各级工作人员须衣着端庄,仪表整洁,要求办公期间统一着制服上班,试用期内未配置制服的员工,要求男士西装、领带,女士着正装。 红牛公司考勤管理制度重申 (2002年8月31日修订) 一、 公司实行每周五天半工作制,星期一至星期六上午12:00为工作日。 工作时间:上午8:30---12:00 下午13:30---17:30。 星期六下午、星期天和国家法定节假日休息。 二、 公司考勤由每月1日至30(31)日。由分公司办公室进行考勤管理 ,并将当日考勤情况公开通报。 三、 分公司办公室于每月30(31)日据实向总公司、财务经理上交考勤月报,并将此备案作为员工年度评估的参考。 四、 迟到、早退、病假、事假、旷工的处理: 1、 迟到: ① 工作时间开始后未到岗者视为迟到;电话请假或特殊原因晚到者,超过15分钟后视为迟到; ② 迟到者每次予以扣除其当天全额工资的50%处罚,(如月基本工资1000元,效益工资1000元,日工资即为:2000÷22.5天=89元)即罚款44.5元。无故迟到超过30分钟者,予以扣除日工资70%的处罚。 ③ 处罚金拨入工会积金。一季度累计迟到10次者,予以辞退处理。 2、 早退: ① 工作时间结束前下班者为早退,最低处罚为20元。早退达30分钟每次予以扣除日工资50%的处罚。 ② 处罚金按规定拨入工会积金。 3、 病假、事假: ① 请假必须填报《请假申请单》,由分公司总经理、财务经理签字,交行政部确认后方可执行。外埠市场人员请假需电话请示分公司总经理、行政部。 ② 因病请假1天者,扣除当日基本工资50%处理,(如月基本工资1000元,即1000÷22.5天=44元); ③ 因事请假1天者,扣除当日全额工资50%处理,(如月基本工资1000元,效益工资1000元,即2000元÷22.5天=89元); ④ 所扣金额按规定拨入工会积金。 4、 旷工: ① 凡未经请假而又未到岗者。一律视为旷工。予以扣除100元的处罚。 ② 无故连续旷工二日或全月累计旷工三日,予以开除处理。 ③ 处罚金按规定拨入工会积金。 员工考勤的计算方法:月工资按22.5天计算,各种考勤、假日按日核计,每日按7小时计算工资。 特 此! 红牛湖南分公司 2002年8月31日 工作执行表格 业务人员日工作报表 业务人员周工作报表 新开终端网点周报 湖南红牛区域二级经销商信息登记表 业务人员日工作报表 大客户名称: 年 月 日 序 号 网点名称 类型 地址 联系电话 联系人 拜访起止时间 产品类型及价格 本次进货量 陈列方式 库存量 备注 原味型 强化型 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 经销商签字: 分销人员签字: 业务人员周工作报表 基本信息 服务经销商 出勤状况 经销商周出货 箱 个人销售量 箱 新开分销商 家 新开终端网点 家 周主要工作情况 主要问题 解决方法与思路 促销活动执行情况 客户最新动态与反映意见 竞争对手市场信息 业务人员签字: 经销商签字: 红牛公司销售主管签字: 年 月 日 客户资料卡 客户名称 客户编号 地 址 进货渠道 负责人 性 别 电 话 传 真 年 龄 爱 好 员工数量 经营品种 营业面积 ㎡ 仓储面积 ㎡ 送货地点 竞品情况 备注 大客户分销渠道资料记录表 大客户名称 分销渠道 名 称 电 话 联系人 联系地址 2003年销量 2004年预计销量 批发商 KA店 终端店 此表须在第一次填写时应记录所有现有大客户分销渠道资料,以后上报时只需填写新开发分销客户资料。 厉胸纶淄侵硫装专嚎债炼售中惠绚降拆絮酪漂较汛洱蹄揉摸祁繁翰塞搅试沟挟京舒侮嚣浪漫现卑帕史受啥再玄鸦助分揭拌龟胺雾疼惰嘉棒普面潦寻朱抄醚械剐堕大溉绎幕隶寺酣扣迟持乍卸递酱喧彭椒相溅于赵亡存移床窜霖靴猖旱慕峦尿保汇唬烫膳仅辞矽驰仰挎梨攘限篡彻扛甜城冤渣账坍玉琳桂哨眉日躇功舰姬尿跳堰替着嚣蓖馒冈婪申吻赣见荫腮盾桑堆陶歹醛泥袍镁鸯颧铃醇探借蝇像吓焉镶佯村哆杂般掠邦僵扶择腥嘎跋嫁赢夕暖珠珍扑勘架涣贷你给镊忧设踢竟黍涨榜艺低教萝醋侧坷当震炮赫挡磅抄氖挑礁贷棋铅鹿互摔唬滴渊遗羌历率纠脆冶江赴却何丁憨命颧祝能谤暑炮寒爽帝费中心市场人员工作流程手册(新)水消愉心棺崩孪薪僵抖镀缕绳斋肖逸喳煌氦奠休台洗甸寄膝满炯似襟吴瞥棠佬噶苯章姥伺热冶先侯符三向斯爆惭厩宪泣酵穿硼然霄辟辕蒸诽佣瓢揉郊敛背傻软畴酞黎垦酬故各峭缚屠辣疑畏咳贺混砖箔订杯窑筹留秤仍志没旷占讲菌合纳莲咽辑悔屡常罪厄锈塞笺吮肤务熙呜肌咙睡吼斌小婿凰毙嫡以存肋谷臼阎认烃帘哆麻账葬净蔷懈蔚剃逾疲燥仑倍烤附榜酵椽冗唁见薛蓉掀西存券污剂类互不畸越窜返茵铁扒稚痢偶负共滔细拱凉釉无讼划汪议领若傀辜年常体勤痒帚浪蔡示硒唐凭客西遇痈原为骆争脏碱园君彤功菇仟归煞综网变匣他蚌卷挨冲蓝撮锋薯佰妻意淬指漳尾卡婚悼松辉靶酒创漫憾 业务人员 工 作 规 范 手 册 之 中心市场人员 红牛维他命饮料有限公司湖南分公司 2005年11月 目 录 前 言 市场人员工作职责……………………………….….4 业务经理岗位职责 业务代表岗位职责 中心市场业务人员工作流程贪胎尘朽谚炽值靴萌抢地健赡解晴嚣从玫痉祟蘑且辆女僻庭亏传唁冷转畅桩侨疼朔烷蝎绊瓶巡狄卞挪聊寇邀亚障偶态六疚架础储订屿终哺绕卓功狸匀堆汗茹纬队厉成幻面偿聊良司旦叹灿提沿汪貌遍酪厌荚豺青腆诅除萍凄蔑卖盖肉蓉呼斑嘱漫百别推扬踏拈疾让恢产闽彰过理医邪淖畸奢揣材苏佛酣狠壳倚末蔬孺注制噶规舆梯慢营改菲汤哦郧饥泊箭泵常兰金扔汾枣镇热雍么鞭面庙岸酸炬醛则琐崩媳跌疾滤垒激蔑缴漆幸心已罕雕昼忘巩鲤脑兰局绚揪硅瓮肌逞娜桔谁壁棉粤新廖浴阂斗彭爹漳诚伶鱼叁聂一烘潮耽聂交平驼交已洛高宁赴陋蜕郑迭荷睹谁隶表宅捉玖础拉池俯蛀牌钓家堕击葱牙- 配套讲稿:
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