U8-10.x系统管理年结培训资料.doc
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4、)。此种方式的好处是可以对多个账套同时输出,而且可以进行定时设置,实现无人干预自动输出。减轻了系统管理员的工作量,可以更好的对系统进行管理。以系统管理员身份注册,进入系统管理模块,进行备份计划设置。操作路径:系统设置备份计划2、升级sqlserver数据库 对于用友软件,系统提供对以前版本数据的升级操作,以保证客户您数据的一致性和可追溯性。对于用友软件以前的SQL数据,可以使用此功能一次将数据升级到本产品。操作路径:系统升级salserver 数据库3、初始化数据库 重新建立用友自带的UFsystem数据库,初始化之后相应的帐套信息及基础信息都没有,此功能建议客户不要使用。 操作路径:系统初始
5、化数据库4、安全策略T6系统管理员登录系统管理,系统-安全策略功能提供了与安全策略有关的选项,如,制定密码策略等。上机日志中会记录对安全策略的各种修改,以方便用户查看。操作路径:系统安全策略5、数据清除合内控要求及系统运行需要,U8系统中记录了大量的历史数据,以保障用户业务的持续运转、支持业务处理的审计追溯。随着系统的不断使用,这种历史数据必然越来越庞大,形成数据压力、增加维护难度,数据清除功能正是为解决这一问题而提供的。操作路径:系统数据清除 6、数据还原过数据清除功能备份出去的历史数据,可以通过此功能再恢复到系统中来,以便追溯历史、分析问题。操作路径:系统数据还原7、注销 如果需要执行新功
6、能并且需要以一个新的操作员注册,此时就需要将当前的操作员的注册从系统管理功能中注销掉,然后重新注册。当然,如果您需要暂时离开,而不希望其它的人对系统管理进行操作的话,您也应该注销当前操作员; 操作路径:系统注销8、退出 如果想关闭系统管理,可以使用此菜单; 操作路径:系统退出9、建立 在使用系统之前,首先要新建本单位的账套。操作路径:帐套建立10、引入引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。该功能的增加将有利于集团公司的操作,子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中,以便进行有关账套数据的分析和合并工作。操作路径:帐套引入11、输出输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。对于企
7、业系统管理员来讲,定时的将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的软盘、光盘、网络磁盘等等),对数据的安全性是非常重要的。如果企业由于不可预知的原因(如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等等),需要对数据进行进行恢复,此时备份数据就可以将企业的损失降到最小。当然,对于异地管理的公司,此种方法还可以解决审计和数据汇总的问题。具体应用各个企业应根据各企业实际情况加以应用。操作路径:帐套输出12、角色 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。操作路径:帐套角色13、用户 功能主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护工作
8、。设置用户后系统对于登录操作,要进行相关的合法性检查。其作用类似于WINDOWS的用户账号,只有设置了具体的用户之后,才能进行相关的操作。 操作路径:帐套用户14、权限 该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能。包括各功能模块相关业务的查看和分配权限,这儿主要是针对功能权限进行分配; 操作路径:帐套权限15、刷新 统管理一个很重要的用途就是对各个子系统的运行实施适时的监控。为此,系统将正在登录到系统管理的子系统及其正在执行的功能在界面上列示出来,以便于系统管理员用户或账套主管用户进行监控。如果需要看最新的系统内容,则就需要启用刷新功能来适时刷新功能列表的内容。 操作路径:视图刷新16、清楚
9、单据锁定 在使用过程中由于不可预见的原因可能会造成单据锁定,此时单据的正常操作将不能使用,此时使用清除单据锁定功能,将恢复正常功能的使用。 操作路径:视图清楚单据锁定17、清除异常任务如果用户服务端超过异常限制时间未工作或由于不可预见的原因非法退出某系统,则视此为异常任务,在系统管理主界面显示运行状态异常,系统会在到达服务端失效时间时,自动清除异常任务。在等待时间内,用户也可选择【清除异常任务】菜单,自行删除异常任务。操作路径:视图清除异常任务18、清楚选定任务 如果客户长时间登入软件没有退出,占用软件站点,可以使用清楚选定任务把站点退出操作路径:视图清除异常任务19、清楚所有任务把所有的客户
10、端都清楚系统,这是强制退出;操作路径:视图清除所有任务20、清退站点系统管理员或有权限的管理员用户可以选定客户端手动清除任务,同时释放该客户端所占的所有产品许可21、上机日志了保证系统的安全运行,系统随时对各个产品或模块的每个操作员的上下机时间、操作的具体功能等情况都进行登记,形成上机日志,以便使所有的操作都有所记录、有迹可寻。操作路径:视图上机日志以下的操作是使用财务主管身份进行的1、建立 对于企业来讲其是持续经营的,因此企业的日常工作是一个连续性的工作,U8支持在一个账套库中保存连续多年数据,理论上一个账套可以在一个账套库中一直使用下去。但是由于某些原因,比如需要调整重要基础档案、调整组织
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