道闸采购合同.doc
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1、 采购合同采购方(甲方): 合同编号: 供货方(乙方): 签约地点: 根据中华人民共和国合同法及其他法律、法规的有关规定,甲、乙双方在平等互利的基础上,遵循平等、自愿、公平及诚信的原则,经友好协商,达成如下协议:一、产品名称、规格型号、品牌、价格等合同总金额: ;详见附件二。注:以上合同总金额包含:税金、包装费、进口报关费、运杂费(包括产品运抵甲方工地现场后的卸车、吊装、合理放置等)、运输保险费、资料费、操作维护人员培训费、配合费、验收及其他一切可能发生的费用。另外乙方同意甲方根据实际需量多退少补。(退货产品需包装完整)说明:该合同标的物为 塑钢窗 铝合金门窗 (请在“”内打)二、交货时间(1
2、)合同生效后_日内到货;(2)确保货物在_年_月_日前到货;(3)其他交货时间方式:_;乙方承诺严格按照上述时间要求将全部产品送达甲方指定的交货地点,且乙方应在货到前两天书面通知甲方具体到货日期,以便甲方联系其他验收单位共同对产品进行验收。在收到乙方到货书面通知之前,甲方因实际情况需要,可对已通知的交货时间和交货地点、运输方式等进行临时调整,相关费用由乙方承担。三、交货地点、运输方式及费用承担乙方负责将本合同约定的产品及备品备件运卸至 甲方指定的地点,并整齐安全地放置好,相关费用全部由乙方承担。 四、包装标准1、由乙方按照产品出厂包装标准包装,防漏、防潮、防震、能满足长途运输、足以保障产品安全
3、及多次装卸之需要,并符合产品在购买、运输、销售、使用过程中所涉及的国家及地方政府主管部门对包装物颁布的包装标准及管制要求。包装物不计价、不回收。每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。产品包装不符合本合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包装的费用。2、符合甲方对产品包装的要求: 。五、质量标准及验收方法1、产品质量标准:执行最新国家及行业标准、国家和地方行政主管部门的有关规定。没有国家和行业标准以及国家和地方行政主管部门的有关规定,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。部分产品标准参考附件三,并符合甲方的质量标准: (标准较多时请附表;标准较少时请填写具体内容;无标
4、准要求时候划“/”)(如有样品,“产品的质量必须符合样品的标准,同时样品需经甲乙双方确认后封存”)。2、乙方保证所提供的本合同标的物必须符合本合同约定的“质量标准”,达到产品各项性能指标和参数,并保证其销售的产品不存在有造成甲方或任何第三人人身财产损害的现实或潜在的危险以及不存在任何权利上的瑕疵;另外,乙方应保证产品完整无损,是全新的、未使用过的,是原装原厂的,是用先进工艺和优质材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。否则,乙方应承担由于以上原因引起的一切责任以及赔偿因此给甲方造成的全部直接或间接的损失,并承担合同总价100%的违约金。若经甲乙双方共同协商对价格进行下调或数量
5、进行减少后,乙方不得因此降低产品及服务质量,抬高产品单价。3、乙方作为专业的产品供应商,负有在合同中明确标明产品规格型号的义务。否则,若出现因合同中产品规格型号不清导致甲乙双方出现意见分歧的现象,则乙方同意无条件按照甲方要求的规格型号提供产品并承担因此发生的全部费用。4、产品运抵甲方指定的地点后,甲方、监理方与乙方共同派员初步检验,若初步检验时发现数量、外观有缺损或规格型号等不符合本合同之约定,乙方应在甲方提出书面异议后7日内补足或更换,直至符合本合同及附件的约定;由此造成延期交货或安装工期延误的,按本合同有关规定处理;超出约定数量的,甲方有权拒收。若最终检验结果表明产品质量不符合合同要求,无
6、论该产品是否已被甲方接收,甲方都有权根据合同对乙方的产品进行退货,并根据本合同的约定承担违约责任。5、乙方须同时提供 份产品检测报告、产品合格证书、质量保证书、产品说明书等(进口产品或产品中包含进口部件的还必须提供原产地证书、报关资料及商检证明)以及其他资料: 。6、在使用过程中,如发现有漏项、缺件,乙方应无条件、无偿补齐;如发现产品质量存在问题,乙方应负责更换。因此所发生的一切费用,均已包含在合同总价中,且乙方不能因此影响交付与使用时间。7、产品的质保期为 年,自甲方工程竣工验收合格或产品最终验收合格之日起计算。8、其他: 六、风险承担风险承担是指在合同履行过程中,合同标的物发生意外毁损或灭
7、失的风险由合同的哪方来承担。甲方签字验收之前,产品的毁损、灭失的风险由乙方承担;产品验收合格后的毁损、灭失的风险由甲方承担。七、结算方式及期限1、乙方应在双方书面同意之价格的基础上,按照甲方验收合格的实际数量,及时、准确地开具税务部门正规全额发票给甲方指定的接洽人,后凭经产品验收各方签字确认的缴库清单、税务部门正规发票等办理付款手续(如合同约定保留质保金的,当甲方将付至结算总货款95%时,乙方需提供全额发票给甲方),否则甲方有权暂停付款。2、产品到经外观检验或初步验收合格后,甲方在 个工作日内支付货款的 %。3、产品在甲方出具最终验收合格证明及/或办理完结算手续,或经甲方书面授权代表及有关单位
8、与乙方共同签字同意后 个工作日内,甲方支付至结算总货款的 %。4、产品通过业主最终验收合格后,甲方在 个工作日内支付至结算总货款的 %。5、质保期满,所有产品运行状况无质量问题,各方共同验收合格,在乙方向甲方移交质保期间的检查、验收等数据资料后,甲方将结算总货款的 %一次性付清。6、甲方原则上不接受乙方的现金结算要求,特殊情况,乙方经办人必须提供单位委托书(必要时需有法人代表签名)、个人身份证件,交甲方财务审核后办理。7、甲方开出的无论何种票汇,乙方均不得以现金和实物形式找零和兑现,特殊情况应经甲方采购主管认可。8、关于付款的其他约定: 八、技术支持1、本合同中甲方采购的产品如由甲方指定的单位
9、负责安装,乙方须在安装前免费提供一套完整的安装施工图纸及技术文件给甲方,并且在安装的整个过程中乙方都应免费提供全程的技术支持,派技术人员驻现场指导。所产生的费用由乙方自己承担。2、安装结束后的调试如由甲方指定的单位负责,但在调试过程中乙方应提供一套完整的调试方案给甲方,并安排技术人员全程指导配合调试人员进行调试,直到合格为止。所产生的费用由乙方自己承担。九、维保方案1、人员培训:在产品安装调试结束后,乙方应免费为甲方人员提供培训,根据各工作人员的岗位,具体安排人员的培训计划,并根据培训对象的学习接受能力适当延长培训时间,直至培训人员完全掌握为止。具体分为:1)、理论培训;2)、现场培训;3)、
10、培训实施等。2、设备维保:1)质保期内:乙方承诺质保期为 年,自产品安装调试结束正式投入使用时起。在产品质量保证期内,乙方应对由于设计、工艺或材料等的缺陷而造成的任何不足或故障负责。具体为:A、随时与甲方或物业保持联系,即时维护;B、每季免费巡检;C、每半年全面免费维护;D、产品或安装出现故障,乙方在接到电话12小时内派员赶到现场,24小时内免费排除故障、修复或更换零部件;更换原装进口零部件的时限为10日内,但此期间内须采取有效措施缓解影响程度。发生紧急抢修事故,乙方在接到事故通知后,应在8小时内到达事故抢修现场。如问题较严重,则质保期自修复验收合格起重新计算。如果在收到通知后,乙方在规定的时
11、间内没有以合理的速度弥补缺陷,每发现一次,乙方向甲方支付合同结算总价款的1%的违约金。同时,甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,乙方承担的违约金及相关维修费用甲方有权直接从质保金中扣除。甲方根据合同规定对乙方行使的其他权力不受影响。E、因甲方或业主使用不当造成产品故障的,乙方接到通知后也应在12小时内赶到进行维修,若需更换零部件时,承诺按照成本价收取。2)质保期外:产品终身免费维护但更换零部件按照成本价收取。3)关于维保的其他约定: 十、违约责任除本合同另有约定外,甲乙双方按本条如下条款承担违约责任。1、乙方未按照合同约定交货的,甲方有权拒收,因此造成的一切损失均由乙方承担。
12、2、乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款总值 20 %的违约金,并赔偿由此给甲方造成的一切损失。3、乙方逾期交货甲方同意接受的,1)、逾期5日内:乙方应按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付逾期交货部分货款的每天 2% 的违约金;2)、逾期510日:乙方应按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付逾期交货部分货款的每天 5% 的违约金;3)、逾期10日以上:乙方应向甲方偿付逾期交货部分货款的每天 20% 的违约金;并赔偿由此给甲方造成的一切损失。逾期交货 10 日以上,甲方有权选择单方终止本合同;甲方终止合同的,乙方按本合同总价款的 20% 向甲方支付违约金;此外,甲方保留就乙方违反合同而给甲方造
13、成的损失向卖方要求赔偿的权利。4、因为产品质量问题致使工程没有一次性通过工程竣工验收或产品最终验收不合格的,乙方应立即无偿换货并在7日内向甲方交送本合同规定的合格产品,向甲方支付未通过验收部分产品价款5的违约金,赔偿因此给甲方或第三人造成的损失;乙方逾期10日未交付合格产品的,或因为产品质量问题致使第二次没有通过工程竣工验收的,甲方有权单方解除合同,乙方应向甲方退还所有已收款项,支付合同总价款20的违约金,并赔偿因此给甲方或第三人造成的损失。5、甲方无正当理由单方面终止合同、延迟付款的,应向乙方承担违约责任。6、乙方未按规定附随产品提供相关文件资料视同提供的产品不合格,甲方有权要求退货,乙方应
14、按未提供资料的部件价值的20%的金额向甲方支付违约金。7、甲方未能及时向乙方提供必要的产品到场条件影响交货进度的,乙方不承担赔偿责任,交货期顺延。8、乙方不附加条件同意不论何种情形,在产品未正式使用之前,因产品质量不符合本合同要求、产品包装不符合本合同要求、甲方工程变更、意外事件、政府强制性行为以及其他甲方要求等,甲方提前通知乙方后可选择退、换货。十一、保密1、由甲方向乙方所提供的有关质量标准、图纸、文字、颜色组合、合同文本、票据、光盘、磁盘、设计文稿等资料,版权归甲方所有,乙方不得私自印制或泄露。否则,甲方将依法追究侵权责任,并停止与乙方的合作,暂缓支付乙方的货款。2、乙方不得向别的客户泄露
15、与甲方的业务量、供货品种、价格等商业秘密。除非经过甲方事先书面批准,乙方不得在其有关商品或服务的宣传广告中或公司的介绍资料中、网站中提及甲方及其相关企业,否则,甲方有权要求乙方支付货款总值的3%作为违约金。3、未经甲方许可,乙方来访人员不得擅自进入甲方的办公室及其他场所(如仓库),不得向甲方的工作人员打听甲方的商业秘密等。十二、其他约定1、乙方的送货单应一式五联,否则甲方不予签字验收。2、乙方在提供标的物时,必须按国家的行业规定和买方的要求,随货提供相关的资料(相关资料包括:经年检的营业热照、税务登记证及生产许可证等)。3、合同履约保证金为人民币: ,本合同生效后五日内,乙方将此保证金交给甲方
16、。如乙方没有任何违约行为,则在甲方支付最后一笔货款的同时退还(无息)。4、乙方需保障甲方在使用该产品或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或者版权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,乙方需与第三方交涉,并承担一切责任。5、因乙方违约,甲方可以从货款中直接扣除乙方应支付的违约金。6、除本合同明确约定由甲方承担的费用或款项外,其他双方在履行本合同条款过程中,发生的费用由乙方自行承担。7、合同未尽事宜,甲乙双方另行协商解决,另外,乙方向甲方提供的有关图纸、解释、承诺、澄清修正资料等均为本合同不可分割的组成部分。8、甲方以本合同确定的单位地址、电话、传真等联系方式向乙方发出通知或要求的,自
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