管理制度汇编(改).doc
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4、协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进武夷味精公司战略目的实现及各项业务的发展,制定本制度。第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章 总经理办公会议 第三条 总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条 每月第二日的晚上6:30分召开管理委员会工作会议,由总经理主持,各分公司总经理、总公司副总以上领导及四个管理部门负责人列席。主要考核上月工作完成情况;研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。第五条 各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在
5、会议召开的前一周以书面形式提出,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。议题 确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。第六条 经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。第七条 办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。第三章 公文处理第八条各部门原则上不得以部门名义对武夷味精公司系统外的单位制发正式文件。第九条收文,均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意,部门可复印留存。第十条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的
6、,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。第十一条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。 第十二条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。第四章 内部呈批第十三条总公司各部门、武夷味精各分公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项,须使用呈批件。第十四条总公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的,必须交由办公室呈报总经理阅批,批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。第十五条各分公司的呈批件,按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的,应交由办公室负责呈送,批后按领导批示
7、处理。第十六条呈批件由总公司领导签批后,原件交办公室归档存查,呈报单位必要时可留复印件。 第十七条办理呈批件必须打印,按规定填写,规范用表,由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的,第二次呈报时应附上次批示意见。 第十八条承办部门要认真负责,收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记和存档。第五章 印章使用第十九条 凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经办人报分管领导审核,报总经理签批后用印。第二十条 向外发送的文件,须由办公室主任核稿,报总经理签批后用印。
8、 第二十一条 公司的一般性函件、报表、证明等,由办公室审核,经分管领导签批后用印。 第二十二条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等,由办公室主任批准后用印。 第六章 办公文书 第二十三条 打字室主要负责公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任(或分管领导)审核签字。 第二十四条 各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。 第二十五条 办理复印、传真等应填写“传真、复印登记表”。 第二十六条 收到传真件应及时通知收件人签字领取。第二十七条各部门及个人的邮件自行发送或领取,属于公司领导的,办公室负责办理。 第七章 接 待 第二十八条凡客人来访的,门卫登记后由被访单位派人接
9、见并引入。第二十九条总公司领导的客人来访由办公室负责接待,其他来访客人由被访单位自行安排接待。 第三十条业务谈判需用会议室或谈判间,应提前与办公室联系,由接待员负责安排。 第八章 附 则第三十一条本制度由总公司办公室负责解释。总公司办公区管理规定 第一条为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。 第二条公司职工应严格遵守作息制度(管理部门职工上下班须采用公司统一下发的手机刷卡)。上班时间:8:00;下班时间:17:30;午休时间:11:30-14:00。第三条上班刷卡后不得外出吃早点或办私事。第四条午休
10、后应准时于14:00上班。第五条不得将与工作无关的物品带入公司。 第六条各类车辆要服从安保人员指挥,按指定车位停放。自行车要停放到指定位置,不得乱放。第七条公司职工上班时须衣着整洁、得体。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。 第八条 办公时间不得因私会客;因私打电话必须简短。 第九条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。第十条办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。 第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸烟。第十二条下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、
11、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第十三条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十四条各楼层会议室由办公室统一管理安排。第十五条文明用厕,注意保洁。 第十六条本制度由公司安保科负责监督检查执行情况。对违反规定者,安保科将视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报批评等处罚。 第十七条爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。第十八条本规定由总公司办公室负责解释。 保密工作条例第一章 总 则第一条为保守公司秘密,加强公司的业务管理,确保公司文件、业务资料的
12、有效利用,制定本条例。第二条公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第三条公司办公室是公司保密工作职能部门,负责总公司并指导下属公司的保密工作,进行保密教育,调查处理失密、泄密事件。第四条武夷味精系统每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。第二章 保密范围和密级划分第五条公司保密范围划分的原则是:如被不应知悉者获知,将会对公司利益造成下列后果的各类事项,均属公司秘密。(一)损害公司经济利益;(二)损害公司声誉;(三)损害公司对外关系;(四)妨害公司业务的开展;(五)妨害公司有关规定、制度、计划的实施;(六)危害公司秘密业务情报来源的安
13、全。第六条密级划分:公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。1、绝密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响,如总公司的战略发展策划、总公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及总公司领导的变动等。2、机密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成严重经济损失或严重不良影响,如总公司领导会议的决定、总公司的年度规划、总体经营状况、机构调整和部门、专业公司负责人的人事变动等。3、秘密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成经济损失或不良影响,指第1、第2项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。第七条公司各类文件、资料密级由起草部门或专业公司提出密级建议
14、并由有关总公司领导确定。第八条根据工作需要和情形变化,其审定权限相同。第三章 保密制度第九条知晓范围:第六条所定内容除总公司领导有权全部知晓外,绝密级只限总公司总经理指定的人员知晓,机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓,秘密级只限相关人员知晓。第十条备份:绝密级资料原则上不能摘抄或复印,确需摘抄或复印者须经总公司总经理批准,机密级资料需经总公司分管领导批准,秘密级资料须经所属部门或公司的负责人批准,交由办公室复印并登记,复印者应详细填写清单,并注明复印件份数及去向用途,原则上年终应交回办公室销毁。第十一条保密工作的基本要求:(一)不该说的话不说;(二)不该问的事
15、不问:(三)不该看的文件不看;(四)不该记录的秘密不记;(五)不携带保密材料外出;(六)不随便谈论保密事项;(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。第十二条如发生或发现泄密情况,应立即报告办公室和所在单位负责人,以便及时采取补救措施。第四章 附 则第十三条本条例总公司办公室负责解释。 档案管理办法第一章 总 则第一条为了加强武夷味精公司系统的档案管理,实现档案管理的规范化、制度化、更好地为武夷味精公司各项工作服务,根据中华人民共和国档案法和总公司办公制度有关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。第二条凡总公司及各分公司(下称各单位)在工作活动中形成的,具有查考利用价值的文件材料,必
16、须按规定定期向总公司档案室移交,集中管理,任何单位和个人不得据为已有。第三条各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。第四条武夷味精公司的文书立卷工作和档案管理工作由总公司办公室负责监督和指导。第二章 归档范围第五条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片J员片等)均属归档范围。第六条上级机关文件材料应归档的有。(一)上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料; (二)党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载
17、相关内容的报刊。(三)代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本。(四)其他文件材料。第七条公司文件材料应归档的有。(一)公司颁发的(包括转发及其他单位联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。(二)公司的请求与上级机关的批复文件,各部门、各分公司及其他各所属企业的请求与本公司的批复文件;(三)公司及各部门的工作计划、总结、报告;(四)公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料;(五)公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录,从外单位带回的与公司有关的文件材料;(六)公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及
18、在外单位重要讲话的稿本;(七)反映公司经营和管理的专业文件材料,如实业投资项目、房地产开发、贸易、证券、信贷、租赁、世行贷款、转贷等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等;(八)公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料(包括计算机盘片等);(九)公司及各部门、各专业公司成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料;(十)公司及各部门、各专业公司制定的规章制度等;(十一)公司的历史沿革(包括公司简介)、大事记、年鉴,反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料,荣誉奖励证书,有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料;(十二)公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本,编辑出版物的定稿
19、、样本;(十三)公司及各部门、各专业公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、抚恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料;(十四)公司干部、工人、党员、团员名册、报表;(十五)公司干部、工人转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根;(十六)公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等;(十六)公司解决法律纠纷问题形成的文件材料;(十八)公司或部门、专业公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料;(十九)公司固定资产登记、财产、物资、档案等移交凭证;(二十)公司购
20、置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。第三章 立卷归档要求第八条公司各单位应在每年3月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷,向总公司办公室移交。第九条各单位必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的文件材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续。第十条各单位向总公司办公室移交档案时,要严格履行移交手续。第十一条归档案卷的总要求是:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。具体应做到下述几点:(一)归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的项目档案应包括如下文件:项目建议书、可行
21、性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照(复印件)、章程、项目人员任免文件,有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。(二)在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起,不得分开;文电应全在一处立卷。(三)卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;(四)卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷,应统一在有文字的每页材料正面
22、的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷,应在卷内每份文件材料的右上方编号,图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。(五)永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录,对文件材料的题名不要随意更改和简化;没有题名应拟写题名,有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写:没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项内;卷内文件目录放在卷目。(六)声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。(七)本公司各部门及各专业公司立卷所需的案卷封皮、卷内文件目录表由总公司办公室统一发给。第四章 档案保管期限第十二条文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种
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