综合部全体人员绩效考核.doc

员工绩效挂钩考核表
HTQ-CX05-06表
姓 名

部门及职务
综合部/合同职员
评价日期

序号
工作职责
满分标准
评定得分
满分

一

工作态度（15分）
1.工作纪律：言行、仪表、办公环境
得体、协调、整洁、大方

3
2.出勤率
无迟到、早退、旷工

3
3.工作主动性：积极性、合作性、工作责任感

3
4.工作日记完成情况
每天做好工作日记，并记录完成情况

3
5.业务素质：本职业务能力提高、拓展能力

3
二

工作业绩及能力（85分）
1.
档案管理（22分）
1.1公司合同台账建立、资料的整理与存档（施工合同、设计合同、承包合同、劳务合同、材料合同等）
合同台账与柜内资料统一、有编号、有目录，能准确查到相关文件

10
1.2公司工程业绩的整理（合同、中标通知书、竣工验收报告、客户反馈意见等）
工程业绩资料分类整理清晰、统计完整，有统计表备查

6
1.3公司工程项目档案的归档（招投标档案、施工档案、预算档案、设计档案、竣工档案），台账的建立、资料整理
所有部门相关档案有统计表，有编号，有目录，能准确查到相关文件

4
1.4合同档案、工程档案文件借阅
对所借出的档案及时回收，并做好相应的记录

2
2.合同编制（51分）
2.1获取合同文本，同时传递给相关部门领导
第一时间获取合同文本并下发、记录

4
2.2接到合同要求，起草、评审 时间性情况记录表
全过程都应有详细记录，要有自己的评审意见；合同文本递交至合同盖章结束不允许超过2--3天，特殊情况除外

30
2.3组织合同评审会并做好记录
提出合同意见，按照约定时间召开评审会并做好记录

5
2.4整理评审会意见，并与建设单位沟通、反馈、修改、与公司领导确认签订版本
做好相应记录，及时获取反馈信息有详细记录

5
2.5整理相关合同文件，排版、打印、复印、装订、检查及盖章
经细致审查并做好记录，按照规定办理相关手续

4

2.6已发出的合同或已经开工进场项目合同跟踪，每周跟踪一次
有反馈信息并记录

3
3.其它（12分）
3.1合同编制软件使用、升级、维护，掌握合同备案流程
将升级、维护做好记录复印留存；软件正常运行，未影响合同编制

1
3.2参加招标文件评审（合同部分）
提出合理化建议并做好记录

4
3.3控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机密
准确无误，无泄密现象

2
3.4每周五负责统计已签订的施工合同，并通知各相关部门
信息准确，及时下发并有记录

3
3.5学习本行业合同法律法规
有学习计划及学习记录

1
3.6制定并完善公司合同制作的规范和流程，并严格执行
制定并对分公司培训，有培训记录

1

评价得分

评价等级
□A．90分以上 □B．70∽89分 □C．40∽69分 □D．40分以下
绩效评定

沟通反馈

受评人签字： 评价人签字： 总经理签字：

此人考核特点：重文件整理及记录

员工绩效挂钩考核表
HTQ-CX05-06表
姓 名

部门及职务
综合部/投标职员
评价日期

序号
工作职责
满分标准
评定得分
满分

一

工作态度（15分）
1.工作纪律：言行、仪表、办公环境
得体、协调、整洁、大方

3
2.出勤率
无迟到、早退、旷工

3
3.工作主动性：积极性、合作性、工作责任感

3
4.工作日记完成情况
每天做好工作日记，并记录完成情况

3
5.业务素质：本职业务能力提高、拓展能力

3
二

工作业绩及能力（85分）
1.
档案管理（13分）
1.1投标台账建立、资料的整理与存档（招标公告、招标文件、答疑文件、投标文件等）
投标台账与柜内资料统一、有编号、有目录，能准确查到相关文件

3
1.2公司工程业绩的整理（合同、中标通知书、竣工验收报告、客户反馈意见等）
工程业绩资料分类整理清晰、统计完整，有统计表备查

3
1.3编制标书所需的公司证件、获奖证书及人员证书的收集、整理
所有有证件人员有统计表，已有的证件全部有扫描件并储存

4
1.4每周五负责统计投标工程明细表（中标工程、未中标工程、正在投标工程、投完标未出结果工程、立项工程）
投标工程信息整理准确、下发及时，并做好发文记录

3
2.信息管理（9分）
2.1每日关注大连市及辽宁省工程建设信息网、招标网、政府采购网等各网站，收集整理各渠道的招投标信息并及时整理，确定投标的工程项目，并报公司领导批准
有信息收集记录表并每日有记录、有批准、将所有信息分类存档

2
2.2及时、准确完成项目信息立项及报名工作
立项有谷总签字并备案、报名有台账及反馈信息

2
2.3投标活动中各投标单位信息的收集
有相关记录，尽量了解报名家数及单位

3
2.4与招投标活动有关的其它信息的收集
有相关记录

2
3.标书编制（27分）
3.1获取招标文件，同时传递给相关部门领导
第一时间获取招标文件并下发、记录

2
3.2组织投标评审会并做好记录
按照约定时间召开并做好记录

3
3.3协调答疑和现场勘察事宜
有答疑信息往来记录

1
3.4投标保证金的及时缴纳、投标费用的及时回收并与财务部交接
投标费用按照规定时间及时收回

1
3.5负责到建委等上级主管部门办理与投标有关的文件，负责办理异地投标项目的准入手续
按照规定办理并正常开标未在此项扣分

4
3.6与公司领导密切沟通，投标证件的使用情况
及时沟通，合理使用

3
3.7投标各配合部门工作的跟踪及整理、制作投标文件（纸版及网络版）
按照招标文件要求制作投标文件并生成投标文件、在规定的时间完成

5
3.8负责标书制作的汇总、排版、打印、复印、装订、检查及盖章、密封、发放
分公司人员有检查及发放记录，开标后未因上述原因扣分

8
4.投标管理（20分）
4.1开标时需携带原件的借阅、保管、归还
有相关借阅记录、开标未因此扣分、证件完整返还

4
4.2投标文件的按时送达及参加开标工作并做好开标记录
及时开标并做好开标记录

3
4.3中标的经验总结与未中标的经验教训
必须有总结并有记录

3
4.4投标完成未出结果的项目跟踪，每2周及时跟踪
有跟踪并记录

2
4.5负责联系和取回中标通知书、投标保证金；工程中标，将中标信息及工程信息、技术标书、深化图纸（如果有）投标人员机构情况等通知相关人员
中标通知书的及时跟踪回收并下发记录存储、同时中标信息的及时传递并下发记录，保证金按照要求及时返回

5
5.其它（16分）
5.1投标软件使用、升级、维护及年检（CA锁、电子标书制作工具锁及造价工具锁等）
将升级、维护及年检记录复印留存；软件正常运行，未影响投标

2
5.2CA锁资料上传及更新
CA锁内资料检查是否及时更新，满足投标要求，未影响投标

3
5.3项目经理（建造师）锁定及解锁办理事宜
关注锁定时间，依据合同工期及时提示解锁信息及跟踪解锁办理

5
5.4项目经理的IC卡办理及项目经理的调入变更等
将办理记录复印留存

2
5.5学习本行业招投标法律法规
有学习计划及学习记录

1
5.6制定并完善公司标书制作的规范和流程，并严格执行
制定并对分公司培训，有培训记录

2
5.7做好本职工作相关内容的保密工作
未发生信息泄露

3

评价得分

评价等级
□A．90分以上 □B．70∽89分 □C．40∽69分 □D．40分以下
绩效评定

沟通反馈

受评人签字： 评价人签字： 总经理签字：

员工绩效挂钩考核表
HTQ-CX05-06表
姓 名

部门及职务
综合部职员
评价日期

序号
工作职责
满分标准
满分
评定
得分

一
工作态度
（15分）
1.工作纪律：言行、仪表、办公环境
得体、协调、整洁、大方
3

2.出勤率
无迟到、早退、旷工
3

3.工作主动性：积极性、合作性、工作责任感

3

4.工作日记完成情况
每天做好工作日记，并记录完成情况
3

5.业务素质：本职业务能力提高、拓展能力

3

二

人力资源管理（40分）
1、考勤管理：月末统计出勤，对于未签到员工核实原因，按实记录，制成月度汇总表上报。
记录齐全。
5

2、员工保险及公积金：按照政府的规定进行日常办公，熟悉国家及大连市相关的法律法规，有最新的政策调整及时向上级领导汇报，每月进行电子报表的统计汇总，按月向财务上报员工缴费明细。
工作及时，记录齐全。
5

3、员工档案管理：以电子档案与纸制档案相结合的管理模式。将所有员工档案纸制文件扫描成电子版按人头建立电子文件夹，以表格形式进行汇总，建立完整的档案管理体系。
档案管理清晰及时，记录齐全。
5

4、薪酬管理：依据公司薪酬制度每月制作工资表，一切按照制度管理，工资表签字手续办理后交付财务。
工作及时，有记录。
5

5、劳保办报表：劳保办报表上报管理：每月定时到劳保办查询需上报工程，办理手续，按要求每季度上报；建立电子档案管理。
工作及时，有记录。
5

三

行政管理（45分）
1、分公司及协作单位证件及印章盖章申请管理：按照公司盖章流程进行管理，严格审查盖章文件内容及签字，防止在有损公司利益及形象的文件盖章。
工作及时，态度良好，按程序执行，有记录。
10

2、公司网络管理：电话网络、电脑网络、电视网络的维护与管理。
工作及时，有记录。
5

3、办公用品及耗材管理：公司设备管理：电话、电脑、打印机、传真机、碳粉、墨盒、办公用纸等机器设备与耗材采购。
有相关记录。
10

4、办公台账登记管理：办公设备与耗材台账；办公用具台账；费用台账；车辆使用台账、电话簿等及时更新整理。
记录清晰及时。
5

5、公司行政事务管理：
（1） 传真、报纸、书刊、信件每日收取及发放并且做好记录。
（2） 领导及客人出差票务、酒店餐饮住宿预订安排及结算工作。
（3） 固定费用申请管理：电话费、油费、物业费、电费、公交卡、打印社费用结算按照周期定期缴纳。
工作及时，记录齐全。
5

6、负责公司文件管理工作：具体负责管理文件的印制、发放。
无失误，有记录。
5

7、参与内审及纠正预防措施工作。参与办公区域环境因素、危险源的识别、运行控制和应急响应工作。
积极参与
5

评价得分

评价等级
□A．90分以上 □B．70∽89分 □C．40∽69分 □D．40分以下
绩效评定

沟通反馈

受评人签字： 评价人签字： 总经理签字：
员工绩效挂钩考核表
HTQ-CX05-06表
姓 名

部门及职务
综合部职员
评价日期

序号
工作职责
满分标准
满分
评定
得分

一
工作态度
（15分）
1.工作纪律：言行、仪表、办公环境
得体、协调、整洁、大方
3

2.出勤率
无迟到、早退、旷工
3

3.工作主动性：积极性、合作性、工作责任感

3

4.工作日记完成情况
每天做好工作日记，并记录完成情况
3

5.业务素质：本职业务能力提高、拓展能力

3

二
人力资源管理（30分）
1、负责公司资质的年检、升级、增项变更及一切与资质维护有关事项。
记录齐全。
10

2、掌握各种证件评审、升级、年检、调转等手续的详细流程及办理期限，主动维护与上级主管部门负责人的业务关系。
工作及时，记录齐全。
10

3、负责人员资质管理（执业资格及任职资格的评审、升级、年检、调转等），负责用证人员协议起草签订。
档案管理清晰及时，记录齐全。
10

三

行政管理（55分）
1、负责公司上级主管部门及各种协会的文件处理、会议处理，协会费用缴纳等工作。公司现有9家协会有业务来往，收取协会信息分别为网站、信函、传真及电话通知。每周固定阅览协会网站，发现相关信息及时汇报；收到相关传真、信函及电话及时汇报并做好记录。
工作及时，态度良好，按程序执行，有记录。
10

2、工程评优及公司评优（奖项、荣誉证书等）维护管理工作。

有记录、保管妥善、分类清晰、电子存档。
5

3、公司印章（公章、法人章、合同专用章、施工图章、竣工图章）管理工作。
管理有条理，无失误，有相关记录。
10

4、负责市、省、国家建设部月、季年统计报表、勘察设计报表。
工作及时，记录清晰。
5

5、配合公司招投标工作。
工作及时，记录齐全。
5

6、证件管理，建立各种证件档案。
档案健全，管理及时，记录齐全清晰。
10

7、协助公司往来人员的接待。
无失误，有记录。
5

8、参与内审及纠正预防措施工作。参与办公区域环境因素、危险源的识别、运行控制和应急响应工作。
积极参与
5

评价得分

评价等级
□A．90分以上 □B．70∽89分 □C．40∽69分 □D．40分以下
绩效评定

沟通反馈

受评人签字： 评价人签字： 总经理签字：

员工绩效挂钩考核表
HTQ-CX05-06表
姓 名

部门及职务
综合部部长
评价日期

序号
工作职责
满分标准
满分
评定
得分

一
工作态度
（15分）
1.工作纪律：言行、仪表、办公环境
得体、协调、整洁、大方
3

2.出勤率
无迟到、早退、旷工
3

3.工作主动性：积极性、合作性、工作责任感
态度积极、较强责任
3

4.工作日记完成情况
每天做好工作日记，并记录完成情况
3

5.业务素质：本职业务能力提高、拓展能力

3

二

人力资源管理（30分）
1、负责管理体系组织机构的建立、本部门职责的分工划配及各部门职责的分工确认。
记录齐全。
10

2、负责公司人力资源管理工作：负责公司人力资源发展规划的制定（规划与企业经营目标、发展规划相匹配，包括人员招聘机制、用人机制、考核、处罚、奖励等机制）；包括各级人员职责的确定、任职条件的确定、招聘、培训、考核、人力资源档案管理、薪资管理、年度考核等。
工作及时，记录齐全。
10

3、员工培训：内部培训与外部培训相结合。1)内部培训管理：职能部门上报培训需求，经审批后办公室组织协调。2）分公司办公人员培训：根据需要，定期及不定期的召集分公司办公人员进行培训。3）外部培训：根据公司需要进行外部联系，为员工报名参加培训班。
档案管理清晰及时，记录齐全。
10

三

行政管理（40分）
1、负责公司企业文化及员工福利的策划、实施工作。根据公司实际情况需要定期组织员工活动。节假日安排。员工福利及每年员工体检事宜。
工作及时，态度良好，按程序执行，有记录。
5

2、负责工程评优及公司评优工作。
工作及时，有记录。
5

3、负责公司后勤管理、车辆管理、接待、对外协调等工作。
有相关记录。
5

4、负责与环境、职业健康安全有关的法律法规的识别与评价（是否事宜）工作。
记录清晰及时。
5

5、参与内审及纠正预防措施工作。
工作及时，记录齐全。
5

6、参与办公区域环境因素、危险源的识别、运行控制和应急响应工作。保持公共环境的卫生及定期装饰美化，员工办公区域环境卫生保持。
无失误，有记录。
5

7、负责公司往来人员的接待。
积极参与
10

四
其它（15分）
总负责综合部各项职责。

15

评价得分

评价等级
□A．90分以上 □B．70∽89分 □C．40∽69分 □D．40分以下
绩效评定

沟通反馈

受评人签字： 评价人签字： 总经理签字：其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落