公司管理手册(新).doc
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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-公司岗位职责总经理 :负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。主管项目工程建设。主要工作内容:1、 根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经董事会或集团公司确定后组织实施;2、 主持公司的基本团队建设工作,规范内部管理;3、 负责公司内部管理机构设置方案和基本管理制度的拟订;4、 审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;5、 审核签发以公司名义发出的文件;6、
2、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作,听取汇报;7、 主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议;8、 向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划;9、 处理公司重大突发事件;10、 推进公司企业文化的建设工作。副总经理 协助制定和实施公司总体战略与年度经营计划,建立健全公司财务管理各项规章制度,实现公司年度融资、投资和经营管理目标。分管财务部。主要工作内容:1、负责公司会计、报表、预算工作; 2、制定公司年度融资计划,完成公司年度融资目标;3、负责制定公司资本投资、财务规划、销售前景、开支预算、成本核算
3、和利润计划;4、制定和管理税收政策方案及程序; 5、建立健全公司内部核算和财务管理的数据管理体系及各项规章制度; 6、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划, 努力降低成本、增收节支、提高效益; 7、加强与银行、税务、物价等外部关系的协调,保证财务活动正常有序地进行;8、监督公司遵守国家财经法规以及董事会决议的执行。副总经理 协助制定和实施公司总体战略与年度经营计划,建立健全公司安全保卫部、工程项目协作部的组织机构,实现公司的安全保卫和工程协作目标,分管安全保卫部、工程协作部。主要工作内容:1、 根据公司总体战略与年度经营计划,完善公司土地征用的相关手续,完成公司土地
4、征用目标,协助公司完成年度融资计划;2、 根据公司总体战略与年度经营计划,搞好安全保卫工作,完成公司安全保卫目标;3、 根据公司总体战略与年度经营计划,搞好村企关系、地企关系,确保公司具备良好的工程项目建设外部环境;4、 组织、监督公司各项规划和计划的实施;5、 协助监督各项管理制度的制定及执行。 总工程师岗位职责1、组织制订项目工程部各项管理制度并组织实施;2、全面负责技术管理工作,积极推广和应用新技术、新工艺、新材料和新设备;3、监督指导下属及时准确填写或收集内业资料,并定期检查;4、参与验工计价,负责工程量、质量最终签认,核实合同外工程量;5、沟通协调施工单位、工程监理人员的关系,及时解
5、决出现的问题;6、负责组织设计文件审核,确定施工采用的定型图,确定建设项目主要技术条件,组织做好各种材料数量汇总;7、负责组织项目的工程交底、图纸会审、设计变更等工作;8、对项目工程部技术人员进行定期的考核与评价;9、根据各项控制目标的要求,进行技术工作部署、检查与调整;10、负责质量、安全、环境管理体系的运行管理工作;11、负责制定、审核施工合同、监理合同,并加强监督合同的履行;12、负责施工单位的招标管理,严格发标、评标、定标、开标的各项程序。项目技术部部长岗位职责1、编制工程施工计划,审查工程管理、设计文件是否符合工程要求;2、负责工程设计、监理、施工及大宗材料供应的招标工作,同时按各标
6、段编制完整的招标文件,做好工程开工前的一切筹备工作;3、做好施工现场管理、工程测量、质量监管、现场签证及所有技术问题的处理;4、负责工程验收备案、技术资料的收集整理和技术档案的管理、保存;5、编制工程结算和工程款拨付计划;6、做好与设计、施工、监理单位及相关业务管理部门的协调工作;7、负责组织技术讲座和开展业务培训;8、负责产品配方及技术资料的保密工作;9、负责拟定本部门规章制度。设备安装部部长岗位职责1、组织仪表、电气、机械等专业技术骨干,对项目设备购置安装计划的可行性进行论证与审核; 2、熟悉设备安装标准规范,对施工单位设备安装全程进行监督、检查预验收,及时发现设计、安装中存在的问题,予以
7、完善与处理;3、编制各种设备技术规程、开车方案和紧急事故处理方案;4、负责对公司设备、用水、用电的管理工作;5、负责设备档案的建立和管理工作;6、负责公司设备的常规维修工作,制定实施设备保养维修计划,确保设备正常运行; 7、做好员工安全操作、安全知识的教育和培训工作,对设备要做到“四懂三会”,即懂结构、懂原理、懂性能、懂用途,会使用、会维护保养、会排除故障; 8、定期或不定期对设备进行安全大检查;9、负责拟定本部门规章制度。技术研发中心主任岗位职责 1、配合项目部相关部门做好基建工程的技术指导、审核与验收工作; 2、及时了解分析国内外煤化工发展趋势,掌握公司主导产品的市场地位和变化,并形成分析
8、报告,为公司经营决策提供合理化建议; 3、研究国家政策、国际国内的经济动态和行业趋势,制定公司科技发展战略规划;4、与国内外科研机构、大专院校建立密切联系,共同搞好煤化工科研开发;5、负责公司高新技术项目和科技成果的立项、资料撰写、申报与实施工作;6、负责拟定本部门规章制度。土建工程部部长岗位职责1、负责施工现场“三通一平”工作,做好建筑物的定位、验线工作;2、负责对土建工程质量、进度、成本进行监管,负责做好土建材料的品牌、规格、型号、价格等选择和确定工作;3、按工程管理制度要求进行工程巡视并做好记录,做好重要部位的技术复核工作,参与隐蔽工程的验收,并及时进行签证;4、按照建筑工程质量检验标准
9、,配合监理公司,对工程质量进行分部分项检查、验收和评定;5、负责对施工单位和监理公司现场人员的具体监督和管理;6、督促施工单位做好施工现场安全防范、文明施工等工作,努力创建标准化工地;7、配合材料验收人员工作,加强对进场材料的质量监督和管理;8、负责拟定本部门规章制度。办公室主任岗位职责 1、协调各部门的工作,协助董事长、总经理督促各部门对公司决定、工作指令、会议纪要及各项规章制度的执行; 2、收集、了解公司内外各种信息,开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,为公司决策提供咨询,当好参谋;3、负责公司档案管理工作;4、负责文秘工作,组织起草各种请示、报告、决议、计划、纪要等
10、;5、负责公司电话、网络通讯管理,保证信息畅通;6、负责公司各种会议的安排与布置,并作好记录;7、负责公司外事活动的安排、来宾接待及协调对口接待工作;8、负责对外关系的联络与协调;9、负责公司车辆的管理与调配;10、负责办公用品的管理与发放;11、负责公司后勤管理,做好员工就餐、住宿等后勤保障工作;12、负责拟定本部门规章制度。 人力资源部部长岗位职责1、制定人力资源战略规划,为人事决策提供建议和信息支持; 2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度; 3、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案,经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置; 4、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做
11、好各部门间的协调; 5、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理, 并不断完善绩效管理体系; 6、制定薪酬管理制度和晋升制度,组织提薪评审和晋升评审,做好工资的审定和发放,负责为员工办理社会保险; 7、负责做好员工培训和人力资源开发; 8、做好各种职系人员发展体系的建立,做好员工职业发展规划;9、负责拟定本部门规章制度。 财务部部长岗位职责1、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;2、编制公司的月、季、年度经营计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析;3、审核报销凭据、会计报表,保证会计信息的真实、准确、有效;4、负责经济核算,加强成本控制和费用控制,对各
12、部门的财务收支、成本核算、资金使用和财产管理等进行监督和检查,对账目做到日清月结; 5、做好基建融资工作,确保工程建设资金需要;6、加强工程款管理,严格按照施工合同、形象进度、工程验收等程序进行付款;7、执行公司年度利润分配、资金调拨方案,起草公司财务决算报告及预算执行报告;8、 负责公司各项财产的登记、核对与抽查,按规定计算折旧费用,保证资产安全使用无流失;9、做好会计档案的归类、调阅、出借及销毁工作;10、参与公司对外经济合同的签订与监督,确保公司利益不受损害;11、负责拟定本部门规章制度。采购供应部部长岗位职责1、提出物资采购计划,报总经理、董事长批准后组织实施,确保各项采购任务完成;
13、2、审核部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应; 3、熟悉和掌握公司所需物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地,检查购进物资是否符合质量要求; 4、参与大批量物资订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况; 5、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制; 6、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来;-+ 7、负责拟定本部门规章制度。安全保卫部部长岗位职责1、负责制定公司工地治安、消防措施;制定部门阶段和年度工作计划;2、加强与公安、消防等有关部门的联系
14、,建立好各种工作关系,妥善处理各类事件的发生;3、加强保安队伍的军事训练,以过硬的队伍素质展示公司第一形象,应对各种突发事件的发生;4、维护工地正常的施工秩序,掌握工地要害及重点部位,防止各类案件和工地火灾事故的发生;5、沟通协调与地方的关系,解决工程建设中所出现的治安矛盾;6、搞好公司员工的法制教育和安全教育,增强全员安全意识和法制观念;7、负责对发生在公司内的各类安全事故和治安、刑事案件的应急处理并组织人员进行调查或配合公安机关开展工作;8、熟知厂区消防设施配置,并提出合理化建议;9、负责拟定本部门规章制度。办公室秘书岗位职责1、负责起草公司阶段性的工作计划、总结,请示、报告、会议纪要等日
15、常公文,做到文理通顺,符合规格要求;2、负责来文的收文登记、传阅和归档;3、协助主任组织安排公司和其它会议,做好会议记录、撰写好决议和纪要;4、整理和保存各类文件,编写并登记文件号码;5、保管公司印章,依规定或领导指令为有关文件、证明、介绍信加盖公章;6、负责办公室值班、接待、接听电话,做好有关记录并及时向有关领导报告;7、负责接待和安排公司领导约见的客人;8、负责联系和落实公司公务所需的车、机票。办公室文员岗位职责1、负责来往文件、刊物、报纸、信函的收发工作,做到及时送达;2、严格执行安全保密制度和收发文签收制度;3、负责公司公文函件、资料的打印、复印工作;4、讲究文印质量,分轻重缓急,优质
16、高效地完成任务;5、熟悉并掌握电脑、打印机、复印机、传真机的性能,做好清洁保养工作,保持机件处于良好状态;6、负责公司会议室卫生整洁的管理;7、负责公司人员办公用品的发放登记工作。 档案管理员岗位职责1、实行平时归档与阶段整理相结合的方式,做到存放有序,美观整洁,查找方便;2、无论何人(单位)因工作需要,如需查看、借阅各类文档资料,必须经部门负责人同意,并认真填写资料领借(发放)表,并在规定的时间内准时、完整将需要归还的资料归还。如资料遗失将追究相关责任;3、严守档案机密,不得向无关人员泄密档案的内容,未经同意,不得将档案带出;4、要坚持原则,做好借阅记录,及时收回借阅资料;5、做好档案资料的
17、安全与卫生管理,防止虫蛀、潮湿及丢失现象。仓库管理员岗位职责1、到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患; 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损; 4、负责公司物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写入库单; 5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 6、物品发放时,一定要严格审核领用
18、手续是否齐全,对于手续欠妥者,一律拒发; 7、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报办公室,做好各种单据报表的归档管理工作。 厨师岗位职责1、负责对各种食品的加工制作,保证食品质量; 2、遵守作息时间,准时开餐,不擅离职守,不脱岗,不串岗; 3、服从分配,按质、按量、按时烹制饭菜,做到饭菜可口,保质保鲜;4、遵守安全操作规程,正确使用操作工具,合理使用原材料,节约水、电、液化气等能源; 5、搞好厨房、餐厅卫生,保证不让员工吃有异味食品,防止食物中毒; 6、上班前将工作服穿戴整齐,不准另搞标准开小灶,不准私自带出食品。保安门卫岗位职责1、实施佩戴“出入证”进出制度,把住施工人员的进场关口,保
19、证入场人员身份清楚,确保建设队伍“纯洁”入场; 2、认真填写各种人员及车辆出入登记表,对进场车辆要选好合适的场地安排停放;对出工地的车辆进行检查,对出工地的人员发现可疑要进行检查; 3、在22:007:00之间将大门关闭,如有车辆、人员进出要仔细检查; 4、 阻止一切无关人员或车辆进入工地,疏通门前车辆,防止车辆堵塞。保安巡逻岗位职责1、上岗前检查和配带对讲机,夜间巡逻根据需要,须配带械具;2、根据工作要求,按照重点路线,定时与不定时相结合进行巡逻,作好巡逻记录; 3、发现可疑的人、事、物及不安全因素,要及时用对讲机向领班报告,并采取措施,严密监视;4、重点加强对设备、材料存放地的巡视,时刻高
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