沁水园前厅职能职责.doc
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4、作岗位描述对营运总监负责,全面负责前厅部工作,负责与各部门协调工作,及时解决问题,确保前厅与各部门工作的正常运行。主要职责1、全面完成公司确定的各项经营管理指标。2、拟定和完善产品质量和服务体系的标准,并督导下属各分部执行,全面提高前厅部的管理水平和服务质量,创造良好的经济效益和社会效益。3、建立健全前厅部的运行机制及各项规章制度,实现各分部之间的合作、协调与沟通的良性运转,并保持与其他相关部门的密切合作。4、分析研究会所产品及其附属产品的发展趋势,确立产品的高品质和竞争优势。5、执行行政人事部管理政策和制度,督导实施部门的培训计划,提高员工整体素质,建立良好的企业文化氛围。6、做好本部门员工
5、的业绩考核评估,激励各部员工积极进取,并对主管级员工进行考勤和评估。7、负责前厅部的安全管理工作,督导检查各类设备设施,消除隐患,保障客人和沁水源会所、员工的人身、财物安全。8、掌握客情,组织接待重要客人,塑造良好的企业形象,并处理客人的投诉。9、主持部门日常会议,听取汇报,布置工作,解决工作难题。10、负责管辖范围内员工的思想工作。研究制定部门思想工作和精神文明建设的工作方针、管理制度、拟定和报批部门思想工作和精神文明建设的活动方案,并组织贯彻、落实和实施。11、激发下属的工作积极性,通过检查、监督了解其他员工的工作态度和服务质量,做到奖勤罚懒,职责分明提倡爱心管理。12、分析市场和管理状况
6、以及存在的问题,及时提出改进意见,涉及影响会所整体计划完成和经营全局的重要问题及时报告营运总监研究解决。13、并完成上级领导交办的其他工作。监督与岗位关系沁水源商务会所内部关系。1、就日常工作向营运总监请示汇报,属隶属关系。2、在工作中与餐饮部、保安部、人事部、财务部、市场营销部、工程部等沁水源商务会所各部门之间发生互相协调、合作关系。3、监督本部门各主管开展工作,安排工作任务,传达上级指示,做好日常工作信息沟通,属于隶属关系。与沁水源商务会所外部关系。1、与旅行社的导游做好工作协调及内外部的信息沟通的工作。2、有时迎接卫生监督局的水质卫生检查,代表会所迎接上级主管部门的检查,属于检查与被检查
7、关系。任职资格1、具备较强的领导能力、管理能力、组织能力、协调能力、沟通能力及应变能力。2、自然条件,年龄25-40岁左右,品质良好,相貌端正。3、文化程度:中专以上学历。4、语言能力。普通话流利。5、工作经验。有丰富的水疗会所行业运营管理经验,3年以上同岗位工作经验。权限范围及授权方式1、岗位职责范围。2、直接上司授权方式。二、主管岗位职务说明书岗位名称前厅部主管所属部门前厅部直接上司前厅部经理管辖岗位各班组领班晋升方向前厅部经理岗位编号工作岗位描述具体负责本岗位的职责。主要职责1、直接对前厅部经理负责。协助经理管理前厅部日常工作,组织实施制定的各项计划。2、制定前厅部工作计划与方案,经经理
8、批准后实施,组织实施并督导各项预定指标的完成。3、建立健全辖区的服务操作流程和各项规章制度,全面提高管理、服务水平。4、直接参与对客接待工作,现场督导各岗位的服务质量和操作规范,发现问题及时作出整改,并不断追求创新。5、深入基层,做好员工的思想工作,关心员工的生活状况,增强团队意识,使员工具有归宿感。6、负责制定培训计划,并定期根据培训内容对各岗位进行考核、抽查,检验培训效果,不断提高员工的业务水平及服务质量。7、负责对领班级工作人员的考勤和考评,并督导其对员工的考评工作,建立考评档案。8、主持召开班前班后会,对每日的接待工作做好布置、分配及总结,听取汇报,及时传达沁水源商务会所的各种会议精神
9、。9、对每日客流进行分析和预测,制定接待方案,部署接待工作,保证每天的营运正常。10、了解市场动态,对开发新产品和新的服务模式提出合理化建议。11、负责辖区各类设备设施的管理,延长使用周期。12、负责辖区的卫生管理工作,确保环境和产品的优良品质。13、处理客人投诉并作好记录,便于分析和改善服务质量,并酌情向经理汇报。14、协助经理负责温泉部的安全管理工作,制订安全管理制度,定期检查各类安全设备和器材的运转状况,确保正常营运,防范事故于未然。15、 定期与市场营销部、收银及其它相关部门进行沟通,确保接待工作的有序开展。16、完成上级领导交办的其他工作。监督与岗位关系沁水源商务会所内部关系。1、协
10、助部门经理工作,及时沟通汇报工作,属于隶属关系 2、对领班的工作进行直接监督、组织和领导,并对他们的工作情况予以指导。3、在沁水源商务会所领导组织的日常检查中与代表沁水源商务会所行使检查权利的各部门管理人员产生检查与被检查关系。与沁水源商务会所外部关系。1、在开展本部门工作的过程中,代表沁水源商务会所做好宾客的迎、送、服务工作,及时处理客人投诉,与沐浴温泉宾客发生外部联系。2、有时迎接卫生防疫部门的卫生检查,代表沁水源迎接上级主管部门的检查,属于检查与被检查关系。任职资格1、自然条件。男女不限,2535岁,男。1.70米以上,女。1.65米以上,身体健康、精力充沛、仪表端庄。2、文化程度。中专
11、以上学历。3、工作经验。3年以上水疗会所接待或相关工作经验,2年以上相关管理工作经验。4、语言能力。普通话流利。5、其他。责任心强,善于团结沟通。权限范围及授权方式1、岗位职责范围。2、直接上司授权方式三、前厅领班岗位职务说明书岗位名称前厅领班所属部门前厅部直接上司前厅部主管管辖岗位咨客员、接待员晋升方向主管岗位编号工作岗位描述具体负责本岗位的职责。主要职责1、对前厅部主管负责,负责本班组的日常管理工作,做好每天的工作计划和小结。2、负责检查本班组员工的仪容仪表和工作进程,督导员工按章办事。3、根据员工的工作特点,做好员工的思想工作,调动员工的工作积极性,高效高质地完成各项工作安排。4、负责本
12、班组员工的排班、考勤,作好员工的工作绩效考核评估,评定员工的业绩。5、直接参与对客的接待,根据工作流程对员工服务进行督导。6、建立客户档案,对接待工作做好总结和分析,挖掘潜力,积极开展个性化服务,发挥优势。7、制定本班组的培训计划,定期对员工进行业务培训和考核,不断的提高员工的业务技能和服务质量。8、负责前厅的财物管理,协助前厅部主管做好日常盘点与维护保养工作。9、明确掌握客人预定情况,受理市场营销部有关客情接待的预报,协助上级做出合理化安排,并通知相关部门,确保接待工作的顺畅。10、负责每日的工作检查,主持召开本班组的班前、班后会,布置并检查当日重要接待工作,将上级的指令传达给下级,及时向上
13、级汇报本部工作情况。11、负责检查更衣柜钥匙,对出现丢牌现象及时处理并上报。12、做好卫生工作计划,坚持每天的例行检查,保持前厅环境的干净、舒适。13、认真做好交接班工作,以免造成工作差错和漏洞。14、负责前厅各种设备设施的维护保养及安全运行工作,确保客人的安全。监督与岗位关系与沁水源商务会所关系。1、对本部门员工的日常工作进行督导、组织和领导,并直接参与对客的服务工作属于隶属关系。2、在日常工作中与男(女)宾、休息厅、等各部门发生直接工作接触,属于工作协调关系。3、在前厅部组织的主管日常工作检查与督导中属于被检查与被督导关系。与沁水源商务会所外部关系。1、在开展本部门工作的过程中,代表前厅部
14、做好沐浴宾客的迎、送、服务工作,及时接受客人投诉,与沐浴温泉的宾客发生外部联系。2、在开展接待工作中与旅行社司陪、导游直接发生外联关系。任职资格1、自然条件。男。1.70米以上,女。1.60米以上,2028岁,身体健康、精力充沛、仪表端庄。2、文化程度。中专以上学历。3、工作经验。2年以上水疗会所管理的相关工作经验。4、语言能力。普通话流利。5、其他。责任心强,具有较强的沟通能力。权限范围及授权方式1、岗位职责范围。2、直接上司授权方式。四、前厅咨客岗位职务说明书岗位名称前厅咨客所属部门前厅部直接上司前厅领班管辖岗位无晋升方向前厅领班岗位编号工作岗位描述具体负责本岗位的职责。主要职责1、 直接
15、对前厅部领班负责,负责前厅的接待和协调服务工作。2、 以良好的仪容仪表和饱满的精神状态投入工作,主动热情,细致入微地做好对宾客的迎送礼宾工作。3、 具备较丰富的温泉酒店行业的知识,熟悉沁水源商务会所的运作情况(例如产品结构、价格体系、服务流程等),以便解答客人咨询,帮助客人解决疑难。4、 负责团队的接待和引领工作,确保团队接待顺畅。5、 负责团队结算的跟单,确保团队结算准确而不漏单。6、 负责VIP的接待和引领工作,并提供个性化服务,确保VIP的尊贵感受。7、 对停留在前厅的客人提供服务,并酌情引导和疏散客人,以免前厅拥挤,维护前厅良好秩序。8、 负责办理客人委托代办的事项。9、 负责控制前厅
16、的各类服务用品及宣传资料摆放,及时填补缺项,并酌情协助打扫前厅的卫生。10、保持与客人之间良好沟通,树立良好的企业形象,做好公关工作。11、加强推销意识,积极引导客人消费。12、加强同事之间的团队合作精神,不可相互推诿责任,确保接待工作的顺畅。13、积极参加培训和各种文体活动,不断提升自身素质。14、完成上级领导交办的其他事项。监督与岗位关系与沁水愿商务会所内部关系。1、 在日常工作中服从部门领班的工作安排,属隶属关系。2、在部门日常工作中与本部门员工一起协作完成对客接待工作,属于互助关系。与沁水源商务会所外部关系。1、在日常对客接待过程中,代表前厅部做好对每位宾客的迎送及相关接待工作,与沐浴
17、的宾客发生外联关系。任职资格1、 自然条件。女1.65米以上, 1825岁,身体健康、精力充沛、五官端正、仪表端庄、气质较好。2、 文化程度。中专以上学历。3、 工作经验。具有相关工作经验。4、 语言能力。普通话流利,懂地方方言。5、 其他。责任心强。权限范围及授权方式1、岗位职责范围。2、直接上司授权方式。五、前厅接待员岗位职务说明书岗位名称前厅接待员所属部门前厅部直接上司前厅领班管辖岗位无晋升方向前厅领班岗位编号工作岗位描述具体负责本岗位的职责。主要职责1、 对前厅领班负责,负责宾客的接待登记及单据的分类整理,做好输单工作。2、 负责做好客人的登记建帐手续。3、 安排钥匙的发放和入单工作。
18、4、 熟练掌握会所的价格体系,确定各类客人的结算价格,并做好保密工作。5、 配合咨客做好前厅的协调服务工作。6、 做好每天接待情况的累计、汇总并及时上报。7、 协助做好前台卫生工作。9、积极参加培训和各种文体活动,不断提升自身素质。10、完成上级安排的其他任务。监督与岗位关系与沁水源商务会所内部关系。1、 在日常工作中服从部门领班工作安排,属隶属关系2、 在部门日常工作中与本部门员工一起协作完成对客接待工作,属于互助关系与沁水源商务会所外部关系。1、在日常对客接待过程中,代表前厅部部做好对每位宾客的迎送及相关接待工作。任职资格1、 自然条件。男1.70米以上,女1.60米以上, 1828岁,身
19、体健康、精力充沛、五官端正、仪表端庄、气质较好。2、 文化程度。中专以上学历。3、 工作经验。2年以上水疗会所或相关工作经验。4、 语言能力。普通话流利。5、 其他。能熟练操作电脑。权限范围及授权方式1、 岗位职责范围。2、直接上司授权方式。六、男、女宾领班岗位职务说明书岗位名称男、女宾领班所属部门前厅部直接上司男、女宾主管管辖岗位男、女宾更衣服务员、浴室服务员晋升方向男、女宾主管岗位编号工作岗位描述具体负责本岗位的职责。主要职责1、 对前厅部主管负责,负责男(女)宾部的日常管理工作。2、 检查本班组员工的仪容仪表和工作进程,教育员工爱岗敬业。3、 巡查、监督各岗位工作情况,发现问题及时正确地
20、做出指导。4、 根据客流情况,配合前厅做好客人的分流工作。5、 根据客流做好岗位员工合理调配。6、 负责本班组员工的考勤和培训,对员工进行业绩考核与评估,并与其他部门配合,不断提高服务质量。7、 制定本辖区卫生管理计划,并组织实施,确保工作场地和客用物品的卫生质量符合标准。8、 认真做好安全工作,对客人遗留物品要妥善保管,按规定做好登记,并及时上交部门。9、 直接参与对客服务工作,对本班组工作流程提出改良性建议。10、负责男(女)宾部的设备设施和物品的管理,做好物品的盘点工作,控制成本支出。11、参加部门领班级例会,汇报工作情况,接受工作安排,做好会议记录,并向属下传达会议精神。12、组织召开
21、本班组员工例会,细心听取员工的建议,解决部门存在的问题,传达例会精神,并将信息及时向上级反馈。13、处理客人投诉,做好记录并及时上报。14、做好交接班工作,保证工作的延续性和顺畅性。15、完成上级领导交办的其它事项。监督与岗位关系与沁水源商务会所内部关系。1、对本部门员工的日常工作进行督导、组织和领导,并直接参与对客的服务工作,属于隶属关系。2、在日常工作中与前厅、休息厅、等各部门发生直接工作接触,属于工作协调关系。3、在前厅部组织的主管日常工作检查与督导中属于被检查与被督导关系。与沁水源商务会所外部关系。.1、在开展本部门工作的过程中,代表前厅部做好对沐浴宾客的迎、送、及相应的服务工作,并及
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