华信岗位职责(讨论稿)整理.doc
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4、责9四、 财务部岗位职责11五、 地产开发部岗位职责14六、 工程建设部岗位职责23七、 审计造价部岗位职责31一、行政人事部岗位职责(一)部门经理1、主持行政人事部全面工作;2、团结本部门全体员工,做到各尽所能,人尽其才,最大化提高本部门的工作效率;3、加强公司内部的行政管理工作,为公司的发展壮大、高效有序运行提供有力保障;4、负责与外单位工作联系,搞好各部室之间协调配合,营造良好工作环境;5、制定符合公司实际情况的行政管理制度,并严格监督执行;6、负责公司的人力资源管理体系的建设,做好人力资源规划、员工培训、员工招聘及配备等工作;7、负责公司的信访接待和综合协调工作,努力化解工作中的各类矛
5、盾和纠纷;8、完成领导交办的其它工作任务。(二)外务副部长1、协助部长搞好公司信访接待和综合协调工作,直接对部长负责;2、负责综合协调组的日常事务安排和管理;3、组织和督促综合协调组工作人员加强业务学习,提高综合协调组的整体战斗力;4、主动承担责任,寻求合理方法,努力化解工作中的各类矛盾和纠纷;5、协助部长编制部门工作计划和工作总结;6、完成部长交办的其它工作任务。(三)内勤副部长1、协助部长工作,直接对部长负责,部长外出时,负责行政人事部日常工作;2、负责部门日常管理、人事管理及党群管理工作;3、负责公司办公会议和其它重要会议的准备、记录和资料整理等工作;4、协助部长做好领导和各部室的信息联
6、系工作;5、协助部长做好信访工作,处理重要信函,接待来访人员;6、组织做好公司各项后勤服务工作;7、组织做好员工的考勤登记工作;8、完成部长交办的其它工作。(四)文书1、负责公司文秘工作;2、负责电话接听、电话记录和信息传递工作;3、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作;4、协助部长做好来宾接待和信访工作,5、协助内勤副部长做好员工考勤、考核工作;6、负责公司的党建工作,从事企业文化建设和精神文明建设;7、负责信息调研及公司网站建设管理工作;8、负责公司后勤服务工作。(五)内勤管理员1、负责公司机关内部安全管理工作;2、负责公司各种会议的现场准备、布置工作;3、负责公司食堂管理工
7、作;4、负责公司印鉴证照的管理工作;5、负责公司办公用品的采购和保管工作;6、协助部长做好公司行政接待工作;7、做好公司各项后勤服务工作;8、完成部长交办的其它工作。(六)人事劳资管理员1、负责公司员工的劳动工资管理工作;2、负责统计员工节假日加班情况,做好加班费的核算工作;3、负责公司员工日常考勤工作,办理请假、休假、销假事宜;4、负责员工劳动合同的签订、各类保险业务办理工作;5、负责公司员工入离职手续办理及人事档案管理工作;6、协助部长做好公司员工培训、员工招聘及配备等工作;7、协助部长做好公司员工的考核及等级评定工作;8、从事信息调研及公司网站建设管理工作;9、负责公司的档案管理工作;1
8、0、完成部长交办的其它工作。(七)综合协调员1、服从部门领导安排,主动介入各类矛盾纠纷的协调处理;2、协助部门领导做好公司的信访接待和综合协调工作;3、参与征地拆迁工作,并负责征地拆迁资料管理(收集、整理、保管、归档);4、负责征地拆迁过程中的摸底调查、丈量和测算等工作;5、负责公司项目征地拆迁办(或其它同类机构)的后勤保障工作;6、及时完成部门领导交办的其它工作任务。二、产业发展部岗位职责(一)部门经理1、负责产业发展部全面管理工作;2、参与公司重大投资决策;3、研究公司多元化经营发展战略;4、负责公司中长期规划的制定、论证工作;5、负责筹划公司上市(IPO)相关工作,参与企业债券发行的研究
9、工作;6、完成公司领导交办的其它工作。(二)部门副经理1、部门经理的领导下负责部门的日常工作;2、负责提出集团公司产业结构调整、资产重组的有关方案;3、国家产业政策,负责集团公司发展战略研究、方案起草、方案论证和制订工作;4、对各部门或子公司提出的投资方案进行审核。(三)项目规划员1、对公司拟投资项目进行可行性研究,并撰写研究报告;2、对各部门提交的投资方案进行初审,并提出合理化意见;3、参与公司重大资本投资、股权投资、并购整合正式谈判前的磋商,最大化维护公司利益。(四)战略规划员1、在部门负责人领导下制订公司的各项战略发展规划;2、敏锐洞察商机,积极挖掘符合公司发展要求的产业信息,提出书面见
10、解交部门会议进行初步论证;3、跟踪公司既定发展规划的实施情况;4、探索符合公司实际的现代企业管理制度和母子公司运行体制,及时提出合理化建议;5、根据总体规划要求,制订公司年度发展规划。(五)数据处理员1、负责建立公司信息统计和管理工作,包括行业信息、市场信息、政策信息,建立详实、迅捷、高效的信息库;2、对采集的信息进行初步分析;3、对重大、紧急信息及时报告给公司相关领导并知会有关部门;4、对各项经济数据进行分析,并撰写数据分析报告;5、建立和完善有关经营指标数据分析库。三、资产管理部岗位职责(一)部门经理1、负责资产管理部的全面工作;2、负责整合集团公司经营性资产的管理和监督、对外股权投资和资
11、产管理与营运;3、完成集团公司主要领导及分管领导交办的其它任务。(二)部门副经理1、协助经理工作;2、负责集团公司投资及子公司资产、集团公司在实施项目开发中形成的持有性物业的管理;3、负责集团公司资产营销方案的审核工作;4、牵头做好资产管理部工作总结、集团公司不动产的处置方案草拟工作;5、完成领导交办的其它任务。(三)资产统计员1、负责集团公司资产、工程类汇总统计报表工作;2、负责清理公司资产的资料收集、汇总及相关单位协调工作;3、完成领导交办的其它任务。(四)资产管理员1、负责公司资产的登记、归类建档(含电子档案);2、负责公司资产产权证照资料的建档(含电子档案)和管理;3、负责资产管理部内
12、勤工作;4、负责公司持有性物业租赁和管理工作;5、负责公司固定资产(含子公司)的管理;6、负责对外投资(股权)的管理;7、完成领导交办的其它任务。(五)资产营销员1、负责经营性资产的市场调查、分析、整理、策划等工作,按季度形成市场分析报告;2、负责公司可售资产的销售(或销售管理)工作;4、负责公司持有性资产的产权手续办理和合同、产权等资料的保管工作;5、完成领导交办的其它任务。四、财务部岗位职责(一)部门经理1、负责公司所有融资项目方案的策划与执行,协调资产营运部进行抵押物的统筹安排;2、负责对融资项目的包装;3、负责办理担保和管理业务,承办资金筹措项目的评估、谈判; 4、负责对银行借款等重要
13、经济合同拟稿、送签和合同管理;5、负责项目贷款贷后的投资、贷款用途的监管、转贷业务。(二)部门副经理1、负责对集团公司财务计划的编制,财务管理体系的建立、完善、执行和监督;2、负责集团公司日常财务会计管理,对集团公司资金提出合理的调配意见;3、负责集团公司资产的财务账目管理;4、负责集团公司的财务监督和分析,对外派财务人员进行业务指导;5、负责集团公司对外担保、税务筹划。(三)融资员1、完成融资项目基础材料的收集与整理;2、草拟项目融资相关文件;3、负责与公司内各部门沟通并取得相关的融资资料;4、完成与项目融资相关的其它工作;5、完成领导交办的其它工作任务。(四)会计1、参与拟订财务计划,审核
14、、分析、监督预算和财务计划的执行情况;2、在部长领导下,准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算;3、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作;4、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检;5、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;6、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议;7、协助部长做
15、好部门内务工作,完成部长临时交办的其它任务;8、负责公司相关工作的税务策划和日常税务处理。(五)稽核员1、用财务稽核的方法审核公司相关合同;2、审核公司会计处理、结算等相关事宜;3、审核公司各项财务支出;4、完成领导安排的其它工作。五、 地产开发部岗位职责(一)部门经理1、 组织制定部门中长期规划、年度开发计划,经公司领导批准后,负责组织实施;2、主持部门日常各项经营管理工作;3、负责部门开发及营销方面的全面工作;4 、负责落实项目的规划、方案优选,对过程进行监督和控制,对结果进行审核;5、负责对公司其他部门提供专业技术支持,并参与开发项目有关合同条款的谈判和审核工作;6、负责开发建设项目的地
16、勘、建筑设计、市政设计、监理、施工、设备采购等招标的基础工作;7 、对开发项目的设计及建设成本、质量和进度进行监控;8、对工程项目的主要材料和设备采购进行审订;9、 由公司安排处理的其它重要事项。(二)经营副经理1、协助部门经理工作,直接对部门经理负责;2、制定项目经营工作计划和工作目标;3、牵头完善成本控制体系,制定和分解项目成本控制目标;4、制定团队发展计划,对所带团队进行企业文化、精神文明等方面的教育和宣传,贯彻公司企业精神,负责对技术骨干的培训和培养,执行公司人才发展和培养计划;5、审核工程款支付、工程签证、违约及索赔、涉及经济类联系单等相关文件的金额准确性;6、组织参与制定项目工程、
17、材料、设备的招标方案,组织对项目投标单位的考察、资格预审,参与编制和审查招标文件,参加项目的合同拟定、洽谈等工作;7、核定工程项目的招标计划,审定施工招投标文件的竞争要求;8、监督项目实施阶段成本控制目标完成情况;9、完成领导交办的其它工作。(三)工程副经理1、 在部长的领导下,按照公司的发展战略,制定本部门各个项目的工程开发计划及年度发展计划,以书面形式向部长进行汇报,并认真贯彻执行;2、 全面负责所开发的项目工程施工管理工作,制定项目成本控制计划、施工进度计划、质量目标计划、资金使用计划、并按月度、年度进行考核;3、 制定团队发展计划,对所带团队进行企业文化、精神文明等方面的教育和宣传,贯
18、彻公司企业精神,负责对技术骨干的培训和培养,执行总公司人才发展和培养计划;4、 参与制定项目工程、材料、设备的招标方案,组织对项目投标单位的考察、资格预审,参与编制和审查招标文件,参加项目的合同拟定、洽谈等工作,对合同的执行情况全面负责;5、 负责审查项目的施工组织设计和重要部位的施工方案,主持召开重要结构、重要部位的施工方案论证会,处理一切质量、安全事故;6、 对部门员工的工作进行安排、指导、年度考核,建议部门对员工进行人事任免;7、 组织项目的竣工验收和备案,对项目的质量验收结果全权负责;8、 负责制定项目的工程款、材料款、设备款的支付计划;9、负责编写项目总结,并报公司备案;10、负责对
19、工作的涉外部门进行沟通和联系,并处理一切事务;11、完成领导交办的其它各项工作。(四)档案管理及信息统计员1、负责地产开发部各项内外往来文件的处理;2、负责部门各项资料、档案的收发及存档;3、收集统计各项目基本建设信息、实施情况数据;4、收集工程类、经营类等相关业务信息,建立项目建设档案;5、编写和报送项目各项报表。(五)招投标及合同管理员1、负责开发部各项目建设的合同起草,组织相关人员进行合同评审;2、跟踪合同实施情况,收集、统计相关信息;3、建立合同管理台账,跟踪款项支付情况;4、办理工程招投标手续,起草招标文件,组织招标文件评审;5、组织勘察、设计、施工、监理等招标工作的实施;6、对小型
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