大宗原材料对降低企业生产成本.doc
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4、劳动报酬的支出,固定资产的折旧,机物料、低值易耗品的损耗等。而科学地进行大宗原材料的采购,是企业进行降低产品生产成本最重要最有效的措施之一。那么如何在大宗原材料的采购上做大文章,使企业在采购方法、采购数量、采购价格上做到既不影响正常生产,又减少资金占压,还尽可能防止采购舞弊行为呢?现就以上问题展开论述: 一、采购方法的选择与控制 (1)采用公开市场采购。公开市场采购是指对于市场上所有生产商公开价格采购的一种采购方式,他是在完全公开市场化的采购环境下,根据商品的供求关系来实现商品价格的自我调节功能而最终取得商品的采购价格。这种采购方法的优点就是:他是在纯市场化的运营模式下,采购商可以货比三家,择
5、优采购,采购价格一般不受政府价格指导或垄断企业的控制。但他也有一定得缺点,那就是:很可能由于市场信息的不对称,影响商品的供求关系,从而导致采购价格偏离价值,造成生产成本超出预算范围而降低企业的获利空间,不过这种现象一般都是暂时的,随着商品价值的回归,采购价格会回到市场化的正常轨道上来。 (2)运用招标采购。招标采购是指面对竞标人寻求价格的一种采购方式。竞标人为了在采购商面前中标,会在价格、数量等方面尽可能吸引采购商的眼球,把其他竞标者排挤出去,这样无形之中就压缩了竞标者的利润空间,从而使采购商从中获得最大的实惠。招标采购的最大优点就是利用竞标者的相互竞争排挤从中受益,但他也有一定的弊病,那就是
6、竞标者为了最终中标,会盲目跌价,一旦中标后,又会为了获得丰厚的利润而在产品质量方面大打折扣,从而使采购商蒙受损失。也有的竞标者为了利益共存,私下签订联盟协议,共同抵制价格下调,从而使采购商失去招标采购的意义。 (3)议价采购。议价采购是指买卖双方通过谈判的方式对采购价格、采购质量和采购数量等方面进行拉锯磋商来达到采购目的的一种采购方式。有的议价采购为竞争性谈判方式采购,他要求采购商就有关采购事项不少于三家以上供应商进行谈判,最后按符合规定的成交标准确定供应商,这种采购方式政府采购运用较多。还有一种方式就是采购商朝着目标供应商进行一对一议价。采用这种采购方式的采购商和供应商一般都有其自身的特点或
7、特殊原因:有的情况是采购商或供应商在同行业中所占市场份额举足轻重,甚至处于寡头垄断地位,使得自己在谈判桌上有很大的优势和自动权,迫使另一方的生存在一定程度上依赖于对方,在这种情况下一方要求另一方协商议价也是无奈之举。还有的情况就是供购双方存在多年的长期供求关系,双方比较熟悉了解,商业信誉较好,当一方出现经营困难时,为了度过难关,会要求对方在价格、数量等方面通过议价做出让步,而对方为了长期利益共存,很可能同意议价协商,最后达到互利共赢的目的。议价采购的最大特点就是他是通过谈判协商的方式决定采购价格,背离了正常市场供求关系所决定的市场价格,对局外同行业的其他企业而言有失公允。 (4)集中采购。集中
8、采购是指采购商在有充分采购资金的前提下,对原材料进行大批量的采购。使用集中采购的采购商一般都对未来原材料的价格和本企业的产品销售价格都有一个很好的分析预测,把握住了市场价格运行的命脉,通过详细的比较计算,对集中采购能够获得的利润空间与占用大量资金而丧失的机会收益之间做出利弊权衡,而最终决策是否对原材料进行集中采购。采用这种采购方式的采购商一般企业规模较大,有自己的市场信息预测部门,对本企业的上下游产品供求关系的信息能够及时获得并分析推理预测。这种采购方式存在很大的采购风险,一旦对原材料市场价格预测推算不准,企业不但没能获得超额利润,还将占压流动资金,使得存货周转缓慢,营运资金链断裂,影响企业正
9、常的生产运行。所以采用这种采购方式一是要求采购商对市场预测有很大的把握,还需要决策者有一定的当机立断的决策魄力。 (5)联合采购。联合采购是指同行业的若干家采购商联合起来,通过数量上的优势对采购价格取得主动权所采用的一种采购方式。联合采购的本质优势就是以量优价。但这种采购方式也有一定得局限性,那就是要求所有采购商必须对采购价格、采购质量、分配数量、运输方式(特别是针对一些堆状物、液态物等难以运输的原材料)等达成一致意见,若彼此之间对采购细节产生分歧,很容易使得合作各方不欢而散。 除以上采购方式外,对大宗原材料的采购还有很多方法,如询价采购:是指一般只考虑价格因素,向多家供应商发出询价单,对一次
10、性报出价格进行比较,来确定供应商的一种采购方法;还有无选择采购:即单一来源方式采购,是采购商向唯一供应商进行采购的方式;定价采购:指规模很大的采购商拥有定价权定价的方式进行采购;还有指标采购、应急采购、比较采购等等,在这里就不再详细阐述了。 二、采购价格的控制。 (1)规定采购价格。规定采购价格是指企业根据自己产品的市场销售价格和销售成本情况,在规划好自己产品毛利率的前提下,倒推出自己原材料采购价格区间,对采购员采购价格进行硬性控制,超出价格不予采购。这种控制采购价格的方法一般情况指标较硬,弹性较小,易影响企业正常生产运营,因此他比较适应于一些短、快、灵的中小企业甚至是合伙或个体企业运用。 (
11、2)规定采购渠道和供应单位来控制采购价格。这种采购价格的控制一般主要动机是尽可能的减少采购的中间环节,有的是从生产商一步到位,尽量将价格控制到最低化和透明化,同时也在一定程度上防止采购人员的徇私舞弊。规定的采购渠道和供应单位一般都与采购企业保持良好的供求关系和较好的信誉记录。双方比较了解信赖,中间采购过程透明规范,没有差错。 (3)充分利用金融衍生工具来规避采购风险。随着资本市场与实物市场相互依存关系的不断加深,用金融衍生工具来规避采购风险是控制价格波动变化的一种较好的办法。金融衍生工具是从基础金融工具中派生出来的,他一般包括远期合约、期货、期权、金融互换等。相当一部分金融衍生工具被金融企业和
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