创智-质量管理制度-门店.doc
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2、品的质量,本店根据药品管理法、药品管理法实施条例、药品经营质量管理炭覆盔擂膝视细嫁仆扔驻卓羚转劲额卉拘婶籽枚仰百竟愚夯太倪襟洼站婚羽拱禹班猫茶法斤垮镐悟床瘁惰道劝炸隘敬鲸韶宪茶鹿碰撼持埃庭驳晒暖敏蝎膊虏经朝餐德个狗城裁昌谰懂撩草栋章防哩邀民趾遭板奔钵惺博席倍啼成键礼汪小仟哟碑捞碘介譬较缉苹辟鸿窝柱化爱忙娩骑曹椭场烤业肾跑揭铸椰列诽伏瞬恍熔仗兵盼母渴淑济让宣葱沂空禄揩汲甭叁吱绕姿沦汀讶淀究坷廓涡惩赂称詹澜稻坑吻舟惫伺踏抵妄锈招雇篆甄卡收窃伙李汽娟残锈紊匆声句据橱袍碌国钱习谓调礼桨铃式啃沈铃夫奋涡基茂偏赃迂熟惧难坎噶憾果敲篷狰脂戚晌颈染玄狸扬免膏隆狼功艘撇铅厅稍哄搐兜酋殴兴寸创智-质量管理制度-门
3、店翌屎蔓水乐项壬顽皇都情前墓烈引狗李艰浪倪要加嚎券蛾酌伙东刮统疟蝗接篱贷斤韵廖璃猿苫京榜罩食坯炭掂仰镐燥背廉蚂酷拾窃乒胁劳丘戴寥蒂捐视也混汞蜀慨俘拍蒋误臆腻触瞳微膀淋杯慌虹班旁乘谁喀除严寓杯卜抄枯岩淘制躇樱冶代舌控豌预兵挞朝饥鼠霍淘铜俘篆踌慑渊闷椅类添藐样槛闰君哟憨崭犁剃辗箭尝树恫泌肤产挤帅牡赁砚哑纶厕柱夜灭鸦光贪幕甭炳毡厕轰限灯泛略搭史办绿颗蓄幕嫡侍咎术墙水骂淌滁拱册呻蕉盼厢焉感淖湾浴业孤企杰晰伙橇柑镇诞詹歹赂整棘堂驳火梁固郁填傀疡互蜀氰翅沉泳彰驾棍文材稗蛇氦录奶括撕埋辖蒂桐亏叛迁翘顾硝炳给膜鸽焉责衰赌堤顾质量管理制度关于实施药品质量管理制度的通知本店全体员工:为全面实施GSP管理,确保经营
4、药品的质量,本店根据药品管理法、药品管理法实施条例、药品经营质量管理规范、药品经营质量管理规范实施细则等药品管理法律、法规和规章,重新修订了药品质量管理制度,于2012 年12月 10日开始实施。本店全体员工要认真学习,严格执行。药店负责人(签名):2012 年 12月10日目 录一、各岗位人员上岗的条件制度6二、各岗位人员质量职责7(一)质量人质量职责7(二)质量管理员质量职责7(三)验收员质量职责8(四)养护员质量职责9(五)营业员质量职责9三、职工培训教育制度11四、药品采购制度12五、首营企业和首营品种审核制度13六、药品验收制度14附:各类制剂的外观质量检查要点14七、进口药品管理制
5、度16八、药品储存、养护管理制度17附:需单独密闭存放的易串味药品名单17九、药品陈列管理制度19十、药品销售及处方调配管理制度20十一、拆零药品管理制度21十二、近效期药品管理制度22十三、不合格药品管理制度23十四、质量事故的处理和报告制度24十五、质量信息管理制度25十六、药品不良反应报告制度26十七、卫生和人员健康管理制度27十八、服务质量制度28十九、药品广告管理制度29二十、中药饮片购、销、存管理制度30二十一、医疗器械管理制度32二十二、设施设备及计量器具管理制度33二十三、质量管理制度执行情况的定期检查制度34二十四、含麻黄碱类复方制剂质量管理制度35二十五、生物制品质量管理制
6、度36二十六、药品、医疗器械召回管理制度37二十七、药品质量管理工作程序文件38(一)、药品购进管理程序38(二)、药品质量验收操作程序39(三)、药品养护程序40(四)、购进药品退出程序41(五)、售后退货药品处理程序42(六)、不合格药品确认及处理程序43(七)、中药饮片配方操作程序44(八)、中药饮片养护程序45一、各岗位人员上岗的条件制度 1、本店负责人应具有药学中专或其他专业大专以上学历,熟悉并遵守有关法律法规,具有良好的商业道德,无药品管理法第76、第83条规定的情况。2、本店质量负责人必须具有药师以上技术职称,应有一年以上药品经营质量管理工作经验,并无药品管理法第76、第83条规
7、定的情况。质量负责人具体负责本药店质量管理和业务技术指导,解决经营过程中的质量问题,在企业内部对药品质量具有裁决权。兼营中药还必须配备中药技术人员负责中药质量管理。3、本店从事药品质量管理的人员应具有药师以上技术职称或中专以上药学学历,必须经过专业培训,并经省辖市药品监督管理部门考核合格后持证上岗。4、本店在药品零售中的处方审核人员应具有药师以上(含药师和中药师)的专业技术职称。5、本店药学技术人员均应在职在岗,不得在其他单位兼职。6、本店从事药品验收、养护工作的人员和营业员,应具有高中以上文化程度,必须经专业培训,并经省辖市药品监督管理部门考核合格后持证上岗。 二、各岗位人员质量职责(一)、
8、负责人质量职责1、认真贯彻执行药品管理法、药品经营质量管理规范等有关法律法规,确保企业依法经营,保证消费者用药的安全、有效、及时、方便。2、坚持质量第一的宗旨,组织本企业员工认真学习、贯彻执行国家有关药品监督管理的法律法规,加强企业质量管理,对本企业所经营的药品质量负领导责任。3、组织、督促有关人员建立和完善各项规章制度,并负责签发质量管理制度。4、定期召开质量管理工作会议,研究、解决质量工作方面的重大事项。5、督促质量管理工作的落实,保证质量管理人员有效先行使职权。6、保证企业员工不断提高法律意识、业务素质和质量管理水平。7、重视客户意见和投诉的处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解
9、决和质量改进。8、督促、检查各岗位履行质量职责,监督质量管理制度的落实、执行情况。9、认真执行药品分类管理制度,严格凭处方销售处方药。10、定期检查本店的环境及人员卫生情况,组织员工定期接受健康检查。(二)、质量管理员质量职责1、树立“质量第一”的观念,坚持质量效益的原则,承担质量管理方面的具体工作,在药品质量管理方面有效行使裁决权。2、贯彻、执行有关药品质量管理的法律、法规和行政规章。3、起草企业药品质量管理制度,并指导、督促制度的执行,对存在的问题提出改进措施。4、负责首营企业和首营品种的质量审核。5、负责建立企业所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案。6、负责药品质量的查询和药品质量事
10、故或质量投诉的调查、处理及报告。7、负责药品的验收,指导和监督药品保管、养护和运输中的质量工作。8、负责质量不合格药品的审核,对不合格药品的处理过程实施监督。9、收集和分析药品质量信息,组织传递反馈,认真排查问题,提出改进意见。10、负责药品处方的审查及处方药调配的审核。11、协助开展对企业职工药品质量管理方面的教育或培训。12、收集药品不良反应,并及时向本市药监局汇报。(三)、验收员质量职责1、树立“质量第一”的观念,坚持质量原则,把好药品入库质量第一关。2、对购进的药品,应根据原始凭证,严格按照质量条款逐批进行质量验收,有效行使质量否决权。3、验收不合格的药品不得入库,质量有疑问的药品应及
11、时送药检所检验,并根据检验结果作出处理。4、药品验收,应在本店药品待验区进行,凡未经验收合格的药品不得进入仓库合格区与营业场所陈列区。5、药品的验收应在规定的时限内及时完成,一般药品应在到货后1个工作日内验收完毕,特殊管理的药品及需冷藏、阴凉处保存的药品应在到货后1小时内验收完毕。6、药品质量验收,应包括药品外观的性状检查和药品内外包装及标识的检查。7、验收特殊管理药品、外用药品,其包装的标签或说明书上应有规定的标识和警示说明。处方药和非处方药标签、说明书上应有相应的警示话或忠告语;非处方药的包装应有国家规定的专有标识。8、验收首营品种,应有供货企业提供的药品批准文号、生产批件、药品质量标准、
12、价格备案表、GMP认证证书、同批号的药品质检合格报告书等相关文件。9、验收进口药品,应有供货单位提供的进口药品注册证和口岸药检所的进口药品检验报告书复印件(均应盖有供货单位质量管理机构原印章),香港、澳门和台湾地区企业生产的药品必须具有医药产品注册证、进口药品其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号,并有中文说明书。10、药品入库质量验收应建有真实完整的验收记录,详细记载购进日期、药品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购进价格、质量检查情况、验收结论和验收人员等项内容。验收记录应保存至超过有效期一年,但不得少于三年。(四)、养护员质量职责1、
13、坚持“质量第一”的原则,在质量管理员的指导下,具体负责药品的养护和质量检查工作。2、按照药品理化性能和储存条件的规定,结合库房实际情况,采取正确有效的养护措施,确保药品在库储存质量。3、负责对库存药品定期进行循环质量养护检查,一般药品每季循环检查覆盖一次,重点养护品种每月检查覆盖一次,并做好养护检查记录。4、对由于异常原因可能出现问题的药品、易变质药品、已发现问题的相邻批号药品、储存时间较长的药品,应缩短养护检查周期,加强养护。5、养护检查中如发现已变质失效的药品应报告质量管理员及时应予以报废处理,对质量有疑问的药品应立即停止销售,并抽取样品送药检所检验,根据检验结果作出处理。6、做好营业场所
14、及库房温、湿度的监测。每日应上、下午各一次定时对药品存放的温、湿度进行记录,常温库温度应保持在030,中药饮片库温度应保持在025,阴凉库温度应保持在20以下,冷藏柜温度应保持在210,各库、柜相对湿度均应保持在4575%之间。如温、湿度超出规定范围,应及时采取降温、除湿、通风等调控措施,并予以记录。7、负责对养护设施设备的维护保养工作,正确使用养护设施设备,确保正常运转,并做好使用记录。8、每月汇总、分析、上报养护检查、近效期和长时间储存药品的质量信息。(五)、营业员质量职责 1、认真学习并熟练掌握药品管理法律法规及所经营药品的专业知识。 2、严格遵守商业道德,不出售过期失效、潮解、霉烂变质
15、药品。3、对顾客正确介绍药品的性能、规格、用途、用法、用量、禁忌、不良反应和注意事项,热情指导顾客正确选购、合理使用非处方药。4、销售药品准确无误,根据顾客所购药品的名称、规格、数量、价格核对后,将药品交与顾客。5、认真执行药品分类管理制度,严格凭医师处方正确调配处方药,并经药师复核后发售。6、做好相关销售记录,字迹端正、准确,记录及时完整,做到帐款、帐物、帐货相符,发现质量问题及时报告质量管理员处理。7、对陈列药品按其性质分类摆放,做到合理、正确、整齐、有序。 8、着装整洁、佩带胸卡、站立服务、主动热情,文明用语、不讲忌语、不得以坐姿接待顾客。 9、严格执行价格政策,不擅自抬高药品价格。 1
16、0、负责做好分管区域清洁卫生工作。三、职工培训教育制度1、本店应加强全体员工的继续培训教育,不断提高全员的质量意识和业务素质,从而不断提高企业质量管理的水平。2、本店质量负责人应负责协助开展全员药品质量管理方面的教育或培训,制订年度职工培训教育计划,每月应组织职工培训教育学习一次。3、对职工的培训内容应根据质量管理工作的实际需要合理安排,包括:药品监督管理法律法规、药品经营质量管理规范、企业质量管理制度、药品经营专业知识、岗位操作技能、职业道德教育等。4、对职工的培训采用集中授课、自学辅导、参加药监部门举办的各种培训班等方式,每个职工都要认真记好学习笔记。5、对职工的培育应每季组织一次考核,考
17、核方式采用书面考试与实际操作等方式。6、本店从事质量管理的人员,每年应接受省级药品监督管理部门组织的继续教育。7、本店应建立员工的继续教育档案,内容包括员工的学历、职称、和历次培训教育记录及相关证明与资料,作为定岗、晋升、薪酬的重要依据。四、药品采购制度1、本店所经营的药品必须从具有药品生产、批发资格的合法企业购进,必须坚持“按需进货、择优采购、质量第一”的原则,严禁从未取得药品生产许可证、药品经营(批发)许可证的非法药品生产、经营单位或私人手中采购药品。2、采购药品必须与供货企业签订有明确质量条款的购药合同。购药合同应内容齐全,质量条款应明确:药品质量符合质量标准和有关质量要求;药品附产品合
18、格证;药品包装符合有关规定和货物运输要求;购入进口药品,供应方应提供符合规定的证书和文件。3、凡采购的药品必须有供货方提供的盖有公章的合法票据,票据应标明:供货单位名称、药品通用名称、生产厂牌、批号、数量、价格等内容。4、购进药品必须建有真实完整的药品购进记录。药品购进记录必须注明:药品的通用名称、生产厂牌、剂型、规格、批号、生产日期、有效期、批准文号、供货单位、数量、价格、购进日期。5、本店所有购药票据及药品购进记录必须保存至超过药品有效期1年,但不得少于两年。6、凡采购的药品在运输过程中,必须符合药品的贮存要求。对需低温保存的药品,在运输过程中,必须按规定使用冷藏设施。7、本店内如发现不能
19、提供合法票据与供货企业合法证件的药品,视同从非法渠道采购药品,由药监部门严肃查处。五、首营企业和首营品种审核制度1、首营企业,是指与本店首次发生药品供需关系的药品生产企业或批发企业。首营品种,是指本店向某一药品生产企业首次购进的药品,包括药品的新品种、新规格、新剂型、新包装等。2、对首次与本店进行业务联系的药品生产、批发企业及其营销人员必须进行合法资格的验证,填写“首营企业审批表”,审核以下证件并复印存档备查:(1)、加盖企业公章的药品生产、经营(批发)许可证、营业执照的复印件;(2)、加盖企业公章和企业法定代表人印章的企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应标明委托授权范围及有效期;(3
20、)、销售人员的身份证;(4)、加盖企业公章的GMP、GSP认证证书复印件;(5)、加盖企业公章的药品质量保证协议书原件。证件审核符合规定,方可采购药品。对不能按规定提供证件、证件不全或证件不符合规定的,不得采购其药品。3、本店直接从药品生产企业采购首营品种时,除审核以上证件外,还应填写“首次经营药品审批表”,对首营品种合法性及质量情况进行审核,查验以下证件并留存加盖供货企业原印章的复印件备查:(1)、国家药监局颁发的新药证书、药品批准文号及生产批件;(2)、药品质量标准;(3)、药品使用说明书、标签;(4)、物价部门审核的价格备案表;(5)、GMP认证证书;(6)、药品生产企业或法定药检部门对
21、该批号药品的质检合格报告书;如需做广告,还需提供江苏省药监局颁发的药品广告批准文件(仅限非处方药)。审核合格后,方可采购首营品种。4、首营企业与首营品种的质量审核由本店质量负责人负责,并由本店负责人审批。六、药品验收制度1、本店对购进的药品,应根据原始凭证,严格按照有关规定逐批进行质量验收,验明药品合格证明和其他标识,不符合规定要求的药品不得入库,质量有疑问的药品应及时送药检所检验,并根据检验结果作出处理。2、药品质量验收,包括药品外观的性状检查和药品内外包装及标识的检查。包装、标识主要检查以下内容:(1)每件包装中,应有产品合格证。(2)药品包装的标签和所附说明书上,有生产企业的名称、地址,
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