生产管理系统-生产管理制度.doc
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4、量上、空间上能适当地配合,以便提高生产效率、质量,并降低成本,获得最大的经济效益,特制定此规定。第二条 业务部于下年度开始前个月,提出年销售计划,生产管理部依据年度销售计划,制订出年度生产计划,并针对主、副料需要、人力、设备负荷等拟定计划。第三条 依据年生产计划,业务部开出的制造通知单以及现有库存量(成品半成品)拟订月生产计划。第四条 生产管理单位于接到业务部开出的制造通知单时应配合有关生产资料作出:(一) 安排生产进度预定表。(二) 计算所需的主副料(何时再需要),在购备时间之前,通知存量管理单位,安排原料。(三) 将外协加工计划通知给外协管理单位, 以寻求适当的外协厂商。第五条 生产管理单
5、位,依据月生产计划、制造通知单、制造变更通知单、实际的生产进度以及现有人力、设备资料于每周定期分配安排次日起十天内的生产进度表。第六条 依预定和实际的生产进度,发出工作命令(发出前要确知物料情况)和发料单。(一) 工作命令一联给现场制造各科组(同时要附工程程序图、操作标准、检查标准等),一联通知质量管理单位。(二) 发料单,一联给现场制造各科组,一联通知库管单位备料。(三) 要在开工天之前发出工作命令和发料单,但特殊情况不在此限。第七条 由现场制造各科组每日报来日报表,了解实际生产进度,且要实地追查、督促。第八条 现场制造各科组,无法按照进度如期完成,,或有任何困难时(机器模具损坏、停电等),
6、应尽快将原因通知生产管理单位,予以调整工作。第九条 制造完工后,将工作命令详细填写有关栏处,送回生产管理单位销令。第十条 于每批产品(订单)完工后,要将有关资料,如生产日报表、工作命令、发料单、外协加工等资料汇总,并将实际生产所发生的问题进行研讨并提出改善措施,防止再次发生。还需汇总成本分析、产销资料等,所有资料要建档备查,以利作业的进行。第十一条 生产管理单位要经常地与业务部、存量管理单位、外协管理单位、质量管理单位、技术单位以及现场制造各科组保持密切的联系,确实了解实际编 号FNI01共 3 页第 2 页 生 产 管 理 规 定 情况与预定进度是否超前或落后,并要能弹性地应变。第十二条 外
7、协管理,在管理外协加工,以及外协制造的半成品或零件时,应适时适量地配合生产进度。第十三条 外协管理单位负责外协加工、外协制造的作业、选择外协厂商时依据下列资料:(一) 生产管理单位发出的外协计划(工程详细内容、质量要求、时限、数量)或外协申请。(二) 协作厂商及厂商资料调查表。(三) 是否由本公司供料,供料报废率的决定。(四) 预估价格及付款条件。第十四条 选择好适当的外协厂商,要督促、确实了解厂商的进度及质量。第十五条 若外协厂商为第一次承制此项外协,则必须要求其先试制,取回样品,判定是否符合要求,判定合格后,才能通知其正式承制或加工。第十六条 确实管理本公司供料数量,及承制或加工后送回本公
8、司的半成品或零件、下脚料、废料等的详细数量及重量。第十七条 对外协厂商交来货品的质量、交货期、价格、以及内部的管理状况要做审核。第十八条 若有模具(设备)存放于外协厂商处,要确实管理,检查其对模具(设备)使用保养的情况。第十九条 本公司于外协验收、生产装配或再加工时,对外协质量的抱怨,以及对外协厂商的审核结果,除了要存档外,应转告外协厂商。第二十条 外协除了口头方式信用约定,最好要能订立合同,或简明式的外协书面式的约定(内容包括工程详细内容,是否由本公司供料,以及品名、规格、数量、质量要求、验收检验标准、罚则、付款条件、奖励条款等资料)。第二十一条 对于考核成绩好的优良外协厂商,建议公司给予其
9、较优惠的条件及分配较多的工作。第二十二条 配合质量管理单位,做好外协质量管理稽核工作,管理外协厂商承制货品的质量,并协助辅导厂商作好质量管理工作。第二十三条 安排外协业务,必须要有弹性应变的能力,并要经常地与生产管理单位和外协厂商密切联系,确实了解实际情况与预定进度是否超前或落后,有何困难要立即处理解决,并防止再发。第二十四条 外协完工后要作成本分析(工时、数量、质量、价格、交货期等),判定外协是否有利及判定此外协厂商的能力。编 号FNI01共 3 页第 3 页 生 产 管 理 规 定 第二十五条 所有的资料必须建档备查以利作业。第二十六条 有关外协若有未详见外协管理规定。一、 各员工严格按照
10、生产操作规定进行操作,正确使用机械。二、 严禁员工带病工作和班前酗酒,以避免安全事故的发生。三、 严禁穿拖鞋及穿一些不利于安全生产的服饰操作机械,女工的长发要盘起来,否则后果自负。四、 严禁上机械带病工作或超负荷工作,否则后果自负。五、 工作前应先清理工作台位物品再空转机运作,进行听、看等系列安全检查后,在确认无异常情况下才可正式操作。若发现问题要立即停机检查和报请专业人员维修,严禁擅自拆卸机械及防护装置。六、 下班时要关闭机械、电源等,清理工作区域,不可人离开岗位不关机械。七、 不可随意移动电源、线路或私接乱拉电线,发现电线有裸露、损坏要及时反映给电工进行修复。八、 在车间内严禁吸烟、抽烟人
11、员必须在公司指定的吸烟区域内方可吸烟。九、 要经常保养机械设备,使其能够正常运作,特别是水帘机、抽风机等容易出现安全问题的设备要加强安全预防。十、 在禁烟区域进行焊接、切割等动用明火作业时,必须事先征的有关人员同意后,做好防护工作并用专人监控方可操作。十一、 各机械设备需专人专用,严禁非指定专业人员操作机械或未经许可动用他人机械设备。培训管理制度第一章总则第一条为构建学习型企业和形成良好的学习文化提供制度上的措施和流程,为公司的发展培养和储备人才。第二条通过培训的规划和有计划的项目开展,提高员工的业务技能和综合素质,使培训成为员工最大的福利。第三条通过高质量的培训管理获得高质量的培训效果,增强
12、员工岗位工作的适配性,提高其工作效率,使其能胜任工作并达到一定绩效水平。第四条本制度适用于总公司和分公司的培训管理。第二章培训部门、岗位设置、职责和岗位任职条件第五条总公司培训管理部门和岗位设置一、总公司在人力资源部设培训管理室,负责全公司培训管理。二、各分公司人力资源部门设置培训管理岗位,配置专人或兼职人员负责分公司的培训管理。1、A/B/C类分公司设置专职人员负责培训管理工作。2、D/E类分公司设置兼职培训管理人员负责培训管理工作。第六条职责一、总公司培训管理室职责1、建立、完善公司培训管理体系,制定公司培训管理制度。2、编制、实施和管控公司年度培训计划与预算。3、策划、实施公司人才培养方
13、案。4、建立和管理公司专、兼职培训讲师队伍。5、组织编写培训教材与开发培训课程,建立公司内部教材库。6、指导分支机构的培训工作,提供培训和培训技术支持。7、负责外部培训信息收集、课程采购,寻求培训合作伙伴。8、负责公司专业技术职务任职资格的管理。9、负责实施总公司新员工入司培训。10、组织和实施公司内部考试。二、总公司培训管理岗位职责(一)人力资源部分管领导1、负责制定培训规划和员工职业生涯规划;22、组织编制年度培训计划和培训费用预算;3、制定培训管理制度,推动制度的执行、检查;4、负责建立分岗位、分层次培训体系;5、负责培训项目、培训教材的审核;6、负责讲师的管理、考试管理、专业技术人员任
14、职资格管理;7、负责与外部培训机构的联系与合作;8、为分公司提供培训指导和支持;(二)培训管理1、参与制定公司的培训规划和员工职业生涯规划;2、参与建立分层次、分岗位的培训体系;3、参与制定和执行公司员工培训管理制度;4、负责编制公司年度培训计划与预算;5、公司专、兼职讲师聘任、考核的管理;6、总公司重要培训项目的策划和组织,监控和执行培训流程;7、跟进分公司培训项目或方案的落实,培训计划执行和费用使用的分析。(三)讲师1、组织设计、编制培训教材;2、负责员工培训相关课程的复制与开发;3、负责培训课程需求调查、培训效果的评估以及课程的改进;4、参与具体培训项目的策划与实施;5、培训技术、工具和
15、方法的引进和推广;6、负责新员工培训;7、为分支机构提供培训课程支持(四)综合管理1、负责外部培训信息收集、统计和分类,寻找培训合作伙伴;2、参与培训项目的组织与实施,培训月报的汇总和统计;3、培训档案和设备的管理和维护;4、落实公司专业技术职务任职资格考试的具体组织工作和资格认定;5、负责公司考试题库的维护与更新,试卷的封存和管理。三、分公司培训岗位职责1、制定分公司培训管理实施细则;2、组织培训需求调查,编制、执行和管控分公司年度培训计划和预算;3、编制、报批并实施具体培训项目方案;4、选拔、推荐授课讲师,协助编写培训教材;35、指导三级机构的培训工作,提供培训和培训技术支持;6、收集、反
16、馈学员对培训的意见和建议,改善培训方式,管理培训档案;7、组织和实施公司内部考试。第七条总、分公司培训管理岗位任职条件1、大学专科以上学历,经济、管理、金融保险、中文等相关专业;2、大、中型企业两年以上培训管理工作经验;3、有较强的沟通、协调和现场组织能力,有较强的口头和文字表达能力;4、耐心细致,责任感强,热爱培训工作。性格开朗,热情、有亲和力;5、熟念运用办公操作软件,熟练使用和维护培训设备和仪器。第八条总、分公司各部门职责1、提出本部门的培训需求,与培训部门确定年度培训计划并落实项目的实施;2、各部门指定人员作为培训协调员与培训部门沟通培训项目落实的具体事宜,参与编写相关的培训项目实施方
17、案、培训课程表;3、推荐相关兼职授课讲师,负责相关教案和教材的编写和审核;4、实施相关员工的实际岗位技能的实习;5、评估、反馈员工培训效果。第三章年度培训计划和预算的编制第九条年度培训计划及预算的编制一、编制的原则1、围绕经营、管理目标,突出关键岗位,优先确立培训项目,在时间和费用上予以重点保证;2、根据培训需求调查,确定培训立项;依据培训立项,确定培训预算;3、实用、可行。二、培训需求的来源1、公司经营班子的要求2、本单位各部门申报的培训需求3、下级机构申报的培训需求三、编制的时间每年9月总、分公司培训部门组织培训需求调查,11月中旬之前完成下年度培训计划及预算的编制。四、编制的步骤1、总、
18、分公司培训部门进行培训需求调查,组织各部门(单位)填写年度培训计划申报表(附件一);42、总、分公司培训部门进行培训需求分析,与各部门(单位)讨论和确定培训需求;3、分公司如需总公司提供相应的培训项目支持,可填报年分公司培训项目申报表(附件二)提出需求;4、总、分公司培训部门整合培训需求,编写年度培训计划,填制年度培训课程安排计划表(附件三)和年度培训费用预算表(附件四)。五、年度培训计划的内容1、年度培训的目标2、年度培训的重点3、年度培训的计划项目4、年度培训项目的分析和说明六、年度培训预算的内容1、短期内部培训项目费用:课酬费、交通费、食宿费、场租费和其他费用2、短期国内外派培训项目费用
19、:培训费、差旅费3、短期国外外派培训项目费用:培训费、差旅费4、学历教育费用:学费、奖学金5、证书考试费用:考试费6、培训教材费用:购买教材费用、制作教材费用7、培训设备费用8、其他培训费用:培训会员费、培训奖励费用第十条年度培训计划及预算的审批一、分公司总经理室审核分公司培训计划及预算;二、总公司人力资源部审核各分公司培训计划及预算;三、计划财务部复核年度培训预算,并纳入公司全面预算体系;四、总裁室和董事会审批全公司年度培训计划及预算;五、总公司人力资源部转发批复各分公司培训计划及预算。第十一条年度培训计划及预算的执行一、总公司、分公司培训部门为年度培训计划的执行单位。二、培训费用专款专用,
20、不得将培训费用以旅游、考察等名义挪做他用。三、总公司和分公司各部门培训协调员每月与人力资源部门确定下月培训项目的内容、具体时间、培训对象、讲师、培训方式等,以保证培训计划的落实;四、总公司派往分公司的培训,派出培训部门按计划应提前确定培训具体时间、培训内容和培训讲师,由总公司人力资源部统筹培训实施并通知相关分公司做好组织工作;五、总公司和分公司培训部门每月填写培训月报告(附件五),如实反映培训计5划和培训预算的执行情况:1、分公司统计由分公司(含支公司)组织的培训数据,总公司组织的培训数据在总公司报表中反映。2、填报人应认真阅读报表说明,填报的数据应真实、准确,每一栏必须填写。3、上报时间为每
21、月5日前(如遇周末顺延),以电子文档形式发至人力资源部。4、人力资源部每月汇总、统计全公司月报表,每季度进行培训计划完成和费用情况的分析,并通报各机构。5、各执行单位每年7月和12月对培训计划的执行和预算的使用情况进行总结。第十二条年度培训计划的修改年度培训计划的修改指新增培训项目、延后或取消实施计划培训项目。新增培训项目必须以内部签报形式报总裁室或分公司总经理室批准,并在项目完成当月的培训报表中体现记录。延后实施计划培训项目,应在当月培训报表中注明原因和拟实施时间。取消实施计划培训项目,应在当月培训报表中注明原因。第四章培训项目的实施第十三条具体培训项目方案的制定培训实施单位根据年度培训计划
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