论软件项目的成本管理.doc
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4、括基本系统、维修模块、运行模块、物资模块、文档模块等基本功能模块,该系统以设备数据为基础,以工单为主线对电厂运行、检修、物资业务进行整合,实现了运行、检修、物资的一体化管理。本项目成功的关键很大程度上归功于在项目实施过程中利用项目管理知识对项目成本进行了科学、合理的管理。本文以该项目为例,结合作者实践,讨论了信息系统项目中的成本管理的问题,主要通过合理估算项目的工作量;有效管理和控制风险因素;在实施阶段进行成本跟踪与控制来有效管理和控制项目成本。本系统在电厂已经成功投用,运行稳定,应用效果良好,受到了用户的一致好评。正文2010年3月,我参加了某发电厂电厂设备管理BFS+系统的实施,担任项目管
5、理工作。同时也做一些主要模块的实施和业务咨询工作。为了引进和借鉴国外先进的管理思想和管理模式,实现电厂设备管理信息的高度集成与共享,实现信息数据的规范法、标准化、系统化管理。该电厂采用了企业资产管理系统BFS+进行生产管理。BFS+系统以设备台帐(即设备编码、设备位置码、设备技术参数等)资料为基础,以工作单的提交、审批和执行为主线,覆盖设备维护、维修工作的全过程,包括设备台帐管理、维修工作的计划管理、维修作业过程管理、检修策略、文件包管理、维修所需备品配件管理、备品配件的采购管理、维修工作人员、工作计划和工时管理、设备的故障分析和维修策略改进等,将企业管理中BFS+所涉及到的财务、人力资源、生
6、产计划、电厂维护、物资供应、客户关系等方面的信息集成在一个资料充分共享的信息系统中,使各管理过程协同运作,确保企业良好运营。 该系统采用Visual C+6.0和.net作为开发工具,数据库、业务处理、人机交互操作按照三层体系架构设计,分别部署在数据库服务器、应用服务器和用户终端机,主要业务都集中在应用服务器处理,客户机通过共享映射的方式调用应用服务器上的资源,基本不需要安装客户端软件,这样使得维护简便、操作快捷、响应及时。按照计划要求本系统的实施周期为8个月,项目人员配置情况如下:客户方项目组由客户方项目领导小组3人 客户顾问1人 客户方项目负责人1人 客户方实施人员2人一共7人组成,负责监
7、督项目的实施,和实施方沟通,明晰需求。实施方项目组由实施方项目领导小组3人,实施方顾问组3人,项目经理1人,模块实施组3人,配置管理人员1人,质量管理人员1人,质量保证人员1人组成。项目成本管理是项目管理的一个重要组成部分,也一个十分容易被忽视但又十分重要的内容,成本管理目的是通过执行项目成本管理过程和使用一些基本项目管理工具和技术来改进项目成本绩效,项目组整体上把按进度和预算交付项目作为最大的挑战。因此我十分重视项目进度和成本的控制和管理。本系统的实施过程中我主要通过合理估算项目的工作量;有效管理和控制风险因素;在实施阶段进行成本跟踪与控制来对项目进行管理,确保本系统如期按质量完成。1、 合
8、理估算项目工作量项目需求分析结束,需求分析说明书经用户签字确认后,我开始创建工作分解结构WBS和制定详细进度计划。我认为工作量估算是成本管理的基础,对于项目成本管理十分关键。由于对代码行(LOC)、功能点(FP)等估算方式研究得不是很深入,工作量估算主要采用基于公司项目历史绩效数据库和个人经验的估算方法。对于部分涉及流程的复杂活动单元,一般比较难一次性把握其活动的工作量。事实上流程调试的工作量在页面基本功能(增加、删除、修改操作)调试工作量的3倍以上。例如:维修模块的工单提交工作量为1天/人,而工单管理流程配置、调试需要涉及到10多个角色和7条路径。对于估算把握不是很好的任务我们一般采用“三点
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