新员工入职管理流程(录用流程).doc

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员工管理流程

1.目的：
通过对人力资源管理过程进行控制，以确保从事影响产品质量工作的人员有能力并能够胜任工作岗位，以满足质量体系有效运作对人力资源的要求。

2.范围：
本程序适用于公司范围内的新员工入职、在职、离职、全过程。

3.职责：
3.1行政部负责：
3.1.1面试通过之后给予入职通知书；
3.1.1.1直接人员：需带身份证、毕业证、体检报告、照片3张、暂住证、工作鞋+工作服押金：100元。
3.1.1.2间接人员：与原单位解除劳动关系的证明原件、身份证原件、毕业证书原件、近期一寸免冠照片5张（一个月需带就业证、档案、退工单、养老手册）。
3.1.2入职后签订公司协议。
3.1.2.1直接人员：质保部和生产部员工签订劳动协议。
3.1.2.2间接人员：技术部、办公室人员、仓库人员签订保密协议，由公司出资外训的员工必须签订员工承诺书
3.1.2.3间接人员：助理级人员试用期为一个月签订劳动合同、经理级三个月签订劳动合同，续订合同在合同期满之前一个月签订。
3.1.3培训：
3.1.3.1直接员工：新员工培训（员工手册、5S管理制度）
3.1.3.2间接员工：新员工培训（员工手册、办公室管理制度、5S管理制度）
3.1.4转岗：
3.1.4.1直接人员：填写内聘异动表格，根据新的部门流程重新培训（具体和新员工同样）
3.1.4.2间接人员：填写内聘异动表格，根据新的部门流程重新培训（具体和新员工同样）
3.1.5离职：
3.1.5.1直接人员：填写离职申请单→填写人员增补单→等人员增补到试用2-3天离职（试情况而定）。
3.1.5.2间接人员：填写离职申请单→填写人员增补单→等人员增补到试用15天离职（试情况而定）。

4.工作流程及工作流程说明：
员工入职、离职流程
4.1员工管理工作流程

员工入职、离职流程
责任
部门
相关记录文件
审批
新员工

NO

YES

入职

入职须知

入职签订

转岗
入职培训

记录归档
离职

行政部
招聘登记表
各部门经理、副
总经理

面试、审核、复审
行政部

录用通知书
各部门经理

岗位说明书

各部门
直接人员：劳动协议。
间接人员：保密协议、员工承诺书、劳动合同。

行政部

新员工培训

各部门

1. 内聘异动表.
2. 重新培训（岗位培训）

行政部
1. 填写离职申请表
2. 办理移交手续，退工。

4.2人力资源管理工作流程标准
序号
流程块
工作流程标准
1
新员工
经过应聘测试，行政部从符合岗位资格要求的应聘者中择优确定拟录用人员名单。
2
审批
行政部将面试意见记录于《求职人员登记表》呈报部门经理、副总审核。
3
录用与报到
1、行政部根据部门意见的发放通知书应聘人员办理录用手续。
2、应聘者收到录用通知后按通知要求到公司报到。
3、行政部接待新员工验证其与其他部门无劳动合同关系的证明材料，按需要规定适当试用期。
4
入厂
培训
在试用期内有各部门执行公司《人员培训管理规范》对新人或转岗人员进行新员工培训。
5
辞职
申请
行政部接到员工辞职报告后，应通知并组织其所在部门相关负责人与员工面谈沟通，诚恳挽留。
6
离职
1、按公司领导指示与员工解除或终止劳动合同，并向相关部门下发与该员工的解除或终止劳动合同通知书，按《员工离职手续》办理员工离职手续。
2、对员工辞职后的岗位人员空缺影响产品质量必须补员时，行政部通过内部调配解决，内部调配无法解决的年度人力资源计划指标内的通过招聘解决，确保招聘的人员符合岗位资格要求，计划指标外的作为紧急人力需求通过特批招聘解决。
7
转岗
1、各部门根据生产业务需要随时向行政部提出人员调配申请，行政部组织相关部门进行人员调动，并根据调动结果执行转岗培训，符合岗位资格要求后向相关部门下发人员调动通知执行调配。
2、对因生产业务调整、顾客要求变化或者员工本人素质能力经工作考评证实已不再符合所在岗位资格要求的员工，行政部作转岗处理。
8
记录资料归档
行政部归档保存人力资源管理相关记录资料。

5.相关文件/数据：
序号
文件编号
文件名
引用处
1

劳动协议

2

保密协议

3

员工承诺书

4

劳动合同

6.质量记录表单：
序号
质量记录号
名称
使用处
保存
时间
存放
1

招聘登记表
行政部
3年
行政部
2

录用通知书
各部门
3年
行政部
3

岗位职务说明书
各部门
3年
行政部
4

内聘异动表
行政部
3年
行政部
5

离职申请表
行政部
3年
行政部
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