宏茂公司管理制度.doc
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4、安排第七部 员工手册第一部 企业文化理念企业发展目标建一级工程公司 企业发展目标是企业面向未来的理想,是企业发展的希望所在。目前我公司还处在发展阶段,只要我们勇于迎接挑战,艰苦奋斗,扬长避短、矢志不渝,我们的目标一定就能实现。企业价值观企业以员工为本,员工与企业共荣 员工是企业生存发展的主体,是企业赖以存在的根本,尊重人,关心人,激发人的热情和积极性,满足员工的合理需要,是企业具有生机与活力的源泉。 企业要牢固树立以人为本思想,用明确的目标鼓舞人,用宏伟的事业凝聚人,用科学的机制激励人,用优美的环境培育人,要努力开发人力资源,激发员工人的积极性,创造性和团队精神。企业是员工生存的家园,施展才能
5、的沃土,报效祖国和家庭的载体。公司振兴为我们带来光荣,公司衰退,给我们带来耻辱,荣辱与共,风雨同舟,维系着员工与企业共同的命运,将员工价值与企业蓬勃发展有机统一在一起。员工要努力转变观念,提高思想素质,增强技术和业务能力,适应日益激烈的市场竞争环境,要恪守职业道德,立足本职岗位,用我们的智慧和力量,为社会提供优质服务,为业主创造优质工程,为企业振兴和个人价值的实现尽职尽责,努力形成企业发展我发展、社会满意我满意的和谐局面。三、企业精神创新、诚信、务实、高效企业精神是企业的灵魂,是企业生命力的表现和特征,是企业发展的动力。“创新”是企业保持生机和活力的源泉;“诚信”是法律和道德的要求,是相互合作
6、的基础;“务实”需要我们一切从实际出发,立足当前,脚踏实地,兢兢业业,面对机遇和挑战,共图发展大业;“高效”需要我们以高水平的服务奉献社会,努力提高社会效益和企业经济效益。“创新”反映出企业的能力,“诚信”反映出企业的道德,“务实”反映出企业的作风,“高效”反映出企业的特点。四、企业宗旨让业主满意、对社会负责、促企业发展企业的宗旨是企业之所以存在的意义。为业主承建工程项目,提供服务,让业主满意,是建筑施工企业的本分,我们要提高服务技能和水平,强化服务意识,增强服务成效,要让业主满意,作为我们各项工作的出发点。五、企业管理理念企业管理理念是企业管理工作的指导思想和行为准则。以人为本,是企业文化的
7、本质牲之一,尊重员工,善待员工,体现人文关怀,最大限度地调动员工的积极性、主动性和创造性,是企业管理的重要原则,也是企业管理目的,创新管理机制,是管理有效的依托。 第二部 企业组织机构图企业法人(决策层)监督咨询机构 副经理(执行层) 工会行政部财务部 工程部 技术科质安科材料科预算科装饰科项目部 项目部 项目部 项目部作业层第三部 各部门岗位职责一、 经理部岗位职责1、全面领会各项决议内容及其重要意义、组织实施各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。3、制定公司经营方针,下
8、达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。4、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。5、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。6、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件。7、领导建立健全公司财
9、务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。8、对所对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任。9、对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任,对所签署的合同、协议负责。二、财务部岗位责任制一 会计岗位责任制:1 对总经理负责,以会计基础工作规范为准绳,正确处理所负责的会计业务,严格执行财务规章制度;2 对所分管的财务工作的正确性负责;3 加强印签管理;4 加强工资管理,严格执行考勤制度,每月按照考勤情况发放职工工资;5 注意树立企业形象,处理好与税务,工商等执能部门联系;6 能创造性地开展工作,注意
10、发现管理漏洞,及时提出合理化建议,为增收节支献计献力;7 加强对应收款的催收工作。二 出纳员岗位责任制:1 对总经理负责,对不合理开支有权越级上报;2 办理现金收付和银行结算业务,严格遵守国家现金管理条例及银行结算制度,收付款后,要在收付款凭证上签章并加盖“收讫”,“付讫”戳记;3 正确登记现金和银行存款日记本。确保现金余额要同库存现金实物核对相符,银行存款账面余额与银行对帐单核对相符,对未达帐项要及时查询处理,要随时掌握余额及贷款到期日,不签空头支票,禁止出租,出借帐号;4 保管库存现金和有价证劵,对所管的现款和有价证券要确保安全完整,如有丢失如数赔偿;5 管好有关印章,空白收据和空白支票;
11、6 对外树立企业良好形象,与银行建立良好的关系;三 现金支票管理规定:1 公司核定:库存现金限额为1000元;2 现金的收发,银行结算业务须由财务人员经手;3 隐瞒收入,将其以个人储蓄方式存入银行论为私设小金库;4 现金帐目要做到日结日清,每日库存现金数与现金日记帐当天余额相符,银行对帐单进行核对,并在月末编制余额调节表,与总帐核对一致;5 现金付款按国家规定,超过限额一律采用转帐支票;6 杜绝白条顶库存;7 严禁签发空白支票;四 借款报销管理规定:1 所有借款报销一律由单位主管领导签批;2 借款统一使用财务规定的借款单;3 借款应及时清理,前帐不报后帐不借,长期不报扣款;4 一般情况下借款报
12、销结算限期规定1周。三、工程部岗位责任制 工程部是在经理直接领导下,认真贯彻执行公司的决策、方针,完成本部门负责的各项工作。一、项目工程施工准备工作。1、 完成从建设工程规划许可证直至开工证过程中的全部报批工作。2、加强技术管理,开工前熟悉工程图纸,牵头组织图纸会审,向施工单位进行工程技术和设计图纸交底。3、协助落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线、勘探等工作。4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。5、对施工项目的工程进度及施工质量进行管理直至工程竣工验收。6、按公司下达的工程建设计划组织实施,施工保证工程进度,做好会议记录,按月上报工程进度
13、表。7、定期进行质量检查做好检查记录8、对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的,有权提出禁止使用的意见,报上级领导审批。9、依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序。10、工程部对洽商资料应按类别及时清理,并每月核对存档、备案情况。11、负责根据工程部经理提出的型号及技术指标进行广泛的市场调查,及时向工程部经理递交汇总的调查资料及调查报告。工程部经理提出意见后,报总工及主管副总审核,主管副总提出意见后报总经理批准,签约定货。12、工程部指定专人对进货材料进行管理,材料设备运输到位后,订货员汇同管理员,负责检查与定货合同规定内容是否
14、符合,符合则签字验收,若不符合合同条款内容报主管领导批准后有权拒收。五、行政部岗位责任制1. 负责传达公司总经理的指示,召集公司职工会议;2. 负责公司的形象设计和对外宣传,综合起草有关文字材料;3. 负责监督办公室办公耗材的管理、文件收发,登记,交办,打字,审核,发送;4.负责公司所有证件的年检及上报工作;5. 负责公司资料档案及人事档案管理,劳动合同的签定及管理;6. 负责档案的汇集整理,保管及审核,做好保密工作;7.负责各部门之间工作协调及制定公司内部员工各项福利制度并按规定考核;8. 监督各部门对公司决议,工作纪律的执行情况,负责考勤;9. 负责节假日值班,公司的安全保卫,办公室卫生,
15、用餐等管理;10. 负责公司车辆的日常管理及车辆年检,维护等工作;11.负责公司的办公用品保管及发放。第四部 管理制度总 则第一条 为进一步加强人事管理工作,使之规范化、制度化。根据上级有关规定,特制定本办法。第二条 本办法适用于单位各部门职工。第三条 依法建立和完善规章制度,保障职工享有劳动权利和履行劳动义务。 第四条 管理人员岗位职责(一)经理科员:能够较好地承担调查研究、制定工作计划、总结工作经验的任务,能够熟练地起草重要文件和工作总结、调查报告等,具有一定的组织领导能力。(二)副经理科员:熟悉本职工作业务和有关方针、政策、规定,有一定工作经验和业务水平,能草拟一般性业务文件和工作总结,
16、有综合分析和独立处理问题的能力,在单位工作中起骨干作用。(三)办事人员:基本熟悉与本职工作有关的政策规定,掌握本职业务的专业知识。了解本职工作内容和处理程序,能完成一般性具体工作。 第一章、考勤管理一、工作时间1、正常工作时间:夏季8:10-12:00 14:00-18:00 冬季8:30-12:00 13:30-17:302、公司按月薪计算工资,每周末休息1天工作制。二、考勤的时间单位1.“一年”为当年1月1日至12月31日。2.“一月”为当月的1日至月末最后一天。3.迟到、早退、缺勤、以“次”为单位计算。4.请假、休假、旷工均以“天”为单位计算,最小单位为0.5天,4小时至8小时记为“1天
17、”,2小时至4小时(含)记为 “0.5天”,每次不足2小时月底累计计算。二、请假管理1、请假管理规定请假者需提前填写请假单,注明工作交接情况,由上级主管审核交于人事部,做好工作交接后,方可离开 。如因突发事件或急病来不及提前请假的,应利用电话或委托人及时向上级主管报告,由上级主管或代理人按规定代办请假手续或当事人事后补假,未办妥请假手续,先行离岗,视为旷工处理;如发现以虚假理由请有薪假的,除按旷工处理外,并以情节轻重予以一次100-300元罚款惩处。2、请假审批权限级别请假天数一次审批备案普通员工1天部门主管行政考勤备案2-3天部门主管、分管副总行政考勤备案3天以上部门主管行政考勤备案主管以上
18、所有请假总经办、分管副总或总经理行政考勤备案3、休假期限 事假:全年累计不得超30天,事假一次不得超过3天,所有事假均为无薪假期,事假手续齐备,请事假者扣发当日工资;病假:2日以下,办理相关手续,2日以上者须正规医院证明,特准病假期间薪资按基本工资50%发放。婚假:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天带薪假,符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受7天(含3天法定婚假)带薪婚假,再婚的可享受3天法定待薪假。休婚假需提供证明。丧假:直系亲属(父母、配偶、子女)丧亡的,经批准可请3天带薪假。产假:休产假需在休假前1个月办理请假手续,以便作好工作安排,呈交请假申请单,女
19、职员可享受90天的带薪产假(工资由社保发放),在公司服务满一年的男职员,其夫人合法生育第一胎,可享受3天有薪陪护假;产假需提供医院证明材料。工伤假:期间以年为限,其假期至次年时应合并计算,假期中支付基本工资,需提供证明材料;社保指定治疗工伤医院或医疗机构出具证明。4、假期逾期处理事假逾期,按逾期天数扣减薪资,对工作造成严重影响的另外加罚;期已满没有续假的或续假尚未核准而不到岗的,除确因病或临时发生意外等不可抗力事件,均按旷工处理。三、加班管理1、工作需要,晚上下班后超时工作,中午超时工作不视为加班,法定节假日加班的,按实际工作天数计加班;加班人员需填写加班审批表经部门负责人签字,交考勤管理人员
20、处备查。2、加班可以换休,换休可以抵销事假、病假,旷工除外。四、考勤奖罚规定(一)全勤奖1.本公司为奖励员工出勤,减少请假,格守公司规章,特订定全勤奖金以资奖励。2.当月未出现任何缺勤、迟到、早退、请假、旷工者,公司给予20元/月的全勤奖。3.勤奖金与工资一起发放。(二)扣罚情况1.上班时间后5分钟至30分钟内未到达工作工作岗位者,均视为迟到,迟到5-10分钟扣罚10元/次,10-20分钟扣罚20元/次,超过30分钟以上者按半日事假处理。2.提前下班,不经批准擅自离开工作岗位,均视为早退,早退5-10分钟扣罚10元/次。10-20分钟扣罚20元/次,超过30分钟按事假半天处理。3.一月迟到、早
21、退3次按旷工一日处理,以此累计。4.没有请假或假期已满没有批准续假而擅自不到岗者按旷工处理。5.无故连续旷工3日或全年累计无故旷工6日,一律开除处理,旷工按双倍工资扣罚。6.每月10日前上报上月考勤统计表经上级主管部门审核公布。五、考勤统计1.员工考勤记录作为员工核算工资的依据之一,每月底考勤人员负责编制出勤统计表,在计算工资前公布,如有疑部,可在三天内提出更正,超出三天,不予更正。2.出勤统计表内容包括:迟到、早退情况,请假统计、缺勤统计、全勤人员名单、加班统计。 注:1、公司各部门必须严格执行考勤制度,公司设专人负责考勤,并对全月考勤汇总,公司总经办负责人核对并签字 2、公司高层管理人员的
22、出勤应在遵守本考勤制度上作出表率作用,在缺勤时应向部门说明。 3.工伤考勤:职工发生工伤,必须在24小时内,由所在部门写出工伤报告,需要休息治疗时,须有县级以上出具证明,报总经办核查后进行工伤考勤。4. 工资基金由行政部门管理,财务部门监督、发放,对每月实发工资总额,须经公司高层领导审核后支付。具体见考勤管理制度。 5. 公司实行月工资制和职级工资标准,每月工作日按21天换算,每月5日发放上月工资。6、附件为请假申请单、加班申请单。第二章、工作管理制度第一条 工作仪表仪态(一)上班时间衣着整洁,大方得体;(1)上班时间女职工不得着吊带、过膝短裙;男职工不得着短裤、背心;不得穿拖鞋;(2)上班时
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