6员工手册.doc
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4、三、经营理念3第二章 聘用规定3一、基本政策3二、入职手续4三、试用与转正4四、晋升和调动4五、离职与劳动合同解除4第三章 员工纪律和行为规范6一、员工行为准则6二、工作态度6三、行为规范6四、保密制度6第四章 考勤制度7一、工作时间7二、考勤适用范围7三、考勤方式7四、考勤种类7五、假别8六、请假流程9七、公出与出差9八、考勤奖惩及计分9九、假期工资9十、职务代理人10第五章 加班与调休10一、加班的原则和程序10二、加班管理规定10三、加班工资及调休11第六章 员工福利11一、 社会保险11二、 薪资待遇11第七章 员工的发展11一、在职培训11二、 晋升机会12三、 内部服务协议12第八
5、章 网络管理12第九章 奖惩12附则14第一章 总 则一、公司简介我公司成立于2012年,主营室内外装潢工程及设计、绿化工程、建筑装潢工程、钢结构工程、防腐防水保温工程、空调安装、图文设计制作、展览展示服务、五金交电、水暖配件、建材、家具、百货的销售。建筑装修装饰工程专业承包贰级,防腐保温工程专业承包贰级,建筑防水工程专业承包贰级。 公司拥有较强的工程管理班子,具有丰富的建筑装饰装修施工经验,施工机械设备充足,管理体系完善,是从事建筑装饰装修、水电安装、土木工程等门类齐全的装饰施工企业。近年来,我公司承接了各类大中型建筑装饰工程,有: 等二、 企业精神客户:客户对我们工作的满意度,是我们工作成
6、绩最重要的标尺;员工:员工是公司最重要的财富。员工素质、工作态度及专业知识水平决定者企业的兴衰与发展潜力,员工的各项待遇与公司的发展形成正比关系。服务:服务质量和服务意识是企业发展的根本与灵魂。品牌:品牌是公司的形象,品牌建设是公司发展的长久保障。三、经营理念 协同一切力量为所有参与者带来益处,大家获益就是协力获益。帮助他人成功才是自己的成功。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及其它有关国家及上海市的法律法规,结合上海博塔装饰工程有限公司规章制度制定本制度。第二章 聘用规定一、基本政策A. 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会;B. 职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下
7、首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘。C. 所有公司员工在办理录用手续前,必须提供原单位解除劳动关系证明及其它相关证明,特 殊岗位应通过指定医院的健康检查,公司将视具体情况向其前公司进行核实。D. 员工年龄必须达到18周岁或以上,60周岁以下,具有中华人民共和国认可的有效身份证明。E. 所有正式员工必须与公司签定劳动合同,非正式工包括但不限于退休职工,暑期工实习可 以签订专项协议书。二、入职手续新入职员工报到需携带:1. 身份证原件及复印件; 2. 学历证明原件及复印件; 3.职业资格证原件及复印件4. 职工退工单或离职证明; 5.一寸免冠照片两张; 6. 户口本;7.上海户籍须带劳动手册; 8
8、.个人公积金账号需交给人事部;9.应届毕业生报到证;10.档案保管付款凭证;11.体检证明原件。当个人资料有以下更改或补充时,请在一个月内到人事部出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与有关的各项权益:1、姓名或身份证号码;2、户籍;3、婚姻状况;4、职称、从业资格在合同期内,公司若发现员工入职时,提供的情况或资料虚假或与事实不符,公司将随时与之解除劳动合同,并不支付任何经济补偿金。A. 部门主管在新员工入职时应与员工面谈;公司将组织新入司员工参加新员工培训,使员 工对公司概况有初步了解。B. 新入职员工需填写员工入职登记表并签订保密协议。C. 人事部门需要将员工入职告知书交员工签署并留存人事
9、。D. 新入职员工须在入职日起三十日内签订书面劳动合同,拒绝签订劳动合同的公司有权不 予聘用。三、试用与转正1. 按照劳动法的规定,劳动合同期限在六个月或以下的,试用期为十五日; 劳动合同期 限在六个月以上一年以下的,试用期为三十日;劳动合同期限在一年以上三年以下的,试 用期为二个月。三年以上的不超过六个月。2. 新员工被录用后,一律实行试用期,试用期届满由直属主管或经理对试用期工作表现作出 评定,考核合格者转为公司正式员工;考核不合格者,公司不予聘用。四、晋升和调动公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。如被晋升或调动,直接主管经理应该将填写职务变动单并将晋升或调动情况通知员工
10、,职务异动经公司最高主管核准后生效由人事部归档。五、离职与劳动合同解除1劳动合同解除员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:A. 严重违反公司的规章制度,包括但不限于员工手册及其他规章制度;B. 严重失职、营私舞弊,给公司带来重大损失的;C. 任职期间员工与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司工作任务造成严重影响,或者 经公司提出,拒不改正的;D. 被依法追究刑事责任的;。E. 不提供职工退工单或离职证明的;F. 符合第九章 惩戒第四款情形的。2员工有下列情形之一的,公司可以提前三十(30)日以书面形式通知员工或额外支付员工一 个月工资后,可以解除劳动合同:(1)员工患病或非因工负伤,在
11、规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;(2)员工不能胜任工作,包括但不限于不能完成本职工作或年度考核不合格,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 3 离职程序(1)员工提出离职的,应提前三十天,试用期提前三天向人事部门领取并填写离职申请书,经主管批准并经最高主管核准后准予离职。(2)新入职员工在入职日起三十天内拒绝签订书面劳动合同的,应当提出离职申请。(3)员工离职必须填写工作交接单进行工作交接,经部门主管签字、财务及人事签字确认工作交
12、接,并归还所有公司的财产、电子文档后,最高主管核准离职后签字生效;4 交接内容:(1) 按公司的要求向接交人书面交接所有工作;(2) 归还如工作证、介绍信函、员工卡归还制服等;(3) 归还所有公司的文件、资料、记录、设备、工具、文具、通讯设备等;(4) 就所有相关应付款项、应收款项、费用报销等与公司结清或确定结算办法;(5) 其他根据公司规定必须移交的物品及资料。 劳动合同解除或终止时,发现员工因工作疏忽或失职给公司或相关第三方造成经济损失未处理完毕的,员工应对所造成损失承担相应的赔偿责任。员工办理完离职手续后次月结算工资;未按照公司规定办理离职交接手续,公司可以暂不发工资和经济补偿金。员工未
13、办理交接手续给公司造成损失的应当承担责任;如薪资不足以抵扣时,公司保留借助法律手段使其补偿公司损失的权利。第三章 员工纪律和行为规范一、员工行为准则1. 恪尽职守,关爱他人,热心助人;2. 保守业务秘密;3. 遵守公司一切规章制度及工作守则; 4. 爱护公司财物,不浪费,不化公为私;5. 维护公司信誉,不做任何有损公司名誉的行为。二、工作态度1. 虚心好学,钻研工作技能,工作有效率;2. 对别人有爱心,坦率真诚;3. 追求集体荣誉感,有合作精神;4. 责任心强,对自己的本职工作和责任不推诿;5. 待人接物态度谦和,礼貌周到地接待到公司来访的中外客户。三、行为规范1. 遵守公司考勤制度,按时上下
14、班;不无故迟到、早退;2. 服从公司的工作安排,任务确定后应严格执行。四、保密制度员工应充分理解所从事的工作接触并知悉公司有关机密资料对公司的重要性,任何对该机密及资料有关内容的泄露,必将造成公司的重大损害。1. 保密范围:A有关公司的设计图纸、草图、业务、技术、价目表、财务信息、研究和发展项目详细信息;B商业机会和/或其他由公司提供或者获得的产品或服务的任何商业秘密;C规章制度、通则、经营方式、公司任何计划、公司客户名单、公司供应商和联系人名单。2. 员工任职期间或离职后(含调职、离职、停职等原因),不得私自复制或保留和该资料或机密有关的任何资料,亦不将知悉的内容泄露于其它任何第三人,或协助
15、第三人获悉该资料与机密的内容。3. 员工任职期间应当具有保密意识,应对所从事工作有关的商业秘密以及公司有关的资料与其它资料、物品分别存放,并置于安全处所,以防止非相关人员接触,并确保该技术秘密以及公司有关机密资料不致泄露。4. 员工应竭尽心力为公司效力,绝不以直接或间接的方法损害公司,任职期间所作出任何创作、设计、改良、生产等职务作品均属公司所有,因而获得的专利权著作权亦完全为公司所有。公司对上述权利提出国内、外注册登记申请时,员工应无条件协助公司完成相关手续。5. 员工应充分理解公司尊重他人知识产权的立场,也赞同公司禁止员工随意使用非经授权软件的立场并应与公司共同遵守。6. 员工违反保密条款
16、,除了按公司制度惩戒外还应赔偿公司损失,并接受法律的制裁。7. 员工在本公司任职期间,绝不私自从外处将任何软件携带进公司,亦不在公司内部擅自使 用该软件。在工作中所需要使用的任何软件必先向公司提出申请,由公司取得后交付个人 使用。如发生有私自使用非公司交付的软件,因此而侵犯他人权利的情形,完全属于个人 的行为与公司无关,员工应负完全的责任,因而产生的一切法律上后果与经济上的责任, 员工应完全承担。 第四章 考勤制度一、工作时间1. 公司办公室人员实行国家标准工作日制度,即每周5个工作日,每日8小时工作时间。2. 工程项目现场员工的工作时间根据工期进度并以安全、质量为前提,保证员工休息。3. 办
17、公室员工加班须事先按照公司加班相关制度申请加班;4. 公司不鼓励员工工作时间以外在公司逗留。5. 公司执行国家双休日及法定节假日制度。 二、考勤适用范围1. 公司所有员工均需遵守公司的考勤制度。2. 特殊员工不须考勤的经应由公司最高主管书面批准并留人事部门备案。 三、考勤方式1. 公司办公室人员采用门禁考勤系统,每日考勤二次,分别为上下班时间,员工均须在考勤机上进行刷卡扫描。项目现场人员以项目部考勤为准。 2. 任何员工不得擅自通过他人或自行修改考勤存储记录。3. 办公室员工忘记扫描考勤时,须当日在前台填写忘考勤说明经部门主管签字后留存前台,最迟应在未考勤后的第一个工作日填写。4. 每月考勤记
18、录由前台统计汇总至人事部门,人事部门每月统计月度考勤统计表。 5. 各部门对所属员工假、勤做不实签报的,依情节轻重给予处分,情节严重的可解除劳动合同。四、考勤种类 1. 迟到:晚于规定的上班时间10分钟以后的考勤扫描。 2. 早退:早于规定的下班时间5分钟以内的考勤扫描。 3. 旷工:以下情形视为旷工1) 未事先书面向主管请假,无故缺勤的;2) 向主管请假未获批准后擅自不上班的;3) 连续三日忘记扫描考勤并未填写忘考勤说明的;4) 工作时间未事先经部门主管同意擅自外出的。 4. 员工旷工期间各种工资、津贴、福利均不发给。五、假别 1病假:员工请病假需提交相关证明,医院的病历诊断书,由主治医师签
19、名的病假单,医院证明及公司要求的其他证明材料。病假应经主管同意方可休假。如因急病或特殊情况,可用电话向主管请假,事后补办上述手续。2 事假(1)因个人原因请假,应请事假,事假按实际请假时间扣发薪资。事假次数若影响公司营运操作,视为严重违反公司纪律,公司有权解除双方劳动关系。(2)事假请假程序:事假应予三日前填写请假单,在主管安排职务代理人后方可准假,若未经批准而私自休假,将视为旷工。(3)每月事假累计不得超过2次,事假每次不得超过3天,全年累计不得超过20日历天,全年事假累计超过20天者,视为严重违反公司纪律,公司有权解除双方劳动关系。(4)上班时间一小时以后来电请假的,一律以旷工论。3节日作
20、为公司的员工,按国家有关规定享受。4丧假如员工的直系亲属亡故,可享有连续3个工作日的丧假,直系亲属包括:父母,子女,配偶,配偶父母。其余亲属亡故不予报请丧假。5婚假(1)员工在过试用期后的首次结婚时享有3天婚假,晚婚的(男25周岁,女23周岁)享有7天婚假。(2)婚假必须自领取结婚证书之后的一年内一次性使用完毕,逾期作废。婚假必须连休,并包含假日(除国定假)。婚假不得与国定假日及特别假连续请。(3)婚假必须于婚假十五天前办理请假手续,以便主管事先安排工作,得到主管批准并安排好职务代理人后休假,在公司工作安排有困难无法批准的情况下,直接不来公司正常上班者予旷工论处。(4)申请婚假必须提供相关证明
21、文件(结婚证书)。6产假(1)怀孕7个月以上的已婚员工,经主管同意可申请90天的产假,其中产前假15天,产后假75天。难产可增加15天。(2)产后20天内凭医院证明到公司人事部门登记产假情况(可请其他人代替)。7陪产假配偶生育,女方属于晚育且是第一次生育,男方是初婚或未生育过孩子的再婚者,男方可以享受3天的陪产假。8 哺乳假:员工在婴儿满周岁前每天可享受有1小时的带薪哺乳假。 9. 带薪年休假: A. 根据职工带薪年休假条例职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。 B. 年休假天数根据员工累计工作时间确定,连续工作满12个月以上的,享受每年5天带薪年 休假。已满10年不满20年的,年
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