外包业务管理制度.doc

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寿光福麦斯轮胎有限公司·品质体系管理文件

外 包 商 管 理 办 法

文件编号
FMXT-
页 数

文件版次
1.0
制定日期
2013.10.01
发行编号
盖发行章处
施行日期
2013.10.01
机密等级
B
归口单位
生产本部
批 准
审 核
编 制

文 件
分发单位

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页 数

1．目的：为使本企业外包业务流程顺畅合理，规范参与业务外包人员的行为，确保业务外包期间企业资产安全，维护企业利益，实现业务外包的战略目标，特制定本办法。
2.适用范围：本制度适用于本公司所有业务外包活动的管理
3.定 义：本制度所指的外包业务，主要是指为实现企业的战略经营目标，通过合同或协议等形式约定由外部服务提供商（以下简称为“外包商”）提供的某些部分或全部业务。
4.外包业务流程
4.1制定外包方案：
4.1.1在决定是否将业务项目外包时，应考虑以下三个方面的因素：
（1）此项业务是否是利用本企业没有的设备、生产系统、专业人员及专门技术。
（2）此项业务外包可以降低成本。
（3）此项业务外包能够产生比自己运作更多的利益
4.2准确把握企业核心竞争力与盈利环节，避免将企业核心业务外包。
5. 编制外包项目计划书
5.1企业在确定业务外包内容后，指定与该项业务相关的职能部门编制计划书。计划书主要包括以下内容。
5.1.1.业务外包的背景，如企业外部环境要求及企业中长期发展战略。
5.1.2．业务外包内容，将部分还是全部业务职能交由承包商提供。
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5.1.3．业务外包的具体实施程序。
5.1.4．业务外包的主要风险和预期收益。
6 . 项目外包负责人
6.1．外包项目计划书通过审核后，指定外包项目负责人、由项目负责人全面追踪确认进度及品质。
6.2．项目负责人要负责项目的具体实施，确保业务外包流程的顺利执行。
7. 选择承包方
7.1项目负责人发布投标公告，并与候选承包商建立联系，发放《外包项目竞标邀请书》及相关材料。参与竞标的候选承包商应在指定期限之内提交《投标书》及相关材料，主要内容包括项目解决方案、实施计划、资源配置、
7.2项目负责人对承包方进行资质预审，评估承包方的综合能力。评估因素主要包括5个方面。
（1）承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉。
（2）承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系。
（3）承包方在知识产权保护方面的力度和效果。
（4）承包方的性价比是否合适；
7.3确定标底并进行公开招标。
7. 4．组织企业其他职能部门进行开标、评标、定标。根据实际情况
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挑选出一家公司作为业务承包方。
7.5．项目负责人和承包方就《外包项目合同》的主要条款进行谈判，达成共识，由合同双方代表签署《外包项目合同》。
8. 项目负责人根据合同约定，为承包方提供必要协作条件，并指定专人定期检查和评估项目进展情况。
9.外包商入厂管理
9.1外包商出入厂门管理
9.1.1外包商入厂需提前一天通知项目负责部门，由项目负责部门向总务部门提出申请，警卫作好入厂检查并记录（重点对其携带的物品作登记，。公司违禁物品不可入内）
9.1.2外包商出厂警卫必须对其车辆及物品作全面检查，与入厂记录作对比，防止公司财物被带出公司
9.1.3公司物品需出厂时，必须由部门一级主管签字放行，并由警卫作好记录
9.1.4警卫每日出入厂记录及时呈交部门主管审核
9.2外包商进入车间后必须严格遵守公司各项规章
9.2.1外包商施工期间必须严格遵守公司的明火管理制度,确保公司财物及人身安全(具体细则依公司明火管理规定执行)
9.2.2所有外包商必须依规定在指定施工地点作业,不可随意窜车间
9.2.3进入生产现场不可抽烟
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9.2.4进入公司不可拍照
9.2.5施工期间要确保公司财物不被损坏,包括不影响制品的品质
9.2.6每日施工完成后,施工现场5S必须作好清理
9.3各外包施工队必须服从公司的安全管理与协调，依据安全生产法律法规、公司的安全管理制度、规程，执行各种安全指令。
9.4外包商施工进度及品质必须与施工方案吻合,具体工作中发现问题,要积极配合公司新的改善方案
9.5违规处罚细则:
9.5.1违反公司明火管理制度轻微处罚500--10000元/次,严重情况依法追究外包商公司刑事责任
9.5.2随意窜车间处罚5000—10000元/次
9.2.3进入生产现场不可抽烟,发现一次处罚5000元
9.2.4进入公司未经允许不可拍照,发现一次10000元
9.2.5施工期间损坏公司财物,包括影响制品的品质,依单价双倍赔偿
9.2.6每日施工完成后,施工现场5S未清理,处罚100元/次
9.2.7外包施工队未服从公司的安全管理与协调，态度恶劣者处罚1000—5000元/次
9.6所有处罚款项直接从工程款中扣除.
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