项目部资料管理办法.doc

景瑞景观工程有限公司 工程资料管理办法
工程资料管理办法

为了规范工程项目部文件、施工资料收集、整理、归档工作，确保项目部工程资料能够达到验收的标准，特制定本办法。（以业主要求为准）
1.适用范围
本办法适用于江西东旭市政公司所有工程项目部资料的管理。
2.资料分类
2.1按来源一般分为外部来文、内部文件两类：
2.1.1外部来文：由公司、分公司、监理、甲方等传来的文件，如公司行政文件、监理公司工程联系单等；由此再细分为：①甲方、监理来文（包括各种报验报检文件的批复件）；②政府部门来文；③公司来文；
2.1.2内部文件：由项目部自己产生的文件：①会议纪要；②通知、制度；③专业专项文件（比如现场计量单、苗木检疫证、各种材料合格证等）。
2.2 发文存档主要是保留一个备份文件，按发文方向，一般分为：
2.2.1 内部行文备份件：①普通行政呈请文件；②专业报批文件。
2.2.2 外部行文备份件：①联系函；②专业专项报批文件（各种报验报检文件）、签证单等。
3.管理职责及处理流程
项目部资料管理应遵循统一归划、分级管理、专人负责的原则。
3.1项目部资料原则上由资料员集中统一管理，编制有效文件清单，文件传递有记录，卷内有目录，负责项目部文件资料的报审、整理、归档移交工作。
3.2项目总工或项目经理负责各部种资料的检查与督促工作，确保文件资料的完整准确。
3.3公司成本合同部负责合同等管理资料的提供。
3.4各专业工程师、施工员负责施工图纸、设计变更、会审记录及各种试验报告等质检资料等技术资料的提供。
3.5项目部安全管理员负责工程安全资料的提供。
3.6项目机械设备或物资管理员负责自购物资和材料的出厂合格证明、质保书、苗木检疫证书及钢材等水泥等材料跟踪记录等资料的提供。

3.7 对外发文管理流程，按附件一《外发文管理流程》执行。
责任部门按批示处理完毕
责任部门处理完毕
呈送项目经理/总工批阅、处理
外来文件
内部文件
3.8收文处理流程：

资料员归档
移交

4.文本资料整理
4.1文本资料编制要求
4.1.1 文件资料一律用激光打印机打印，打印字迹必须清晰，不能存在模糊、断字、错别字等现象。页面应保持整洁，不能有杂线、斑点、水渍、泥点、污迹等缺陷。纸张不能有破损，不能缺角，不能打孔；
4.1.2文件资料确需填写的需字体工整，一律采用黑墨水笔书写、绘制；
4.1.3文件资料书写及打印时左边应留25mm装订线位置，上下空20mm，右边至少空10mm，打印字体一律采用宋体，字形选用常规；
4.1.4文件资料幅面一律采用A4纸,小于此标准的应粘贴到A4纸上。大于A4纸的应折叠成A4纸尺寸；
4.3资料归档
参照附录二《园林绿化工程竣工资料归档目录》、附件三《市政工程归档目录》
4.4卷内目录的编制
4.4.1卷内目录样式见附件四。
4.4.2序号，应用阿拉伯数字从1起依次标注盒内文件资料的顺序，一个文件一个号，连续编号。
4.4.3文件编号，应填写文件文号或图样的图号。
4.4.4责任者指文件资料的形成单位。
4.4.5文件材料题名指文件资料名称。
4.4.6页号应填写每份文件资料首尾页上标注的页号。
4.4.7日期指文件资料的形成日期。
4.4.8 卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。
4.5装盒
4.5.1按照附录所列将文件资料装盒（每只盒内装一套），文件资料装盒前需去除重份文件，去除铁钉，塑料、硬纸板等。
4.5.2盒子应统一规格，工程开工前筹备好。
4.6 脊背
4.6.1脊背纸贴在盒子侧面；
4.6.2脊背上所示盒号、类目号、案卷题名对应附录上的盒号、类目号、案卷题名。
4.6.3盒号上的汉字代表盒内文件资料的性质，盒号上的数字代表盒子的排列顺序，用流水号表示。
4.6.4案卷题名，应是盒内文件资料内容的简明及准确概括。
4.6.5脊背上的套数指的是相同文件资料的第几套。

5. 电子文件的整理
5.1 施工过程中形成的电子文件，以三级文件夹形式分层归档，如图：
一级目录
二级目录
三级目录
文 件名称
备 注

工程名称应与施工合同一致。
工程
技术
资料
现场技术交底记录
·····

·····

施工组织设计及报审
施工组织设计

施工组织设计报审表

施工措施
······

······

工程
质量
资料
质量评级统计表
质量评级统计

土石方工程
······

······

基础工程
······

隐蔽工程
······

······

······
······

施工总结
***工程施工总结

5.2在电子文件录入时注意：所有签字、签收意见、盖章部分或用笔书写部分用“宋体”字录入；
5.3应确保电子文档的完整性，其内容与纸质内容一致。
6.影像资料的收集与整理
6.1影像资料收集范围：包括但不限于开工前全貌、竣工后全貌、各工序施工过程、整个建设过程领导视察、工程建设过程中的重要审查会、重要协调会、重要检查活动、工程交接；反映工程特点和形象的声像资料等。
6.1.1项目部主要负责采集以下各方面影像资料（具体要求见附件13）：
6.1.1.1重要审查会、工程协调会、项目安全活动，安全、技术、质量交底会，有关安全检查、质量验收等活动；
6.1.1.2工程各施工阶段对影响工程质量和施工安全的关键部位、关键工序、重要及危险作业环节；
6.1.1.3反映人员培训教育；
6.1.1.4现场安全文明施工执行情况；
6.1.1.5反映工程施工工艺、施工亮点等；
6.1.1.6如有需要，工程重要部位、关键工序和隐蔽工程在施工时采用DVD格式有针对性和目的性的摄像，充分反映施工过程，体现施工技术、安全质量保证措施；
6.2影像资料归档要求
6.2.1项目部应定期（一般每周）对影像资料进行收集、整理，以文件夹形式分层归档，
如图：
一级目录
二级目录
三级目录
文 件
备 注

***工程施工安全质量控制影像资料
安全控制类

对应影像资料

对应影像资料

对应影像资料

质量控制类

对应影像资料

对应影像资料

对应影像资料
…

其他
工程审查会
对应影像资料
此文件夹专门存放安全、质量等特殊事件过程照片。
工程协调会
对应影像资料
工程交底会
对应影像资料
…

6.2.2数码照片分辨率设置为1200×1600像素及以上、采用JPEG“精细”压缩方式，拍摄时设置“日期时间显示”功能。
6.2.3对单张数码照片名称应能反映事件的主要内容、并尽可能简洁。
6.2.4工程建设安全质量过程控制影像资料应与工程建设同步形成，用数码相机实地拍摄，真实反映现场当时工程安全质量实际情况，严禁采用补拍、替代等弄虚作假手段。
6.2.5工程竣工后一个月内，各项目部应完成影像资料的整理，并用不可擦除型光盘刻录并移交。
6.2.6数码照片等影像资料由公司技术质量部保存，保存期限为自工程竣工移交后至少5年。
11
附录：项目部应具备资料及要求
盒号
类目号
案卷
题名
文件资料内容
责任人
要 求
工程前期文件资料

公司级管理体系
公司现行文件汇编
项目总工

项目部管理体系
1.项目部成立文件
2.组织机构图
3.项目部管理制度汇编
项目总工

法律、法规、规程、规范清单
各项有关技术、安全、质量、环境的法律法规
项目总工
应注意对地方性法规的识别

培训资料
1.项目部培训计划
2.项目部培训实施记录
项目总工

资料

施工招投标文件
1.招标文件
2.招标文件答疑
3.报价书

施工合同
1.施工承包合同
2.委托合同或委托书
3.分包合同及安全协议书

计划报表
工程计划统计报表

签证
各种由项目部造价员签暑的签证

技术资料
技1

会议纪要
1.施工图会审纪要
2.协调会等会议纪要
项目部

施工图会审分业主组织和公司内部组织，需分别进行
技2

设计变更、工程联系单、报验单
1.设计变更通知单
项目部
注意对其修改部分在图纸上进行修改
2.工程联系单/工程变更单
项目部
3.工程设计修改报验单（附件4）
项目部

4. 业务联系单
项目部

技3

施工组织设计/计划及报审
1.施工组织设计/计划报审
2.施工组织设计/计划
项目部
施工组织设计/计划批准人为公司总工程师技术质量部经理，编、审、批应手签，盖合同乙方章
技4

施工措施、方案及技术补充规定
施工技术措施、技术方案、技术补充规定
项目部

技5

技术交底记录
现场技术交底记录
项目部

技6

开工文件
1.工程开工申请
项目总工
工程开工申请以红头文件或建设方要求的格式编写
2.分部工程开工申请
项目总工
各施工队开工前应办理开工申请单

材料表
1. 材料加工表
2. 材料领料表
项目部

质量资料

质量保证计划
质量保证计划
项目部
不创优工程编写
工程创优实施细则
项目部

试验（检测）单位资质
1.营业执照
2.资质等级证书
3.质量认证证书
项目部

质1
8204
质量评级
统计表
1.单位、分部工程质量评级统计表
2.线路复测记录
项目部
签字完备
质2
8204
基础及开挖
普通基础和拉线基础分坑及开挖检查记录表
项目部
按塔号顺序从小到大排列，签字完备
质3
8204
基础
施工记录
基础检查及评级记录
项目部
按塔号顺序从小到大排列，签字完备
质5
8204
基础
隐蔽签证
基础隐蔽工程签证单
项目部
按塔号顺序从小到大排列，签字完备
保（土）1

土建质量保证资料
1.水泥复检报告及汇总表（附件5）
项目部

2.砂、石、施工用水等检验报告

3.混凝土配合比的报告

4.混凝土试压报告汇总表及试块报告（附件6）

5.钢材使用跟踪表和复检报告（附件7）

6.钢筋焊接检验报告

隐蔽工程
签证单
隐蔽工程签证单
项目部
接地压接
物资资料
竣工和启动文件资料
竣1
627
竣工验
收文件
1.工程初验收报告（附整改记录）
2.竣工预验收报告（附整改记录）
项目部
应收集齐全

竣工报告

竣工报告以红头文件或建设方要求的格式编写
竣3
630

1.竣工图移交单
项目部
签字、盖章齐全
竣3
630
质量监督记录
1.工程质量监督检查记录及报告(附整改记录)
2.工程质量事故、施工安全事故调查和处理报告
项目部
质量监督检查记录须有闭环处理记录，并报监理审批
竣4
626
工程总结
工程总结
项目部
编制、审核、批准手续完备,均盖合同乙方公章

项目部资料管理办法

物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1）保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2）消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落