《电算化会计》形成性考核册(修).doc

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电算化会计作业1
五、简答题
1． 简要比较手工会计和计算机会计数据处理方式的区别。
①工具不同：手工系统的数据处理工具是算盘或计算器，计算机会计数据处理工具是电子计算机
②存贮介质不同：手工系统信息的载体是纸张构成的单、证、账、表。计算机会计系统的信息载体主要是硬盘或软盘等磁性介质

3、财务业务一体化的会计信息系统的功能结构包括哪些内容？
答：会计信息系统的功能结构可以分成三个部分他们分别是：财务、购销存和管理分析，每部分由若干个子系统所组成。（1）财务部分。财务部分主要由总账（账务处理）、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等子系统组成。（2）购销存部分。购销存部分以库存核算和管理为核心，包括库存核算、库存管理、采购计划、采购管理和销售管理等子系统。（3）管理分析部分。管理分析部分一般包括：财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划、领导查询和决策支持等子系统。
6、在账务系统中，会计科目设置的内容是什么？
包括科目编码、科目名称、科目类型、账页格式、助记码、科目性质（余额方向）、辅助核算、其他核算、外币核算、数量核算。
7、期末结账时应注意的问题有哪些？
①各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成。②当月输入的记账凭证必须全部记账；③上月未结账，本月无法结账；④结账后产生的账簿和报表才是完整的；⑤每月只能结账一次，因此结账前应作数据备份；⑥有些通用账务系统初始设置中需要设定每月的结账日期；⑦结账过程同样不允许无故中断系统运行或关机。
8、请简要回答出纳管理的主要功能
包括查询和打印现金日记账、银行存款日记账和资金日报表；登记和管理支票登记簿；录入银行对账单，进行银行对账，输出余额调节表，并可对银行长期未达账提供审计报告。

电算化会计作业2
五、简答题
1．请简要回答报表系统中的报表公式。
答：在使用计算机进行报表编制时，表中数据一般不由手工从键盘输入，而是通过设置所谓报表单元公式，由计算机根据公式自动从指定的文件中调取。报表公式除了报表单元公式外还有报表审核公式和报表舍位平衡公式。其中报表审核公式的作用是根据报表数据间的句稽关系检查报表数据是否正确。报表舍位平衡公式是将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位的报表时，好保持报表数据的平衡 使用的公式。
在报表的编制过程中，虽然报表中的数据每个会计期间并不相同，但同一报表中各个单元填列数据的规律一般是不变的，因此报表公式一经设定，在编制不同会计期间的同一会计报表时，公式的内容也是固定不变的。每次编制报表通常不需要重新设定。
2．通用会计报表处理系统的特点是什么？
答：通用会计报表处理系统的特点是：除了提供报表生成功能外，还为用户提供了一套对报表进行维护，加工和处理的完整体系，甚至针对不同行业编制好一系列常用的报表，供用户选择使用。软件格式设计和数据处理功能强大，安全性保密性好，可靠性高，基本能够满足企业会计报表数据处理和管理的需要。
4．报表格式设置的要点是什么？
答：报表格式的设置要点是：设置方式可以划分为非直观和直观两种。采用非直观的报表格式的过程中，看到报表某部分不符合要求时，必须回到对话方式来改变报表的结构和格式。
采用直观的报表格式，具有“所见即所得”特性。具有方法与非直观方式相比有以下不同：（1）报表尺寸定义；（2）单元属性和风格定义；（3）组合单元定义。
5．报表编制的基本要点是什么？
答：报表编制的基本要点是：报表的编制是由计算机在人的控制下自动完成的，它的作用是使系统运行载有设置好的报表结构的文件，使其中的运算公式能从相应的数据源中调取数据填入相应的表单元中，系统将自动生成一个文件用以保存得到的数据表，每次用户都要输入关键字的值，以作区分月份，在编制过程中，系统将对公式的格式进行检查，如有错误，系统将给予提示。每月编制报表前，首先应将当月业务处理完毕（即包括日常业务的处理和包括月末摊、提、给转业务的处理），并结帐。
10．在固定资产子系统中，折旧是如何进行计提的？
答：在固定资产子系统中，折旧的计算有两种方式：
一种是仿照手工方式进行计算，是以按类设置的“固定资产”明细科目帐面余额和以该类固定资产综合折旧率为计算基础。
另一种方式是根据每一张固定资产卡片上记录的原值和月折旧率计算该固定资产折旧额后，记入卡片当期折旧项内，并按类或使用部门汇总得到折旧汇总转帐数据。系统应该控制折旧计算处理必须在当月固定资产卡片文件更新前进行。
电算化会计作业3
一、 名词解释
1、 采购成本控制—--采购成本包括材料或商品的价款和采购过程中发生的各种费用，其中有些费用是一些黑箱费用，所以对采购成本的控制包括对价款和对采购过程中发生各种费用的控制。
2、 资金流的控制----是指与供应商进行结算，结算方式，结算时间，结算对象的合理选择，可以争取供应商对所售商品折扣，以降低采购成本，所以在此不但要考虑实际成本，还要考虑机会成本，另外资金结算的合理是资金结算的问题，它是影响到企业的整个经营活动。
3、 采购发票文件----用来存放每一张采购发票上的详细信息的文件，企业依据这些信息与供应商进行结算。
4、 付款条件----主要设置折扣有效期限，对应折扣率和应付款的到期天数。
5、 应付账款的核销----是指确定付款单与原始的采购发票，应付单之间的对应关系的操作，即需要指明每一次付款是付哪几笔采购业务的款项。
6、付款单文件----用来存放每一张付款单上的详细信息，包括内容，原始付款单号，供应商编码，结算方式，经手人代码，金额，结算科目，银行帐号，币种等。
7、收款单文件---用来存放每一次与客户行结算的详细情况，该文件一般包括，客户单位，合同号，合同收款日期，原始收款单号，结算科目，币种，实收金额，银行帐号。
8、应收帐款主文件----用来存放货款结算余额数据，包括内容有：客户单位代码，金额，余额方向。
9、客户代码----是在销售与应收子系统中对每一个客户单位进行的编码。
10、 发票管理的处理----销售发票需要复核，只有复核的发票才为有效单据。从业务上可分为三种状态：录入、未复核、已复核；有些单据有下游单据生成的，系统视为已执行，不可弃复。
五、简答题
1. 采购与应付子系统具有的主要功能是什么？
答：采购与应付子系统具有的主要功能是：①系统初始设置②业务单据输入③业务处理④报表输入⑤转帐处理。
2. 在采购与应付子系统中，有哪些主要的数据库文件？
答：采购与应付子系统中主要的数据文件有两种：第一类是存放订购、采购、付款和入库业务其结果的动态数据，包括采购订单文件，采购发单文件，入库单文件，付款单文件，应付帐款文件，记帐凭证文件等。第二类是存放多种基本档案信息的静态数据，包括供应商、人员、部门、结算方式、付款条件、存货、税率等基本信息的各种文件。
3. 采购与应会子系统初始化设置的内容有哪些？
答：采购与应付子系统的初始化设置的内容有：①初始建帐②供应商档案设置③采购部门和采购人员档案设置④结算方式设置⑤付款条件设置⑥帐龄区间设置⑦初始数据的录入。
4. 请简要回答采购与应付子系统报表输出的内容。
答：包括对生产计划情况、订购情况、采购情况、入库情况、结算情况、货到票未到情况、票到货未到情况、采购费用发生情况、增值税抵扣情况、与供应商的往来账和账龄分析情况等的统计分析表。
5. 销售与应收业务核算和管理的内容是什么？
答：销售与应收业务核算的内容是：①销售收入和费用的核算②销售成本核算③销售过程中税金的核算④应收帐款的核算。
销售与应收的管理内容是：①充分掌握库存产品情况以便及时满足客户购买需求②提供详实的各类产品的销售信息以便生产管理部门合理组织生产③按时完成与客户结算和及时催收欠款，并根据历史数据进行帐龄分析以提供客户的信用资料④及时提供按销售部门和销售人员的销售收入和同期应收帐款的增减统计数据，以便量化销售人员业绩，合理确定销售人员的报酬和奖励政策。
6. 请说明销售与应收子系统的初始设置的内容。
答：销售与应收子系统的初始设置的内容：①初始建帐②客户资料管理③销售部门和销售人员设置④交易方式设置⑤结算方式设置⑥付款条件设置⑦税率设置⑧价格政策设置
7.销售与应收子系统中,系统是如何自动生成记帐凭证的?
答:在销售与应收子系统中,记帐凭证的生成是通过交易方式和结算方式设置中设置的凭证模板,在销售业务处理的同时根据输入的有关数据自动生成.
8.销售与应收子系统中,应收帐款和发票管理的处理方法是什么?
答:1.在销售与应收子系统中一般不单独设置应收帐款的核销功能.核销的处理有输入收款单时进行.具体的处理方法是:在销售确认后收款时,系统根据输入的销售发票号调取销售发票数据自动生成收款单,当输入收款金额后系统显示:应收金额,已收金额及尚欠金额.若该笔销售业务已结算则系统指示货款已清并不再生成收款单.因此,只要列出未结清销售发票清单即可得到应收帐款的明细清单.
2.发票管理的处理与应收帐款核销的处理方法类似.系统每生成并确认一张收款单,系统自动根据收款单的实收货款金额,增值税税率和由此计算出的应交增值税金额生成发票并按规定格式打印.

电算化会计作业4
一、名词解释
1、存货库存余额文件——存货库存余额文个用来存放存货节余情况的详细数据，应该说此数据库反映存货存在的静态状况。这个数据文件通常包括如下内容：仓库编码、存货编码、数量、批号、失效日期。
2、仓库设置——仓库设置是用来设置仓库的基本信息。在这里主要的设置是仓库编码、仓库名称、电话、负责人、存货的计价方法等。
3、成套件设置——成套件设置是一种存货由哪些存货组成、数量是多少，如一台计算机由一个显示器、一个键盘、一台主机组成。成套件的管理对许多企业都非常重要。
4、盘点单——盘点单主要的输入项目是盘点日期、盘点仓库、存货编码、实际盘点数量、单价等。
5、会计软件——会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。

6、商品化会计软件——商品化会计软件是指经过有关部门评审后，用于在市场上销售的通用会计软件。

7、定点开发会计软件——定点开发会计软件也称专用会计软件，是指仅适应于个别单位会计业务处理的会计软件。

8、会计信息系统运行平台——会计信息系统运行平台是指会计信息系统赖以运行的软硬件环境。

9、实施——实施是在企业信息系统建设过程中，由相关人员组成特定项目组，根据额户的需求，向企业提供的一种个性的、专业的用务，更进一步讲是向企业提供一种有助于其实现管理目标的一整套有价值的解决方案，并指导用户完成管理软件的客户化工作，帮助企业实现科学管理，降低成本，提高效率。

10、企业资源计划（ERP）——ERP是Enterprise Resource Planning——企业资源计算的缩写，通常被认为是一种管理模式，或是为了提高企业对用户需求的有效响应而采取的措拖。

11、供应链管理（SCM）——SCM是一种集成的管理思想和方法。它执行供应链中从供应商到最终用户的物流计划和控制等职能。

12、客户关系管理（CRM）——是客户关系管理的英文缩写，CRM是互联网时代企业不可缺少的经营战略。它围绕客户行为寻找更好的管理企业的方向，涉及企业战略、流程、组织和技术的更新。

五.简答题
1.存货管理子系统具有的主要功能是什么？
答：主要是从资金流和物流两个方面对存货加以管理与核算。
资金流方面：系统主要核算企业存货的入库成本，出库成本和结余成本，反映和监督存货的收发、领退和保管情况，动态反映存货资金的增减变动情况，提供存货资金周转和占用的分析；在保证生产经营的前提下，降低存量，减少资金积压，加速资金周转。
物流方面：主要从实物方面对存货的入库、出库和结余加以反映与监督。对库存可以有存货安全库存预警、存货保质期管理、呆滞积压存货报警、供应商等各种监督与控制。
2.存货管理子系统初始化设置的内容有哪些？
答：1.初始建帐。2.存货资料管理。3.仓库设置。4.供应商设置。5.客户设置。6.部门和人员设置。7.出入库类型设置.8.成套件设置。9.初始数据的录入。
3.在存货管理子系统中，如何根据业务单据形成会计凭证？
答：首先根据不同的仓库和不同的存货类型设置核算存货的科目，根据不同的出入库类型，存货类型，存货种类，部门等，设置存货核算的对方科目，在以上设置的基础上，系统可根据不同类型的出入库单据，形成记帐凭证并传递到总帐系统中。
4.会计信息各级系统建设总体规划的原则是什么？
答：1.客观可行原则，2.循序渐进原则。3.整体规划原则。4.需要原则。5.方便实用原则。
5.会计信息系统建设总体规划的基本内容是什么？
答：1. 会计信息系统建设的目标。2. 会计信息系统建设的工作步骤。3. 会计信息系统建设的组织机构。4.资金预算。
6.选择会计软件需要考虑哪些因素？
答：1.软件功能是否满足本单位业务处理的要求。2.考虑软件的灵活性，开放性和可扩展性。3.根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构。4.考察会计软件的运行稳定性和易用性。5.选择稳定的商和服务商。
7.软件实施的主要工作是什么？
答：1.实施计划。2.系统调研与需要分析。3.确定解决方案。4.数据准备。5.模拟运行。6.新旧系统并行。
8.会计档案管理的主要内容是什么？
答：1.存档的手续。2.安全措施及保密规定。3.档案保管及使用的审批手续。
9.企业资源计划体现的管理思想是什么？
答：以客户需要为中心的供应链管理，其突出特点是事前控制，强调生产流程各个环节之间的衔接协调和统一。
10.供应链管理的基本思想是什么？
答：是SCM---横向一体化。
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