各经营流程图2013.doc
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4、银行及账号;6、税务登记证和组织机构代码证复印件。采购组收集资料,审查其经营资格、质量信誉和履行合同能力及销售人员资格(委托授权书、身份证复印件、上岗证书复印件等),填写“首营企业审批表”将资料内容(包括销售人员资质)录入计算机系统,再经业务部、质管部部长审核,质量负责人审批通过。供货单位首营企业建立合格供应商档案合格供货方质量管理部负责归档采购组收集资料,填写“首营品种审批表” 将资料录入计算机系统后业务部、质管部部长审核,质量负责人审批。1、生产批件或新药证书;2、质量标准或检验方法;3、包装、标签、说明书实样;4、药品检验报告单;5、药品批件;6、物价资料、样品等。首营品种药品质量档案采
5、购员负责收集资料并将资料录入(扫描)入计算机系统,质管部负责建档管理。索取加盖供方质管机构原印章的进品药品注册证或医药产品注册证和进口药品检验报告单或进口药品通关单等。进口药品合格经营品种(资料变更资料及采购批次药品质检报告)签订质量保证协议,形成合格采购品种目录财务部预付款(预付款需业务副总批示)采购组采购计划采购订单根据采购记录,储运组保管员收货签订合同采购记录实施岗位:采购员、质量管理员、质量管理部经理、质量负责人、企业负责人、财务审计员质量问题、品种不符、效期违约拒收 药品质量收货与验收管理程序1、检查来货运输条件2、检查药品外观3、核对药品收货单和来货随货同行单4、按随货同行单核对来
6、货药品品种,批号,数量不符合数量不符通知采购部,采购部与供货商确认,修改采购记录、随货同行单。按修改后的单据收货。供货商不予确认的,拒收。购进药品拒收退货药品入退货区符合收货员待验区验收员在待验区内时进行品种、数量、批号、效期和外包装检查和质量抽验合格不合格质量复查通知单质管部复查填写封箱复原并盖上“已抽验”不合格由质量管理员录入药品质量档案验收记录注明不合格项目结论确认验收项目生成验收入库单填写质量验收拒收报告单凭验收入库单与保管员办理入库交接手续供货方质量违约责任封箱复原药品联系供方委托销毁过有效期药品入不合格品库购进退出管理程序实施岗位:收货员、质量验收员、储运部保管员、质量管理员不合格
7、品管理程序药品入库储存管理程序购进商品待验区验收员验收(合格)系统生成入库通知单(含摆放库区提示)内服药品外用药品信息编码、定位录入系统管理不合格保管员将药品按照入库通知单要求置入合格品区,并填入货位号退货区冷库阴凉库常温库不合格品区不合格品管理程序购进退出管理程序(过期药品)供货商委托销毁(质量违约)拒收药品实施岗位:质量验收员、储运部保管员、质量管理员药品在库养护管理程序在库药品检测各库温湿度监控设备,出现报警状态,立刻启用温湿度调控设备,控制仓储环境。并通知质量管理部做好风险评测工作。重点养护品种一般养护品种确定重点养护品种表养护员严格按照计算机系统中的养护方案对药品进行巡查、养护。并建
- 配套讲稿:
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