会计人员信息采集流程说明.doc

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会计人员信息采集流程说明

一、信息采集方式
信息采集申请实行“网上申请，现场受理”的办法。凡持有四川省各级财政部门颂发的会计从业资格证书的人员通过登录四川省财政会计网（http://221.237.164.66:8080/cms）后，点击栏目“会计许可”——“会计从业资格”——“信息采集”进入信息采集页面。按系统提示要求如实进行信息填报，在提交信息成功后打印信息采集表——《四川省会计从业资格持证人员信息采集表》，再持相关资料原件（例如学历证、毕业证、二代身份证、职称证、会计从业资格证等）到所选择的所属地财政会计管理机构现场办理。
二、信息采集流程说明
      1、持证人员登录四川省财政会计网（http://221.237.164.66:8080/cms）后，进入信息采集页面，点击“填写信息采集申请表”页面，输入会计从业资格证书上的档案号与身份证号后。进入信息采集申请表登记页面，填写个人相关信息。
      2、在填写个人相关信息时，注意选择档案归属地行政区划，预约办理时间，上传相片等，填写完成提交申请表。
      3、成功提交申请表后，记下预约申请号，打印四川省会计从业资格持证人员信息采集表。在岗人员必须填写工作单位，并由工作单位在采集表中相应位置加盖公章。
      4、携带四川省会计从业资格持证人员信息采集表及表中填写的相关证件原件（如果身份证号和姓名与会计从业资格证上的身份证号、姓名不同，需要到公安部门出示相关证明文件）根据预约日期到所选择的档案归属地财政部门窗口，审核相关信息，并校验二代身份证(一代身份证无效,必须二代身份证)
      5、审核通过后，将生成新的档案号，新的档案号为二代身份证号。由所选择的档案归属地财政部门换发新证。发放新证同时收回旧证与纸质档案。
       特殊情况不能及时换发新证的，由档案归属地财政部门打印受理回执单，盖章后交会计人员保存。会计人员根据档案归属地财政部门的通知，凭受理回执单到财政部门换领新证。
三、信息采集审核所需携带的资料
　　换证人员到所属地区财政会计管理机构办理信息采集审核，请携带以下资料：
       1、《四川省会计从业资格持证人员信息采集表》一份（在岗人员必须加盖单位公章）；
　　2、第二代居民身份证原件及复印件；
　　3、《会计从业资格证书》原件及复印件；
4、近期白底一寸免冠证件彩照一张（要求与网上上传照片一致）。
5、最高学历（学位）证书及职称证书原件及复印件
6、其他需要提供的证明材料原件。如持有珠算证书、会计电算化证书、注册会计师证等，需要提供原件。
委托他人代办的，除携带上述证件及材料外，还须提供委托人、被委托人身份证原件和复印件以及委托书原件。
　　说明：15位身份证号码转18位后，是在15位年份前加“19”，再加一位随机数。如果18位身份证号码不是在15位基本上加上年份“19”和最后一位随机数。则说明身份证有变更。例如：15位身份证号为：510122530819024 自动转换成18位为：510122195308190248。即在510122后加上“19”再在：530819024 最后再加第18位随机数字“8”，即在15位号码基本上加上年份与最后一位随机数
四、档案属地化管理原则
从2011年10月26日起，四川省将对会计从业人员实行属地化管理原则，即本次信息采集中申请人根据自己目前工作和生活居住地所自愿选择归属地行政区划，该行政区划为会计从业资格档案的归属地，今后申请人凡涉及办理会计从业资格证书的相关业务需要到此次所选择归属地办理。（例如：此次选择了成都市锦江区为会计从业资格档案的归属地，则本次信息采集现场受理及后续涉及会计从业证书的相关业务受理都需到锦江区财政局进行受理）。
五、其它注意事项
1、凡持有四川省各级财政部门颂发的会计从业资格证书的人员必须首先完成信息采集后，才能办理其他会计从业资格证书的相关业务。
2、2011年上半年和下半年,以及今年5月26日考试通过但没有领取会计从业资格证书人员，档案号是本人报名时所填写的身份证号。
3、信息采集每位会计从业持证人员只能采集一次。
4、如有其它问题请咨询当地财政局受理点。
5、如果信息采集申请时，系统提示错误：你已发放新的证书，请在信息变更中进行资料修改！字样，则说明系统中有身份证重号人员已经做了信息采集。需要到财政部门弄清二代身份证号有关信息，再到公安机关办妥第二代身份证后才能做基本信息采集。
6、身份证号带有字母X,在输入身份证号码时,需要输入大写字母X。
7、不要在同一台电脑上同时打开多人信息采集页面，只有退出信息采集页面，重新进入信息采集页面后才能做第二个人的信息采集工作。
8、信息采集时，输入的身份证号码及档案号码必须是从业会计证上的号码。

信息采集填写详细信息例子：

附：常见问题解答：
1、 信息采集时如果我的证书以前是在A地财政部门办理，但现在是在B地工作，能不能在B地财政部门去换证？   
答：能。在信息采集申请表中的归属地行政区划选择B地的受理部门，然后直接在B地受理部门进行受理，档案也已经自动调入B地，之后所办理的涉及会计从业证书的相关业务都在B地进行。
2、上传照片的规格要求是？如何用画图工具达到要求的规格？
答：上传照片的标准支持JPG、JPEG格式，图片宽高为：宽114*高156（像素），图片大小不超过30KB，近期白底一寸免冠证件照。
    使用系统自带的画图工具，处理照片的步骤为：
（1）安装运行软件后，点击‘打开’，调入需要调整照片
（2） 点击“图像”à“拉伸/扭曲”，在“拉伸”栏中输入拉伸比例，拉伸图片到一寸大小。单击“确定”
（3） 点击“图像”à“属性”，设置图片宽度［像素］输入114，新图片高度 ［像素］输入156。 然后点击“确定”。
（4）最后点击‘另存为’，输入图片名，点击“保存”。
3、为什么我点击上传照片后，打开浏览选择照片需要上传时，上传按钮却是灰色不能操作的？
答：此问题是由IE8等浏览器的默认安全级别，阻止控件引起的。
解决方案:
（1）点击网页上的-工具
（2）选择“Internet选项”
（3）选择“安全”-信任站点-站点
（4）直接点击“添加”（在添加前注意将https：最前面的勾选项去掉；如果直接不行，请将本网站网址填写到“区域中”），点击“关闭”，再点击“确定”。
（5）关闭“上传相片-网络对话框”，重新点击“上传相片”按钮，问题解决。
4、填写信息采集表，为什么没有上传控件选择图片上传？
答：在填写信息采集表时，没有看到上传相片控件，说明电脑没有安装Flash控件。需要安装Flash控件才能看到,如果没有控件安装文件，可以到Flash官网上下载安装，Flash网下载地址为： 上传相片控件如下图：

上传相片控件

5、我在信息采集提交成功后，没有直接打印出信息采集申请表单，现在又如何打印呢？
答：进入四川省财政会计网-会计许可-会计从业资格-信息采集，即可看见四个功能按钮，点击‘打印信息采集申请单’，输入身份证号码、预约申请号和登录密码，点击“下一步”，即可。
6、我没记住预约申请号，怎么办？
答：进入四川省财政会计网-会计许可-会计从业资格-信息采集，即可看见四个功能按钮，点击‘查询信息采集预约申请号’，输入旧证上的身份证号、姓名、从业密码。注从业密码为原来档案号后6位数，点击“查询”，即可。
7、我在打印信息采集申请表时，预览的打印页面就是显示不出来，是什么原因？如何解决？
答：这很可能是IE8等安全级别较高的浏览器造成的！或者是您的电脑没有按提示信息成功安装打印表格所需的控件造成的。
    解决办法：1.最好用直接安装的或系统自带的IE6浏览器（搜狗浏览器也可尝试）重新进入“打印受理单”，若提示“运行控件”，点击“运行”，接着提示“安装”，点击“安装”，等页面显示出来，问题解决。2.若是IE7或IE8等安全级别较高的浏览器，可先将我们的网站添加到“信任站点”，再在“安全”（参见问题3的步骤）——“自定义级别”那，将ActiveX控件全部启用后，重新进入“打印受理单”页面进行尝试。（注意还要用方法1的步骤）
8、我在网上填写信息采集表时，发现身份证号码或姓名有误，可是我自己无法修改，怎么办？
答：身份证号码和姓名是关键信息，信息采集人员不能修改。请携带二代身份证原件（若有两个身份证，且号码不一致时，请出具由户籍所在地公安机关开具的证明原件）到现场审核地点，由审核人员进行修改。
9、输入会计证上的身份证号与档案号，系统提示该人员不存在，怎么办？
答：首先持证人员可以在会计门户网站上，通过“从业资格证查询”功能，查询本证件是否不存在。如果会计证不存在，则说明系统中不存在该从业人员档案信息，如有疑问请到所在地会计受理部门咨询。确定输入的身份证号与姓名为从业会计证上的号码。另外：如果身份证号码含有字母X，输入时必须输入大字字母。

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