《闽越印象武夷山茶业公司服务礼仪工作守则》(39页).doc
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4、楼服务员之服务技巧细节十一。为有急事的客人服务细节与要求十二。体态语言服务技能十三。茶楼员工10个好习惯十四。茶楼服务人员的最佳姿态十五。仪容仪表标准十六。“宾客至上”关健在于“读懂”客人十七。服务培训(基础篇) 第一部分1.基本用语 2.工作敬语第二部分1.基本行为十八。服务员必须了解的各类顾客忌讳十九。服务员与顾客交流应注意的事项二十。服务语言的“六要”与“六不要”二十一。服务语气二十二。做为一名服务员应具备二十三。服务员服务10点二十四。营销快乐10点二十五。服务规范十点要求二十六。闽越印象员工的多点茶艺服务员的基本要求 为了更好地体现茶叶的灵性,展示茶艺之美,演绎茶文化的丰富内涵,在进
5、行茶艺服务时就要体现出“礼、雅、柔、美、静”的基本要求。 1.礼 在服务过程中,要注意礼貌、礼仪、礼节、以礼待人,以礼待茶,以礼待器,以礼待己。 2.雅 茶乃大雅之物,尤其在茶艺馆这样的氛围中,服务人员的语言、动作、表情、姿势、手势等要符合雅的要求,努力做到言谈文雅,举止优雅,尽可能地与茶叶、茶艺、茶艺馆的环境相协调,给顾客一种高雅的享受。 3.柔 茶艺员在服务时,动作要柔和,讲话时语调要轻柔、温柔、温和,展现出一种柔和之美。 4.美 主要体现在茶美、器美、境美、人美等方面。茶美,要求茶叶的品质要好,货真价实,并且要通过高超的茶艺把茶叶的各种美感表现出来。器美,要求茶具的选择要与冲泡的茶叶、客
6、人的心理、品茗环境相适应。境美,要求茶室的布置、装饰要协调、清新、干净、整洁,台面。茶具应干净、整洁且无破损等。茶、器、境的美,还要通过人美来带动和升华。人美体现在服装、言谈举止、礼仪礼节、品行、职业道德、服务技能和技巧等方面。 5.静 主要体现在境静、器静、心静等方面。茶艺馆最忌喧闹、喧哗、嘈杂之声,音乐要柔和,交谈声音不能太大。茶艺员在使用茶具时,动作要娴熟、自如、柔和、轻拿轻放,尽可能不使其发出声音,做到动中有静,静中有动,高低起伏,错落有致。心静,就是要求心态平和,心平气和。茶艺员的心态在泡茶时能够表现出来,并传递给顾客,表现不好,就会影响服务质量,引起客人的不满。因此,管理人员要注意
7、观察茶艺员的情绪,及时调整他们的心态,对情绪确实不好且短时间内难以调整的,最好让其不要为顾客服务,以免影响茶艺馆的形象和声誉。 茶艺员礼仪之美 1.茶艺员的人格魅力 一位推销大师说得好:推销自己比推销商品更重要。作为茶艺员,老板并不在乎你今天让客人消费了多少,他更在乎的是客人能否回头再来。一些有远见的茶馆老板,非常留意有多少高层次、高品位的客人是因你而来,因为作为茶人,茶馆老板是儒商,高朋满座是他的追求。茶艺员吸引贵客靠的是自己的人格魅力,那么,怎样做足自己,实现个性化服务呢? (1)微笑 茶艺员的脸上永远只能有一种表情,那就是微笑。有魅力的微笑,发自内心的得体的微笑,这对体现茶艺员的身价十分
8、重要。茶艺员每天可以对着镜子练微笑,但真诚的微笑发自内心,只有把客人当成了心中的“上帝”,微笑才会光彩照人。 (2)语言 茶艺员用语应该是轻声细语。但对不同的客人,茶艺员应主动调整语言表达的速度,对善于言谈的客人,你可以加快语速,或随声附和,或点头示意;对不喜欢言语的客人,你可以放慢语速,增加一些微笑和身体语言,如手势、点头。总之,与客人步调一致,你才会受到欢迎。 (3)交流 茶艺员讲茶艺不要讲得太满,从头到尾都是自己在说,这会使气氛紧张。应该给客人留出空间,引导客人参与进来,除了让客人品茶外,还要让客人开口说话。引出客人话题的方法很多,如赞美客人,评价客人的服饰、气色、优点等,这样可以迅速缩
9、短你和客人之间的距离。 (4)功夫 这是茶艺员的专业。知茶懂茶,知识面广,表演得体等,这是优秀茶艺员的先决条件。 服务语待客时的寒暄用语待客时的寒暄,是接待人员在提供服务时与客人交流的口头语言,宽泛一点还包括身体语言,比如致歉时的徽微鞠躬。它会在服务人员和客人间营造一种十分愉快融洽的气氛,因此十分重要。 有这样一保服务生,将客人迎进茶楼后,上茶单、上茶,给客人斟茶时,一句话也不说,只顾默默地做事。这样一来,当客人正在专心交谈时,突然端上一盘茶不但让客人吓了一跳,而且还碰到了客人交谈时挥舞着的手,将茶打翻了,洒了一身,弄得客人十分尴尬。 所以,要习惯在为客人服务时,先打招呼,使客人先停下来,接受
10、服务。例如:给客人斟茶时,先说声:“抱歉”,给客人一种好的感觉,让他放心。这也便于服务员自己的工作。上菜时,对客人说“让人久等了!”可以缓和客人焦急的心情。客人心情的好坏,常常影响到其对茶品的品味,甚至对茶楼的印象。因此,千万不要小看一句小小的客套话,有的时候,它有“一言兴店,一言亡店”的重要作用。 有的茶楼有六大或七大服务用语,并要求服务人员严格执行。有的茶楼,每天营业之前,让全体服务人员大声练习经常对客人使用的服务用语。这都是聪明而又规范的经营策略和经营手法。把接待服务中的所有用语,经过反复背育后再从嘴里说出来,就能够比较好地表达出自己的服务热情。尊重客人才会赢得客人好感 态度被称作是心灵
11、的表现,心灵与态度又有着怎样的联系呢?一次,我在一家大茶楼喝茶,其间想去洗手间,就问服务员:“洗手间在哪儿?”“在那边。”那人好像正在忙着收拾桌子,看都不看我一眼,只用手指了一下方向。“在哪儿呢?”我还是不明白。他就又指着那个方向说:“在柱子的对面。”这下子我明白了。可是服务员回答时,不看着我,让我感到很不受尊重,心里很不舒服。 从他的态度可以看出来,也许是太忙了,想早点收拾完先走,所以没有耐心与客人说话。行为是内心的表现。只有在内心里尊敬客人,你才会与客人说话时。自然而然地面对客人。服务时,内心也要面对客人,这很重要。如果你内心不是向着客人的,就算是徽笑服务、尊敬的语言,客人也不会觉得舒服。
12、服务人员不论什么时候,都应对客人保持谦敬的态度,说话时都要面对客人。 但是,许多时候服务人员虽然意识到这一点,但未必会从各个方面,特别是细节上加以注意。一些个人偏好,一些长久养成的习惯,甚至是一些平时看来无关痛痒的小动作,就会习惯地犯错误,做出的行为容易引起客人的误解。 在一家餐馆,一个服务员在为客人上完菜和饮料后,总要用手去蹭蹭鼻子下面。这个年轻服务员的毛病让客人感到很不卫生但都没有说明,只是不肯再光顾,餐馆生意因此大受影响。直到有一天,一个比较直爽的客人当场向餐馆经理指出了这一点,大家意识到了问题所在,并促其忙改正,餐馆生意才好转起来。一个服务人员的小习惯,差点毁掉了一个餐馆。 因此,尊敬
13、客人不单是一种单纯的表面上的毕恭毕敬,它应当是一种出自内心的尊敬,行动只是其自然的流露。只有如此,才会想尽办法去做好服务,即使是一些纯属个人的偏好或习惯,只要于尊重客人不利,也会认真地去改掉。只有做到了这一点,你才会很自然地尊重客人,对客人一直保持着谦敬的态度。当然,你也会由此赢得客人的尊敬。如何做好瞬间服务 如果说一个客人在茶楼内停留了一分钟,那么,客人与茶楼、与服务人员接触的每一秒钟,可以称之为是一个交流服务瞬间;如果说一个客人在茶楼内停留了十分钟,那么,客人与茶楼、与服务人员的每一分钟,可以称之为是一个交流服务瞬间;如果说一个客人在茶楼内停留了一天,那么,客人与茶楼、与服务人员接触的每十
14、分钟,就是一个交流服务瞬间 瞬间,就是一眨眼间,一回头间,形容极短的时间。 在进入茶楼的客人与服务人员互相接触的有效时间内,服务人员在每一个瞬间提供给客人的是一种规范的、个性的、卓越的服务,而这种短时间内,在客人内心深处引起思想、制造心动的服务,就称之为瞬间服务。 在服务业竞争日趋激烈的今天,我们经历了招待所式的服务,星级酒店与国际酒店接轨的规范化、标准化服务。20世纪末,又在服务上倡导个性化,继而发展到人本化、定制化,归根揭底是要在服务上要不断创新,不断改进,适时拓展,与时俱进。当今理性化的社会下我们更客观地去看待服务,善待客人,把我们对客人的服务,洒播在每个与客人交流的瞬间。 那么,如何才
15、能让每个精彩的瞬间服务,在客人内心深处引起思想、制造心动呢? 敏锐的洞察力是做好瞬间服务的前提 作为一名优秀服务人员,首先要会用敏锐的眼光去观察,也就是我们常说的看就要看出门道,心理学家做过的实验表明,人们视线互相接触的时间通常占交流时间的30%60%,如果超过60%则表示,彼此对对方的兴趣可能大于交谈的话题;低于30%,表明对对方本人或谈话没有兴趣。视线接触的时间除关系十分密切的人外,一般连续注视对方的时间在12秒内,我们都知道“眼睛是心灵的窗户”,因此,我们要在与客人眼神交流的瞬间,去洞察其内心世界,虽然只有一到两秒钟的时间,我们也要在这最短的时间内观察客人的外表、言谈、举止,通过观察,再
16、经过大脑的思维、推断,揣摩出客人的心理,推断出客人究竟希望得到什么样的服务。比如,当服务人员看到客人掏烟的动作时,要在最短的时间内做出反应,站在客人附近准备好火机,当客人把烟放到嘴里的时候,从火机的开启到熄灭这一过程就是服务人员完整的一个瞬间服务。 迅捷的行动是做好瞬间服务的关键 当我们通过在观察、分析、推断之后,就要在脑海中得到下一步服务的答案,并在最短的时间内,用迅捷的行动,去完成下一个瞬间服务。比如,一名客房服务人员在电梯间工作,听到客人关门声,到客人进入电梯至关门的瞬间,要做到以下几点:1)用标准的站姿观注客人;2)与客人目光交流的同时面带微笑点头示意;3)用标准的走姿迅速走到电梯按键
17、附近,面对客人;4)当客人距离3米内时,再次微笑致意,并用得体的语言问候客人;5)询问客人是上楼还是下楼;6)客人确认之后,迅速做出按键选择,等待电梯;7)电梯到达后,用标准的电梯礼请客人进入电梯;8)在电梯关门瞬间要与客人目光交流,微笑道别。整个过程可能不到一分钟,但这一个服务过程是由八个服务瞬间组成的,而这八个服务瞬间的顺利进行都离不开服务员的细心观察、推断,而迅捷的行动帮客人按电梯指示键就是瞬间服务的关键,也正是这一迅捷的按键动作留给客人瞬间美好的印象,使客人感受到服务人员正在为其提供服务,让客人在脑海里产生思想。 广博的知识面是做好瞬间服务的基石 当客人在品茶过程中询问服务人员当地风土
18、人情、旅游、交通以及政治经济等方面的内容时,员工如果一无所知,或借故避而不谈,这样不但显露出员工知识面的狭窄,进而还会影响服务人员不能正确地通过细节现象来判断客人,不能推断客人下一步想得到什么样的服务。没有广博的知识面也就不能正确推断客人的真正需求是什么,潜在需求是什么,满足后心动的需求是什么,因此就无法准确地为客人提供能够让客人产生思想的瞬间服务,所以说让自己成为一名知识型的员工,让广博的知识为你的服务插上双翼,提高你的悟性,服务意识,以及观察分析问题的能力,让每一个精彩的瞬间服务为客人创造“思想”,制造“惊喜”。 说话的艺术是做好瞬间服务的催化剂 话有千种说法,没有最好,只有更好。我们在为
19、客人提供的瞬间服务中,不仅要有眼神、微笑、动作,而且还要配以得体的语言,加之客人更在乎你怎么说,而不是你说什么,因此,在说话的时候一定要讲求艺术性。在说话中要考虑,不同的主体,不同的场景、场合,说话者的身份,年龄、性别、性格、气质、职业、趣味、胸襟、气度等等,从而采用不同的说话风格。说话的语言风格往往是多种风格的综合,一般说话以平实为主体,再加上幽默、含蓄、庄重、华丽的词藻等等一系列风格,达到一个崭新的境界,使瞬间服务因有了客人最乐意接受的说话方式而更精彩,从而是得体的语言,加速瞬间服务的进程。 独具匠心的个性是做好瞬间服务的升华 作为茶楼,不论是一个服务的团队,一个服务的个体,在经过独具匠心
20、的设计,为客人进行量身定制的个性化服务,在某一个瞬间展现在客人的视野中时,我们可以想象一下客人在那一瞬间,感受到服务时所说的话语,所表露出的神情,一定是我们最想听和最想看的,因为在那一瞬间的服务,我们的服务超越了客人的想象,也是我们的服务在瞬间得到了升华,但这瞬间服务效果的出现是离不开我们每个服务人员独具匠心的个性设计。服务员具备了广博的知识面,加之在接待客人时,通过观察、了解,按照自己的个性进行分析,并为客人进行设计服务的标准程序,才能用某一个瞬间服务来创造奇迹般的效应。迎送寒暄很重要 迎接客人寒暄时,应注意的地方有三点。 (1) 用清楚洪亮的声音说 清楚洪亮的声音使人联想到“快乐、活泼、爽
21、朗”等愉快的场面。服务员用明亮的声音对客人说“欢迎光临”,会让客人对这个茶楼有良好的第一印象。在无聊的时候、恶劣的天气都很容易使客人的心情变坏,此时,就请用洪亮的声音驱逐客人的不快吧! (2) 面带笑容 无论是谁,如果受到别人的笑脸相待,心情都会很不愉快的。笑容接待客客人时首先应做到的。这里的笑容不是像面具那样死板的笑,而应是自然的、和蔼可样的。每天上班前对着镜子说:“今天要加油啊!”这样,自然、可亲的笑容就能很好地把握了。有的茶楼,把更衣室的镜子称作“笑容制造机”,让服务员养成每天都能面带笑容的习惯。 (3) 令人满意的寒暄语应从正确的行鞠躬礼开始 即使你拼命地和其他人寒暄,但有时也会让别人
22、感觉你没有全身心地投入。 像那种只低一下头,或者弯腰仰头之类的鞠躬礼,即使你有待客意思,客人们也会觉得你是在装腔作势。正确地行鞠躬礼的方法是怎样的呢?是把背挺直,身体和头成一条直线,以腰为起点,将身体向前倾斜。正规的鞠躬姿势看起来会让人觉得很好看。 客人离开时的招呼也很重要。客人要回去时,不仅要谢谢客人的光临,而且要表明希望客人下次再来光临。如果客人对茶楼的服务感到比较满意,临走时会细心地致谢的。但是,如果服务员没有意识到这一点而草率地回答,那么客人的满足感就会降低以致感到失望,之前所做的努力一部毁掉了。客人的离开是最后提供服务的机会,是为整个服务画上个圆满的句号,只要这个句号不圆满,一切都不
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