ACC办公设备用品管理使用制度.doc

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安徽天祥空调科技有限公司办公设备及
用品使用管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司办公设备及用品的使用管理，提高办事效率，减本降耗，特制订本制度。
第二条 本制度中的办公设备包括：计算机、打印机、复印机、传真机、电话机等。办公用品包括：纸张、文具等。
第二章 办公设备及用品的申请
第三条 因工作需要增置办公设备，由各部门提出申请至综合管理部，综合管理部负责报总经理批准后，与采购部安排采购事宜。
第四条 办公用品由综合管理部每月根据实际需求编制采购计划，经分管领导批准后，交采购部统一采购。
第五条 办公设备及用品由综合管理部安排专人负责清点、验收，办理入库，发放手续，建账。
第三章 办公设备及用品的领用
第六条 办公用品实行领用登记制度。各部门应提前两天向综合管理部提出需求，经主管领导批准后，综合管理部安排购置（发放）。
第七条 办公用品及耗材使用以部门为单位，按实际需要领取，小件用品（100元以下）由综合管理部直接办理，大件用品（100元以上）由分管领导批准，500元以上由公司总经理批准。
第四章 办公设备的使用管理及维护
第八条 公司现有使用办公设备及负责人：具体分配见附件一
第九条 使用与管理
1、复印机由综合管理部统一管理，专人负责，其他人员不得私自开机使用。
2、因工作需要复印的由使用人填写《复印材料申请单》，按要求写明内容、规格和数量，经部门领导签字后，交综合管理部统一印制，复印完成后通知申请人，申请人在《复印材料申请单》签字后方可取走。综合部对纸张的使用数量按部门进行登记，定期公布纸张使用情况。
3、复印纸张的使用。各部门负责人要严格控制纸张的使用，10张以下由使用人申请，部门领导批准；10张以上经部门领导签字，分管领导批准后方可复印。技术部图纸除外。
4、打印机使用（共用）部门要设专人负责。所有打印文件由负责人登记备案，禁止重复打印，杜绝同一文件打印多份代替复印纸张。
5、移动硬盘、U盘、笔记本电脑等便携式办公设备按综合管理部要求办理固定资产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动的，办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，属于公司财产的必须上交综合管理部。同时撤回固定资产借用单。
6、按照“谁使用，谁管理，谁负责”的原则，任何人禁止私自拆卸，重组，更换，搬动办公设备，禁止私自转让设备使用权。因人为造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人按同等价格承担。
第十条 公司设网络管理员一名。管理员负责对公司所有办公设备网络的维修保养，设备出现故障、损坏需要维修时，由部门或负责人通知管理员进行维修维护。需要外部修理的由管理员进行联系，维修工作结束，管理员及时做好登记和修理费用核算后报综合部，由综合部负责定期到财务部办理结账事宜。
第五章 办公设备报废处理
第十二条 报废办公设备（包括移动硬件）需由部门写出书面报告，经管理员确认签字后交综合管理部。由综合管理部登记造册。并在报废处理清册上写清设备用品的名称、原价格、数量，使用时间，原因及报废处理的有关事项。
第六章 附则
第十三条 本制度由综合管理部负责制定、解释及修改。
第十四条 本制度自 2012年1月1日起执行。
第十五条 本制度自执行之日起，其他相关制度（规定）一律作废。
附件一：1、办公电脑使用一览表
2、电话使用一览表
3、打印复印机使用一览表

表（一） 办公电脑使用一览表
序号
所属部门
使用者姓名
台式/笔记本
型号
状态
备注
1
技术部
张布林
台式
清华同方
正常

2
技术部
幸福
台式
组装
正常
新
3
技术部
殷正霞
台式
组装
正常
新
4
技术部
梁华坤
台式
组装
正常
新
5
技术部
翟卫东
台式
组装
正常
无线网卡一块
6
技术部
谢婷
台式
清华同方
正常

7
技术部
高超
台式
组装
正常
新
8
技术部
林德君
台式
组装
正常
新 无线网卡一块
9
综合部
周玮
台式
组装
正常
新 无线网卡一块
10
综合部
曹青
台式
组装
正常

11
综合部
卢媛
台式
组装
正常

12
品管部
王春华
台式
组装
正常

13
物控部
张萍
台式
组装
正常
新
14
物控部
甘贵川
台式
组装
正常

15
物控部
陈烽
台式
组装
正常

16
物控部
配件库
台式
组装
显示器老化

17
生产部
廖伟
笔记本

正常

18
生产部
陈有龙
台式
组装
显示器老化

19
生产部
打标机
台式
组装
正常

20
销售部
刘军
台式
组装
正常
新
21
销售部
打标机
台式
组装
正常

22
销售部
成品库
台式
组装
正常

23
销售部
徐向君
台式
组装
正常
新
24
财务部
张玉梅
台式
组装
正常

25
财务部
梁端敏
台式
组装
正常
无线网卡一块
26
财务部
唐保丽
台式
组装
正常

27
公司领导
王为民
台式
组装
正常
无线网卡一块
28
仓库库存

台式
组装
正常
无线网卡一块

表（二） 电话机使用一览表
序号
姓名
职务
电话号码
备注
1
骆宣佐
总经理
5298615

5298966

2
王为民
管理者代表
5298608

3
林德军
副总经理
5298601

4
周重建
顾问
5298601

5
徐向君
部长
5298619
国际贸易部
6
技术部

5298602

7
生产部

5298613

8
品管部

5298603

9
销售部

5298607

10
物控部

5298609

5298612
传真
11
财务部

5298617

12
综合管理部

5298666
总机
5298611

5298616
传真
13
门卫

5298610

表（三） 打印复印机使用一览表
序号
部门
管理人
数量
备注
1
总经理办
骆宣佐
1
打印机
2
销售部
徐向君
1
一体机
3
综合管理部
曹青
3
打印机2台，复印机1台
4
技术部
殷正霞
1
打印机
5
财务部
梁端敏
2
财务专用打印机1台，
扫描机1台
6
采购部
张萍
1
扫描机1台

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