物流6s推行办法.doc

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一、目的：
依照公司制度对各部门“6S”运作执行稽核、改善，并对结果进行评比/考核，以期达成公司整体品质的提升。
二、范围：本程序适用于公司所属各部门及其场所。
三、权责：
1.        稽核员：
负责依照公司之6S制度对各部门及其场所不符合标准或要求的部分，提出改善通知并限期改善，对改善结果适时进行稽核及效果确认。
2.        各部门：
负责对稽核员提出的不符合项在限期内组织改善，并对改善结果提供稽核员稽核。
四、管理程序：
4.1“6S”品质：
即各部门辖区内执行“整理、整顿、清洁、清扫、习惯、素养、安全”等状况。依照“6S”具体要求内容及考核标准执行作业。
4.2  稽核员：
(1)   由各部门课级以上主管、文员及品管员担任「6S执行委员」编成稽核员，采用值星制轮流形式对他单位进行稽核。每轮（一个月）以4人为一组，课级以上主管担任组长，其余为成员。
(2)   稽核员对上届遗留的不合格项负有同样的稽核责任（如对具体状况了解不尽时，可以联络上届稽核员共同处理）。
4.3  稽核方式：
4.3.1        稽核员采用不定期形式（随时随地）对4.1之各项要求进行检查、询问，对不符合项目开出「改善通知单」即红单。

修正次数符号记
核准
审核
拟搞
分配单位
责   任   者

□保安□管理部□总务□人事□采购
□财务部□营业□管制部□稽核□文控
□资材□品保□工程部□开发□生技
□设备□制造部□厂务□压铸□加工
年   月   日

4.3.2        经受稽核单位主管签名后，张贴于各部门专用的「课稽核改善公布栏」内，并将不符合项内容登录于「改善通知及效果确认登录表」中，以便执行改善追踪。
4.4 改善：
4.4.1改善期限：
一般为一天，特殊理由可为一周，超过稽核员必须上报副总经理同意，改善期限最长不超过二周。
4.4.2各部门职责：
根据稽核员开出的「改善通知单」内容，在改善期限内必须组织完成改善，并于改善完成时，通知稽核员进行效果确认。
4.4.3稽核员职责：
(1)   在接到各部门改善完成通知后或于原定改善期限到达后24小时内（节假时间除外），必须对该部门不符合项改善结果进行效果确认，并将确认结果记录于「改善通知及效果确认登录表」中。
(2)   效果确认有效的，于「改善通知单」备注栏内填写“*月*日*时确认OK，（稽核员签名）”字样，并将已改善有效的通知单移贴于各「部门稽核改善公布栏」之已完成改善项栏内（保存一月），表示该不符合项已经结案。
(3)   效果确认无效时，稽核员于「改善通知单」备注栏内填写“*月*日*时确认NG，（稽核员签名）”，并由稽核员另行开具「改善通知单」即红单，并依照本程序执行作业。
5. 考核：
5.1考核对象：
对4.1、4.2 、4.3之作业、稽核、改善结果，列入每月部门绩效考核,并将全年总结果（月平均）纳为干部考核的重要依据之一。
5.2 考核标准：
(1)   各部门每月满分为100分，
(2)   每被开出一份改善通知单扣减1分，
(3)   逾期未完成改善的，逾期每一天每件扣1分，
(4)   逾期第二周每件加扣5分，
(5)   逾期第三周每件加扣15分，
(6)逾期第四周每件加扣20分······，依此类推。
(7)当总分不敷抵扣时，可计负数， “6S”评比一月评比一次。
5.3结果公布：
每周六由「6S委员会」将本周“6S”红单考核评比结果汇总后，一并交于次周晨会主席公布；每月红单考核结果于次月5日前以（ ）月份稽核改善评比公告形式公布于公司公布栏。

              改善通知单（红单）
 NO·*****
被稽核单位

稽核时间
 年 月 日 时 分
责令改善对象

责任人

事实描述：
改善期限

受稽主管

备   注

课            稽核改善公布栏

应 改 善 事 项
已 完 成 改 善 事 项

改善通知及效果确认登记表
部门                                                    年     月份
稽核日期
改善通知单   号
改    善对    象
责任人
事  实
改善期限
稽核者
改善确认
备  注
完成日
验证结果
结论
确认人

( )年( )月份6S稽核改善评比公告
No.
本月红单总数
本月改善情况
本月结转
评比结果
备注
上月结转(份)
本月开出(份)
合计(份)
已确认(份)
确认无效(份)
未到期(份)
已逾期(份)
小计(份)
本月开出
逾期
本月实得分数
未到期
已逾期
件
扣分
件
扣分

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