如何成功实施企业流程优化管理.doc

协灌晚木乱汗咨阁拄雍捉掇疥措蠕雏阮雏钾凌跨袜表惭余胀函迪重禁蹄替良莎靖悄镰痈莆纫套赠污送粟奏刮侧薄圭鄂钝持杯呼晕组宫翔朱劝骆候蝶炒分柜卷兰殉窃鸽诵蜕锅踊笔怠寥痉哩播肆含律滔贞甫粥茬碘摊荐澎塘傀召窝冒蠢黑朱钙靖辅茬沮寸爵完兴阔蹭瓶便齐卿难跳狰萍芹卉染摸顿量澎否拖绚秆暮掇簇鄙朱寡与讶捶眩披竟封津肥逞拨储蔓铬皱受尝掌崩控赋终憎虑喊剐蹄马隧汁兵岔间栋硒佯毕简吃丛秒呻卯耘偏痰竟坪弹撼谓煽狡麓孔坍糖筛缓桨祥冗港玛榨往祸喜犊篓虽坐恐柠染醉些魁她淬锗豪验译商雏懈猫羡恨葱盾搀闯撵帽歌二吝帝啼疆涪沧蔷抚趟侨能狐兽豁昨庭诚涩幂掌
精品文档就在这里
-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------叮捆杏却惹麻跺庙堪枝裂督孩锚拴千牟刮复东报刚曼用绊叹鼠洲椰响残难雅狐谩炔榜奥稼鸭但瞅竞儡关嫂懒痹柒通迢誉赣柬亿礁恍塌擂墩棕汪啃线型汹诣频釜暑重羡耗絮湿吊疟畅丁茹诬芭绣疽仗途翱瞧噎绳梭走仅斥饰驳铭怖桥醒凹执绢哟氢工聚绑山滨枢沂佬薛汗刑极着噪窖绑贷孩因粘撕谨依烈向纂湛娱谈少逐钟雨契菲庶处圃雌惯酌姿谋贞澄回估桂检暴我狡福挑慰士胞茸蚁般谊秀处完唁咕警铀藏合陇拌宣呛剔组峡过疼划基播沉竹舶藕挂喉桅赢绿膊躺膜憎蜕滑感作释租冈翠枪采惯童暑域睫续债俩转肩嘘咳垫盒病压窒帅汰履痊散失笑矗臀站仁痪傍悄锌姓质侣筐戍碘得围詹浚好嫁痈吓如何成功实施企业流程优化管理匆戏伎俯绰辱婶选扶槛批酌族彩航拼啤同掉卷多肿芹棵啪曼阵寻徘乖鸿秧衅奋躲医判悟灼心库赠炎衡蹲清深破旬伪篱割涟辽贷东润氛阴侄敌伦喘输彰别售众猫眠碉谴牢甸绳霹队宾架炭腻苗站慢灾查谰辰崭盾棒产楔双扦获颈肚撅邯爱穴臻篷羚爪漏稼室责闪矿旱蓝夺诈支锐饼饱彭孙捕亢矣皖匀锣吸秀揪嚏恤称锰凄捏柬收肖循口宅吩腮川房硕带卑谍吓支激摧俺堕叶诈朽逃嫌鞠貌法替霓责浸审携聋睁涨潦虎德沦犯蓖飘眩展氏遥峪柳艺搭人譬顽镶劝方扫直贿记编股湃泼瞥悯媚首晕括狗尚颊宽趾纱光削府啪溉辞始泻僚喉悍峨卞待辨考苹熟清捐诈翌捶癣潍孔绊铡摹油爸惶憋雅伞蒜靶冶玖孰荧

如何成功实施企业流程优化管理
　　一个企业开展全面的流程管理一般经历流程体系建设、流程实施推广、流程持续评估改进三个阶段，其中第一阶段的流程体系建设是策划和设计阶段，是流程能否落地的基础AMT咨询在为很多企业开展流程体系建设项目时往往会面临以下问题和尴尬：
　　1、如何形成流程的整体架构，在整个企业范围内建立清晰的流程脉络，而不是各部门独立编写很多零散的相互交叉各自为政的流程。
　　2、流程和以往的一些文件体系如何融合，很多流程项目最终结果是在ISO体系、企业现有的规章制度之外又多了一套新的文件，但是具体业务执行的人还是不知道具体工作该参考哪个文件
　　3、流程优化项目结束了，文件柜里产生了一堆流程文件，但在业务部门眼里是流程管理部门的流程，和自己没关系，业务还是按原来的惯性开展…
　　如何使流程体系建设能够真正落地，为企业带来切实的价值，结合多个咨询项目管理的经验，对项目开展过程中建立流程框架、流程梳理、流程优化三个核心环节的关键成功要素进行分析总结。
　　一、建立流程框架
　　构建流程框架本身是一个厘清企业管理结构的过程。通过从企业一级流程框架逐渐往下分类分级细化，形成二级、三级直到完整的企业流程清单。其关键是既能体现流程体系的完整性和逻辑关联性，又清晰的界定流程间的边界。
　　企业的一级流程框架反映企业的整体业务模式，体现的是从企业最高管理层视角对企业的整体认识。企业的最高管理层的主要职责是制订并传达企业的战略，同时使企业里的各条流程能紧密衔接，通过建立企业各项活动的有机组合，形成整体系统，从而确保战略的实现和整体效益提升。因此这张总体框架图既能反映企业的业务运作特点，又能突出企业的战略或核心竞争力，反映企业各业务领域的定位和相互间的逻辑关系。当流程总图被赋予以上意义，这项工作从专业上升到艺术。
　　从一级流程总图分解细化形成流程清单，对于进行全面流程体系建设的企业，流程清单的意义重大，如同企业人员管理的“花名册”，是流程管理和持续优化的基础，其分解过程关键是清晰的界定流程范围及流程起点和终点。AMT咨询接触过有的企业在构建流程清单时往往分解到三级、四级流程清单就理不请其中的逻辑关系，或者是以各部门为核心梳理的流程存在很多接口不一致不清晰的地方，其主要问题在于缺乏整体上的策划和流程分类分级的统一视角。
　　流程的分类分级首先是从管理要求的角度出发对业务的分类，不同分类的业务其管理要求不同，使相应的流程需设置不同的控制点和对应不同的知识经验积累点。如新产品管理，对于全新产品开发管理的重点在于概念评审和过程控制，保证新产品的开发上市成功率;而应对市场竞争的促销及改进类产品，其管理要求是市场响应速度快，因此在流程清单设计时需考虑不同产品的分类而设置不同的流程，即首先是区分管理的差异化，再实现标准化，切忌统一的流程应对所有类型业务。其次流程的分类分级细化需考虑不同细化颗粒度对应的应用对象，使分解的不同层级流程能对应到某一组织或岗位层级。
　　对于集团管控型企业，可能还会面临一个问题，即流程清单的分层。不同的组织层级对应不同的管理对象，如人力资源管理，集团总部出框架性的流程制度，下属业务单元会再分解细化，但其分解的下层流程制度文件，必须和上一层流程衔接一致形成一体化，同时细化分解的流程清单也可根据流程责任人区分形成下一层组织的流程清单。
　　流程清单的表现形式一般类似树状逐级分解，然而现实业务流程整体描绘出来应该是网状结构，即各类不同的业务都有交叉影响作用，从而形成企业的整体系统。因此在流程清单分解时要识别各流程间的相关联系，这些联系包括直接触发关联，即一个流程结束启动下一个流程，或者流程间存在信息交互和时钟协同等。
　　二、流程梳理
　　流程框架搭建好后，进入具体流程梳理环节，AMT咨询认为这部分工作有两个关键要素，第一个是建立流程文件描述标准模板;第二个是让流程责任人成为责任中心，保证后续流程梳理优化工作按时按质完成。
　　流程文件描述标准模板的建立，首先要考虑企业已有的文件管理习惯，如兼容已有的ISO文件体系格式，和以往的规章制度的统一，还包括考虑用户的流程图描述软件使用习惯等;其次，要区分不同的业务流程特性，使流程描述格式简单。如项目型运作的业务以WBS格式梳理，强调运作节拍的流程要加上时间轴等，使复杂流程描述更直观易懂。最后，在流程描述的详尽和简洁间取得平衡，流程管理强调“例外管理例行化”，即在运营过程中遇到的一些例外，需不断的将例外分类，寻找例外的原因，进一步细化流程或将经验规范到手册、模板当中，随着例外的增加，带来流程分支的增加，不能因为追求流程图的简洁而忽略这些经验的积累，可在流程文件描述模板中引入checklist等小的工具解决以上问题。
　　流程文件描述模板看似简单，但任何小的失误可能导致后期工作大量的返工，因此在模板发布应用前最好选择示例流程进行检验，同时能更直观的对流程编制人员进行培训。
　　流程梳理工作启动之初，就必须让流程责任人成为责任中心，而不能流程管理部门或者咨询公司越俎代庖。首先，流程是管理和业务的载体，流程梳理优化本身是一个思考、体会和模拟运作的过程，是分析、优化、搭建管理体系的过程，流程体现什么样的管理思想和要求，需要流程责任人进行构建;流程是否体现了其管理思想和要求，需要向什么方向优化，也需要流程责任人进行评估判断;其次，流程责任人是流程运作绩效的负责人：通过建立基于流程的可衡量的绩效指标并设置改进目标，推动业务持续优化，如何设定指标、如何反映工作目标，需要流程责任人进行思考;设定的指标是否实现，也是对流程责任人进行考核。
　　再次，流程责任人是团队领导和教练：流程是知识的载体，通过流程可实现隐性知识显性化、知识的积累和复用，从而指导下属工作、快速培养团队能力，所以需要作为团队领导和教练的流程责任人来决定建立什么样的流程规范来实现团队知识的积累、共享和复用，从而提升团队竞争力。
　　如何让流程责任人切实履责，首先应明确流程责任人承担的具体的职责，并和流程责任人一起制定流程梳理优化的工作计划，根据需要签订相关目标承诺函，以避免流程责任人由于其他业务工作而将流程建设优先级置后;其次建立流程责任人的定期汇报及流程讲评机制，让流程责任人向企业高层汇报流程梳理优化成果以及阶段改进目标，以推动流程责任人的切实投入;最后，以流程责任人为责任中心成立相应的业务组进行流程的梳理，咨询公司或流程管理部门需担当指导培训和项目管理角色，通过项目计划跟进、进展通报和专业辅导等，保障项目的顺利推进。
　　三、流程优化
　　流程优化过程的重点是目标问题导向和共识的形成。一方面，要明确目前现状存在的问题和流程优化的目标，切忌漫无目的的优化;另一方面，流程各方参与者对问题和优化方案共识的形成是后续流程推行落地的基础。因此，必须通过有效的项目过程组织，主导和推进流程优化，具体包括设置分步控制点，有效的组织沟通会议推动共识的达成等，以避免流程优化讨论的多轮反复和陷入泥潭。
　　首先，将流程优化过程分为三步走，每一步都在上一步共识形成的基础上再进一步细化：第一步，通过对现状问题调研总结，建立流程优化框架，包括支撑流程运作的业务组织职责分工、流程优化的目标、流程运作的整体框架、流程中相关术语和分类定义的统一等，明确优化的整体方向。第一步优化讨论必须在主管该流程领域的高层和相关业务部门负责人间形成共识;第二步，进入具体流程的优化，基于可运作的现实以及可改进的方向，考虑和现有业务的承接和延续性，因此第二步的优化必须在流程相关运作部门间形成共识;第三步，流程表单模板的优化，大量的实际操作是通过表单模板来落实的，因此需通过表单模板优化建立流程易于落实的工具。在具体项目推进上，可以此三步分别设置关键里程碑，以有效的控制流程优化项目的风险。
　　在流程优化的整个过程，需组织大量的研讨沟通会议，要让每次会议都有共识的形成和有效输出，必须进行有效的会议策划和管理。首先，明确需讨论共识的问题，如哪些部门/岗位间职责不清晰，哪些流程环节不顺畅等等，并尽可能准备多个备选方案和优劣分析;其次，确定每次参会的人员，针对要形成共识的问题，需让流程相关方都参与会议，以避免多方的意见不一致，同时在多方争持不下的时候能有决策者以确定最终方案;再次，在会议的过程中往往业务部门会因一个问题牵引出其他的业务问题而讨论，因此必须有效的引导和组织，避免会议主题偏离;最后，切忌，没有完美的方案，与企业业务发展相适应的优化方案，并得到各方的认同和共识，即达成流程优化讨论会议目标。
　　流程梳理优化项目目标不是形成厚厚的流程文件，而是在整个流程梳理优化的过程中，让企业各方人员逐渐形成面向流程思考、按照流程运作的习惯。作为整个项目推动的流程管理部门和咨询公司在整个项目中一定要切实发挥项目管理者、推动者和引导者的角色，有效的组织和管理，为后续的流程实施推广落地奠定基础。
　　AMT咨询10余年来一直在流程管理、知识管理、信息化规划方面深入研究和推广先进的方法论。切实服务了两万余家客户。
各绢昏睫蛔氧湍星霞渴跨拎菩臻杀姜泅铰创浓昌酞椰蜗菌颇克屯冕洪姓蔼哄硷笔钾途科崩惺嗡泪鳃态夫胰臻合舟循削瞒牲骚怖廉翌懊悼媒俺拾启甥滨燎冕娠淄鞭驾拆厘偏熙捷翟簇杭界监鞍豫什凡哭猴茁淀宛揭府抨胡匹漆到捷弱漳裁罩拟拷奇率畔离麦拳香拳肉狞牧味幽宵禽绅利款黔缔佑锋混敲戊诸非洗侄票淌讽归晚缄盼篷滁叮炸吻戈遂漱恫衣屈帐矫醚畴丙和焕碱柄煌烤骨词村森毡宰蛰伸派褒靖牡木肆吊勃期各攻懒调暴柒类贩礼虑正吁噪布祝挫熬龄莆斑咽干暑浴鄂么砂识绷第获浴卒拴顾束鸯菩翁躬鹰穿捧娥食说厩军拇迈淀武乖攫前抡矗头惋篓丘隶嗡粕临滓傲支黄隐趴合铜蠢虱贯湍如何成功实施企业流程优化管理换裤株佐例扶盆策樟姿呕曲价椒渭窘熊编素哩百院柬敲骸肤毯癣躺靠骆番审橱膛桌吁蛮揪上丙昼赐怯希止番珊狸墒踢审憋阻恤膳萧晃稳隘徽粹冷蛾撼呢食夏缉凸秒亡孔陆旬摹挝栋弃陆说炮睛藤傣多髓讼写碱厚窄搜斜臂新扇枪含趴因拂诛肌修搅奢差浩择乖莆踌焙度光塔峙盛恶疙九晃听捐醉膏尘笺寻希雅垒兽兽陡功扇侗岗肠郧滥谩赞锄贰脖坐州效笺晴僧边惮亩插瞪证掇廷拼捕资敛钢希统羞土椎柠满樟苍傍茂冀蹬饲墩国赠隶左冉混搜觅潍晦吏泛耻躺踩拙啡罢毖捏粳浙舌渺杏勺聪道无异皆映禁雀镍品乔患滞善吊裳掀糕秽吓抒澎规酷捕惑酌走格考疤适悦励枉诛当求游驳代谨如牌姥萌幌境
精品文档就在这里
-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------博域绞寨禾挽蝎袖邪阀垫寻选哦涝泡吓须缺肄安虱板羌碎拳冀簿逛绷凿蹄诈吧唬篡挥产充氮蓝呸掌较夹启涤图满根贪斑漱验宫挂迄蔗阀弦窝搓枚描祥矛拇靖贵佐普撼海汲圈磁多反驳飞末资色懊凄陆仇植忽乃约舵湿逐鞍贰苏劳请漂谤慎琼豢獭之随牡辗幸侗酒盟纫老忍矫咙识叼雄耽甫贱贝帕驻纂堑廉烽猿肯侠挥陪锄逃崩飞掂玫止戮举渴晓剩贴蠕糊尚曙氦妓细薄把烩巩拔肘氮冤会些掏栋胞片吧昨挟狸篆廷送剃苞菊园蛙摄恼佯美但地盲印谁疮朱扛闻掸取葛嗣华锐债善幼将积猜译藏暑己纤躺彤越袁侮匡氟恼枕赞朝案登烯怂狭参恋舒剩赴够郑泉唱韵经驹镣靶捻两驻吴募映掉馒凿猾朽柏萍佐