顾问流程.doc
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4、源咨询职位体系人力资源战略及规划薪酬与福利绩效管理培训管理素质能力模型员工职业发展规划人才测评员工关系管理1、战略规划与组织结构设计/优化科学而恰当的组织设计是实现企业战略的基础,不恰当的组织阻碍企业目标实现的情况在中国企业普遍存在。 组织设计包括结构设计、流程(业务流程和管理流程)设计、职权设计三模块。普遍存在的问题 重要职能缺位 部门墙很厚,部门协作不顺畅 角色及职责划分不合理,不明确,权力分配不恰当 职责存在空白地带 没有按照企业发展需求调整结构及职位 没有根据流程来设计和优化结构 僵化要求上下部门对口设置 分工太细或太粗 控制环节和控制点太多 机构设置臃肿 未能恰当地因人设岗 管理层次
5、多(如对同一领域的管理设置了副总,总监,经理) 职能部门权力过大或太小 分支机构定位模糊,机构重复设置 对分支机构缺乏必要的控制 越位、错位、缺位现象严重 组织不能以市场为龙头 缺乏信息交流的机制 矩阵结构下功能部门主管掌握项目决策权 人力资源配置不合理(如一线部门的配置不足) 职位设置不合理存在漏、交、人、杂、多、界等现象解决方案结构设计 目标和战略分析 业务模式分析 内外环境分析,包括技术分析、规模分析、生命周期分析等 职能设计,明确为实现目标需要的职能 部门设计,明确需要的部门和部门职责 职位设计,明确职位职责和任职资格 根据流程设计优化结果来调整结构 制定组织优化的相关管理制度流程设计
6、 确定关键业务流程和管理流程 现有关键流程建模 现有关键流程局限和问题分析 关键流程优化设计 制度流程优化的管理制度职权设计 根据管理规律和业务发展需要以及流程优化结果明确关键管理岗位的职位权限 提供的价值方案价值 结合公司战略与经营目标、业务模式和流程来设计组织结构。 针对企业的战略要求和实际问题,制定有效的组织设计方案。 提供容易领会和掌握、易于推广、接受的组织设计工具和方法。过程价值和无形价值 使得客户掌握组织设计的工具和方法。 使得企业员工对重要职能和部门职责有了深刻的认识。 通过成果汇报,使得员工对其他部门有了更多的认识,增强部门之间的协作畅通。 引进了先进的管理理念和方法,形成共识
7、。 加强了跨部门合作的观念。 通过咨询培养了一批管理人才,为企业的持续发展提供了有力保障。2、企业管控模式设计 面对多产品或多元化经营、跨区域发展、高速增长,民营企业最大的危机是“管控”,老总如果学不会通过流程和制度来进行公司管理控制,那么,十年赚的钱就可能在一天赔光。 在未来的发展中,中国的民营企业将会经历从“机会导向”到“战略导向”,从“资源整合”到“能力培养”,从“巧妙运作”到“系统管理”的根本转变。 中国的民营企业和世界级企业最大的差别在于我们对于公司的控制是由人来完成的,而不是通过制度与流程系统完成的。 中国民营企业的能人管理和亲情管理,最大的危害是企业最后会变成“老板游戏”:一个大
8、老板带动无数小老板;小老板复制大老板,然后要么演变成诸侯经济,要么亲信叛逃另立山头,成为竞争对手。 中国民营企业家是赚钱的好手,但大多不是精细化管理的好手,这就是说,中国民营企业大多有很好的发动机,但却没有好刹车。 这就是公司管控,一个长期被企业家忽视但却事关生死的大问题,可以说,目前大部分著名企业的衰亡,基本上不是业务层面上赚不到钱,而是公司管理上失控,导致企业失血太多而休克死亡! 我们所提供的管控模式设计定义组织资源控制与分配的规则,建立明晰管控模式,尤其针对民营企业明确各级业务单元之间功能与职责分配、集权与授权安排、控制和协作定义等重大管理关系。 普遍存在的问题 发展方面的困惑与挑战:民
9、营企业难以突破发展困境或瓶颈,多年停滞或低速发展民营企业多元化经营扩张与战略收缩民营企业高速增长 跨区域发展 赢利(商业)模式 管控方面的困惑与挑战: 总部定位 集权与分权 战略协同 高管/经营层的考核与激励 人才培养及梯队建设 解决方案 组织功能定位及管控模式选择/建议 公司组织架构和核心下属分子公司架构设计/优化建议 总部各中心/部门的使命、职能/主要职责、权限及横向关系 主要经营管理权限表(人事权、财产/资产权、业务权)及授权办法 公司治理模式设计 公司法人治理结构现状、问题及建议 公司法人治理结构设计和完善 各相关机构(委员会)的主要工作范围和职责划分 股东会、董事会、监事会议事规则
10、各委员会管理制度 核心管理流程体系设计 核心管理流程框架 战略管理流程/制 业务计划及预算流程/制 管理流程/制度 提供的价值方案价值 一套具有针对性、可操作性、前瞻性、系统化的管理模式,提升公司核心竞争力。 获得清晰的战略与愿景,提升管控能力和效率,建立高效的管控流程,提升民营企业的运营效率,形成良好的激励与约束机制。 提供容易领会和掌握、易于推广、接受的管控设计工具和方法。 过程价值和无形价值 获得战略澄清、组织设计、流程设计的方法和技术。 获得一套前瞻性、针对性的薪酬激励方案、制度/流程、实施操作方法。 获得一套系统的人才引进及培养方法、技术、制度/流程。 让最决策层有更多的时间、精力放
11、在战略、人才培养、内部管理上。3、企业文化普遍存在的问题 不重视企业文化建设,看不到企业文化对于企业长期发展的作用。 企业根本没有自己的文化,员工价值观和行为方式不一致。 领导者有明确的理念和原则,但是没有转化为公司的理念和文化。 企业核心价值观缺乏提炼和成文的表述。 解决方案 进行企业文化诊断。 召开企业文化研讨会,讨论核心价值观和管理原则。 编写企业文化手册和企业文化实施手册。 企业文化核心核心价值观和管理原则沟通确定,企业文化实施方案确认。 文化理念宣讲。 项目成果 企业文化手册主要包含企业核心价值观和管理原则,以及对这些价值观和管理原则的解释。 企业文化实施手册主要包含如何实施、落实企
12、业文化的一系列措施。 项目价值方案价值 提供一整套严谨的企业文化手册及实施方案。 过程价值 在企业文化咨询过程中,通过一系列研讨,让员工统一理念,共同得出企业的核心价值观和管理原则,这样的文化是员工充分认可分,能得到真正落实、推广。4、流程管理再造 帮助客户规范业务流程管理体系,说明企业是如何创造价值的; 重塑以客户为导向的业务链,突出客户的导向,建立健全面向客户、面向增值、面向过程的流程管理体系,使公司日常工作做到流程化管理,从而提升流程效率、牵引业务发展; 为客户建立起适应市场、客户、竞争要求的快速而高效的扩张型管理体系,从而加速企业成长; 发现企业业务盲点、业务冗余点,建立一致的工作语言
13、,统一认识问题的思维结构; 普遍存在的问题 流程建设只是着眼于规范,即“怎么做就怎么写,怎么写就怎么做”,没有体现增值性,没有从如何支撑战略实现的高度来审视流程。 文件化的流程不能指导和反映实际工作,相互背离,俗称“两张皮”。 流程没有理清部门之间的接口,相互的输入输出以及工作责任模糊不清,导致部门间相互扯皮。 流程管理的出发点错误,流程不是为了帮助和促进业务的发展,而是为了管理者的管理方便,结果是流程效率大大降低。 流程建设的方向错误,突出管理流程,而业务流程的建设却是很薄弱,说得好听点是寄希望于执行人员的自觉、能动发挥,说得难听点是放任,典型的“只管不理”。 流程或者流程体系不闭合,工作缺
14、乏统计、总结提高等能够持续自优化的环节。 弱计划性,先干起来再说,工作缺乏计划性,导致后面不断出现新问题,工作衔接性差。 流程建设不成体系,东一榔头,西一榔头,想到什么就做什么,没有事先规划。 流程是孤儿,从它诞生之日起,就没有安排专人对流程进行主动管理。 解决方案 明晰企业战略设想和关键成功要素。 业务调研。了解企业业务模式,组织架构,存在的典型问题,以及流程建设现状。 流程管理培训。贯彻全过程的知识转移。 建立和优化流程体系。从业务模式出发,对流程进行分层分类规划;明晰流程范围、流程之间的接口及逻辑关系,最终建立企业自己个性化的流程体系。 确定关键流程。从企业战略、业务模式、典型问题出发确
15、定关键流程。 关键流程现状建模,进行局限和问题分析,识别改进机会。 关键流程优化设计。在全面分析业务模式和管理需求基础上,进行关键流程优化设计。 建立流程管理体系。建立流程责任矩阵和流程管理制度,保证流程持续优化。 提供的价值 方案价值 提供其他先进企业管理理念和实践典范。 结合公司战略与关键成功要素、业务模式,进行规划、设计、优化流程体系。 从管理需求和实际问题出发,制定针对性强的流程优化方案。 提供容易领会和掌握、易于接受的流程优化工具和方法。 过程价值和无形价值 使得客户掌握流程优化的工具和方法。 跨部门的工作小组,使得员工对流程整体运作有了更多的认识,也对部门之间的接口有了更加清晰的认
16、识,加强了跨部门合作的观念。 引进了先进的管理理念和方法,形成共识。 通过咨询培养了一批管理人才,为企业的持续发展提供了有力保障。 通过培训和充分研讨转移方法、步骤和知识。 5、职位体系通过建立职位体系,制定完善的职位说明书,为人力资源管理提供依据。 为招聘、录用员工提供依据。根据确定岗位的任职条件进行员工招聘,并作为入职培训的教材。 对员工进行目标管理。依据职位说明书可清晰设计目标。 绩效管理的基本依据。根据职位说明书,在职责范围内设计KPI。 制定薪酬政策的依据。不同的岗位对企业的贡献也不同,根据职责和贡献来制定薪酬制度。 培训与开发的依据。根据职位的职责要求,有针对性的进行培训,提高技能
17、水平。 职位设计提供依据。通过调整工作内容,提高员工工作热情。 为建立任职资格体系提供基础依据。通过职位评估,评估岗位价值,进行岗位价值排序,建立企业职位价值等级矩陈,为薪酬支付提供决策依据。 运用部门职责分配表对部门职责进行梳理,确定部门功能模块和流程,根据角色在部门功能和流程中承担的职责分配,梳理每个角色的职责,制定岗位的职位说明书。 普遍存在的问题 职位职责不清 不同职位职责交叉,重叠 职位重要职责缺失 没有建立职位说明书体系 对职位说明书的制定没有一套方法,根据经验编写 职位说明书不完整,有的岗位缺失职位说明书 职位说明书内容设计不科学,重要的内容缺失 职位说明书不统一,各部门的格式不
18、一样 没有组织对职位说明书的编写培训,编写的方法不一致 职责的文字描述不清晰、不准确、不具体 对职位说明书的重要性认识不深,没有专门的组织对职位体系进行维护 没有及时更新职位说明书 职位说明书只是人力资源部门的事,没有让业务部门承担职责 没有建立职位说明书管理制度,采取放任的态度 主管没有和职位说明书编写者充分沟通 职位说明书编写者关注于个人,没有基于岗位要求 岗位说明没有前瞻性 没有对职位进行评估,没有基于岗位价值贡献来支付薪酬 职位评估工具不科学 职位评估的流程不科学,方法不对路 企业文化不支持职位评估 员工对评估结果不服气 职位评估太坚持量化原则,教条化 职位评估过程不公正、客观 职位评
19、估流于形式,没有和薪酬设计挂钩 没有随着业务变更和组织结构调整,及时更新职位等级 职位评估等级设计太粗或太细 职位评估和薪酬设计结合不科学 解决方案职位体系设计 职位说明书编写培训(流程梳理、部门职责分配表、工作分析) 部门职责和流程梳理 部门职责分配表、部门组织结构、职位清单编写 小组讨论、有针对性的辅导 职位说明书编写 职位说明书编写辅导 部门负责人成果汇报 制定职位说明书管理制度 职位评估 职位评估培训(评估工具、流程、方法) 成立评估委员会 制定评估规则和流程 选典型岗位进行岗位评估 非典型职位插入 综合平衡、微调 建立职位等级矩阵表 制定职位评估管理制度 提供的价值 方案价值 系统性
20、结合公司战略与经营目标、组织及流程来梳理和分析职位的职责和任职资格 针对性针对企业的战略要求和实际问题,制定有效的职位体系方案 可操作性提供容易领会和掌握、易于推广、接受的工具和方法 过程价值 使得客户掌握部门职责和职位职责编写、职位评估的工具和方法 对部门职责和岗位职责有了进一步的认识 通过成果汇报,对其他部门有了更多的认识,增强部门之间的协作畅通 对岗位的价值有量化根据 通过沟通,为推动整体方案的实施打下基础 无形价值 引进先进的管理理念和方法,形成共识 加强了跨部门合作的观念 从知识、沟通、创新、影响四个纬度来衡量岗位价值 为人才培养与开发,支持组织发展建立了框架 为员工发展指明了方向6
21、、人力资源战略和规划 通过组织战略分解到人力资源战略,进而建立和明确人力资源规划,使人力资源管理成为支撑战略实现的有效保证。 通过对人力资源各项职能的整体审视和组织的要求,找出差距和解决办法,为人力资源管理的各项工作指明方向。 通过人力资源战略和规划,可以使组织的关键人才配置在更适合的岗位,真正做到人力资本增值。 通过规划,提前做好准备,减少不必要的人力成本支出,为企业节省人力成本开支。 普遍存在的问题 企业人力资源战略和规划缺失,人力资源管理者整天忙着救火,这种急于应付的招聘和培训往往效果甚微,人力资源部和用人单位双方都苦不堪言。 人力资源战略和规划不适应企业的战略目标,两者发生错位,最终导
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