职能部门职责说明书.doc

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职能部门职责说明书
部门名称：办公人事部
工作
联系
内联对象
分（子）公司、职能部门、项目部
外联对象
工商部门、上级党组织、建管部门、行业协会等
工
作
职
责
1．负责公司管理体系文件控制和运行管理，并提高管理体系运行的有效性和符合性；
2．负责公司日常行政后勤工作，包括文件、接待、会务、考勤、车辆、环境卫生、办公用品管理、职工福利、职工社保申报、食堂等；
3．协助党支部做好党建工作，加强公司精神文明建设，制定公司各项规章制度，负责企业文化建设；
4．负责公司公章、合同章的保管和使用，严格用章审批制度；
5．负责公司OA管理系统的运行和管理；
6．负责公司人员招聘，签订试用合同或劳动合同，建立人事档案，保管和借用人员职称、执业资格、技能、岗位等证书；
7．负责公司、分（子）公司营业执照、企业代码证、管理体系、信用手册等证书的年检、升级、换证等，并负责企业荣誉申报；
8．负责与建设主管部门、行业协会等做好通联工作。
日
常
工
作
任
务
内 容
时 间
备 注
召集周例会
每周五

收集、整理各部门周工作计划
每周一

月度考勤汇总
每月26日

月度指纹考勤记录汇总
每月26日

组织公司卫生大扫除
每周五

组织绩效考核
每周五

OA管理系统超时记录统计
每周五

员工社保申报
每月底

食堂伙食费统计
每月26日

职能部门职责说明书
部门名称：经营投资部
工作
联系
内联对象
分（子）公司、职能部门、联营合作单位、项目部
外联对象
建设单位、建管部门等
工
作
职
责
1．负责公司宣传画册、资质呈报书的编制、换版、发放、管理等；
2．负责公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、企业代码证等证书的保管和使用，并负责资质证书、安全生产许可证等证书的年检、升级、换证等；
3．负责收集工程项目信息，组织工程投标并完成投标文件中除技术标、商务标以外的全部资料的编制，并负责工程跟踪、洽谈、签订合同等；
4．负责组织工程合同评审、签订、保管、借用等；
5．负责联营合作单位的管理，签订联营合作协议，跟踪工程进展情况；
6．负责建造师等执业资格证书的注册、年检、变更、换证等；
7．负责进入外地市场的备案、注册、取证等手续；
8．负责新设分（子）公司的注册、取证等手续。
日
常
工
作
任
务
内 容
时 间
备 注
组织合同评审
不定时

组织工程投标
不定时

工程洽谈
不定时

企业资质升级
按需要

联营合作项目跟踪
每月一次

联营合作项目月度工作量统计
每月24日
转工程管理部

职能部门职责说明书
部门名称：工程管理部
工作
联系
内联对象
分（子）公司、职能部门、项目部
外联对象
工程业主、监理、总包、行业协会、质监站、安监站等
工
作
职
责
1．负责监督和管理公司各工程项目部的安全、技术、质量、进度、商务等工作，协调与业主、监理、总包的关系，处理相关单位投诉，做好质量回访工作；
2．负责工程投标的施工组织设计（技术标）编制、工程量测量；
3．负责工程总材料计划单的编制、项目部月度材料计划的审核；
4．负责配合项目部进行劳务分包选择、签订劳务分包合同，并办理劳务工程款支付手续；
5．负责月度和年度完成工作量汇总，并进行建筑行业申报；
6．定期组织公司工程综合检查；
7．负责公司技术人员的职称升级、专业技能培训、继续教育等；
8．负责推广“四新”技术，组织QC小组活动，施工工法编制等；
9．负责督促和指导项目部编制工程资料，保管工程竣工资料，组织工程创优、安全文明工地评定等。
日
常
工
作
任
务
内 容
时 间
备 注
投标技术标编制、工程量测量
不定时

工程总材料计划编制
不定时

项目部劳务考勤收集
每月24日

项目部下月进度计划收集
每月24日

项目部下月材料计划的审核
每月底

月度劳务工程款支付
次月10日
编制《支付汇总表》
项目部月度完成工作量汇总
每月底
分内表和外表
项目部工程综合检查
每季一次

职能部门职责说明书
部门名称：预算核算部
工作
联系
内联对象
分（子）公司、职能部门、项目部
外联对象
定额站、审计单位等
工
作
职
责
1．负责工程投标商务标的编制；
2．负责审核项目部劳务分包的月度完成工作量和劳务分包决算；
3．负责企业内部定额的编制、更新等；
4．负责配合、指导项目部进行工程决算的编制及核对等；
5．负责项目承包、项目股份制的指标确定、调整及核对；
6．负责收集和保存项目部变更签证、工程决算等资料。

日
常
工
作
任
务
内 容
时 间
备 注
编制工程投标商务标
不定时

劳务分包工作量审核、汇总
次月8日
需经劳务确认
劳务分包决算审核
不定时

企业内部定额编制
不定时

收集项目部变更签证
每月底

职能部门职责说明书
部门名称：采供咨询部
工作
联系
内联对象
分（子）公司、职能部门、项目部
外联对象
各材料供应单位等
工
作
职
责
1．负责采购或协助采购工程所需的材料，签订材料采购合同，办理材料出、入库手续等；
2．负责组织合格供应商的评审；
3．负责统计各项目部材料采购、使用、付款等信息；
4．负责建立和更新材料价格信息库；
5．负责材料款支付手续的办理；
6．负责工程投标的材料询价。

日
常
工
作
任
务
内 容
时 间
备 注
材料合同签订及供货
不定时

组织合格供应商评审
不定时

材料价格信息库更新
每月底

项目部月度材料信息汇总
每月26日

工程投标询价
不定时

下月项目部材料需求汇总表
每月底

职能部门职责说明书
部门名称：财务审计部
工作
联系
内联对象
分（子）公司、职能部门、项目部
外联对象
银行、税务部门等
工
作
职
责
1．负责公司资金管理，协调融资渠道，控制投资风险，及时足额缴纳各种税费；
2．负责公司薪酬制度的制定和实施；
3．负责制定年度资金计划，定期统计成本，并采取预控措施；
4．负责工程收款开票，配合项目部收取工程款；
5．负责对原始凭证、会计帐表和财务成本开支的稽核。如发现不符合财务规定的情况，应提出整改意见，及时纠正；
6．负责编制各种会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料，必须做到真实、准确、完整、及时，并符合会计制度的规定；
7．负责公司员工工资发放、费用报销、款项支付等；
8．负责对分（子）公司的财务定期进行指导、检查、培训等；
9．负责缴纳员工的各项保险。
日
常
工
作
任
务
内 容
时 间
备 注
公司、项目部成本统计
每月底

工程开票
不定时

工资发放
次月6日

费用报销、款项支付
不定时

员工保险缴纳
每月底

分（子）公司财务检查
每季一次

职能部门职责说明书
部门名称：法务秘书部
工作
联系
内联对象
分（子）公司、职能部门、项目部
外联对象
司法部门等
工
作
职
责
1．负责对公司的投标文件、工程合同从法律角度进行风险提示，应对可能发生的诉讼，跟踪诉讼过程，保管诉讼文件等；
2．负责公司的文秘工作；
3．负责整理公司周例会、各专题会议的会议纪要；
4．负责定期更新公司网站新闻、发布通知通告、上传内部资料等；

日
常
工
作
任
务
内 容
时 间
备 注
投标文件、合同风险提醒
不定时

周例会会议纪要
次周一

更新公司网站
每周

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