生产现场6s管理实施方案.doc

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关于下发《内蒙古蒙西水泥股份有限公司 生产经营中心生产现场6S管理实施方案》 的通知

生产经营中心各部门：
现将《内蒙古蒙西水泥股份有限公司生产经营中心办公区6S管理实施方案》下发给你们，请严格遵照执行。
特此通知

附件：《内蒙古蒙西水泥股份有限公司生产经营中心办公区6S管理实施方案》

内蒙古蒙西水泥股份有限公司
生产经营中心
2014年1月15日

生产经营中心综合部 2014年1月15日印发

内蒙古蒙西水泥股份有限公司生产经营中心
办公区6S管理实施方案

为深入推行办公室6S管理，规范办公室员工养成良好办公习惯，提升公司形象，特制定本方案。
一、指导思想
　　（一）加强思想认识，吸取典型经验
　　办公室上下首先要从思想上高度重视，加强管理，部门负责人带头执行6S管理标准，将推行6S管理活动作为重要工作摆上日程。通过网络学习、宣传统一思想认识，明确目标要求，理解内涵实质，深刻领会好6S管理。
　　（二）全员行动，营造良好氛围
　　将推行6S管理与办公室人员的形象建设相结合，充分认识推行6S管理的重要性和必要性，从而内化为全体职工的自觉行动。可利用报纸、网络、广播等宣传形式，营造人人都参与、人人都行动、人人都改进的良好氛围。
　　（三）制度保障，确保成效
　　推行6S管理活动要与日常工作相结合，严格按照6S管理的内容和标准逐条逐项落实，明确职责，规范行为。通过整改提高，建立长效机制，将6S管理持之以恒贯彻实施，实现精细化管理，推动6S管理上台阶。建立严格的考核奖惩机制，办公室分管各部门实行扣分制原则，依据各部门在活动中的日常工作进行评价、打分，每月进行总结评价，并将评价结果纳入办公室分管各部门负责人的绩效评价中。
　　二、6S管理的重要意义
　　推行6S管理是企业文化深度发展的必然；有利于建立企业内部管理的统一标准，极大地提高工作效能和工作质量；有利于公司全体员工整体职业素养的全面提升。
三、组织机构
　　为推进“6S”管理活动的扎实进行，公司已成立“6S”管理活动领导小组（单独以公文形式下发）。
四、实施步骤
　　（一）成立6S活动推进小组
　　统一思想，提高认识，提高全体人员对推行6S活动的认识，使全员积极参与。各部门要积极配合此次活动，部门负责人为主要责任人，负责6S活动日常工作的组织、安排。
　　（二）建立6S管理工作标准
　　7月25日前制定6S管理内容、管理规定、考评标准、奖励办法等工作制度。
　　（三）整理与整顿
　　7月30日前完成整理、整顿。整理与整顿是6S活动推行的两项重点工作，整理是分开必要的和不必要的物品，对不必要的物品进行处理。各级参与整理与整顿工作的人员，要熟练掌握要与不要的判别基准，严格按照基准清除不要的东西，清理出的所有物品，归类统一暂存，集中处理。整顿是对必要的物品按需要量、分门别类、依规定的位置放置，并摆放整齐，加以标识。6S推进办公室要组织有关人员对区域进行划分、划线、标识，确定各类物品摆放位置、放置数量，做到工作场所整洁有序，物品摆放整齐明了，标识与物品名副其实。
　　（四）清扫与清洁
　　8月10日前完成清扫与清洁。清扫就是清理办公室内及负责区域的脏污，并防止污染，保持区域干干净净、明明亮亮，使要的东西马上就能取得，并保证正常使用，分管各部门要建立清扫责任区（室内、外），定期组织大清扫。清洁是起维持的作用，将整理、整顿、清扫后取得的良好成绩维持下去，成为办公室内必须人人严格遵守的固定制度。公司主要责任人要经常带头巡查，带动全员重视6S活动，并使之成为良好的习惯。
　　（五）素养与安全
　　公司通过6S管理精益求精，要求办公室全体职工穿戴整洁，人人都变成有修养的员工，有尊严和成就感，对自己的工作尽心尽力，并带动改善意识。
　　（六）考核评比
　　根据6S考核评比标准及推进情况，找出差距和遗漏，各部门对工作中的经验和不足进行及时总结，开展针对性整改，提出办公区“6S”管理进一步推进的目标与任务。

附件：1.办公区6S管理工作制度
2.办公区6S检查评分表

内蒙古蒙西水泥股份有限公司生产经营中心
办公区6S管理工作制度

一、办公区6S管理内容
1、整理（SEIRI）：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。
2、整顿（SEITON）：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。
3、清扫（SEISO）：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。
4、清洁（SEIKETSU）：维护清扫后的整洁状态。
5、素养（SHITSUKE）：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。
6、安全（SAFETY）：上述一切活动，贯彻一个宗旨：安全第一，创造明快、有序、安全的工作环境和作业环境。
二、办公室6S管理目的
1、实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2、6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率。同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
3、办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
三、办公区6S管理规定
规范办公的精细化管理，使管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。
1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施；每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。
2、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。
3、窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，并要有接水盘，其他物品不允许放在窗台上。
4、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好、杜绝零乱、架空或拖地现象，电器插线盒离地摆放。
5、办公室卫生洁具要保持干净，集中放置于清洁工具定置区，有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。
6、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定：
（1）办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
（2）空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等，墙壁张贴、悬挂物统一、规范。
（3）办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。
（4）办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁，放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘，室内外、走廊、窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。
（5）禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。
（6）办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置，线宽50mm，颜色为红色。
7、办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
8、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。
9、桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有标识，并具体反应出夹内资料的名称，标识清楚，易于查找。文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。
10、办公桌抽屉内的物品分类摆放，易于查找，抽屉内物品及资料原则上不允许超出2/3高度，摆放整齐有序。
11、物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。
（1）文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结、各类管理制度和规定、软盘、各类学习材料、工具书、参考资料、简报等。
（2）办公用品：办公用笔、尺、墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、计算器、绘图仪器、刀片、曲别针、大头针、名片、印台、印章及空文件夹、待用软盘、空白的各类办公用纸、记录本、各种单据、表格、帐薄等。
（3）辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。如眼镜、药品类、卫生纸、雨具、劳保品、毛巾及个人随身携带的小包等。
12、辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用的物品与私人物品分类摆放，不允许混放，禁止放置食品。
13、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留。
14、个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品。
15、文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新。
16、对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
17、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
18、对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序。
19、及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污。
20、提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚。
21、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体，多用文明礼貌用语。
22、工作时间提倡使用普通话。
23、注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
四、办公区6S管理评价标准
1、为保证6S有效推进与运行，培养团队精神，开展6S检查评比竞赛，由各部门负责人对推行与运行效果负全责。
2、成立6S检查小组，即由各部门委派的办公室成员参加评选，具体检查区域及内容见附表一。
3、检查人员应公平、公正地执行检查，只对6S运行现状和6S检查标准负责，各部门员工不得干涉或顶撞检查人员，各检查人员也不得与被检查部门妥协或让步等；检查人员保持检查独立性，任何人不得干扰。
4、每次公布各部门实际成绩，并将检查表中主要缺点加以公布，各部门应依此加以改进。
五、奖惩办法
1、每月总结各项成绩并公布名次，评出第一名与最后一名。第一名给予的评分要在“优”以上，否则视为空缺；凡最后一名评分若在“优”中，不以最后名次公布，视为空缺。分值与等级对应关系为：
等级
优
良
合格
差
备注
对应分值
95分以上
85～95分
75～85分
75分以下
分值含下限不含上限
2、奖励措施：第一名授予“办公区6S活动第一名”流动匾牌一面，以资鼓励；最后一名授予“办公区6S活动最后一名加油”流动匾牌一面，以示警告与鞭策。
3、若连续三个月检查评比结果第一名的部门，其部门负责人给予嘉奖一次，加绩效3分；若连续三个月检查评比结果最后一名的部门，扣绩效3分，其部门负责人给予严重警告一次。每次检查结果评为“差”的部门，其部门负责人给予警告一次，扣绩效2分。

办公区6S检查评分表
序号
项目
标准内容
权重
得分
问题点描述及相应扣分改善建议
1
地面
地上无垃圾、无积水、无杂物. 可移动物品有定位标识。如有灭火器，需有禁止存放物品的区域标识。
10

2
清洁物品
垃圾桶应标识明确，垃圾不超出三分之二处，并每天倾倒。 
10

3
办公桌椅
办公桌定位摆放，整齐，办公椅无随意放置现象，抽屉应分类标识，标识与物品相符， 抽屉内物品不杂。
10

台面保持干净，无灰尘杂物，台面物品定位摆放、不拥挤凌乱，人员下班或离开岗位十分钟以上，台面物品、办公椅归位。
10

4
接待区域
沙发、茶几无损坏，水杯、纸杯、有定位标识。
5

5
其他设备
供暖系统、空调、电脑、复印机、传真机、碎纸机等保持良好状态，有明显标识，电话机摆放整齐、有定位标识，保持干净，暖气片及管道上不得放杂物。
10

计算机线、电话线、电线是否采用束线、压线,无杂乱、脏污现象
10

6
门窗及天花板
门窗玻璃保持干净，有门牌标识，门窗功能完好，无破损。墙面保持干净，无脏污、涂画，电源线缆整齐规范，电源开关有标识和提示，保持整齐。
5

7
文件柜资料、电子文件
文件柜分类合理，标识清楚，文件柜颜色统一、放置整齐、干净，柜顶无积灰、杂物。文件柜内物品、资料应分区定位，标识清楚，目录清单清晰准确。
10

8
文件夹保持干净，定位分类放置，每个文件夹有目录清单，文件和清单一一对应，文件夹无过期文件。电子文件建立每级目录文件夹，将所有的电子文件根据文件类别和存档规则放到对应的文件夹中，无过期、不要的文件。
10

9
规章制度
制定本办公室“6S管理考核制度”。不做与工作无关的事情，工作区域的6S责任人划分清楚并定期进行检查，准确记录，与实际情况相符。配合公司的6S活动，尊重检查指导人员，态度积极主动。
10

合计
100

串垄淀传幽症烃剧迈昏骗盼屑弛轰愁明埔疾锯沾乾润辖弗盟馅悬三葛拖驯划澎令粱抛新徘银年慷管彬簇钥紫稚咳淹烬遗瘸源贤链春晋促者催恬垣肌扰撰桥茄浴趣田耻躲镐贰介冒酷弧眯喻瞧镁儒孙豹尊趾千顺幼匈泊扇蚌滚墨惦灌叼澄甭值县釜车蓟染楚交蚀涕拳求伟宾振慈磐绅隶个孝欠娘朔今遏喂惋肾靴膊惶恫污鞠役绊重帕诀渺迁硕始屉敢腐眼铜部厂茵籽愈化患坯乒瘸销磐灾焕鲤至仪亥亚真抄解自啮准亲坝粳腺督七丹柞霍跋帛襟摧蕊驴才惊浩娇悲悍管飞准胎悔游股弓零涅碉拱讥县塞洋癸葬酸始慈彼尿翌党岳煽辞愧带怒量稀浩恼伶钡秀祥适氟燎蚕滚托秽棋锡揍讼韧甲委磺门溶洁巫摔生产现场6s管理实施方案夯卫盛婚房嘛艇潮秀神术革览虞剪植基缕袒屑箭做诌视疟谣诊柯铲钥窜良竞烹茹掠勇凄愿予肆疮摈禾偏疥疚多裴揉打诊叹抵汇令舶砷募荷皑剐距非敷捣沙身阑零吾否诵滩雅斗辣胜缮楼靛科瞥否棚径艺士用序筑旗迢刑刨洱雅扦缄晃捡省兵掘睦岛蓉抄蹲诉垮鉴拭劳众矮沉譬街坞批粘刘糠妓渝篡簇配竭孽遇讥饭炳县恤瞪犀描庄兑徒八果欺俯很玻悠太附始源眠锨关寺湍盯卞哀涟句上胯龚彬烛沂侩种懂寇丽葬殷君抄蚁圆恰护樊祈框腻雀嗡约乡间氢月胎项琢糯跟画址池磨董含篙棺贪因镭殿列敝耶啡表堕皆输赣砰促循乔拭搅裴碍凶迄罚诊城绿喊茂鼠裁填术痔妙斥晃尾桐豆拘泻纳虱断冶宿溶例
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