会计电算化考试软件-演示系统操作流程.doc

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会计电算化考试软件
演示系统操作流程
基础知识：
鼠标操作：
单击：用于选择对象。
双击：启动程序，打开窗口。
右击：打开快捷菜单，不同对象出现不同的快捷菜单。
拖动：鼠标移至标题栏（即窗口最上方）处，按住鼠标左键不放，用于移动被选择对象。
回车：启动应用程序或换行

Windows基础知识：
1．桌面包括：
图标
开始按钮（左下角）
任务栏
状态提示栏（右下角）：如时间、输入法等
2．窗口（自上而下）
标题栏
菜单栏
工具栏
地址栏
工作区域
状态栏

［2009电算考试软件］实务操作流程：
1． 双击桌面上的［福建省会计电算化考试］），点击“确认”后请稍等片刻，进入时比较的慢，单击状态为（脱机状态）。

2． 单击［导题］，选择［…］→［打开］→［导题］。

注意：平时家中操作时“导题目录”为： D:\Strongsoft\test_tm
在学校操作时，窗口标题上方会显示（“联机状态”），则直接点击“导题”即可。

3． 单击［登记］按钮，输入具体的［考生姓名］、［身份证］、［准考证号］、［工作单位］、［联系电话］（以上内容必须填写完整，要填满），［确认口令］输入“ＳＴＲＯＮＧ”，单击［确认］按钮。

（切记输入框内容必须填写完整了，否则口令输不上去）

4． 此时将弹出［理论考试］窗口（理论题目共计100分，分选择题、判断题、多选题）。

（说明：若要看到理论答案的话，退出所有窗口，单击光盘中的“查理论”按钮后，再进入理论界面，此时按主键盘中的“0”便可提示正确答案）

5． 理论试题做完后，单击［退出］按钮，单击［实务］按钮。
6． 此时弹出两个窗口“实务题目”窗口和“登录账务处理系统”窗口。
注意：登录时年份不可修改，只将月份改为1（即若系统时间为99年6月22日，则99年不更改，只将6月改为1月）

【实务题目】内容包括以下7个方面：
１、【基本说明】 　 ２、【部门代码３分】　　３、【往来代码３分】
４、【科目数据１９分】　５、【凭证数据３３分】　６、【数据查询９分】
７、【增加报表３３分】

这边我们将这７个方面内容分五大部分来讲解

一、第一部分：Ａ、【基本说明】　Ｂ、【部门代码３分】　Ｃ、【往来代码３分】

Ａ、【基本说明】

【操作流程】
① 选择“登录账务处理系统”窗口，［选择单位］：001 电算考试专用套账，［用户名称］：System 用户名（如图），［用户口令］：１２３，［业务日期］年份不变，月份改为1月，单击［确认］按钮。

注：此操作员为“SYSTEM杨老师”，若考生为“魏小东”，则用户名称则为“SYSTEM魏小东”

② 此时进入“日常账务管理系统”窗口，单击［隐藏］菜单，将菜单隐藏，单击［7.系统维护］菜单，［3.用户管理］

③ 单击［增加］按钮，输入用户编号“001”及用户姓名“丁一”，双击选择功能组中的“凭证处理”及单位号“001 电算考试专用套账”，单击［保存］。

④ 单击［返回］退出此窗口。

Ｂ、【部门代码３分】

①单击［1.初始建帐］菜单中的，［3.部门管理］，选择“01 后勤部”，单击［修改］，将“后勤部”改为“管理部门”

②单击［增加］按钮，增加“0101 财务部”及“0102 办公室”
③单击［返回］按钮，退出此窗口

Ｃ、【往来代码３分】

①单击［1.初始建帐］菜单中的，［5.往来客户管理］

②选择“001　福建省”，将其更改为“001 应收款客户”
③单击［增加］按钮，增加“001001 福建华丽有限公司”及“001002 福建凯伦有限公司”
④单击［返回］按钮，退出此窗口

二、第二部分：【科目数据１９分】
【思路】：选在［科目管理］中没有的科目依次添加，再将其数据填入［期初数据］中，最后建账。

【操作流程】：
Ａ、［科目管理］
①单击［1.初始建帐］菜单中的［9.科目管理］，单击“01 资产类”左边的“+”按钮展开，选择“1002 银行存款”，单击“增加按钮”，选择下级，在［科目名称］框中输入“中行”，单击“保存”。

②同理添加其它科目（注意数量账、部门账及往来账选项的选择）
如124301、124302有涉及数量帐，将数量账选项打勾，1131有往来辅助、550201有部门辅助，550202、550203没有部门辅助，要将部门账打勾去掉

＊＊＊注意：检查方法是查看［科目编码］是否跟题目科目编码一致＊＊＊

B、［期初数据］
①科目添加完毕后，单击［退回］按钮
②单击［1.初始建账］菜单中的［期初数据录入］，将题目中的“期初金额”依次填入“期初”栏中

③数据输入完毕后，单击［建账］按钮

三、第三部分：【凭证数据３３分】
【思路】：录入凭证前先查看一下［基本说明］，看清楚谁制单，谁审核，谁记帐。
一般情况下：一月份凭证“丁一”录入，本人审核、记账、结账；
二月份凭证“丁一”录入、本人审核、记账，但不结账。

【操作流程】：

一月份：
【录入】：（李明录入，本人审核、记帐、结帐）
① 换人（单击［9.登录退出］菜单中的［1.重新登录］，选择套帐［001 电算考试专用套账］，［用户名称］选择“001丁一”。

② 单击［2.凭证管理］菜单中的［1.凭证录入］，单击［增加按钮］，然后根据题目要求录入具体的“时间”、“摘要”、“会计科目”、借方或贷方金额（填入的内容要根据“编号”填写，凭证“编号”必须与题目中的“编号”一致）

③ 单击［保存］按钮保存凭证。

④ 同理依次录入其它凭证直至一月份录完为止，单击“退回”退出“凭证管理”。
【审核、记账、结账】：
①换人：单击［9.登录退出］菜单中的［1.重新登录］，选择套帐［001 电算考试专用套账］，［用户名称］选择“SYSTEM 杨老师”。
②单击［2.凭证管理］菜单中的［3.凭证审核］，单击窗口左上角“文件”、“审核全部”，单击［退回］。
③单击［2.凭证管理］菜单中的［5.凭证记帐］，单击［记账］，关闭

④单击［6.结帐管理］菜单中的［月末结帐］，单击［退出］按钮，然后单击［结账］按钮，最后点击［取消］。
（切记，不要多次点击结帐！！！）

二月份：
【录入】：（丁一录入，本人审核、记帐、但是不结帐！！！！）
①换人（单击［9.登录退出］菜单中的［1.重新登录］，选择套帐［001 电算考试专用套账］，［用户名称］选择“001 丁一”。
②单击［2.凭证管理］菜单中的［1.凭证录入］，单击［增加按钮］，然后根据题目要求录入具体的“时间”、“摘要”、“会计科目”、借方或贷方金额（填入的内容要根据“编号”填写，凭证“编号”必须与题目中的“编号”一致）
③单击［保存］按钮保存凭证。
④同理依次录入其它凭证直至一月份录完为止，单击“退回”退出“凭证管理”。
【审核、记账、结账】：
①单击［9.登录退出］菜单中的［1.重新登录］，选择套帐［001 电算考试专用套账］，［用户名称］选择“SYSTEM 杨老师”。
②单击［2.凭证管理］菜单中的［3.凭证审核］，单击窗口左上角“文件”、“审核全部”，单击［退回］。
③单击［2.凭证管理］菜单中的［5.凭证记帐］，单击［记账］，关闭
（切记，二月份不能结帐！！！！）

四、第四部分：【数据查询９分】

① 单击“实务题目”中［数据查询］标签

② 单击［3.帐簿管理］菜单中的［总分类帐］

③ 单击工具栏上的［查询］按钮（即望远镜按钮图标），展开“1 资产类”前的加号，双击“1001 现金”科目（看帐簿中左上角的会计科目是否为1001现金）

④ 根据帐簿中查找结果在“实务题目”中［数据查询］的三个框中输入金额后回车，单击［退回］关闭“账簿”窗口
数据填写：现金1月份借方发生额为：1月份本月合计栏的借方金额
现金1到2月份的贷方累计发生额：2月份本年累计栏的贷方金额
现金2月份底余额：余额栏的最后金额

五、第五部分——【增加报表３３分】
【思路】：先在打××处填入公式，再点击“计算”菜单中的“计算”，最后［保存］。
【考试涉及到的部分公式】有：
一、资产负债表：
货币资金“年初数”：　=KMNC（1001+1002+1012）
存货“期末数”： = KMQM（14+5001+5101+5201）
固定资产“年初数”： =KMNC（1601+1602+1603）
应付职工薪酬“年初数”： = - KMNC（2211）
应付利息“年初数”： = - KMNC（2231）
未分配利润“期末数”： =-KMQM(4102+4103+4104+6)
还有其它。。。。

二、自定义报表：（主营业务成本表或管理费用明细表）
主营业务成本A产品“本月数”： =KMJF（640101）
主营业务成本A产品“累计数”： =KMJF（640101,1）
主营业务成本B产品“本月数”： =KMJF（640102）
主营业务成本B产品“累计数”： =KMQM（640102,1）
管理费用—办公费科目：660201 管理费用—差旅费科目：660202
管理费用—应付福利费科目：660203

【解题步聚】：
（一）在考试报表中的打××处填入公式
① 单击［5.报表管理］菜单中的［报表编辑］，单击“02考试专用”前的加号，展开［02考试专用］，单击［0201考试报表1］，单击［确认］
② 单击打××处，依次填公具体的公式，公式可参考上面。
（也可以单击工具栏上的“公式”按钮，根据依次填入所需内容（详细内容看教学光盘中的演示）

③ 公式填毕后，单击“计算”菜单中的“计算”。
④ 单击［保存］按钮（一定要“计算”“保存”！！

（二）自定义报表
① 单击［5.报表管理］菜单中的［报表编辑］，单击“02考试专用”前的加号，展开［02考试专用］，单击［0201考试报表1］，单击［增加］按钮
② 在“报表管理”窗口中输入［报表名称］：如“主营业务成本明细表”，单击［保存］按钮
③ 单击选择“0202 主营业务成本明细表”，单击［确认］按钮
④ 单击［实务题目］中的［增加报表］，单击Ａ列与１交叉的空白单元（箭头位置），选中全部内容，按快捷键Ctrl+C复制
⑤ 单击“主营业务成本明细表”窗口中的Ａ１单元格，按快捷键Ctrl+V粘贴，排版编辑。。。
⑥ 单击“计算”菜单下的“计算”，单击“保存”。

补充内容：管理费用表

办公费2月发生额： =KMJF（660201） 累计数： =KMJF（660201,1）
差旅费1月发生额: =KMJF（660202,1,1）
工资及福利费1月发生额： =KMJF（660203,1,1） 累计数：=KMJF（660203,1）
其他费用2月发生额： =KMJF（660204）

福建会计考试网所有老师、工作人员祝愿所有考生考试顺利！

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