会计电算化理论文字录入内容.doc

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帐务处理系统的基本任务是根据记帐凭证登记总帐、日记帐和明细帐，输出相应的凭证和帐
薄。简言之，帐务处理系统就是管理三大传统帐簿的，也正因为如此，国外把帐务处理系统
统称之为总帐系统。不过，由于财务管理的需要以及计算机的优越性，人们不满足于管理同

使用计算机进行会计核算的单位，其软件及其生成的会计凭证，会计帐簿、财务会计报告和
其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。另外，有关帐簿的登记、更正，也
应当符合国家统一的会计制度的规定。任何单位和个人不得变造会计凭证、帐簿及其他资料

单位负责人对依法履行职责、抵制违反本法规定行为的会计人员以降级、撤职、调离工作岗
位、解聃或开除等方式实行打击报复，构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的由
其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。对受打击报复的会计人员，应当恢复其名誉和

会计电算化的普及程度越高，对提高会计人员素质的要求会越来越迫切，高等院校的培养，
各单位分散的培训，都在短时间内很难在会计人员中普及会计电算化知识。只有组织全国性
的大规模培训，才能加速在会计人员中普及会计电算化知识。培训目标分初级、中级、高级

财政部提出了会计电算化知识的培训计划，把培训分为初、中、高三级，这三级的目标分别
是：通过初级培训，使广大会计人员能够掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能；通过
中级培训，使一部分会计人员能够对会计软件进行一般性维护或对软件参数进行设置，为功

“信息高速公路”是在“高性能计算机和通信计划”的基础上发展起来的。本来是为了建立
和开发出一个高性能计算机和高水平软件，能协同工作与研究，共享科研资源，面向21世纪
超高速科研网络系统环境。面向对象是科研、技术和高等教育界，是为研究人员创造良好环

建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人
有专责，办事有要求，工作有检查。会计电算化后的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计
岗位。包直接管理，操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。从而保证工作顺利开展

建立会计电算化操作管理制度，主要内容包括：明确规定上机操作人员对会计软件的操作工
作内容和权限，对操作密码要严格管理，指点专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会
计软件。预防已输入计算机的原始凭证和记帐凭证等会计数据未经审核而登记机内帐薄；磁

电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数
据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报
表（包括报表格式和计算公式）等数据；此档案应要严格按照财政部有关规定，由专人管理

采用计算机替代手工记帐，是指应用会计软件输入会计数据，由计算机对会计数据进行处理
，并打印输出会计帐薄和报表。替代手工记帐是会计电算化的目标之一。替代手工记帐的单
位，应具备以下条件：有适用的会计软件和相关的硬件，有相应操作人员，有严格管理制度

替代手工记帐后的会计档案管理必须注意以下几点：采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶卷等介
质存储会计数据，不再定期打印输出会计帐薄，应征得同级财政部门的同意。保存期限同打
印输出的书面形式的会计帐簿、报表。记帐凭证、总分类帐、日记帐等仍需打印输出以保管

帐务处理是会计核算软件的核心，其它业务系统往往需要读取帐务系统的数据进行核算，而
且要将处理结果汇总生成凭证送帐务系统统一处理。实际上许多企业一般都是从帐务处理系
统开始实行会计电算化的，所以这一节我们先介绍帐务处理系统，主要介绍用友财务软件。

帐务处理系统一般具有凭证处理、期末处理、银行对帐、辅助核算、帐表查询、打印帐表、
系统维护以及系统初始化等功能。其中系统初始化包括一、建立帐套：帐套代码与名称、业
、记帐本位币、会计科目代码结构、会计分期、其他帐套参数等。二、设置会计科目体系

帐务处理系统是以证帐表为核心对企业财务信息进行加工的一个系统。会计凭证是整个会计
核算的主要数据来源，也是整个核算系统的基础，会计凭证的正确性直接影响到整个会计信
息系统的真实性、可靠性。另外，由于凭证处理是个人机共同工作的模块，操作时间将主

帐务处理系统的凭证处理功能模块一般提供凭证录入、凭证审核、凭证的查询及修改、凭证
过帐、凭证汇总以及其他与凭证相关的操作。输入内容包括：日期、凭证号、凭证类型、摘
要、科目、金额、附件等。其中，日期、凭证号是由系统自动给出，而且必须连续编号的：

会计软件系统的各种报表要由计算机自动编制，这是毫无疑义的。但是由于报表数量繁多、
格式各异，往往给报表设计带来许多困难。报表按其设置和处理方式大体可以分为两类：一
类是由系统预先格式和取数关系的预置报表，由报表系统生成；另一类为自定义格式报表。

会计软件系统的自定义报表是指由用户自己定义报表格式和取数关系而生成的报表，由通用
报表系统编制。如资产负债表、损益表、利润表、利润分配表、现金流量表等对外报送的报
表，各种费用报表等内部管理报表，一般应该由用户利用通用报表系统自行定义，并由根据

无论简单报表还是复合报表，都是由四个基本部分组成，即标题、表头、表体和表尾，不同
报表之间的差异当然也就反映在这些基本要素上。其中表尾是位于表体下方的一些附加信息
，如制表人、附注等。标题、表头、表体和表尾是报表的四大要素，它们给出了报表的框架

通用报表系统的报表定义：格式定义、数据定义、报表修饰、报表编辑；报表生成：生成报
表、合并报表、汇总报表；报表输出：查询报表、打印设置、打印预览、打印报表、文件格
式转换；文件管理：报表文件的建立、保存、打开、备份、传送。这为通用报表的整体结构

报表汇总是一项重要的会计工作，一般用于两种情况：一是单位内部不同期间的同一种报表
的汇总，主要用于统计较长期间的累计值；二是不同单位同一期间同一种报表的汇总，主要
用于总公司对下属分公司或上级主管部门对下属单位有关报表的汇总。显然，两种情况要求

工资计算主要是根据人事、总务、车间或科室等部门提供的职工基本工资数据，计算出每人
应发工资，应扣款项和实发工资，然后按部门进行汇总，生成部门工资汇总表。工资的发放
通常采用现金发放或由银行代发两种方式。职工应发工资、应扣款项和实发工资是工资计算

固定资产必须具备有以下功能：建立和管理固定资产卡片，输入和核算固定资产的增减变动
；计提折旧，生成折旧分配表，并据此编制转帐凭证；查询及打印输出有关固定资产的各种
报表、帐簿和卡片，以及有关固定资产的数量、原值、已提折旧、净值等信息。这为固定资

会计软件系统的选择有两种途径，即购买商品化通用会计软件和定点开发，当然个别企业也
可以在购买通用软件基础上再定点开发部分功能模块。经过几十年的孕育培养，我国商品化
会计软件市场已经十分繁荣，时至今日通过财政部评审的商品化通用会计软件有几十种，通

《会计电算化工作规范》指出“选择通用会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、
可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件功能应该满本单位当前
的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求”，另外售后服务的可靠性和软件公司实力也很

会计电算化的理论基础是会计学，而赖以发展的技术基础则主要是计算机技术。所以无论从
事会计核算软件开发、维护还是操作，都应不同程度地掌握计算机技术。此介绍计算机的基
础知识，内容包括计算机基本常识、计算机硬件和软件、多媒体计算机系统、网络以及系统

多媒体是近年来信息技术领域的一个热闹话题，品种繁多的多媒体产品让人目不暇接，它改
变了以往获取、处理、使用信息的方式，将文字处理、图形图像技术、声音技术与影视处理
技术相结合，大大提高了人机交互能力。多媒体技术的应用是信息技术一次革命性的飞跃，

操作系统是软件系统中十分重要的组成部分，是用户和计算机之间桥梁。操作系统担负两大
任务，一是提供一个清晰、简单、易用的友好界面，方便用户使用计算机系统；二是管理计
算机系统的资源，充分发挥其效益。所谓系统资源是指中央处理器、存储器、输入及输出系

世界上第一台计算机于1946年在美国诞生，它按照人们预先设计的步骤自动地连续进行完整
而复杂的计算，其计算效率比人工提高了几千倍。这台计算机耗用了18000个电子管，占地
170平方米，重达30吨，俨然一个庞然大物。但是，随着电子器件的迅速发展。

硬件系统是构成计算机系统的各种物理的设备总称，一般是指能够收集、处理数据以及产生
输出数据的各褓部件的集合，是计算机系统的物质基础。冯·诺依曼结构计算机的硬件由运
算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。

现金及纳当应收帐款坏帐准备预付工资税金长期负债债券折价股本公印花公积离境本位币。
示分配利润库存合计销售收入成本损失摊销费用利息处理流量固定减经济法法规要素，少筹
集管理调整营业期末初数量增值综合分录凭证材料购置底稿非常小规模一般纳税人。

证券交易所是提供证券集中竞价交易场所的不以营利为目的的法人。买卖股票、债券等有价
证券的有组织、有固定场所的证券交易市场，是证券交易的枢纽。在证券交易场所内进行的
证券买卖都是在固定的时间内，以公开竞价的方式集中进行的。

质量是标的的内在素质和外观的综合，一般以品种、型号、规格、等级和工程项目的标准等
体现出来。对有形财产来说，质量是物理、化学、机械、生物等性质与外观形态的综合；对
无形财产、服务、工作成果来说，也有其内在素质的衡量方法。

《破产法》规定：“国家通过各种途径妥善安排破产企业职工重新就业，并保障他们重新就业
，并保障他们重新前的基本生活需要。”国务院在其《通知》与《补充通知》中特别强调，
实施企业破产必须首先安置好破产企业职工，要采取各种有效措施，保持社会稳定。

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