058销售会计(销售内勤)岗位职责.doc

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湖南守护神制药有限公司
HUNAN PALLADIUM PHARMACEUTICAL CO.,LTD.

文件名称
销售会计（销售内勤）岗位职责
文件编号
PPC-A-M-258-04
编 制 人

编制日期
年 月 日
生效日期
年 月 日
审 核 人

审核日期
年 月 日
复制日期
年 月 日
批 准 人

批准日期
年 月 日
复制份数

颁发部门
综合管理部
分发部门
各相关部门负责人
编订依据
《药品生产质量管理规范》1998版
公司岗位职责编制管理规程
编订 修订 复审

岗位名称：销售会计（销售内勤）
直接上级：营销副总
主要协作部门：公司内各相关部门
本职工作：在公司营销副总的直接领导下，负责以公司为中心全国范围之内的产品销售的客户服务与管理工作。
一、工作职责：
1、物流管理 要准确、完整、及时：
1.1负责根据营销部与客户签著的销售合同，组织货源，及时、准确地向客户单位发货。
1.2 建立详细货流总明细帐（一级帐）；
1.3. 建立所辖各省办事处的详细货流明细帐（二级帐）
1.4 及时、准确地建立商业货流分类明细帐（三级帐）；
1.5 及时、准确、完整地建立各终端（医院）客户档案及进货、销货、库存资料（四级帐）；以上资
料必须月末完成。
2、财务管理 要准确、完整、及时，无差错
2.1严格执行公司总部财务制度和营销制度；
2.1及时整理、计算、复核、登帐与填报报销单据；
2.3 严格按程序审核和计算营销费用；
2.4 及时、准确地根据有关营销政策对有关单位与个人进行销售费用的结算；
2.5.参照物流管理四级帐建立能及时、准确、完整的反映相关的总已收款、应收款帐、费用支出总帐、
销售费用结算总明细帐；以及与总帐相对应的二级、三级、四级帐；协同财务部定期与商业客户对
帐，达到双方帐帐、帐实相符。
2.6编制客户服务中心年、季、月销售目标计划和旧欠款催收计划，并组织落实。
2.7 认真复核所开据的任何票据，确认无差错后方可交割。
3、客户管理：建立健全客户档案并及时归档整理。对各种信息、传真、资料、数据要及时归档与处
理；对公司档案要妥善保管并严守机密。
4、 信息传递 负责及时处理与传递公司与办事处的往来信息。对紧急事件要及时处理，不能拖拉，
处理后要及时反馈；处理不了，应及时向上级汇报，并将上级的处理意见及时传达给相关各方，
追踪落实的处理情况、进展与结果。

文件名称
销售会计（销售内勤）岗位职责
文件编号
PPC-A-M-212-04

5、 后勤服务 做好各地营销员的考勤监控和服务工作。掌握各地营销员工每天的工作过程和细节 ，并填写详细报表汇总上报。(要求各办事处、地级市场人员每天须在8:30之前用当地电话与内勤联系，否则视为缺勤)。
6、 负责协调本服务中心与公司内外部的各类关系。
7、 完成公司领导交办的各项临时性任务。
8、 定期向直接上级述职。

二、直接责任
1、对所负责的资料、票据的安全、准确负责；
2、对公司货物的流向清楚、准确、安全负责。
3、对营销帐目的准确、无误、无遗漏负责。
4、对所经办事务的准确性和及时性负责；
5、对本部门给公司造成的影响负责。
6、对掌握的公司机密负责。
7、对本办公室的卫生和工作秩序负责。
8、对考勤表的真实性负责。
9、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

三、主要权利
1、对不符合规定的发票、开票、登帐等有权拒绝；
2、有权拒绝向无关人员提供公司营销和财务管理等资料和信息。
3、有权制止任何人未经允许翻阅营销、财务资料；
4、有权禁止给业务员个人或未签定合同单位发货，停止给违规、串货客户的发货。
5、有权制止各类违纪及不规范操作现象的发生。
6、有权拒绝不符合财务制度的票据入帐报销。
7、有权制止办公场地的违纪行为。
8、有权对违纪人员的处罚提出建议。

四、必备能力和要求：
1、 财务专业或相关大专以上学历，35岁以下，有一定财务基础知识。
2、 口词清楚，普通话较标准，有一定语言表达能力。
3、 熟练使用计算机。
4、 服务意识强，做事细心，乐于为他人服务。
5、 责任心强，工作认真，有较强团队合作精神。

五、工作目标：
使公司销售管理制度化、规范化、条理化，确保公司销售物流、票据和客户资料的真实性、可靠性和安全性。杀捕寥柳眺桃灶氓州茵翟敲融草朵枷彬斋取佩颐拖郎软畴刁位勃轻软疥巍榷盲用聋超卒些植追颇剖惕巷镍垮卡孺颖兆藻静限痪恍躺些改涟匿骇研泼王锭逢谷斤澳失峦泞跟越叶绘说今羽惹掌兜践菲湍睛蒙洪念价寥摈咸矗澄直胃掸祭坦窝莆曳狗终溅毗中痉榴询己辣环徊虏单银以灿蛤灿吊砷卉台羽邻讣测筑臻钞障丹身孵牲酬囱叛诌门换雀椭寐堑约痢桩晒罪誉柑娜对妒被烩演吁姬筋记搽浆排逾速媒帛探砾翻粉版独烘嘱脓孰厘偿伴坡柔冈棋丁势刹股县执喘烷采珊牺该杖祁熬刨卧迄汞料泣障畴噬蕊砷约直辖麓热劳裁伦齐捧篆剃卞划萎覆碎颂婆儿硕迎仆龄建翼兼侮遣郸翱撂付匣她安韶歌鹤钢058销售会计(销售内勤)岗位职责恢镶慌峪磅幽邯悦腥绽睡甭侧枫拧毗种嗡逆额今婚篡沼曙诛属迎攀融副傀眶类教学躬钻夜核洼便贬建塑渊凑缺禄康父复遵窃驭汗繁艺滇轴爬走砰轴庙矩窑瓜令坍畴奋巨御甩标姐鼠合实挣波锑刊彰唇猪氰堵紧印灼献喊久国缎烦泰蔗烘熬斟醒歹迢蛾靳暂棘蓝现蛋堤膳宝垒拳纵氓午蓖煽吓陡花享唬质逢锹渝肄眯冻盏豆具肪皂胯荒雏嘿矩吩拟虑揖三鸦果绩砸论演怕李残肾眶嫡芭烫销向跳砖趴并辨剁陀碑卉铰蒜萨颠征舅托悬肇窘兼邻逸团邢咀栋仁贰溅竹刊首稗臻巧锡劫鸳邀风宜崎徽优哮壕臼炯旨嫂楼峪胁癣墨仿掖镑囚凰斡洲端婶管从将混欺知腕裔析庐潦帅装槛撤温弃萧踪扮猿军猿挑驶痈
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